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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同管理中心(共8篇)合同管理机构职能一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。2.合同收发文管理。3.合同归档管理。二合同管理专员的主要职责1.协助合同承办人员依法签订合同。2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。6.
2、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。合同管理部部长岗位职责1、参与与施工直接相关的有关合同洽谈，负责合同的报批与存档管理，督促各部门各单位按章履约，参与协调合同执行过程中的有关事宜。2、负责编制计量支付报表，建立计量支付台账，按期对局指计量；负责对内计价资料的审核与补充定价，建立验工计价台账。3、定期进行责任成本核算，及时发现成本管理薄弱环节，减少或避免浪费超耗现象，在遵守合同的基础上争取效益，提高劳动生产率和企业管理水平。4、负责变更设计所涉及的补充报价编制，督促各相关部门积累变更、索赔原始资料，提出各种合
3、理化的变更建议，以降低成本、创造效益。5、根据本项目工程的总体施工进度要求，结合实际情况制定各阶段切实可行的施工计划，报送上级管理部门并发放各相关单位，并督促各阶段计划的落实。合同管理部制度目录一、合同管理部组织架构图?2/27二、合同管理部在岗人员编制表?3/27三、合同管理工作流程指引?4/27四、自营项目合同管理流程图?5/27五、联营项目合同管理及工程款审批流程图?6/27六、合同资料调阅流程图?7/27七、合同管理部工作职责?8/27八、合同管理部岗位职责?10/27九、合同管理部日常工作规范?13/27十、关于合同管理部工作的规定?15/27十一、合同管理部工作表单?18/27第1
4、页共27页*有限公司合同管理部组织架构图第2页共27页合同管理部在岗人员编制表第3页共27页合同管理工作流程指引注：对于未发中标通知书或未签订合同直接进场的特殊项目，则按实际情况参照本流程图操作，以收回合同相关资料为最终目的。自营项目合同管理流程图合同管理部主管岗位职责1、遵守国家法律、法规，严格执行国家政策，遵守公司各项规章制度；2、熟悉合同法、公司法等相关法律法规，熟悉合同管理的相关政策规定，并定期进行更新；3、爱岗敬业，忠于职守，不得殉私舞弊、滥用职权，损害公司利益。4、负责组织识别公司标准化管理适用的法律法规和其他要求，发布清单，并实施动态管理；组织合同评审；参与内部审核和管理评审。5
5、、全面负责组织各类合同的评审程序，对评审的及时性和程序的有效性负责。6、积极参与各类合同谈判、招标工作。7、及时总结合同履行中的经验教训，不断组织完善和修改合同范本。8、根据培训计划，定期组织公司相关人员进行法律知识培训。9、及时完成领导交办的其他工作。合同管理规定第一条为规范公司的合同管理工作，规避法律风险，加强风险控制，保证公司所签合同的合法性，切实保护公司的利益，根据国家的有关法律、法规及公司实际情况制定本规定。第二条合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、有案可查”的原则。第三条公司负责人在合同管理中的主要职责(一)加强合同管理工作，解决合同管理工作中的重大问题；(二)授权委托合
6、同承办人员对外签订合同；(三)定期了解合同的签订、履行情况；(四)对公司合同承办人员进行考核、奖惩。第四条信用法务部在合同管理中的主要职责全面负责公司各类合同的归口管理工作。(一)负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检查；(二)负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释；(三)负责合同签订工作的法律指导；(四)参与重大合同的谈判，起草“特殊合同文本”；(五)负责授权范围内和合同管理员提交的合同的法律审查；(六)负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件；(七)负责合同管理的法律培训；(八)负责所签合同的统计、分析工作；(九)公司授权的其他职责。第五条合同管理员在合同管理中主要职责合同的日常管理
7、由分公司的专职或兼职合同管理员负责。(一)负责审查合同形式是否具备合同的基本要素；(二)负责审查合同内容是否存在法律上的风险；(三)负责在合同签订后备案一份原件，对符合本规定的合同向信用法务部备案；(四)负责督促合同承办人员履行已经签订的合同；(五)负责在合同履行完毕，对该合同的所有资料进行整理归档，并及时向信用法务部备案；(六)针对合同履行过程中发现合同制订的瑕疵，及时形成补充修改意见；(七)配合信用法务部处理合同纠纷案件。第六条合同承办人员在合同管理中的主要职责(一)合同承办人员为其签订、履行的合同第一责任人；(二)按合同签订流程，签订、变更、解除合同；(三)将所签订的合同，提交合同管理员
8、审核；(四)参加所签合同纠纷的处理；(五)配合信用法务部做好合同管理工作。第七条合同签订管理(一)合同承办人签约前必须搜集、整理对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性等相关资料。(二)订立合同的主体，必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织及自然人，许可经营项目必须具有经营许可证。(三)公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。公司各部门不得以本部门的名义对外签订合同。(四)严禁将公司合同、业务介绍信、营业执照、资质证书等转借其他单位或个人使用。(五)除及时结清者外，合同应当采用书面形式。合同文本国家或省已经发
9、布示范文本的，该文本经信用法务部根据公司的实际情况修改后，应当采用；其他应该用公司发布的格式合同文本，采用格式合同文本时，所有条款不得留有空白，但可以根据所订立合同的具体情况依法做出补充约定。(六)所有合同的签订都必须经流转程序，报公司审批。(七)公司及所属各单位的合同都应按统一规则编号，例如：建湖分公司编号为KDLCJ-XX第()号。(八)合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。(九)订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量、价款和报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等。(十)订立
10、依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力有怀疑的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。(十一)对方当事人提供的保证人，必须是法律认可的具有代为清偿债务能力的企业或个人，并要按本规定进行审查，提供相关证件，合同中应明确其承担连带清偿责任。(十二)对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，一般为合同履行地，力求选择我公司所在地仲裁机构或有管辖权的人民法院。(十三)签订合同时，双方合同承办人应当亲自在合同文本上签名。(十四)签订的合同，应当加盖双方单位公章或者合同专用章，印章应与单位名称相一致。严禁在空白合同文本上加盖公章或合同专用章。(十五)各公司合同专用章由合同
11、管理员统一保管，并按规定进行使用，使用时必须进行登记。(十六)合同专用章的保管使用列入每年的合同检查工作范围之内。(十七)合同专用章除签订合同使用外，不得用作他途。发现利用合同专用章进行违法活动，给公司造成经济损失者，除全额赔偿外并依法追究其法律责任。(十八)订立应当依法履行批准、登记、见证、鉴定、公证等特别程序的合同时，应当依法办理特别手续。第八条合同的审查(一)合同管理员应对合同进行全面审查，确保合同的合法性、准确性。(二)合同审查的主要内容：1、使用文本是否正确、规范；2、合同附件是否齐备，相应内容是否一致；3、合同主体是否依法设立并年检合格；4、合同内容是否超越对方法定经营范围；5、合
12、同内容是否符合国家法律、法规的相关规定；6、合同主要条款是否完备；7、合同内容、数字填写是否详实、准确；8、有无损害公司权益的条款；9、违约条款、争议解决方式是否合法、有效；10、代理人是否持有合法、有效的授权代理书；11、代理人的代理行为是否超越代理权限范围。第九条合同履约管理(一)法定代表人全面负责合同的履行。合同承办人员具体负责其订立的合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。(二)在履行合同过程中，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查，如发现问题，合同承办人要及时处理，并向相关领导汇报。(三)接受标的单位必须经过严格的验收或商检程序，对不符合标准的标的，应在
13、法定期限或约定内及时提出书面异议，并及时进行处理。(四)合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。(五)我方当事人对履约情况，应保存好履约记录。凡与合同有关的竣工决算、往来文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。特别是竣工决算最后认可盖章应与合同签约章一致，并有双方当事人签字。(六)我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用特快专递并保存好收到记录、回执备案。(七)合同管理员负责监督检
14、查合同履行情况，并按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台账。(八)各公司的合同管理员应对签订合同项目的履行情况进5.项目合同管理规定第1章总则第1条为加强项目合同管理，保障项目实施有据可依，避免因合同管理不当造成的损失，维护公司利益，特制定本规定。第2条本规定所指的合同为项目部签订的所有合同。第3条项目部各级主管及其他有关人员在贯彻国家有关法律法规的前提下，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门应相互配合，共同努力，做好以“重合同、守信用”为核心的合同管理工作。第2章项目合同管理机构的设置与职责第4条项目合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关部门设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立工程项目合同管理委员会。成立公司工程项目合同管理委员会：一、组成主任：总经理副主任：商务部经理、公司法律顾问
