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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划项目计划内容与作用谈谈项目计划的重要性经常听到有人发出“计划没有变化大”、“计划赶不上变化”之类的感慨，说这话的人肯定是没有做过计划或者是没有认真的做过计划的同志。计划和变化本来就是相辅相成的，没有计划，变化从何谈起！有变化则恰恰证明了计划的重要性。计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。一、计划制定的原则计划的制定遵循SMART原则。具体的对于大的计划，要分阶段、分步骤，准确分析
2、执行过程中的环境、影响因素等，做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体，可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目，计划中也不能忽略细节。比如一场会议，要针对主题，从会议场所的选定、布臵，会议议程的安排，会议发言人的提前通知，发言稿的准备、审核，参会人员通知，参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体，并落实到执行人。可衡量的计划的阶段目标结果要可衡量，让执行者明确，以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。达成一致的所有的计划都是因一定的目的、目标而定，目标是终点，计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。可实现的计划必须是可以实现的，可操作的，不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和
3、精力，还会引起员工抱怨，影响执行，达不到目的，形如空文。有时间限制的企业根据自己的发展设定了目标，我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度，以便在预期时间完成任务。以上是针对计划内容的制定原则，作为计划制定的表述，应该要做到简洁。在实际工作中，中层领导者在做工作计划，布臵工作任务的时候，不要洋洋洒洒，旁征博引，抓不住主题，而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的工作计划，可以让员工很好把握工作重点，开展工作。二、计划制定的要素要表述清楚一件事情，必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候，就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此，也
4、需要用一些要素来表达，具体可概括为5w2h。5w：what、who、when、where、whywhat：计划所指的要做什么或完成什么；明确工作任务；who：计划由谁、哪些人执行；明确工作任务的担当者；when：什么时候执行到什么程度；明确工作任务进度；where：在什么地方进行工作；明确工作开展地点、区域；why：为什么要执行这样做；明确工作起因、动机；2h：how、howmanyhow：怎么开展工作；明确工作方式方法；howmany：完成多少工作；明确工作量。布臵工作任务或做工作计划具备以上要素，应该才为一项基本完整的计划。三、计划分解与细化如果承担某种特定的任务，我们需要为这项任务开发一
5、个活动检查列表和计划工作表，就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务，帮助我们更加精确地估计它们，暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动，并且保证更加精确、细密的状态跟踪。四、计划制定者与执行者的统一主管给员工的工作任务布臵或计划设定，在工作中就是一项协议，需要计划制定者和执行者对这项计划达成共识，形成行为契约，才能保证行动一致，使计划顺利执行，实现工作目标。否则，如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑，对计划不认同，这都会极大影响工作积
6、极性。因而，计划、制定者与执行者应该是统一的，计划的制定者与执行者相互认可，才能更好的实现共同的目标。五、计划的特性计划的预先性与指导性：计划、组织、控制，是管理的三项职能，而作为计划，是管理工作之先。一项工作，首先要具有计划，才会有后续的组织和控制，没有计划的工作，不叫管理工作。在拓展培训期间，本人作为南网之狼队的队长，在前一天的训练中，两个团队项目做得不是很理想，就是跟本人没有很好的组织大家搞好计划，没有把大家的智慧集中起来，以至在活动过程中控制不了场面，大家个个都是组织者，每个人有一个方案，在一阵吵声中度过，产生了没有一个具体的方案，以至做得不是很好，但是第二天的活动中，我们开会总结经验
7、，决定在活动开始时大家都要思考问题以最快的速度去制定计划和方案，最后每个项目都完成提很好，所以只有有了计划，才有控制的标准和组织的目的。计划，在管理工作中具有预先性，同时，它对管理工作的执行和控制又具有指导性。计划的可行性计划的程序是：目标可行性研究方案决策。在做集体盲人编制一个最大面积正方形时，我队的计划可行性受到了很大的考验，在家不知从何做起，不知下一步什么做。计划也要有针对性，是为了完成某项工作或达到某个目的而制定的。完成的目标要具有可行性，针对经研究后的既定目标，提出执行方案，领导决策。这样，经决策后订定的方案，就形成了我们的计划。计划，是综合考虑各方面因素后的形成的工作方案。计划制定
8、完成后，它应该是一个可行的行动方案。不可行的计划是失败的计划。我们做为一个企业中层管理者，做好计划给领导决策是很重要的。计划的原则性与灵活性既然我们花费时间、人力、物力、财力制定计划，在计划制定后，它就要在工作中起到调控作用。我们要遵循计划，在计划规定的范围内去完成我们的工作。这里，计划具有原则性，不能随意更改和破坏。因为对于一个组织，大家都在按计划有步骤的工作，如果某个人或某个方面的破坏，可能会影响到整个计划的达成。但是，计划并不是僵化的，不可更改的。在计划的执行过程当中，由于制定计划时候的一些相关因素发生了变化，从而导致计划的执行或我们的预期结果将产生改变，这时候，我们就要适时调整计划，以
9、使计划更切合实际，更可行。在进行排雷活动中，当我队把所有前面的路探过以后，发现没有路可走了，我们及时改变计划，从红区方向行走，果然行得通，事实证明了及时改变计划是对的，所以计划要与过程改进结合起来。六、计划管理的重要性项目管理中计划的重要性是什么项目管理计划的重要性在于项目管理计划是项目的主计划或称为总体计划，它确定了执行、监控和结束项目的方式和方法，包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础，它从整体上指导项目工作的有序进行。项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件，可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计
10、划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档，这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。项目管理计划记述了如下内容：l所使用的项目管理过程l每个特定项目管理过程的实施程度l完成这些过程的工具和技术的描述l选择的项目的生命周期和相关的项目阶段l如何用选定的过程来管理具体的项目。包括过程之间的依赖于交互关系和基本的输入输出等l如何执行工作来完成项
11、目目标l如何监督和控制变更l如何实施配置管理l如何维护项目绩效基线的完整性l与项目干系人进行沟通的要求和技术l为项目选择的生命周期模型。对于多阶段项目，要包括所定义阶段是如何划分的l为了解决某些遗留问题和未来的决策，对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审项目管理计划的内容可以分为以下几个方面1、工作计划2、人员组织计划3、设备采购供应计划4、其他资源供应计划5、变更控制计划6、进度计划7、成本投资计划8、文件控制计划9、支持计划项目计划制定的重要性探析【摘要】本文通过介绍项目计划的概念、内容以及项目计划的作用，得出了项目计划对项目实施管理的重要性；项目计划的好坏直接影响着项目实施的好
12、坏，以期引起项目管理者对项目计划制定的重视。【关键词】项目计划；重要性一、项目计划的内容按照项目管理的知识领域，项目计划由项目范围计划、项目进度计划、项目费用计划、项目质量计划、项目沟通计划等几个方面组成。项目范围计划就是确定项目范围并编写项目说明书的过程，项目范围计划包括进行项目的意义以及项目的基本框架，有利于项目所有者或项目管理者系统地、清晰地分析及项目形成中相关因素及项目实施的关键问题，可以作为项目整个生命周期中考核项目实施情况的基础。项目进度计划描述项目中各项工作的开展顺序、开始及结束时间的计划。进度计划可以有效地控制和管理项目的进度，它可以分为总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划
13、。项目费用计划由资源计划、费用估算、费用预算等三部分组成，通过资源计划确定项目实施的各个阶段用什么样的资源以及用多少资源，从而进行费用估算、预算，以度量项目执行的费用基线。质量计划是为了确保项目的结果能够满意的实现而制定的。它包括与维护项目质量有关的一切的活动：规定具体的项目、产品或合同由谁监控，使用哪些程序或者文件监控等。沟通计划通过分析谁需要哪种信息、何时需要以及信息传达的途径，从而保证利益关系者的信息需求得到满足。风险应对计划是制定风险应对策略和技术手段，从而达到降低项目风险的目的。采购计划是在考虑合同和分包商以及买卖双方关系之后，从采购者的角度分辨出哪些需求可以通过外部采购产品和设备来
14、得到满足，采购计划的好坏直接影响着项目的质量及成本。项目在实施过程中，难免出现一些意外，使得计划与实际不符合，这时有效处理项目的变更才能使项目获得成功。二、项目计划的作用明确项目组各成员的工作任务、落实各成员的工作责任以及工作职权、限制项目中各个阶段的完成时间。项目计划的项目范围计划明确了整个项目的工作范围甚至具体到每个人的工作任务，落实责任到个人身上，提高工作效率；项目进度计划保证项目按照合理的顺序完成，从而克服了无计划时的时间拖延，责任推脱，使得项目有序高效的进行。促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的沟通，使得项目各项活动的目标协调一致。项目计划中的沟通计划方便了委托人与承包商之间的
15、交流沟通，确定了利益相关者的信息交流和沟通的要求，保证了信息及时有效的到达需求者手中，增加顾客的满意度，从宏观上保证了项目各项工作的一致性，并在协调关系中了解哪些是关键因素。为项目活动始终处于有条不紊的状态提供保障。项目计划可以为项目的实施和控制提供基准计划，使整个项目始终处于可控状态，制定风险计划从而减少了项目的风险性提高了项目成功的可能性。同时明确的各成员责任和范围，以及各成员工作的实现方法、途径、期限也使得项目活动处于可控状态中。利于以最小的成本实现项目资源的最有效配置。项目费用计划、项目采购计划分析了项目各个阶段需要的资源，需要多少资源，这些资源来自外部采购还是来自内部生产，从而估算资源的费用，确定资源的采购途径，这样使得资源得到有效合理的利用，确保了以最小的成本及最少的资源需求实现项目目标。作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础。项目计划的制定，为项目的实施提
