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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案管理材料(共10篇)汇报材料航道公司尊敬各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：XX年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、
2、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档-1-案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主
3、任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。一是加强制度建设。我
4、们严格按照中华人民共和国档案法、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求，档案-2-室设置面积136平方米，配备档案管理设备9台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。三是加强档案管理队伍建设。我们重视
5、加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习档案法、档案管理规范等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。一是突出规范整理。按照文件材料归档范围及要求，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充
6、和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。截止XX年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利-3-用294人次1236卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检
7、查照明情况，定期检查防火防盗。三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范的要
8、求进行项目档案收集及整理工作。四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了案卷目录检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。我-4-们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清
9、醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。1.继续深入学习，宣传，贯彻档案法等法律、法规和文件
10、精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档-5-档案管理先进单位材料近年来，我局在市档案局的正确领导和帮助下，按照“加强管理，争上等级，优化服务”的目标，夯实档案基础设施，健全各项规章制度，强化内部质量管理，提高档案利用水平，逐步建立了比较完善的档案管理体系。一、加强组织建设，努力完善档案管理机制。我局档案工作基础良好，在日常管理中，逐步形成了局领导直接抓，局办公室具体抓，各职能科室、单位协调配合抓的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。一是加强市局领导组织建设。根据局领导成员及工作分工的变化，适时调整局档案工作领导小组。二是完善系统档案管理网络。我们在局机关各科
11、室内明确了兼职档案员，负责本科室有关档案资料的收集、整理和保管。同时，加强对各基层局档案管理的指导，专门下发了加强档案管理的通知。目前，各基层单位全部建立了档案室，落实了专职档案员，有效地开展机关档案目标管理工作。三是提高档案管理人员业务素质。市局机关选派了工作扎实认真、工作责任心强、档案管理经验丰富的人员担任专职档案员。在此基础上，市局适时组织专职档案人员开展学习，支持档案员参加档案部门组织的培训活动，通过进行多途径、宽领域的学习培训，使我局档案工作人员牢固地掌握了档案管理的基本知识和技能，档案管理水平得了不断提高。二、加大资金投入，努力夯实档案基础设施。我们立足高起点，高标准，大力加强档案
12、基础设施建设。在迁入新办公楼之初，专门拨出四间房作为档案室，做到了档案库房与办公室、阅览室、陈列室四分开。并先后投入10多万元，购置密集架、空调机、复印机、除湿机、防磁柜、温湿度自动记录仪等设备，并落实了防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫措施，有效改善了档案库房的软硬件条件。目前，我局档案库房整洁、宽敞，能够保障近20年的档案资料的安全保管与利用。同时为提高档案现代化管理水平，我们又增加投资，增添了电脑、除湿机、防磁柜等设施，积极利用省局的“档案管理系统”，实行了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。三、加强制度管理，不断促进档案规范化建设。近年来，为使档案管理
13、走上规范化的轨道，我们对档案管理制度进行了修订、补充和完善，并在日常工作中认真落实。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划，将档案工作列入年度目标考核内容，与税收业务工作同部署、同安排。二是本着简明、适用、快捷的原则，制定完善了档案管理、档案借阅制度、档案管理人员岗位责任制度、档案保密制度、立卷立档制度等规章制度以及档案保管、档案利用、档案销毁等一系列制度和方法。从而使档案工作从收集登记、整理文件、归档到借阅都有章可循、有规可依、依法治档、科学管理。保证了我局的档案工作走上标准化、规范化、科学化、法制化的轨道。三是加强指导检查，认真落实各项档案管理制度。市局在严格执行档案管理各项规定的同时
14、，把档案工作列入市局督察督办的内容，并通过召开档案管理工作现场会的形式，组织基层单位到档案管理先进单位参观学习，邀请市档案局专家对档案工作进行现场指导，以此促进基层单位档案制度的完善和落实，保证了我局的档案工作走上标准化、规范化的轨道。四、加强质量管理，不断提高档案工作水平。为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是提高卷内文件的质量。严格按照国家行政机关公文处理办法的规定，对内部公文的格式、内容等严格把关，有效避免了不规范公文现象的发生。二是修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限，严格按要求收集文件资料，确保了档案齐全完整。三是认真细致整
15、理文件材料，做到各种载体的档案准确、及时归档，卷面卷内规范美观，排放科学整齐。四是积极开展编研工作，编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，努力提高档案的服务利用价值。五是加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据，坚持节假日检查防高温、防火装置，坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查，坚持每年更换一次防虫剂和灭火器，防止物品失效，保证了档案资料的完好无损。如何规范档案管理内容摘要：一、档案的定义二、文书处理三、档案整理主要内容：一、档案的定义档案就是各机关、企事业单位、人民团体在社会活动中形成的各种文件材料经过系统的整理、归档、入柜。这就是档案。二、文书处理又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。国家或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称，是行政管理的重要组成部分。其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。1、基本原则和要求是：及时、准确、保密。2、文书处理程序由收文和发文的各工作环节构成。收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档(或清退、销毁)；发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、
