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1、1全国中小学生学籍信息管理系统全国中小学生学籍信息管理系统操作手册操作手册（省市县级）（省市县级）二一二年十一月目录目录第一部分第一部分 系统介绍系统介绍12第 1 章文档编写目的1第 2 章系统建设背景1第 3 章业务描述2第二部分第二部分 学校管理学校管理7第 5 章学校信息管理7第 6 章学校划片管理106.1 学校划片106.2 片区数据权限12第 7 章学期学年设置14第 8 章中心校管理16第三部分第三部分 学籍管理学籍管理18第 9 章学籍注册199.1 学籍注册审核199.2 问题学籍审核239.3 问题学籍仲裁25第 10 章招生入学2710.1 招生计划数设置2710.2
2、招生计划数变更审核2910.3 招生结果管理3010.4 录取新生审核3410.5 调取新生档案3510.6 重复招生审核3610.7 重复招生仲裁3710.8 外地就读学生审核3710.9 班额配置37第 11 章日常管理3911.1 关键数据变更审核3911.2 学籍异动审核3911.3教育行政部门控辍保学40第 12 章毕业升级41312.1 在办业务清理4212.2 高中生毕业审核4312.3 批量转学升级4312.4 批量转学升级审核44第 13 章综合查询4513.1 学校查询4613.2 在校生查询4813.3 异动查询4813.4 学籍档案查询4913.5 毕业生查询5013.
3、6 历史数据查询50第四部分第四部分 营养餐管理营养餐管理51第 14 章营养餐5214.1 受益学校管理5214.2 补助标准管理5414.3 责任体系管理5514.4 受益学校名单查询5714.5 受益学生名单查询5814.6 学生体检信息管理5914.7 学生用餐台账管理60第 15 章寄宿生61第五部分第五部分 统计报表统计报表62第 16 章教育事业统计报表63第 17 章学生类报表63第 18 章营养餐类报表63第六部分第六部分 系统管理系统管理63第 19 章受控字段设置64第 20 章修改密码66第 21 章误操作删除67第 22 章通知通告684第 23 章强制干预71第 2
4、4 章照片采集控制72第七部分第七部分 高中会考管理高中会考管理73第 25 章 考试科目管理73第 26 章 考试定义管理75第 27 章 成绩登记77第 28 章 成绩修改79第 29 章 成绩调整80第 30 章 成绩下发81第 31 章 成绩下载与统计83第一部分第一部分 系统介绍系统介绍第第 1 章文档编写目的章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。第第 2 章章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为
5、发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还
6、没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。53.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形
7、势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为义务教育经费保障、事业统计、学生资助以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。在管理工作中具体的价值是：1.提高基础教育学籍管理水平。2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决策提供
8、依据。3.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、核定新生身份等问题提供支撑。4.为义务教育经费保障机制改革、学生资助等提供更为真实、准确的数据。5.为学生综合素质评价改革提供支撑。国务院领导对此项工作高度重视，多次作出重要批示。2010 年 3 月，教育部财务司在与财政部教科文司商议农村义务教育经费保障机制有关工作时了解到，按照科学化、精细化管理的要求，财政部已经把加强义务教育经费管理作为 2010 年的一项重点工作，希望教育部能够尽快建成义务教育阶段学生学籍管6理信息系统，为义务教育经费管理提供客观、真实的基础信息。在此前后，袁贵仁、陈希、陈小娅、郝平
9、、刘利民等部领导均做出重要批示，要求加快推进。第第 3 3 章业务描述章业务描述一、学籍注册流程学籍注册由学校开始办理，通过手工或者系统提供的 Excel 模板录入学生学籍注册信息，等系统后台自动将全部数据查重完成后，如果查重无问题，那么经过学校审核，学校所在教育局审核后，即可完成学籍注册操作。如果查重有问题，即存在重复数据，则学校需进行问题学籍处理操作，根据实际情况选择对应的删除、变更、佐证等操作。其中删除问题学籍只需学校自行删除即可；7而变更及佐证后，需学校所在教育部门进行审核，审核通过，完成学籍注册操作。注意：1、教育部门进行学籍佐证审核时，需等待该组问题学籍下所有数据学校全部处理完才可
10、进行。2、如果一组问题学籍下有两条及两条以上进行佐证且学校所属教育局审核均通过，则需到共同上级主管教育部门进行问题学籍仲裁操作。二、学生毕业流程学生毕业，由学校发起。义务教育阶段毕业由学校独立操作，高中毕业生毕业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。8三、招生流程9招生入学，分为统一招生和自主招生。两种招生方式，审核流程相同。但是，统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请，而自主招生学校可直接发起招生申请。义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校（录取学生的学校和毕业学校）及其主管教育局审核经由录取学校（即发起招生流程的学校）主管教育局即可完成招生。录取学校在录取
11、高中新生时，经学校所在主管教育局审核之后，还需经学校所在市的市教育局审核。然后再将审核流程发到学生毕业学校主管教育局审核。四、学生异动转学学籍异动转学，由转入学校发起转学申请。经转入学校主管教育局审核、转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。10第二部分第二部分 学校管理学校管理学校管理功能模块主要包括学校信息管理、学年学期设置以及中心校管理等三个子模块。本模块内可实现对学校、校区、学年学期、以及中心校的维护。如下图所示：第第 5 5 章学校信息管理章学校信息管理在该模块内用户可以对辖区内的学校信息进行维护，并可以将辖区内的学校以 Excel 的形式导出。操作菜单：
12、选择【学校管理-学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，如下图所示：11图 5-1 学校信息管理界面一、修改学校信息在列表选中需要修改的学校信息，点击按钮，即可转入该校学校信息修改界面，可修改学校基本信息及校区信息，如下图：图 5-2 修改学校信息界面注意：1、所有带有红色“*”的信息全部为必填信息，其他的为选填信息。2、所有带放大镜按钮的信息项均不能通过键盘填写，只能点击该按钮，在弹出的信息选择框中选择，如图 5-3。3、如果用户填写信息有误，系统报错，点击后按照提示修改，如图5-4 所示，然后重复上述操作，直至保存成功。12图 5-3 信息选择框口图 5
13、-4 信息填写错误报错提示二、导出学校信息点击按钮，浏览器弹出下载窗口，选择路径后可将导出的学校信息保存至电脑中。第第 6 6 章学校划片管理章学校划片管理136 6.1 学校划片学校划片该功能主要是将某几所学校划到某一个片区，该片区负责下面学校的相关业务。在该模块内用户可以对学校进行划片管理，包括新增、修改、撤销等操作。操作菜单：选择【学校管理-学校划片管理】，进入学校划片管理界面，页面显示辖区内片区列表，第一次使用此系统时为空，如下图所示：图 6-1 学校划片管理界面一、新增点击按钮，转入片区增加界面，首先填写片区名称，点击保存按钮。保存成功之后，点击按钮，选择片区内学校，如下图所示：14
14、图 6-2 选择片区内学校选择辖区内的学校，点击确定按钮。点击按钮，可以移除本辖区中该片区下的学校，即可完成片区的新增操作。图 6-3 片区新增界面二、修改选择所需修改的片区信息，点击按钮，转向片区修改界面，界面与新增界面相同，修改完成后点击按钮即可完成修改操作。三、撤销选择所需撤销的片区信息，点击按钮，弹出确认撤销信息提示框，选择，完成撤销操作。图 6-4 片区撤销确认另外，点击片区名称可查看该片区的详细信息。15图 6-5 片区详细信息6 6.2 2 片区数据权限片区数据权限建好片区之后，提交到中央门户申请账号。申请到的账号需要通过设置数据权限设定为片区账号，具体步骤如下：选择【系统管理-
15、安全管理-教育用户管理】，进入用户管理界面。从左侧的用户管理树中找到要设置为片区管理员的账号，点击该账号，进入第三个tab 页面，即数据权限页面。页面显示辖区内片区列表，第一次使用此系统时为空，如图所示。图 6-6 设置数据权限数据权限操作包括新增和删除操作。一、 新增点击按钮，点击红框中的下拉菜单，弹出行政区划窗口，选中所要管理的片区，16图 6-7 选择片区信息点击确定按钮，在空白处点击一下，然后点击保存按钮，即可完成数据权限的新增操作。图 6-8 数据权限的新增二、 删除17选中所需删除的片区信息，点击按钮，点击保存按钮，完成撤销操作。至此完成片区管理员的设置工作，该账号只负责该片区下学
16、校的相关业务。第第 7 7 章学期学年设置章学期学年设置在该模块内用户可以对辖区内的学期学年信息进行维护，包括增加、修改、删除等操作。操作菜单：选择【学校管理-学期学年设置】，进入学期学年设置界面，页面显示学年学期列表，第一次使用此系统时为空，如下图所示：图 7-1 学年学期设置18一、新增点击按钮，转入学期学年增加界面，填写学年名称，如“2012-2013”，选择学期名称，选择开始时间、结束时间，点击按钮即可完成新增操作。图 7-2 增加学期学年信息二、修改选择所需修改的学期学年信息，点击按钮，转入学期学年修改界面，界面与新增界面相同，修改完成后点击按钮即可完成修改操作。三、删除选择所需删除的学期学年信息，点击按钮，弹出确认删除信息提示框，选择，完成删除操作。19图 7-3 删除学期学年第第 8 8 章中心校管理章中心校管理在该模块内用户可以对辖区内的中心校进行维护，包括新增、修改、撤销等操作。操作菜单：选择【学校管理-中心校管理】，进入中心校管理界面，页面显示辖区内中心校列表，第一次使用此系统时为空，如下图所示：图 8-1 中心校管理界面一、新增20点击
