《2012-2013年最新年会策划手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012-2013年最新年会策划手册（77页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,悦野团队 年会策划手册,企业年会管理与创意,撰稿人：悦野团队 主笔：悦野 TERRY 时间：2012年10月 类型：年会策划,Chapter,0,前言,一起来认识年会！,年会小档案：诞生时间：每年年终（约11月中旬2月中旬）诞生意义：回顾总结、展望未来性格特征：快乐、积极、激情,Chapter,0,前言,年会两大功能,1、与员工进行直接和近距离的沟通，使员工感觉到直接来自公司而不是来自上级领导的关怀，并对公司的精神有更准确的领会。,注意：公司年会业务总结会！,Chapter,0,前言,2、让大家有机会很放松地在一起沟通、娱乐，营造一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的美妙感觉。同时大家也可以
2、通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的伙伴进行沟通和了解。,年会两大功能,关键词：沟通、娱乐、放松、了解,Chapter,0,前言,增强企业凝聚力； 鼓舞员工士气； 展示公司及员工的风采； ,为什么举办年会？,每家公司举办年会都有自己的特殊目的； 但上述三点必不可少！,Chapter,0,前言,“不好的年会”： 比较简单，主要是聚聚餐，讲讲话，抽抽奖，半天就结束了 “好的年会”： 全员集中，做一个超过一天的活动来完成年会。这样的安排既能达到企业管理层对员工层的重要信息传递的目的，也能够让员工在企业年会中尽情放松，增进彼此之间的了解，保持愉快而积极的心态，为来年的工作做好准备。,
3、怎样的年会才是好的年会？,Chapter,0,前言,选择专业公司作为年会的策划方与实际执行方。此举既能借助专业人士的力量打造独特的年会；又能让自己的员工，包括人事和行政部门休息一下专业公司借助服务企业年会的机会，也可以更加深入地了解该企业的文化与企业的组织结构等等信息。这对于未来进一步服务好客户有重要意义！,如何举办好的年会？,Chapter,0,前言,现在，大部分企业都希望年会能达到更全方位的效果：越来越多的企业把年会分成会议和几个不同的娱乐项目环节，甚至包括就与企业相关的社会热点话题进行讨论。因此，年会策划也变得越来越有挑战性,本章总结 / 下章预告：,后面的篇章里，悦野团队将根据多年服务
4、企业大中型年会活动的经验，就年会的活动管理和创意策略法则谈谈自己的经验。,Chapter,1,年会策划,公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。,1.1 成立年会小组,年会小组,Chapter,1,年会策划,对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解； 企业想通过此次年会传递什么信息？ 切记：拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。,1.2 主题选定如何拟定出色的主题？,Chapter,1,年会策划,活动调性：现场气氛像一家人聚会般温馨，还是需要热烈的高潮？,1.2 主题选定如何确定主题方向？,无论如何，在活动整体调性
5、明确之后，也就确定了活动主题的方向。 依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排就可以围绕主题去展开了！,温馨,热烈,Chapter,1,年会策划,1.2 主题选定示例,某外企一年的年会上，公司希望调动每一位员工的积极性，在第二年创造出更大的成绩，同时也希望利用这次年会，让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为：Red Hot，中文为：火舞激情。,Chapter,1,年会策划,1.3 场地选择与设计,每家企业的年会人数、环节设置、主题选择都不同，因此我们要根据上述条件进行年会场地的选择。,充分体现现代商务高效、快捷的商务型酒店；集休闲、娱乐于一体的度假型酒店；风景优美、温度适宜的
6、海边度假酒店；特色酒吧；更多的选择,商务酒店,海边度假酒店,休闲酒店,特色酒吧,Chapter,1,年会策划,1.3 场地选择与设计,根据年会的具体情况，还要进行现场设计并安排会场布局。通常在年会开始的前一天就要布置活动现场，场地搭建包括舞台区、嘉宾区、VIP室、候场区、化妆区等有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交谈区和吸烟区。,总之，合理的场地设计与布局能令来宾更舒适、更方便；你策划的年会也将获得更多好评。,Chapter,1,年会策划,1.4 时间确定,年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。既可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需
7、要年会小组的成员发挥他们的特长了。同时，还要兼顾年会场地的排期，不至于在指定的时间内，联系不到合适的场地。,注意：时间确定工作必须提前60天以上进行！,Chapter,1,年会策划,公司年会的保留节目是领导致辞、年度各种优秀奖颁奖、员工才艺表演、抽奖、互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加上述这些环节都是不可或缺的。在这个基础上，如何把年会活动做得更出色？,在下一章，我们就为大家带来几个让年会更精彩、更难忘的创意！,本章总结 / 下章预告：,Chapter,2,创意策略,2.1 何为创意策略？,在达到年会基本目的之后，公司一定希望每年的年会都有出人意料和与众不同的创意
8、，给参与者一个惊喜。一般说来，好的创意会体现在以下几方面：一个具有感染力的活动主题贯穿整个年会的活动主线穿插在活动中的若干亮点,Chapter,2,创意策略,2.2.1 如何留下深刻印象？,年会是员工相互增进了解的重要平台，让员工对年会留下深刻的印象考验着每一位年会筹办者是否会“转身就忘记”成为衡量一个企业年会成功与否的重要标准之一。,那么，怎样才能让参与者过目不忘？,2.2.1 如何留下深刻印象？,案例分享： 策划背景：某企业要在2008年1月举办一次公司年会，希望突破传统，令大家过目不忘！ 策划创意：2008年是中国的奥运年，年会可以将奥运会作为主题来提升影响力。,Chapter,2,创意
9、策略,2.2.1 如何留下深刻印象？案例分享,活动设计：这次年会活动由多项奥运比赛项目组成，选择既能吸引员工踊跃参与，又能体现团队协作精神的项目，包括场地自行车、射击、趣味乒乓球、三分投篮、足球赢积分和网球赛。 活动效果：通过奥运体育运动项目的介入，成功地将这场年会深刻地与奥运联系在一起。而竞技活动中展现的拼搏与协作精神也体现企业员工的斗志与凝聚力！,Chapter,2,创意策略,2.2.2 善用热点事件,此外，企业还能根据自身特点，把握社会热点事件，并与之产生关联。这里所说的社会热点事件是广义范畴上的，比如2003年电影黑客帝国的上演，2005年神州五号的升空，2007年的快乐男声等等，这些
10、社会热点都是企业年会活动策划中可以利用的。,Chapter,2,创意策略,2.2.3 构建活动实用性，提升员工参与度！,案例分享： 策划背景：一家全国性企业，公司业务按地域划分成若干区域，年会需要所有区域员工的共同参与。 策划创意：将整个年会打造成一场精英汇聚、紧张刺激、欢乐沸腾的“奥运盛会”的同时，贯穿公司经营理念。,Chapter,2,创意策略,2.2.3 构建活动实用性，提升员工参与度！,活动设计：该企业全体员工按照华北、华东、华南分成三个区域，给每位员工发一张伴随整个活动过程的实名积分卡。 年会活动的比赛规则是所有员工都可以自由选择比赛项目以及同伴；每个项目可同时获得个人和团队两种积分
11、，这些积分能够在事先设置的“特许经营店”中兑换相应的礼品。个人总积分前三名以及积分最高的团队可以获得相应的奖项。,Chapter,2,创意策略,2.2.3 构建活动实用性，提升员工参与度！,活动设计：活动中还设置了丰富的头脑竞技环节，三个分区的员工展开竞技赛。比如，由华北分区的员工设计与企业发展策略、渠道政策相关的问题，其他两个区域的员工进行回答，以此活跃现场气氛，调动员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度。,Chapter,2,创意策略,2.2.4 增强互动效果,设计互动环节可以参考以下几方面 与企业年会的举办地相联系的特色节目：京剧、二人转、竹竿舞 有较强参与
12、性和激励性：字母组合、寻宝、团队互动项目 还要好玩、放松：趣味运动、创意抽奖 互动环节需具深刻意义：鼓舞飞扬、创意拼图,Chapter,2,创意策略,总之，出色的年会策划必有出色的互动节目！,所谓三分策划，七分执行，优秀的创意需要完美的实施，方能体现创意的伟大。在下一章，我们将着重介绍年会执行需要注意的因素。,Chapter,2,创意策略,本章总结 / 下章预告：,3.1 人员分工：团结就是力量！,年会负责人依据大家的特长来分配工作； 组织能力强的人负责协调员工才艺表演事宜； 细心的人负责采购一切活动必需品； 谈判能力强的人负责与场地进行联系及协调工作； 还要有专人负责公司内部的协调工作,Ch
13、apter,3,筹备工作,小组中每个人都将独立负责自己环节的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保筹备的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。,3.2 嘉宾邀请,由专门负责此项的工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户近距离了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。,Chapter,3,筹备工作,3.3 节目预演,请专业的老师进行指导并协助编排节目； 集中所有演出人员及主持人，按照时间顺序现场彩排各个环节，让所有演出人
14、员熟悉舞台位置，掌握时间分配； 多做整合预演。即集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。,Chapter,3,筹备工作,3.3 节目预演调试设备，关注细节：,用于演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序？ 活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰？ 电脑的音量 请考虑更多的细节！,Chapter,3,筹备工作,3.3 节目预演案例分享：,曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。为了表演效果，她们请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展
15、现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖！,Chapter,3,筹备工作,致全体表演者：全力以赴，做到最好！,3.4 制作、购买物品：,通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交谈区及吸烟区。,Chapter,3,筹备工作,3.5 细节安排：,年会的细节安排也非常重要。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过
16、主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果,Chapter,3,筹备工作,所有细节应在活动开始前2天安排妥当。 记住：细节决定成败！,从前，公司年会只会让自己的员工来负责策划执行。现在，越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己打造不同以往的年会。悦野曾参与策划过不少公司的年会活动，作为业内的专业公司，深谙活动管理的重要性！下一章，我们将重点讨论如何进行公司年会的活动管理。,Chapter,3,筹备工作,本章总结 / 下章预告：,活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。,
