《施工企业实行会计电算化的探讨》由会员分享，可在线阅读，更多相关《施工企业实行会计电算化的探讨（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果施工企业实行会计电算化的探讨摘要会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式以及数据处理程序，更扩大了会计数据领域。使得会计信息质量得到了很大程度的提高，是会计发展史上的一次重大革命。市场经济环境下的施工企业。面对激烈的市场竞争，同其他企业一样需要通过实行会计电算化来提高财务管理水平。但施工企业独有的行业特点决定了它的特殊性，本文首先分析了施工企业实行会计电算化的必要性，然后指出了施工企业电算化进程中可能出现的问题，并给出了相应的建议。关键词施工企业会计电算化
2、随着社会经济的发展，会计工作必须以前所未有的广度、深度和速度来搜集、加工整理、综合分析会计信息，才能为开展业务活动、提高经济效益、进行经营预测决策提供更迅速、更全面、更准确、更可靠的依据，在这种新形势下会计电算化的运用为会计工作开辟了新天地。施工企业的工程项目管理具有一定的特殊性。大部分工程点多面广，施工流动性较大，开展会计电算化工作应从行业自身特点出发，才能切实推进财务工作的现代化水平。一、施工企业实行会计电算化的必要性实行电算化，可以使会计信息处理集中化，账务处理更加迅速、准确，而且财务人员可以摆脱以往平帐编报等繁琐的工序，只需依据原始凭证向计算机输入相应的数据即可，接下来的工作便交给计算
3、机程序去处理，计算机会在几秒之内完成所有繁琐的计算，这样，财会人员便能把大量的时间和精力投入到企业的生产经营工作中去，加强财务部门与各业务部门的联系与沟通，从而进行生产成本的控制。真正发挥会计的监督职能，为企业的决策者提供可靠的、有价值的会计信息。同时，会计电算化实现了企业财务数据的共享，而数据共享这一特点在施工企业财务工作中表现更为突出。较之一般的商业企业与工业企业，施工企业的工作性质比较特殊，其所属单位的流动性很大，各工程项目组地域跨度也比较大，企业的总部要想地获取基层单位的财务信息，传统方式下只能通过电话来进行获取，这种传递信息的方式既缺乏安全性，又没有足够的准确度，显然无法适应当前经济
4、社会发展的需要。实行电算化后，总部与基层单位可以通过网络信息系统的形式传递信息，从而使总部及时、准确地掌握和了解基层的财务情况，有利于总部的宏观调控和决策的制定，同时也达到了所有基层单位财务信息总部共享的目的。由此可见，施工企业会计电算化的实施不仅可以减轻企业会计人员的劳动强度，使得财会人员有更多的时间参与企业财务管理，还可以提高会计核算的速度和质量，加强施工企业内部的信息沟通，从而供企业高级管理人员作出准确的筹资、投资方案的决策。二、施工企业会计电算化可能出现的问题(一)财务人员综合素质有待提高财务会计在企业的发展过程中占据着非常重要的地位，企业财务人员综合素质的高低直接影响着财务电算化工作
5、的发展。实际情况中部分单位的财务工作人员虽然具备精深的业务操作能力。但其电算化业务水平欠佳，对计算机操作显得力不从心。这一现象不仅在施工企业中存在，多数实施了会计电算化的企业中都存在这一问题。这一现象的原因在于，企业实施会计电算化后，企业财会人员工作的职能和分工发生了改变，很多企业都是把过去的财务工作人员原班人马经过短期培训以后就让他们运用财务软件来进行会计处理，虽然施工企业购买财务软件时，厂家都作了系统的培训，但对于会计人员来说在使用计算机处理业务的过程中除了使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解并不多，一旦计算机出现故障或出现的界面与以往见到的界面不同时，就会不知所措，容易出现错误的操作
6、，严重的甚至会导致系统崩溃，延误信息的传递及处理。(二)财务软件兼容性差，安全性不够高施工企业因其自身行业的特点，需要频繁地设立、撤销工程项目组，因此需要将各项目组的财务数据纳入企业总部，或项目前后期数据之间需要进行接轨。现实中不同项目组往往因各种需要而使用了不同的会计软件，但是多数会计软件系统是建立在不同的操作平台和技术规范上，数据结构不同，缺乏统一的数据接口，因此，在实际工作中，财务人员不得不采取手工重新输入的办法来解决财务数据共享问题。另外同样受施工企业流动性强的影响，企业各项目组所使用的会计软件系统在物理环境和技术环境中都存在较大的安全隐患，数据的保密性比较差。(三)电算化会计处理功能
7、不够完善现行的财务电算化与以往的手工方式相比是一个质的飞跃，软件开发公司开发的软件也在不断的完善，但是目前市场上流通的财务软件仍然普遍存在一个问题，即缺乏对市场的分析和预测，仅属于一种单纯核算型的软件。但当前市场经济社会中，企业生存在一个时刻变化的市场环境中，随时要就当前的信息进行市场预测和决策分析，而核算型的软件显然不能满足这种需求，这导致企业管理人员在处理此类问题时，需要先将会计信息系统中的有关财务数据输出，经过人工核算后再重新输入，这不仅增加了工作量，同时还可能因为人工核算、人工输入等环节增加出错几率。另一方面，对于施工企业来说，目前的会计软件还存在的一个问题就是普遍使用的会计软件大都是
8、一般的商品化会计软件，缺乏施工企业所需要的预算管理等功能模块。三、改进施工企业会计电算化工作的建议(一)加强套计专业人才的建设会计电算化使企业财务工作发生了翻天覆地的变化，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，因此必须大力加强财务人员培训的力度。企业应顺应信息化时代的要求，培养或聘用一批精通计算机信息技术，能够熟练应用会计电算化的高级技术人才，并致力于推动企业电算化由核算型向智能型转变。具体来讲，电算化会计下施工企业在设置财务工作人员时，再考虑业务能力优秀的会计专业人员外，还应配备计算机专业人员，以维护软件的日常运行。企业内部从上层领导至基层员工，都要培养与时俱进的观念，积极支持并组
9、织会计人员学习和提高会计电算化知识，为单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对施工企业财务人员分布较广，集中起来比较困难这一问题，应采用先重点培训骨干人员然后普及一般财务人员的方法，首先重点培训基层财务骨干人员，对其进行财务软件的操作培训以及计算机基本常识的传播，并按照企业制定的实施方案进行软件实战模拟练习；然后由培训过的骨干人员组织一般财务人员在就近的培训点进行财务软件操作培训；同时为了巩固前期培训效果，施工企业总部应分批分期对企业财务人员进行跟踪培训，避免影响施工项目正常财务会计业务的进行。(二)选择通用化软件。统一设置核算制度为解决施工企业各项目组财务软件兼容性差的问题，施工企业各基
10、层单位首先应选择使用同种类型的通用化财务软件，因为这类软件一般都通过了财政部门的评审，具有一定程度的通用性，是实施会计核算电算化阶段财务软件的最佳选择，可以保证项目组的软件系统是建立在同样的操作平台和技术规范上的。但是，仅仅选择了通用的财务软件还是远远不够的，因为施工企业的项目点多、面广，债务债权单位变动大，容易造成代码混乱，要使计算机准确便捷地分类、汇总处理财务信息，就必须根据企业的需要设置规范实用的科目代码和详细的会计核算标准。科目代码的统一、核算标准的统一是企业实施会计电算化的基础。在进行代码设置时需要注意，应在满足主管部门、企业管理需要和方便计算机处理的前提下，尽可能地使代码简洁明了，
11、保证一个代码对应一个会计科目，既不出现重复的科目编码又能满足账务记录的需求，同时保证总部与基层单位的科目代码一致，以方便基层单位及时上传数据，总部自动汇总报表、进行实时的会计监督和财务分析：在进行会计核算标准的设置时，应由企业财务主管牵头。较高层次的财务管理人员参与，并有具体业务人员进行反复详细的测试，这样制定出来的会计核算制度才具有一定的统一性和可操作性，各项目组在进行具体操作时可以直接以总部的核算模块为标准再复制到其他帐套。(三)进一步开发改善软件应用功能按照施工行业的特点，要真正有效地发挥财务电算化的优势，还需要在通用软件的基础上进一步开发增加施工预算管理、分包队伍管理、项目预测决策分析
12、等功能模块。对于预算管理模块的设置，应该实现根据施工设计、建设工期、相关技术资料和上级部门下达的利润指标，以项目工程为单位，输入相关数据后由软件系统自动生成具体的预算成本计划；对于分包队伍管理模块，应将分包合同的主要经济条款等数据输入软件系统中，实现与集团数据共享，准确分析各分包单位验工和拨款情况；对于项目预测决策分析管理模块。应该在上述功能模块的分析基础上，及时计算并提供项目完工进度、已完工部分毛利、剩余工程量明细表、预计项目总毛利等重要数据，从而达到事前控制支出，事后分析超支或节约原因的目的，真正发挥财务工作在施工项目上的管理作用。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。
