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1、人事管理制度及程序人事管理制度及程序（文件编号：HR-XZ-02）*市市*开发有限公司开发有限公司目目 录录第一章第一章 总 则2第二章第二章 员工招聘2第三章第三章 员工的入职、转正、试用及离职4第四章第四章 考勤制度7第五章第五章 培训制度10第六章第六章 考核制度14第七章第七章 薪酬制度16第八章第八章 劳动关系管理17第九章第九章 附 则19第一章第一章 总总 则则第一条第一条 为健全、规范公司人事管理制度，有效降低人力资源成本，实现各类人员、各级管理者的合理配置，现根据公司章程规定，本着科学、规范、公开、公平、公正、可调整、可操作和以人为本的原则，参照中华人民共和国劳动法及地方有关
2、法律、法规，结合本公司相关管理规定，制定本制度。第二条第二条 本制度所称公司（或企业）是指*市*开发有限公司。第三条第三条 适用范围：本制度适用于公司所有试用期及在职员工（另有规定者除外）。第二章第二章 员工招聘员工招聘第一条第一条 公司根据人力资源管理规划和工作分析的具体要求，通过员工招募、甄选和聘用等方式从组织内部和外部吸收人才。第二条第二条 公司人力资源需求以原岗位空缺和建立新岗位为主要形式。第三条第三条 行政管理部根据公司人力资源需求的形式和要求，编写*市*开发有限公司各部门工作职责及人员岗位要求，并通过公司司务会讨论协商确定，由总经理签字审批后执行，以此作为员工招聘、任职、调动、晋升
3、的标准和约束条件。第四条第四条 公司以公开、公平、公正为员工招聘的基本原则。第五条第五条 公司招聘的形式：（一）内部招聘：为公司招聘的主要形式，包括内部选拔和内部调动。（二）外部招聘：包括学校招聘、广告招聘、网络招聘、员工介绍、人才市场及职业介绍所。第六条第六条 公司按照国家法律及公司管理制度规定，聘用可享受各种福利待遇的正式员工；临时员工的聘用须根据公司具体生产经营状况而定，并按照聘用合同支付公司承诺的待遇。第七条第七条 员工招聘程序：（一）各部门主管须以公司各部门工作职责及人员岗位要求为标准，根据生产经营状况及本部门的实际工作需求，提出书面的用人申请，填写用人申请表，呈报总经理签字审批。（
4、二）审批通过后，用人部门须将用人申请表报送行政管理部备案，由行政管理部统一制订招聘计划。（三）公司应优先考虑内部招聘：1.符合用人部门任职要求的员工，须由员工本人填写员工调动申请表，经原部门主管和用人部门主管签字确认后，由用人部门组织专业（或技术）考核。2.如考核合格，须由用人部门提供书面的考核结果，经总经理批准后，报送行政管理部备案、办理转岗手续。3.如考核不合格，交回原部门，终止内部招聘。（四）如内部招聘条件不充分，则需进行外部招聘，由行政管理部负责拟定外部招聘计划、发布招聘信息。第八条第八条 人员筛选：（一）人事专员须对参照用人申请表中的“任职要求”，将收集到的人员信息进行筛选，确定面试
5、名单，统筹安排面试时间。（二）公司规定，以下人员不予安排面试：1.未满国家法定工作年龄的男女青年。2.曾在公司工作，但：工作表现不佳者；自动离职或未经批准而擅自离职者；违反国家法律及公司相关管理规定被辞退者。3.不符合用人申请表中“任职要求”的年龄、学历、技能和工作经验者。4.其他经人事专员初步认定的、不具备承担公司工作能力者。第九条第九条 面试程序：（一）操作工类应聘者需携带身份证参加面试。（二）从事特殊工种或专业技术的应聘者需携带身份证、毕业证及相关从业、技术资质证明。（三）办公室或管理岗位的应聘者需携带身份证、毕业证、学位证、个人简历或大学英语四（六）级成绩单等相关证明。（四）应聘者须详
6、细填写员工应聘登记表，由人事专员统一安排地点等候面试。（五）公司面试须由行政管理部组织面试小组：1.操作工类应聘者：由生产经理和人事专员面试。2.特殊工种或专业技术岗位应聘者：由生产经理和技术主管面试，总经理复审。3.办公室或管理岗位应聘者：由用人部门主管和总经理面试。（六）面试要求：所有面试考官应以公司各部门工作职责及人员岗位要求为原则，进行评价。（七）面试结束后，面试考官须对所有面试者逐一作出评价，填写应聘员工评估表，提出书面的录用或不录用意见；经总经理审批后，报送行政管理部通知上岗试用。（八）应聘者如有下列情况之一者，面试不予通过：1.无法提供身份和学历证明，以及涉嫌提供虚假身份证明、学
7、历证明和工作经验者。2.与他人竞争时，用低级手段诬陷他人或有贿赂面试考官行为者。3.经进一步了解，确认不符合公司各部门工作职责及人员岗位要求中要求的年龄、学历、技能和工作要求者。4.平均 1 年内有 2 次跳槽经历者。5.经了解，因严重违反国家法律法规或原公司管理规定而被辞退者。6.挑剔本公司管理制度，不尊重或诋毁公司形象者。7.与原单位仍存在劳动关系或财务纠纷者。（九）面试结束后，行政管理部须安排面试合格人员进行体检，并于 1 周内为其办理入职手续。（十）特殊人员：如符合公司录用条件，但仍与原单位存在劳动关系者，应与原单位解除劳动关系后再为其办理入职手续。第十条第十条 全部招聘工作结束后，行
8、政管理部须将面试过程中产生的表格及文字资料存档备查。第十一条第十一条 行政管理部须将每次招聘工作的效率、结果、成本和方法等，以报告形式上报总经理审阅，并备案存档。第三章第三章 员工的入职、试用、转正及离职员工的入职、试用、转正及离职第一条第一条 员工的入职：（一）员工入职须提交的材料：1.入职员工需携带身份证、毕业证、学位证、职称证、技术资格证或大学英语四（六）级成绩单等与用人部门需要的相关资质证明，由行政管理部复印后存档。【注：操作工类员工只需提供本人身份证原件和复印件；应届大学毕业生可暂不提供学历证明，但必须提供学校提供的推荐表或毕业证明；所有原件只用于核对个人信息的真实性，核对完毕退还本
9、人。】2.两张一寸近期免冠照片。3.由公司统一制定、并由员工本人填写完整的员工登记表。（二）行政管理部对员工呈交的材料审核无误，并将员工个人信息录入电子档案后，引领员工到用人部门试用就职。（三）员工如有下列情况之一者，终止办理入职手续：1.入职材料不全，且不能给出合理解释者。2.经审核，身份证明与学历证明不符者。3.与原单位仍存在劳动关系者。4.体检报告中显示有传染性疾病或其他不符合公司任职要求者。第二条第二条 员工的试用：（一）试岗期：即员工与公司的相互适应期。员工的试岗期为 3 天，期间须接受公司相关培训【详见第五章培训制度】。如员工在试岗期内提出离职，或试岗期考核未通过者，公司将予以解雇
10、，且无劳动报酬【详见第六章考核制度第三条】。（二）试岗期结束后，员工即进入试用期（或培训期），并签订劳动合同；试用期（或培训期）内，员工如违反国家法律法规、严重违反公司管理制度，或专业知识、技能水平、协调沟通、工作能力等不符合公司要求者，公司有权予以辞退，并按照相关管理规定为其支付劳动报酬。（三）试用期与培训期：1.试用期：是指办公室、管理岗位、特殊工种和专业技术人员的考核期，需由员工所在部门对其执行力、个人素质、学习能力、职业道德水平、协调沟通能力等进行考察和综合评定，要求较高，故称为试用期。2.培训期：是指操作工类员工的考核期，需由公司生产经营部对其进行一系列的在岗技能培训，并对其工作能力
11、、工作技能水平等进行考核评定，合格后方可正式上岗，故称为培训期。3.公司员工的试用期与培训期本质属性相同，只是适用的范围（即岗位和工种）和内容（即转正考核内容）不同。4.公司除主管和经理以上级人员的试用期为 23 个月外，所有员工的试用期（或培训期）均为13 个月。第三条第三条 员工的转正：（一）员工试用期（或培训期）满 1 个月后、3 个月以内，可由员工直属领导根据员工的工作表现提出书面的转正申请，经所在部门主管签字审批后，报送行政管理部。（二）行政管理部应在收到转正申请后 1 日内，发放员工转正申请表；申请转正的员工应于 1 日内在申请表上做出试用期（或培训期）工作总结，并委托所在部门交还
12、行政管理部。（三）行政管理部收到员工转正申请表后 3 日内，须与员工所在部门对申请转正的员工进行转正考核【详见第六章考核制度第四条（一）】，并做出评价。（四）转正考核通过后，相关人员须在员工转正申请表上填写审批意见并签字确认转正。公司员工转正审批的程序为：直属领导 部门主管 总经理。（五）行政管理部负责参与、监督员工转正考核的过程和结果；除本部门员工转正外，不具有对其他部门员工转正进行审批的权力。（六）员工转正后，行政管理部须于当月月底向财务部提供由行政管理部主管和总经理共同签发的员工转正通知单复印件，执行相应的薪资标准，并根据员工的岗位和工作性质，发放办公用品和劳保用品。（七）办理社会福利保
13、险，享受公司规定的各项福利待遇。（八）员工有下列情况之一者将延迟转正：1.试用期（或培训期）未达到公司考核标准者【详见第六章考核制度】，延迟转正 15 天，但最长不超过 30 天。2.应届大学毕业生，且试用期后仍未提供学历证明者。3.月请假超过 2 天、累计迟到（或早退）超过 3 次者，员工转正期将以请假的天数和迟到（或早退）的次数进行累加。（九）员工有下列情况之一者，不予转正，终止劳动合同：1.经观察和工作绩效评定，试用期（或培训期）期间明显不符合公司岗位任职要求及考核标准者【详见第六章考核制度】。2.严重违反公司管理制度者。3.不按车间作业指导书操作，造成设备损坏或严重生产事故者。4.违反
14、国家法律规定的禁止事项者。5.超出员工试用时限【员工试用时限为 3 个月】，行政管理部仍未收到转正申请者。6.连续两次考核均未达到公司标准者。（十）公司如与员工协商一致可解除劳动合同或变更劳动合同的内容。具体解除或终止劳动合同的事项，均按照中华人民共和国劳动合同法的有关规定执行。第四条第四条 员工的离职：（一）公司员工离职的形式：1.辞职：指因个人原因辞去工作者。2.解雇：指因绩效考核不合要求、违反管理规定、业务水平不合格、劳动合同到期、不服从公司管理及公司因经营原因而裁员者。3.开除：指严重违反公司管理制度或有违法犯罪行为者。4.自动离职：指无故缺勤超过一定天数者，是旷工的直接结果【详见第四
15、章考勤制度第三条（三）】。5.劝退：指长期因工作绩效不达标，经培训后仍不理想、但又不主动提出辞职者。6.急辞职：指仅以口头提出离职申请、未完成离职审批和工作交接而自动离职者。7.裁员：是公司因生产经营需要，在法定的特定期间依法进行的集中辞退员工的行为。（二）员工离职程序：1.公司员工如有离职考虑，须提前 1 个月向所在部门提出口头的离职申请，并到行政管理部索取、填写离职申请书。2.离职谈话：须由员工所在部门主管和人事专员共同完成。3.离职谈话结束后，所有谈话内容须由人事专员备案存档；员工本人须亲自、逐一到各部门完成审批，并将相关人员签字的离职申请书交还行政人事部。4.离职谈话结束即视为该员工已
16、进入离职期。【注：离职期即离职员工的离职审批与物品、工作的交接期，为期 1 个月；离职期内员工仍有义务遵守公司的各项规章制度，且不得擅自请假（详见第四章考勤制度第六条）。】5.离职审批：（1）操作工类人员：须由车间主任、部门主管、库房、财务部、行政管理部和总经理依次签字审批。（2）办公室、特殊工种和专业技术人员：须由部门主管、库房、财务部、行政管理部和总经理依次签字审批。（3）各部门职责：所在部门：回收文本工作文件、电子工作文件和劳动工具，填写物品交接清单，经交接双方共同签字确认后，与离职申请书一起报送行政管理部。未上交劳动工具者，须于当月工资中扣除等价的现金。库房：检查是否有未完成的领用、借用及退库等相关事项。财务部：a.清查该员工的领、借款手续；b.未进行交接的赔偿金、抵押金；c.原承诺培训服务期未满的补偿费用；d.如果应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后再办理手续。行政管理部：a
