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1、,工作汇报PPT的制作技巧,王秉军,POWERPOINT让教学更精彩,1,PPT汇报文件在沟通中扮演重要的角色,文字沟通,语言沟通,多媒体沟通,2,制作PPT汇报文件的一般步骤,梳理结构，建立论证（先展示什么，后展示什么？）,绘制PPT（如何展示最生动？最吸引人？）,明确中心思想（要展示什么？要达到什么样的目的？）,3,第一步：明确中心思想,4,传达的中心思想应符合一定标准,统领的，而不是局部的,具有冲击力的，而不是平淡的,以事实和科学分析为基础的，而不是“拍脑袋”的,5,第二步：梳理结构，建立论证,画“豆腐块”是构思PPT的好工具,6,组织PPT汇报内容的结构,并列式,串行式,适用条件：汇报
2、的工作不是单一的，而是多项工作，相当于多个模块中心论点由若干个分论点组成，需要一一展开阐述,适用条件：只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点汇报内容具有清晰的主线，逻辑性强（如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系，等等）,7,选择合适的切入点,.,.,从解决方案入手,.,.,从成功案例/同行业其他成功经验入手,.,从理论入手,从问题入手,8,第三步：绘制PPT,LOGO,本页标题,内容素材（如图表、文本、标注）,说明：项目组分析,其他说明,9,PPT的一般绘制方法,I.确定模板,II.拟好标题,III.选择并绘制素材,IV.修改润色,确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码,根据切割的“
3、豆腐块”，撰写每页PPT的题目 正文 目录页,选择合适的素材，进行绘制和构图 图表 文本 动画,对PPT中的各个组成部分，如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改，以达到最佳的表现效果,10,母版和模板的使用技巧,通常，在每页PPT的母版中放入学校的名称和LOGO形成的模板会比较吸引人。,对于使用PPT的新手或者还不熟练的人来说，可以使用PPT软件自带的模板。这些自带模板往往提供比较好的背景色彩和画面。,11,如何创建自己设计的模板,（1）选择已有的PPT文件,（2）在“文件”菜单中选择“另存为”,（3）在“另存为”对话框中，设置保存类型为演示文档设计模板,12,你将得到,下一次，在制作一份PP
4、T汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板（如11模板），方法如下：在“文件”菜单中选择“新建”在打开的右侧列表中选择“我的模板”双击打开的窗口，选择已有模板。,13,如何修改母版（1/3）,（1）在“视图”菜单中的“母版视图”选项下选择“幻灯片母版”,幻灯片母版视图,14,如何修改母版（2/3）,（2）修改母版的背景配色方案 通过在“编辑主题”选项中选择“主体”选项、颜色、字体、效果等来修改。,15,如何修改母版（3/3）,（3）修改母版的前景样式 增加/删除图片（如公司LOGO）、日期、页码等 修改模板中文本框的字体、字号等,16,你将得到,当母版达到令你满意的修改效果后，你可以退出母版修
5、改界面，返回到普通PPT页面状态，方法如下：在“幻灯片母版视图”菜单中选择“关闭母版视图”选项,17,拟写标题的主要技巧,II.,目录页常用标题： 目录 主要议题 汇报内容,正文标题的要求： 阐述当页PPT的中心论点 （简明、具体） 起承转合，连缀成文,示例,18,绘制PPT的主要技巧,III.,绘制PPT的主要素材,The title slide often differs slightly from the other slides in a presentation in terms of font size, location of the title slide elements,
6、and so on.,图表,文字,组合,1,2,3,19,图表的作用,迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动,20,成功的图表都具备以下几项关键要素,每张图表都传达一个明确的信息,销售额正稳步上升,2000年销售额百万美元,图表与标题相辅相成,清晰易读,格式简单明了并且前后连贯,1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,少而精,21,如何设计成功的图表,数据类图表概念类图表,22,数据类图表类型,23,制作以数据为基础的图表分三个步骤,数据,确定要表达的信息,确定比较类型,选择图表类型,24,1、分析图表并确定要表达的信息,数据,信息,比较,图表类型,1993
7、年-1998年销售额,1993年,4,244,1994年,4,368,1995年,6,291,1996年,6,989,1997年,8,412,1998年,9,213,信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛,25,2、确定比较类型,数据,信息,比较,图表类型,成分,排序,频率分布,时间序列,关联性,26,五种基本比较类型,比较类型,成分,各个部分占整体百分比的大小,举例,5月份，甲产品占销售总量的最大份额,排序,不同元素的排序（并列、高于/低于其它元素）,5月份，甲产品的销售超出乙产品和丙产品,时间序列,一定时间内的变化（在几周、几个月或几年间的变化趋势；上升、下降或保持稳定）,销量自1月
8、份以来稳步上升,频率分布,在渐进数列中的数量分布,5月份，大多数销售集中在1,000元和2,000元之间,关联性,两种可变因素之间的关系,5月份的销售业绩显示销量与销售人员的经验并没有联系,27,3、选择图表类型,数据,信息,比较,图表类型,饼形图,条形图,线形图,柱形图,散点图,28,通过不同的图表表达特定的比较,图表类型,比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,29,制作图表可以遵循标准的格式,1993,6,10,9*,14,16,零售商批发商,1994,1995,1996,1997,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多,甲产品的市场需
9、求,百万元,*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司； 调研公司,资料来源(Source)赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考,30,如何设计成功的图表,数据类图表概念类图表,31,概念类图表类型,32,根据以下信息分别绘制概念草图,影响企业发展的作用力包括系统组合的不断老化业务变化不断加速技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为推动力高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持由于新招聘人员在行业和职能方面的经验不尽相同，我们的培训方案也必须因人而异项目通
10、常经历五个阶段：1) 初次接触 2) 项目启动 3) 制定解决方案 4) 提出建议 5) 实施改革,1,2,3,4,33, 影响企业发展的作用力,技术机会层出不穷,业务变化不断加速,系统组合不断老化,技术机会层出不穷,系统组合不断老化,以目标为推力的管理,业务变化不断加速,公司,34, 高绩效组织（HPO）,团队,目的,人员,核心流程,结构,沟通,HPO,明确的目的,富有活力的员工,以客户为中心的组织架构,以业绩为驱动的流程,团队,开放的沟通,35, 培训方案,行业经验,职能经验,强化培训,重要技能的介绍,简单介绍，温故知新,行业介绍,36, 项目的五个阶段,I.初次接触,II.项目启动,II
11、I.制定解决方案,IV.提出建议,V.实施改革,1. 初次接触,2. 项目启动,3.制定解决方案,4.提出建议,5.实施改革,I.初次接触,II.项目启动,III.制定解决方案,IV.提出建议,V.实施改革,37,常用的绘图工具,4.提出建议,PPT软件的绘图工具栏,在“插入”菜单中选择“插图”选项，在插图工具栏里选择“形状”选项，即可弹出相应的图形,38,图片/动画库,不断积累和丰富自己的图片库，可以提高工作效率，并使绘制的PPT更加专业，达到事半功倍的效果,39,文字的表现形式简单，关键是语句的精练、准确,文本框,文字要少而精；逻辑关系难以用概念图展示时，可以直接用文字进行描述,40,运用
12、一些小技巧，可以使PPT文件生动、美观,技巧1：如何使对象发生旋转？,技巧4：添加备注,技巧2：如何使几个图形对齐？,技巧3：如何把多个元素组合成1个整体？,41,技巧1：如何使对象发生旋转？,用途,在绘制概念图或“标签”中，往往需要其中某些对象有一定角度倾斜,操作方法,1选中要旋转的对象（箭头、文本框等）2对象四周出现控制点，用鼠标单击正中上方的绿色圆圈按钮，旋转鼠标，图形即跟着旋转。,示例,42,技巧2：如何使几个对象对齐？,用途,把无规则放置的文本框、箭头、图形等对齐排列，从而排列整齐,操作方法,1选中要组合的多个元素2在“开始”的菜单中选择绘图工具区，绘图工具栏中，选择“排列”菜单的“
13、对齐”“左对齐”选项,姓名,学号,系别,年龄,43,技巧3：如何把多个元素组合成一个整体？,用途,把零散的元素组合成一个整体（或称为“对象”），从而进行统一的操作，以便于移动、修改、删除等。在制作PPT动画效果时，也常常要把多个图素组合成一个对象来设置动画,操作方法,1选中要组合的多个元素，在菜单区就会出现“绘图工具”选项2在绘图工具栏中，选择“排列”菜单的“组合”选项,44,如何修改和润色,IV.,制作PPT动画呈现效果,1,选定PPT,选中某个对象，单击“动画”菜单，在弹出的动画区域中选择想要添加的动画效果。,如要修改动画，你可以点击“高级动画”中的动画窗格，在打开的对话框中进行动画的设置。,45,示例：PPT动画效果演示,横 波 的 形 成,46,制作PPT的切换效果,2,以平铺方式浏览PPT,在切换模式工具栏中选择切换类型,如何修改和润色,IV.,结尾警示,结尾警示,俗话说，“练武不练功，到老一场空”。这里的“武”单指套路，类似于本课程所讲的技巧；这里的“功”指耐力、力量，也就是所谓的“内功”。因此，技巧只是表面的，暂时的。而深厚的文化底蕴，精湛的专业知识，良好的品行修养这些“内功”才是最重要的！,课件制作,28376223,13935486501,Mqxx_,课件制作：王秉军,谢谢观看,
