述职报告的写作技巧方法

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1、述职报告的写作技巧方法述职报告的写作技巧方法 述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是 向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报 告和请示三个上行文之一。以下是小编为您整理的述职报 告的写作技巧方法，供您参考， 国家行政公文处理办法规定“报告适 用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询 问” 。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各 级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告” 。这种 报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人 自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。 可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上 级管理机关陈述自

2、己某一阶段工作情况，进行总的回顾， 找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报 告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结 和讲话稿相似。 一、述职报告的特点 (一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门 在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间 (立法会议或者上级开会期间和工作任期之后)进行，要从 工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对 过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述 职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身 经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采 用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议 论，提出

3、主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理;事实是主 要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述 不是详叙，是概叙;说明要平实准确，不能旁征博引。 (二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生 过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数 据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这 一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评 价议论，即主题和层义以及众多小观点(包括了经验和规律 的思想认识)。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自 身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性 的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然， 述职报告中规律性的认识，是从实际出

4、发的认识，实践理 性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告 是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要 标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作 能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报 告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不 可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继 承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好 的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去 的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。 策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。 (三)通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、 情况各异的与会代表全

5、部听懂，这就决定了讲话稿必须具 有通俗性。对于与会者来说，内容应当是通俗易懂的。即 使是专业性、学术性很强的内容，也要尽可能明晰准确， 以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式化的。 语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一 般的公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文 章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括 精练，甚至讲究专业性。而一般公文尤其是行政公文，语 言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是 准确、明晰、简练和。相反，讲话稿的语言则由讲话的本 身性质所决定的，必须口语化。由于讲话是声入心通的人 和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理

6、，拉 近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、 口语化。 作点缀之用。4.少用单音词。5.避免同音不同义或易 混淆的词语。6.不随便用简略语。7.还可以适当增加语气 词如“吧” 、 “吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号 还要用文字代替，如顿号改为“和” ，破折号改为“是” ， 引号表示否定时加“所谓” ，括号补充另用文字说明等。 二、 述职报告的主题 述职报告这种带有艺术性的论说文，正如所有科学文 章如议论文、说明文一样，一定要明确树立一个鲜明的主 题，即一个判断句，还要在报告中反复突出。提取对现实 公务的认识，一定要从客观上考虑报告对象所关心的问题， 针对问题作出自己的解答

7、。要适应受众的心理需要，使之 产生亲切感、参与感和冲击力。主题一般是明晰的，但是， 比起一般的事务性公文写作来说主题要集中、新颖、深刻 得多。主题要概括全文内容即对社会组织公务情况的深刻 认识及办事意向。工作的“主张” 、目标，在报告中就是 “主题” 。确定主题，这是写作首要而且最为重要的工作。 要总结出一个集中议论的句子即主题句口号、标语、 广告语，深入人心，作为标题并贯穿全文、反复突出，还 要符合记忆规律最好让听众口耳相传。 1.主题的本质：抽象性观念认识，不是感受，是 抽象的成果。清清楚楚。是逻辑判断。正确的主题认识应 是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性，也 就是说，它是对于

8、事物的一个中心认识判断。 主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个逻辑 判断句。正如古人所说，要“立片言以居要，乃一篇之警 策” ， “扩之则为千万言，约之则为一言” 。正确的主题写法 是一个有主语(可以省略)、谓语和宾语(也可以单独省略) 的判断句。如文艺性通讯谁是最可爱的人的主题就是 一句话“志愿军是最可爱的人” 。 2.主题句的层次：正如灵魂的高低决定着人的水平一 样，主题句的高低也决定着全文的水平，也就是说主题句 具有层次性。作者一定要充分发挥主观性，让主题句达到 更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题，仅就主 题句本身的提炼简要地谈一谈。主题可以有五个层次。 (1)客观特色层次

9、。主题句最基本的层次应该是客观层 次，即主题句准确反映了演讲稿中心内容 的本质真实和客观特色。如：“建设经 “述职报告写作 要领”版权归作者所有;转载请注明 出处! 济效益高的” (2)时代特色层次。时代特色中最突出的是科学技术。 这种主题句是具有科学技术新颖性和先进性的认识。 如： “建设信息时代的” (3)文化色彩层次。这就要求作者的思想文化修养的提 高。如：“建设小康(大同)的” (4)哲理意味层次。 哲理简单地说就是具有普遍性和 永久性的理趣。如：“建设世界性的、永久 性的” 行文中兼用其它论证方法如列举事实的例证法。在中 间部分的靠后处突出主题句。 结论 重申主题句，可以在字句上变化，或更深入一步。