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1、商务礼仪,分享人：,时 间 ：201805,前言,1.认知：什么是礼仪？,礼仪不仅仅是礼节。它源自您的内心， 当您真心关心别人，在意他/她人的自尊与感受， 发自内心且表现在外的待人处事方式，就是礼仪。,2、礼仪表现为：涵于内，形于外 对内：专业的修养及个人的修养 对外： 形、气、神、肢体风范、礼节 两者密不可分且互为促进,3、为什么要学习礼仪？能为我们带来什么？,礼仪不仅仅是成功的手段， 更是通向成功的桥梁,1、良好的心态及态度（形、气、神） 对人：理解、尊重、平等、谦虚（热情） 对事：专业、自信、乐观、积极（客观）,二. 建立良好的第一印象,赫拉别恩交流法则,语言,语调,动作,2、合宜而专业
2、的仪表 衣著：体现身份、涵养、教育 简单、大方、整洁、明快,双方印象的90%在彼此看对方最初10秒就注定了，心理学术称为“初头效应” 形成第一印象所根据的资料依次为：性别、年龄、外表、表情、视线、态度、谈话内容。,2.1 衣著五大基本原则 因地制宜 身份 清洁 舒适 整合（色彩、配件、整体）,3、真诚有礼的肢体语言,3、真诚有礼的肢体语言 （1）站立： 双脚平行打开，距离十公分左右，双手自然，视线水平微高， 气度安详稳定，表现出自信的态度。,3、真诚有礼的肢体语言 （2）坐： 左侧入座，上身微向前倾，双手分开放于膝前， 脚后跟靠拢，膝盖可分开一个拳头宽，平行放置。 如是坐在较软而深的椅子上时，
3、应坐在前端。,3、真诚有礼的肢体语言 （3）视线的落点： 面对面时，两眼视线可落在对方的鼻间，偶而可注视 对方的双眼。请教对方时可注视对方的双目。,（4）商谈的距离： 较熟悉的客户自然较靠近，反之保持较远的距离。两人面对面坐时，约一个手腕长。,3、真诚有礼的肢体语言 （4）座位的入座方法：最好先站立于会客厅内，等循主人的安排，请高阶先入座。重要人物通常坐在面向门口最里面的位置。,（5）手的指示方式： 食指以下靠拢，拇指向内侧轻轻弯曲，指示方向。,3、真诚有礼的肢体语言 （6）同行： 让高阶或年长的人先行，并注意替他们开门、 开电梯及引导。 通常在右面时，靠右并用右手指引，反之亦然。, 电话三要
4、素: 态度、语调、用词,三 、创造优势的电话礼仪,电话礼仪 打电话 (1) 要有准备 (2) 注意打电话的时间，尤其避免在午休时间 或下班时间打 (3) 微笑的语调，声音清晰，有礼貌 (4) 不要急于在电话中承诺事情或是做决定 (5) 讲电话同时在纸上作记录 (6) 同事电话中时，若其他人在附近喧哗交谈，易导致客户对公司的印象不 良， 此时若有急事须与同事交谈，应使用书面方式,电话中谈价格的事, 不要急于马上做决定或让步, 善用 “ 幕后黑手 ” 角色扮演法, 接电话 (1) 电话铃响三声内必须接电话 (2) 先报上公司名称或人名 (3) 声音语调微微上扬，有朝气 (4) 去除 “ 别人不知道
5、我是谁” 的心态- 即使接电话的人是老板，客户也不知道 - 客只会从听电话的感受评断这家公司 (5) 延迟太久接电话应先致歉 (6) 口中不要吃东西或含着东西, 转接电话 (人在) (1) 为上司或同事抬高身份 (2) 清楚询问来电者的身份并告知接电话的人 (3) 养成使用保留键(HOLD)的习惯 (4) 转接电话后需注意对方是否已接听电话 - 让来电者空等很久既失礼，且易引起抱怨及纠纷 (5) 需过滤电话时，务必注意用词礼貌, 电话留言 (人不在) (1) 重复对方的讯息及资料，确认清楚 (2) 养成使用留言条(MEMO)的习惯 (3) 贴在同事最容易看到的地方 - 如: 电脑屏幕、鼠标旁、
6、电话听筒等 (4) 确认同事是否已回电 (5) 若代为处理事情，需留下自己姓名给对方,并告知同事处理内容及结果, 挂电话 (1) 确认对方已挂电话，自己才挂电话 (2) 电话轻放，勿摔话筒,礼貌的电话词语 劣词 建议用词 喂! 你找谁? 有什么事? 打错了! 你是哪家公司? 你找他有什么事? 不知道!,劣词 建议用词 我怎么知道! 这个人! 沒有就是沒有! 我问过啦! 他真的不在! 不可能! 我们从沒这种事! 又不是我的事! 不关我们公司的事! 你自己想办法!,客户诉怨电话处理 以最快的速度，心怀诚意处理，反而能赢得客户对公司的好感 态度及步骤 示例 热诚表示愿意协助他解决 您别急，我们一定会
7、协助 问题，告知对方自己的名 您解决问题。我是xx部xxx， 字以示负责，并让对方放 我们现在是否可以再仔细的 心清楚 。 把您的情况分析讨论以下 多倾听对方的不满，贴心 是！是！如果是我也会有这 的回应（表示正在听且体 种感受，说不定比您更生气呢 谅他的感受）,态度及步骤 示例 一定要记录下来（对方的 资料、不满） 请教您我记下来以便帮您处理 告知对方你的处理方法， 您这件事情可能以 方式处理较恰当 并确认他了解 自己无法问答的问题，请 这件事情我可能没有办法马 示主管后再回答，或请负 上答复您，但我尽快向我主 责的部门回答。再次告知 管请示，在今天下班前回您 自己的姓名及联络电话， 电话。
8、我再跟您确定一下您 并再跟对方确认他的联络 的电话及大名好吗？ 电话及姓名，并告知有谁 （或自己）会在何时回电 话给他.,四、客户拜访的礼仪,低 阶 高阶,年 轻 长者,自家人 别家人,民 方 官方,本 国 外籍,2.1 介绍的方式,2.2介绍的内容,准确,恰如其分,别忘介绍职位,多介绍一点个人资料,3、握手（可拉近彼此的距离） 热烈而有力 代表信心、热情、勇气、责任心,3.1 握手切忌： 漫不经心、软弱无力 乱用蛮力 过长时间 手部冷湿，需处理后再握手,3.2握手的技巧 微笑 男士：虎口对虎口 女士：手指部 注意：女士先伸手，还是男士先伸手？ 您伸手后对方未注意，如何处理？,3.3 握手的场
9、合,遇到熟人,与人道别,拜访与告辞,被人介绍,向人介绍,4、交换名片四大要领 交换名片的礼节 职务低者先递（注：不可强递） 从高阶开始交换 准备好随时可以递出（名片不可放在裤子口袋） 场合、时间选择,4.1 递名片的礼节 双手食指、拇指执名片的两角，文字正对对方，胸部高度弧线递出， 同时自我介绍 如双方同时递出，左手接对方名片，右手从对方稍下方递出,4.2 收名片的礼节 双手接过对方名片，可轻声读出对方姓名及职位 如对对方姓名等有问题可有技巧的提问 勿马上放入口袋、可将名片按对方位置放在自己面前 最好能牢记对方姓名及职位,1、说话的技巧 声音是一面镜子 曾国藩冰鉴：人之声音，犹天地之气，轻清上
10、浮，重浊下坠。始于丹田，发于喉，转于舌，辨于齿，出于唇，实与五音相配。取其自成一家，不必一 一合调，闻声相思，其人斯在，宁必一见决英雄哉！ 好的声音给人感觉： 清晰、活力、生动、亲切、热诚 训练悦耳、动听的声音,五、交谈及应对的礼仪,2、如何说话？ 音量适中、速度平稳、散发热情 容易听懂的语言 简洁明了（避免专业用语） 强调重点，并有条理 多用敬语、谦虚、富朝气、充满诚意的话语 配合对方的立场、个性、适合对方的言辞,3、如何让说话有魅力？ 多倾听不打岔 多讲对方感兴趣且积极乐观的话题 避免在大庭广众下纠正别人及与人争论 诚心诚意并利用适时的机会的赞美，不要夸张及矫揉造作 合适的时机谈合适的事
11、有礼地接受对方的美意 让对方多谈自己 避免的话题：健康/争论/哀伤/谣言与闲话等,4、聆听的礼仪 何谓积极的倾听？ 所谓积极的倾听是积极主动的倾听对方所讲的事情，掌握真正的事实，籍以解决问题，并不是仅被动地听对方所谈的话 高超的谈话者首先学会聆听,5、聆听的原则,必须 重点式 的复述对方所讲的 “您刚才所讲的是不是“我不知道我理解的对不对，您的意思是,6、聆听的技巧,7、谈话应对的礼仪 亲切、热情、耐心、宽容 抓住事情的实质谈问题，避免直接反驳对方及与对方争论 站在对方立场，给予专业建议 多询问，多赞美，少下结论,六、送礼的礼仪,1、事前注意事项 时间、地点的选择 陪客的选定 口味决定 纪念品
12、的安排 交通的安排 接待的安排,七、餐桌礼仪,餐桌礼仪,5、餐桌礼仪 何时开始？ 如何保持良好的姿势，优雅的就餐风度？ 如何取菜及传菜？ 如何使用餐巾？ 如何处理突发事件？ 如何祝福、敬酒？,6、餐桌注意事项 注意音量 注意不在餐桌上打电话 不要将包放在餐桌上 就餐时不要发出声音及吃得太快 不要盯着菜吃 不要在餐桌上补妆及剔牙 行为注意尺度,7、西餐礼仪 鸡尾酒会礼节须知 西餐礼仪 带位 名牌 刀叉的使用 餐巾的使用 进餐：开胃菜/汤/主菜/甜点/水果、咖啡、茶/酒,许多人失败在礼仪而不自知 衣着装扮只是礼仪的外在表现 更深一层的修为是因智慧而生的气质 以及得体大方的个人形象设计 和不卑不亢的立身处世技巧 从现在做起，愿你与成功更近,Stay hungry, Stay foolish.,
