目标设置与运营管理ppt培训课件

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1、目标设置与运营管理,近20年来全球绩效管理动向和趋势 “能力主义管理路线”,过去: 现在: 记分查核型 能力开发取向型 主管中心型 双向沟通型 综合抽象型 工作绩效基准 即将目标设定与自我管理结合起来 硬体中心型 重视软体型 硬体 = 考核规定、考核基准、考核表等有形的书面作业 软体 = 评估技术、专门知识、评估重点与内容统一等无形的一面 纵向评价 多项评价,目标管理正确观念 与 目标管理中常见的问题,目标管理误区,单一经济目标,且经济目标层层分解落实到具体个人; 从上向下压目标; 单纯地将经济目标与工资(或奖金)挂钩; 只重视定目标,不重视运行管理; 重视考核,不重视全面绩效管理; 评估结果

2、不能有效地反馈予当事人; 没有切实应用评估结果,目标管理的由来,1954年,彼得杜拉克管理实践: “企业必须实施目标管理与自我控制。企业的目的和任务必须转化成目标。” 1975年,道格拉斯麦格雷戈: 批评传统的评估方法(个性特征值),强调业绩而非个性。,什么是目标?,目标是 指组织或个人活动所要达成的结果或终点。 目标的种类: 时间: 短期 中期 长期 组织: 总体 部门 基层 个人 内容: 利润 市场 质量 人力资源,目标的作用,提供一个中心来分配资源和拟订行动计划; 提供尺度来评价工作进度和成效。,目标的功能,引导作用 激励作用 规范作用 制约作用 考核作用,目标管理定义,企业在一定时期内

3、激励全体管理者(员 工?)参加工作目标的制定,并在工作中施 行自我控制,自觉完成工作目标,以保证企 业总目标的实现。,目标管理的发展,组织和个人目标结合 个人发展与组织目标结合 团队成员目标相溶性 参与是关键 高层管理者扮演“决策人”角色,员工、企业、业主 的目标各不相同,一般员工的目标包括:,参加工作的薪水报酬; 与周围的人友好相处,受周围人的尊重与认可; 从工作中得到乐趣,获得各种信息; 使自己的能力和智慧得以发挥,培养和锻炼在工作中与人相处的能力,管理者的目标包括:,参加管理工作的薪水报酬; 与自己的上、下级及同事友好相处,受他们的尊重与认可; 从管理工作中锻炼自己的组织领导能力; 扩大

4、自己的社交面,建立自己的朋友圈,使自己会被提升重用,业主的目标包括:,自己的投资能尽可能高效率地收回; 自己的投资最好是低风险的; 自己参与管理时,能受到企业管理人员和员工的尊重; 自己的努力最好能得到社会的认可,寻找相溶目标:,员工目标,业主目标,管理者目标,相溶部分,目标管理的实施步骤,一、设置目标,初步确定企业的总目标; 分解部门/经营店目标; 反复循环讨论目标; 制定完成目标的具体计划和方法,明确职责范围,二、目标的实施,实施前的培训; 建立目标责任制; 强调自我管理; 检查和监督; 实施中辅导! 及时地反馈信息并及时协调。,辅导是重点!,三、对目标实施的结果进行评估,对目标完成情况进

5、行全面地、自下而 上的详实评估,并出具证据。,四、将评估结果反馈予当事人,将评估结果由直接上级反馈予当事人,并 实施奖励和表彰。 全面总结、制定新的目标,转入下一循环。,1 高管人员确定并明示战略; 2 各分部和各经营店初定战略与目标; 3 讨论分部或分店目标 - (同化期); 4 确定管理人员个人目标 - (承诺期); 5 结果评价 - (提供证据); 6 提供反馈 - (面谈),目标管理实施步骤,科学、有效地 设置企业运行的目标,在欧洲质量奖中,如何评价管理者?,领 导 能 力,过 程 控 制,经 营 成 果,人力资源,方针与策略,资源,社会效应,顾客满意度,员工满意度,领导能力10%;

6、人力资源9%; 方针与策略8%; 资源管理9%; 过程控制14%; 员工满意度9%; 顾客满意度20%; 社会效应6%; 经营成果15%,任何一个领域只要其成果直接且决定性地影响企业绩效,影响企业的生存与繁荣,都需要建立目标!,必须建立多种目标!,“如果一个领域没有特定的目标,则这个领域必然会被忽视。”,目标设置的领域,有八个领域必须建立绩效和成果的目标: 市场地位 创新 生产力 物力和财力资源 获利率 管理者的绩效与发展 员工的绩效和态度 社会责任,忽视后三个,马上会削弱前五个!,真正的困难实际上不在于决定企业所需的目标领域,而在于决定如何设定目标!,如何设定目标?,作出这个决定的唯一有效方

7、法是: 决定在每一个领域中应该测量什么,以及应该采取什么衡量尺度。 所采用的衡量方法决定了人们关心什么,使得事物成为可见和明确的。,第一,设定“市场地位”的目标:,在目前的市场上,现有产品的理想地位。以销售总额,并与竞争者相比较; 应该放弃的现有产品(为的是改变产品组合); 现有市场需要的新产品 - 开发新产品 - 以销售总额表示; 就餐人数与平均消费(分不同是市场); 一项服务目标,用以衡量顾客的满意程度。,第二,设定“创新”的目标:,创新目标: 为实现销售目标所需的新产品和服务; 因技术上的变化造成现有产品的过失,而需要的新产品和服务; 为实现销售目标和预测的技术变化,所需的产品改进; 为

8、满足市场目标,需要的新的流程和改变的流程,第三,设定“物力和财力资源”的目标:,物力资源 - 采购目标 物质设备资源 - 设备管理目标 资本供给的目标 - 财务管理目标,第四,设定“获利率”的目标:,利润有三个目的: 它衡量企业努力的净效能和企业努力的健全性,它是对企业绩效的最终检验 利润是一项“风险溢酬” 利润提供了未来资本为企业创新和扩张提供保证 美国企业中使用的获利率目标: “25%的税前报酬率是我们要求得到的最小额,我们需要这个数额,才愿意为之支出成本。”,目标设定的原则,关键性原则 可行性原则 定量化原则 一致性(协调性)原则 激励性原则 灵活性原则,目标尽可能由执行者来制定; 目标

9、要一致、精确; 目标要被团队成员所认可,注意: 目标管理从不追求公平, 只追求和谐!,设置目标的关键,目标的设置 不同的部门目标不同; 考虑企业内部与外部的不断变化; 目标体系的制定与组织结果层次一致,设置目标的关键,坚持员工参与制定目标,参与程度越深,义务感越深 坚持个人目标与企业目标相结合 激发员工达到目标的责任感 坚持 “目标 = 权利” 的原则 强调自我评价,设置目标的流程,企业运营战略,预期运营结果,确定分部运营战略,预期各分部运营结果,制定行动方案,预算 (销售与费用等),设 置 目 标 流 程,a,b,c,最高管理者如何评价 下级承诺的目标,部门概述岗位职责描述书,参考性文件,营

10、销部职能概述/厨房部职能概述/财务部职能概述/人力资源管理职能概述 店经理岗位职责/厨师长岗位职责/营销部经理岗位职责/人力资源经理岗位职责,好目标应具备的特征:,S:Specific 目标应具体 M:Measurable 目标应可衡量 A:Agreed upon 协商约定 R:Realistic 现实可行 T:Time Framed 限定时间,如何评价承诺的目标?,1 目标是否概括职务的主要特点? 2 目标是否过大? 3 目标是否可以考核? 4 目标是否指明:数量、质量、时间、费用、定性考核标准?,如何评价承诺的目标(续1)?,5 目标是否切实可行? 目标是否有轻重缓急之分? 6 目标是否包

11、括组织目标和个人目标? 7 目标是否与其他管理人员和组织单位的目标相协调一致?,如何评价承诺的目标(续2)?,8 目标是否已经让有关人员详知? 9 短期目标与长期目标是否一致? 10 目标的前提是否正确? 11 目标是否清楚,并用文字表达?,如何评价承诺的目标(续3)?,12 目标是否能及时反馈信息,从而能采取必要的校正措施? 13 目标是否能以现有的资源和职权来达到? 14 执行者是否参加讨论? 15 下属能否承担所分配的责任?,目标设置的相关案例,经营,质量,团队,企业年度运营管理战略 经营店年度战略、目标与计划 人力资源部年度战略、目标与计划,参考文件 年度运营计划书,某外阜店2009年

12、战略/2008前厅部计划/2008年厨房部计划/人力资源部2005年战略、目标、方案,如何制定年度战略? 例: 某企业年度战略,例:某企业年度战略:,全员关爱顾客; 综合产品优质化,提高顾客满意度; 营建高效的运行团队; 修定并应用质量管理手册; 5 提高经营效能,促进企业再发展。,如何制定经营目标?,首先做内部经营分析:,每月、每季度经营报告; 经营分析表; 经营收入状况年度比较; 年度成本、利润情况比较 案例,参见相关案例,例1:,就餐人数增长10% 客人人均消费保持在去年同期水平; 收入达到预算标准,达到*万元营业额(其中酒水占食品30%); 酒水加价率控制在 53 - 55% 之间;

13、可控费用达到预计标准; 人工费用达到预算水平;,例2:,厨房: 食品成本控制在 39.5% 41.5% 之间; 食品抽样化验合格率90%以上(去年85%); 新推品畅销率50%以上(畅销指进入前30名排行榜 - 要求新品贡献率居中); 顾客对食品的满意指数提高0.3个指数。,例3:,物流中心: 100%建立供应商档案,月送货量达到*元的供应商必须签定正规合共,且保证合同书的有效性;其他供应商收存三证复印件; 集中采购率比上半年度提高5个百分点; 月结帐比例下浮(或上涨)5个百分点; 配送差错率控制在1%以内; 配送量比去年增长15%。,例4:,工程部: 100%建立设备挡案(可按时段要求),挡

14、案项不少于*项; 维修单搁置率控制在0.5%(月) 设备完好率达到99%; 水用量下降2%/年; 维修费用下降3%/年。,工程部目标跟踪表,如何制定质量目标?,质量与管理分析:,顾客满意程度调查结果如何? 内部稽查质量的效果如何? 环境、设备、设施状况的完好率如何? 员工工作满意程度如何? 员工稳定性如何? ,例:顾客满意指数承诺,建立顾客满意指数调查系统 如何设计顾客满意调查表? 分发程序 采用统计学原理进行抽样检测 满意指数统计方法 进行顾客满意指数保持或提高的目标承诺,顾客满意综合分析.xls,例:硬件设备质量管理目标承诺,建立硬件设备计划性管理系统 1 建立在用设备档案 2 提供年度计

15、划性维护方案与预算 3 承诺紧急维修到位率、修复率等 4 承诺为其他部门提供服务的程度等,例:内部管理目标承诺,建立员工工作满意指数(ESI)调查系统 1 确定主要领域,设计问卷调查表; 2 小心 设计调查方法(不记名调查); 3 结果分析要分类进行 4 管理者进行 ESI 承诺,为什么 会给出上述几个建议?,A few good ideas to support one general idea,目标管理的基本特征 与 核心技术,目标管理的优点,明确组织的目标与任务 改进管理 澄清组织结构 为管理人员和工作人员提供良好的发展机会 有利于意见沟通 有利于控制和业绩的评估,目标管理技术应用面临的

16、困难,对目标管理的怀疑 不愿意改变固有的习惯 怕麻烦 目标管理对人的素质要求高 目标不对称 不是自己的事 公司与个人目标冲突,目标设置时常见的问题及解决方案,对目标不同的理解和期望 - 沟通 缺乏明确的优先顺序观念 - 分析 对可能的困难考虑不足 - 预案 缺乏目标设置的技术, 使目标不能实现 - 培训 讨价还价 - 目标分解,目标管理的核心技术,参与式的目标设置 建立目标链或目标体系(每位管理者均有目标) 运用目标自我激励 主动性的自我管理,而非他人支配性管理,目标运行管理,十七世纪以前,外科手术不是由医生负责,而是由理发师执行的。那些未受教育、不识字的理发师,在当学徒的时便使用任何能找到的刑具充当手术器材。而依照宣誓书上的解释,医生是不能对人体伤害的,甚至不应观看手术。若动刀就太不道德了。,但是,如果按照规定,手术必须由一名内行的医生控制:他坐在房内一角远离手术台的高椅

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