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1、2004年 5月 北京经济管理干部学院战略 和管理提升项目建议书 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 1页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 保密和版权声明 1. 本项目建议书为新华信与北京经济管理干部学院的机密文件，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露双方洽谈的情况以及签署的任何文件，包括合同、协议、备忘录、订单、项目建议书等所包含的一切信息； 2. 新华信拥有该项目建议书的全部版权和知识产权，受法律保护。未经新华信书面许可或授权，任何单位及个人不得以任何方式或理由对该产品的任何部分进行使用、复制、修改、抄录、传播或与其它产品捆绑使用销售； 3. 对任何侵犯版权和
2、泄密的行为，以及由此对新华信造成的经济损失，新华信保留追究其法律责任的权力。客户阅读该项目建议书即表明遵守该保密和版权约定； 4. 对本项目建议书如有任何疑问，请与新华信联系，联系人： 林海峰 010-64606868-123， 13910025992， 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 2页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 重要说明 该项目建议书基于我们对客户需求提出的初步设想。这些初步设想是在对北京经济管理干部学院极其有限的了解基础上提出的，远不是新华信的最终结论。我们认为，要提出既有前瞻性，又切合北京经济管理干部学院实际的管理咨询方案，需要： （ 1）深入广泛
3、的内部访谈； （ 2）具体情况的详细分析； （ 3）客户、顾问间的充分沟通， （ 4）基于事实的数据分析； （ 5）过去经验的充分参照； （ 6）管理工具的创造性运用； （ 7）切实可行的评价建议。 但这些初步判断和设想只是我们项目开始时的分析起点，在进行上述工作的过程中，我们会不断检验、修正甚至推翻开始的判断，并最后逐渐形成切实可行的咨询方案。 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 3页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 目录 一、项目背景和目标 二、项目的内容和思路 三、项目工作步骤和工作成果 四、项目安排、运作方式及报价 五、新华信相关咨询案例举例 六、新华信管理咨询
4、简介 七、项目备选顾问简介 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 4页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 北京经济管理干部学院概况 北京经济管理干部学院创建于 1979年 以开展高层次职业教育和培训为主，直接隶属于北京市国资委 2003年 3月，经原国家经贸委批准，正式挂牌成立北京经理学院，使学院成为华北地区唯一的经理学院 2003年 5月，与泰国中央语言学院合作成立了中国东盟自由贸易区研究院 2003年初，整体划转了位于与北京大兴区毗邻的固安的河北远东职业技术学院，成立了学院南校区职业技术学院，获得了跨省市向河北地区招生的资质 目前 学院以高职高专教育为重点的国民教育系列
5、，在校生 3272人，其中高等职业 教育在校生 1159人 留学生在校生 512人 MBA或者 EMBA的培训规模达到 1100多人次 合作项目年培训 5000多人次 党校函授教育在校生 24811人 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 5页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 北京经济管理干部学院目前已经形成了四大业务系列 1 2 3 4 干部管理培训： 学院通过多 层次、多角度的培训业务， 年获得收入达到 4000万元。 留学生培训： 目前已经形成每年 500多 人的培训规模 。 校办工厂和企业 ：依托 学院的资源，形成了有一 定规模的校办产业 2004年 5月 保密文
6、件、版权所有 第 6页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 北京经济管理干部学院面临新的发展机会和空间 市场 发展 空间 广阔 内部 资源 支持 南校区资源整合，使学院获得了进一步发展的土地资源和生源资源 学院划归北京市国资委管理，使学院在培训业务上，获得更大的政策支持 留学生教育在高校林立的北京地区排第五名 对外合作办学取得进展 终生教育的思想日益深入人心，为教育行业带来新的发展空间 学校隶属关系的改变，为学院的培训行业带来新的发展空间 全球经济一体化和中国经济的快速发展为留学生产业提供了广阔的发展空间 发展机会巨大 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 7页 北京经济管理
7、 干部 学院战略和管理提升项目建议书 伴随学院的快速发展，一些问题开始凸现，成为影响学院快速发展的桎梏，总结起来，主要有以下七大问题： 问题三 问题四 问题七 问题五 问题六 学院组织结构属于自然生长，基本管理制度严重滞后，造成院领导无法获得准确的信息，为学院的发展作出准 确决策，如何完善基本的组织架构和基本管理制度成为首先要解决的问题 如何将学院北校区和南校区的资源、市场等进行整合，如何为南校区的融合、发展提供道路 问题一 问题二 如何根据市场状况、业务发展状况和资源拥有状况，确定学院战略定位；确定各个业务发展战略和资源投入 如何根据学院的战略定位、业务发展战略和整合战略，确定满足学院进一步
8、发展的管理模式、组织结构和业务流程 如何制定符合学院现实情况的财务管理流程和制度 如何制定一个能把员工的工作表现和收入挂钩的考核制度，激励员工的工作积极性 如何建立一个体现人力资源的实际价值，体现公平分配原则的薪酬体系，打破分配中的平均主义，对员工形成足够的吸引力 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 8页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 虽然学院的问题表现在很多方面，但实质是发展方向和运作效率的问题，是学院在快速发展中面临的系统性问题： 学院如何迅速发展？ 学院发展方向如何确定？ 学院内部运作效率如何提高？ 问题一 问题七 问题六 问题五 问题二 问题三 问题四 200
9、4年 5月 保密文件、版权所有 第 9页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 系统的问题需要系统的解决方案 发展 效率 管理诊断，梳理基本组 织架构 战略定位、业务战略和 整合战略 管理模式、业务流程、 组织架构和岗位职责 财务控制体系 绩效考核体系和薪酬 体系 解决问题的出发点 解决问题的系统方案 系统解决制约学院 发展的各种问题 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 10页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 短期目标 确定学院未来的发展方向、业务范围及各业务的定位 制定学院各业务的核心发展战略措施 确定学院对于各业务的管理模式，组织结构，财务控制体系和岗位
10、职责 制定能够正确评价员工工作成果，形成吸引人才，留住人才的氛围 长期目标 为学院实现跨越式的发展奠定基础 使公司能够抓住有利的外部环境，保持稳固持续的增长和发展 通过项目参与培养内部管理人才，使学院形成良好的内部运作机制和流程 新华信希望能够通过这次咨询项目，为学院 3 5年的发展指明方向、制定目标；同时通过系统的管理提升方案，系统提高学院内部运作效率 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 11页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 所以本次的咨询主要为以下内容 北京经济管理干部学院发展战略和战略目标 北京经济管理干部学院管理模式、组织机构设计和财务控制体系 北京经济管理干
11、部学院绩效考核和薪酬体系设计 2 1 3 北京经济管理干部学院组织结构梳理和基本管理制度完善 4 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 12页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 目录 一、项目背景和目标 二、项目的内容和思路 三、项目工作步骤和工作成果 四、项目安排、运作方式及报价 五、新华信相关咨询案例举例 六、新华信管理咨询简介 七、项目备选顾问简介 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 13页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 项目总体思路 管理诊断 组织结构梳理 战略定位 业务发展战略 管理模式和组织结构设计 薪酬体系 财务管理体系 绩效考核制度
12、 管理制度完善 岗位职责明确 外部环境分析 内部环境分析 整合战略 1 3 2 4 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 14页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 首先通过管理诊断，发现组织架构中的问题，梳理学院的组织架构 梳理组织架构的角度 目标性 成长性 稳定性 简单性 弹性 均衡性 统一性 权责明确 制度化 学院组织结构的简单将有助于内部协调与人力分配 学院的组织结构梳理中，组织结构应保持基本形态，又能配合各种环境条件的 变化。 学院的组织梳理中，将注意各部门业务量的均衡，这将有助于内部的平衡与分工 一人同时接受二位以上主管管理，将使其产生无所适从的感觉 明确的制度与
13、标准作业可减少摸索时间，增加作业效率。 随着学院的不断成长而逐步调整组织是必要的，但经常的组织、权责、程序变 更将使员工信心动摇，保持学院组织架构具有一定的稳定性。 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 15页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 进而，健全学院的基本管理制度 办公总务制度 财务管理制度 人事管理制度 会计管理制度 勤务管理制度 会 议 管 理 制 度 档 案 管 理 制 度 资 金 管 理 制 度 财 产 管 理 制 度 人 事 管 理 流 程 和 规 则 员 工 婚 丧 福 利 制 度 帐 款 管 理 制 度 审 计 工 作 制 度 员 工 聘 用 制 度
14、 考 勤 管 理 制 度 基本管理制度体系 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 16页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 通过组织结构梳理和基本管理制度完善，将为学院的战略制定提供支持和保证 组织结构 梳理 巩固上半年清 产核资的成果 夯实战略实施 的组织基础 提供内部环境分析 的各种数据和资料 学院外部环境分析 内部环境分析 发展战略确定 业务发展战略 整合战略 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 17页 北京经济管理 干部 学院战略和管理提升项目建议书 首先从内部环境入手，了解和分析学院各项业务经营状况和内部资源的优劣势 新华信项目小组将根据研究与分析的需要 选择多种方法的组合来分析学院内部环境： 学院价值链分析 学院比较分析 学院竞争地位分析 学院面临战略问题分析 学院目前战略运行效果分析 学院成本构成分析 学院核心竞争力分析 学院利益相关者分析 学院内部要素矩阵及柔性分析 学院生命周期矩阵分析 学院活力分析 学院经营力分析 学院经营条件分析 学院内部管理分析 学院能力分析 /潜力分析 学院素质分析 学院特异能力分析 学院资源分析 学院资源竞争价值分析 举例 2004年 5月 保密文件、版权所有 第 18
