秘书与人力资源管理—员工培训管理

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1、秘书与人力资源管理- 员工培训管理,这是一个学习决定命运的时代无论对个人，还是对企业培训如同一日三餐，万万省不得在这个时代，成功的企业要解决两个问题：找到符合企业需要的人才把办公室与教室合二为一,员工培训,制定制度,分析需求,测定效果,实施培训,有效培训系统模型,确定培训目标,明确实现标准,培训实施(how),培训需求分析 为什么培训（why） 培训什么（what） 培训谁(whom),培训准备 谁培训(who) 在哪里培训(where) 培训的时间(when),根据培训标准衡量和 比较培训效果,有效的培训管理,培训实施,培训评论,培训执行,设计,工作任务一：分析培训需求,有效的培训需求,培训

2、需求分析：就是了解与掌握企业培训需要的系列活动培训需求 分析实际就是寻找“压力点” 一般培训需求分析三个层面：,实现目标“压力点” 环境变化（新技术法律/竞争）,任职资格标准 项目/任务执行能力要求,员工胜任能力 绩效不佳改善,战略与环境 分析,工作与任务 分析,人员与绩效 分析,培训需求分析流程,分析总结调查,实施培训调查,制定调查计划,选择调查方法,确定调查内容,确定调查目标,原始需求回顾,培训需求分析的流程,1.原始需求回顾如：需要对销售人员进行全面职业化方面的培训；建立企业全员培训方案 2.确定调查的目标如：了解职业化认识和非职业化核心表现与问题 3.确定调查的核心内容如：职业化意识

3、职业胜任能力 职业化行为 4.选择调查方法/调查问卷设计如：访谈法、问卷调查法、小组研讨法 5.制定调查计划如：调查目的与目标；参加人员；主要调查内容与方法；主要活动与安排 6.调查实施 7.撰写培训需求调查报告如：调查背景、调查主要方法、实施过程描述、信息分析或陈述、结果与结论主要建议与说明,方法1：观察法,观察法到员工实际工作现场 了解员工工作技能、行为表现、主要问题的分析方法 适用性生产作业与服务性工作，其他有一定参考,观察对象： 时间： 进行的工作项目： 工作行为流程： 工作完成情况： 主要的问题：（规范化行为、职业化、沟通、技能等） 改善内容：,方法2：信息资料分析法,从既往资料、方

4、案等分析培训需要包括：计划书、 培训记录、绩效总结等1.公司发展与变化公司从去年6月至今年9月，公司并购3家公司；发展太阳能新业务；员工人数从1500余人发展到4000余人2. 管理队伍新提拔或转化岗位共56人，其中新提拔23人3. 期间组织培训总裁对管理者主讲“公司发展与对管理者的要求”举办一次“如何有效沟通”培训培训部组织3次“新员工培训”,方法3：面谈法,对培训的认识与看法 对履行工作成效的评价（自己、他人等） 对工作问题/障碍解决的分析 对培训的需要（内容、方式、形式等）,方法4：问卷调查法,A01、我很清楚地了解我的工作基础上与应有表现水准非常同意 同意 不同意 非常不同意 A02、

5、我确实知道我所有负责的每项工作该何时完成。非常同意 同意 不同意 非常不同意 A03、我的上司会让我了解单位的整体目标与我的工作项目的关联性。非常同意 同意 不同意 非常不同意 A04、我的上司会促使我或协助我订定具挑战性或高标准的个人工作目标非常同意 同意 不同意 非常不同意 A05、我确知我将于何时及如何接受工作考评。非常同意 同意 不同意 非常不同意,方法5：标杆分析法,标杆分析法主要分析类似的成功公司的培训方案进行一定的吸纳，形成自己的培训方案分析对象： 特别背景： 员工类别 培训内容/课程 培训形式 培训师 效果 营销人员 管理人员 生产人员 ,案例：找出小王的培训需求,小王：公司培

6、训主管,李经理：公司培训经理,列出工作所需的知识和技能,列出重要性（H高，M中，L低）,列出优先级,列出优先级后，对小王进行评估（1差，5好）,找出最需要改进提高的地方,小王喜欢怎样学习（途径”）,参加公司举办的培训 阅读书籍 网上学习 工作中学习（OJT） 辅导,工作任务二：制定培训制度,培训服务制度（制度条款、协议条款） 入职培训制度 培训激励制度（任职资格要求、业绩考核标准、晋升规定、分配原则等） 培训考核评估制度 培训奖惩制度 培训风险管理制度,依据 目的与宗旨 实施办法 核准与施行 解释与修订,培训制度的主要内容,工作任务三：具体实施培训,遴选培训商 遴选培训教材 选定培训场所 准备

7、培训设备 确定培训时间 确定培训方式,遴选培训商,评估经验、人员、客户、能提供的资料、绩效、知情状况、版权及收费、项目开发时间、声誉 遴选管理顾问、管理咨询公司、商务学校、管理学院、培训公司,遴选培训教材,设计合适的培训手段 设计和使用印刷教材 设计视听材料,员工手册,公司概况 企业文化 组织结构 部门职责 政策规定 行为规范,选定培训场所,培训规模 培训内容 培训方式,准备培训设备,通用设备 专用设备,要求： 保证完好 保证够用 食宿 学习实训交通 学习环境,培训经费预算采集和处理培训所需费用数据有形费用、无形费用、培训效益 编制培训费用预算草案了解成本信息计算成本确定收益确定收费,确定培训

8、时间,培训师可以提供的时间 培训对象的时间 场地使用的时间 交通情况 费用情况 其它相关因素,使培训真正有效的一体化设计模式,由管理者的意识转化为员工的自觉行为 促进人力资源竞争力的实现并推动战略 使企业成为学习型组织,企业战略 目标/文化,学习型组织,培训需求,高绩效素质模型 任职资格标准,任职资格评价 与管理,员工生涯管理,员工职业生涯 规划,组织与环境 变化,员工绩效表现,人员管理,业务管理,个人管理,培训 管理,一体化的学习与发展过程,高绩效标杆,培训与发展,检讨,评审,申请认证,自检与学习,资格标准,任职资格,培训与发展,评价推动,生涯牵引,上一级资格 标准,一体化实施步骤（1）,战

9、略/目标,组织结构,任职资 格标准,工作系统,职位/角色 定位,技能标准 与发展,战略职能分解,职务划分与发展通道,资格标准建立,培训规划,经验成果,建立培训的系统需求,技能要素1,技能要素2,技能标准 与发展,专业知识,专业技能,技能要素3,技能标准 与发展,领导者,资深专家,管理者,高级专家,专家,监督者,有经验者,初做者,一体化实施步骤（2）,培训如何服务于企业人力资源战略： 企业战略与目标 人力资源竞争环境,战略性人力资源 管理与发展,数量,质量,结构化,效能,招聘？,并购？,内部调整管理？,适应战略的培训目标/策略？,落地指标,一体化实施步骤（3）,培训如何服务于绩效发展：绩效分析

10、组织绩效 绩效计划/目标,培训优先 与重点,变化培训,知识技能,态度培训,员工不知道 做什么,员工不知道 怎样做,员工不愿意 做,个体绩效,辅导培训,一体化实施步骤（4）课程体系建立,高阶职位培训课程体系,中阶职位培训课程体系,一般员工培训课程体系,新员工培训课程体系,课程体系 设计,客户课程,岗位 辅导,晋升 课程,晋升 课程,课程体系内容构成,创造思维、战略管理与发展,专业技能、管理/领导技能,基础/专业知识、素质、职业行为,产品、工作规范、业务流程,人员/团队/组织管理,个人发展与管理,业务执行与管理,培训课程 内容,或者,培训课程构成举例,个人管理人员管理业务管理,系统思维、有效管理者

11、习惯等,素质/职业化发展、职业生涯/成长与发展管理等,领导力发展,文化管理、项目管理、危机管理、变革管理、知识管理、战略管理等,专业管理（营销、人力资源、财务、生产、质量、采购、信息等）知识、技能、（计划、 问题解决、现场管理）等,高绩效团队建设与管理、员工职业生涯管理等,产品/服务知识：岗位/操作规范与技能等,时间管理、沟通技巧,目标管理、绩效管理、有效辅导/指导、有效督导与授权等,一体化实施步骤（5） 资源分析,培训如何平衡资源以确保培训有序正常进行： 培训资金投入培训时间投入内部培训师 培训内容有效安排外部培训师 培训执行方案培训渠道发展,决定,一体化实施步骤（6）培训方案与平台建立,本

12、阶资格 下阶资格,资格评价,培训 方案,常规培训安排,资格评价与36度反馈,专题学习小组、业务交流,深度辅导计划,外派（学习、考察、研讨）,自我学习,管理者辅导,资格评价,后备计划 生涯护照,培训平台,指南网课,学习机制,管理责任程序,信息提供,任用机制与生涯发展,资格管理机制,重点培训,进阶,入职教育,资料准备：培训计划、培训通知、受训员工基本情况表、培训安排表、培训提纲、培训资料、员工手册 会务准备：准备议程一般指导（人力资源部门）、特定指导（直接上级）安排内容企业文化、企业产品、企业制度等专业内容业务知识、技能、管理实务等,安排好新员工的第一天,提供就职信息包 填写有关表格 介绍给同事和

13、经理们 提供健康、安全和灾难意识教育 安排指导伙伴 额外的支持,确定培训方式,依据：培训目的、培训对象、培训资源 适宜知识类培训的直接传授培训方式 以掌握技能为目的的实践性培训法 适宜综合性能力提高和开发的参与式培训 适宜行为调整和心理训练的培训方法 科技时代的培训方式,工作任务四：测定培训效果,培训过程评估 培训效果评估,无效的原因很多，但是最重要的原因是培训 内容远离业务实践听明白了也转化不了,比如：培训什么是企业的使命再比如培训如何进行工作分析如何进行职位描述正如我们天天在教室里教人学习游泳,流程与程序,接洽会议,培训研究,标杆案例,撰写培训课程,培训案例,深度培训实施,递交反馈修改,客

14、户企业 需求,培训课程、学员手册,进入实施辅导与建模,项目建议书,修改确认,项目计划书,问题个案研究,培训需求报告 培训系统方案,组织层面调研 胜任能力调研 竞争标杆调研,培训需求调研框架,撰写调研计划,与高层沟通,确定调研思路,项目组内部讨论,访谈资料整理,中高层初步沟通,组建联合项目组,签定合同,培训计划,比如 公司整合营销传播手册,导入培训：公司高层目标与期望，主题结构体系、模式、方法 诊断研讨：目标共识，案例研讨 标杆学习：成功企业解析与透视 强化培训：深化调研，研讨,（1）,（2）,（3）,（4）,（5）,（6）,（7）,培训常见误区?,沿用大学的那套学习方法 重业务培训轻管理培训 针对性差 忽视细节 重知识轻技能 忽视行为的改变 忽视团队学习,THANKS A LOT!,