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1、高水平学术论文写作与投稿彭超群联系电话：0731-8877197 传 真：0731-8877197 电子信箱： 网 址： 联系地址：410083 湖南省长沙市中南大学中国有色金属学报编辑部,写作前的准备论文写作论文投稿,写作前的准备制定写作计划 选择投稿期刊 阅读“作者须知” 决定作者名单 正确表达作者地址,制定写作计划1)仔细考虑所阐述结论的可靠程度，并将它们与已有的认识相比较，然后再决定是否确要准备发表论文。,2)整理、分析研究结果。在结果(或数据)整理与分析中应认真、仔细地思考将要采用哪些插图和表格。,3)检索并查阅参考文献。对参考文献的选择与标引在论文的撰写中最容易被轻视，同时也是出现
2、问题最多的环节。因此，在整理、分析研究结果(或数据)的同时，一定要充分重视检索并查阅重要的相关文献，要避免无意或有意的剽窃行为。,4)组织论文。把打印稿分别送交给参与研究与写作的合作者评阅，请他们多提批评性意见。如果是给英文期刊投稿，投稿前最好请英语母语的同行或合作者做最后的阅审，这对于提高论文的表达质量、增加稿件的录用机会是非常有帮助的。,选择投稿期刊,期刊声誉 2. 影响因子、总被引频次 3. 国际传播 4. 摘要与索引 5. 发行量 6. 出版速度,7. 主题范围 8. 以前发表论文的情况 9. 版面费 10. 服务质量 11. 电子版,表1 国际综合性学科类期刊 排名(期刊总数19),
3、表2 国际化学类期刊排名 (期刊总数310),表3 国际物理学类期刊 排名(期刊总数173）,表4 国际材料科学类期刊排名 (期刊总数172),表5 2004年国内化学类期刊总被频引频次和影响因子排序表,表6 2004年国内物理学类期刊总被频引频次和影响因子排序表,表7 2004年国内材料科学类期刊总被频引频次和影响因子排序表,表8 2004年国内冶金工程技术类期刊总被频引频次和影响因子排序表,阅读“作者须知” 通过”作者须知“可以了解的信息主要有：1)刊物的宗旨和范围；不同栏目论文的长度、主要章节的顺序安排，等。2)投稿要求（如：投稿的份数、可否以电子版形式投稿、图表如何投寄等）；采取何种体
4、例格式（如：页边距、纸张大小、文献和图表的体例等）。3)如何履行同行评议？如果期刊采用的是双盲形式的同行评议，应如何避免在稿件中出现可识别作者身份的信息，等。,决定作者名单在学术论文中署名的个人作者应只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人。,需要强调的是，作者的署名不仅仅意味着荣誉和利益，同时也表明了责任，即：参与署名的所有人都有义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责。通讯作者(Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人，
5、其贡献不亚于论文的第一作者。,正确表达作者地址作者地址不仅有助于作者身份的识别，同时也是期刊编辑部或读者与作者联系所必需的信息。标署地址时应注意：尽可能地给出详细的通讯地址，以免按论文中地址抄录的邮件无法寄达作者本人。,论文写作,表格和插图的制作 量和单位的使用 参考文献的选择与标引 正文的结构和撰写,科技论文的结构题名的拟定关键词的选取摘要的撰写,科技论文的结构科技论文的作者必须回答的基本问题有：你为何要开始写作？你做了什么？你发现了什么？它的意义是什么？这4个问题在论文中有固定的格式来阐述和回答，即论文的IMRD结构：引言(Introduction)、材料与方法(Materials and
6、 methods)、结果(Results)和讨论(Discussion);再加上题名(Title)、摘要(Abstract)、关键词(Keywords)、致谢(Acknowledgements)和参考文献(References)，就构成了一篇完整的论文。,题名的拟定科技论文的题名是论文的画龙点睛之处, 是表达论文的特定内容, 反映研究范围和深度的最恰当、最简明的逻辑组合, 即: 题名应“以最少数量的单词来充分表述论文的内容”。,题名的主要作用1) 吸引读者。 题名相当于论文的“标签”(label),一般的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或全文, 题名如果表达不当, 就会失去其应有的作用
7、, 使真正需要它的读者错过阅读论文的机会。2) 帮助文献追踪或检索。 文献检索系统多以题名中的主题词作为线索, 因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容, 否则就有可能产生漏检。,题名撰写的基本要求1）准确(Accuracy)：题名要准确地反映论文的主要内容。作为论文的“标签”, 题名既不能过于空泛和一般化, 也不宜过于烦琐, 使人得不出鲜明的印象。2）简洁(Brevity)：题名应当言简意赅, 以最少的文字概括尽可能多的内容。具体而言, 题名最好不超过25个汉字, 或100个英文字符(含空格和标点)。3）清楚(Clarity)：题名要清晰地反映文章的具体内容和特色, 明确表明研究工作的独到之
8、处, 力求简洁有效、重点突出。,关键词的选取关键词的作用 关键词的特征关键词的选取方法关键词选取中存在的问题,关键词的作用随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。因此，关键词的作用越来越受到人们的重视。论文不标注关键词， 电子文献数据库就不会收录，读者就检索不到，可以说关键词选用是否得当，关系到文献被检索的概率和成果的利用率。,关键词的特征,关键词包括两类词：1) 叙词（正式主题词），指收入汉语主题词表（叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组
9、；2) 直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词或词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。,关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。关键词通常应具备下述三个特点:1）关键性，对全文内容具有串联作用；2）便于检索和索引，易于计算机技术处理； 3）必须是名词或名词性词组。,关键词的选取方法1) 根据标题标引关键词。有的论文从标题上就一目了然，选出关键词。2) 根据摘要标引关键词。有时单从标题上不能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当的关键词。3) 根据学科
10、标引关键词。有的论文用上述两种方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文的基础上，分析论文论述的内容，并根据学科和研究方向选取关键词。,关键词选取中存在的问题1)关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了关键词的本质意义。2) 外延太大，失去检索意义。如果关键词外延太大，读者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。3) 以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞杂和检索的困难。4) 以字或句子作关键词。5) 关键词太多或太少。规范规定，每篇论文一般可选取38个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。,摘要的撰写摘要是 “以提供文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简明、确切地记
11、叙文献重要内容的短文。” 摘要作为科技论文的重要组成部分, 好的摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。根据内容的不同, 摘要可分为以下三大类: 报道性摘要、指示性摘要和报道-指示性摘要。,摘要的基本内容 1) 目的: 研究工作的前提、目的和任务, 所涉及的主题范围。2) 方法: 所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等。3) 结果: 观察、实验的结果, 数据, 得到的效果, 性能等。4) 结论: 结果的分析、比较、评价、应用, 提出的问题, 今后的课题, 假设, 启发, 建议, 预测等。5) 其他: 不属于研究、研制、调查的主要目的, 但具有重要的信
12、息价值。,摘要的撰写技巧1)尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。2)表达要准确、简洁、清楚。3)应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写；必须避免使用图表。4)为方便检索系统转录, 应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。5)查询拟投稿期刊的作者须知, 以了解其对摘要的字数和形式的要求。,英文摘要的撰写标题和副标题的转译1) 标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。 短语型标题是确定好中心词， 再进行前后修饰。 标题中可以应用缩写， 共知共用的不必加注， 也不要缩写点。 冠词(the, a, an)一般省略。 2) 标题的写法可以是全部大写、 第一字
13、母大写或实词第一字母大写。 3) 标题中的并列词之间用逗号(，)， 最后两个词之间用and， 不能用中文顿号(、)。 4) 主标题与副标题间用冒号(：)或英文破折号()， 但最好不用副标题。,词、句的翻译1) 对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文章的主题。 2) 摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。 3) 尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。 4) 遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。5)对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。 6)译文力求简洁通顺，可用动词时尽量
14、避免用动词的名词形式。 7)在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的事实作句子的开头。,时态的运用规律 介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时； 结论或建议通常用一般现在时。,正文的结构与撰写正文是科技论文的主体部分, 通常包括引言(Introduction)、 材料与方法(Materials and Methods)、 (研究)结果(Results)、 讨论与结论(Discussion and conclusion)等主要方面(即IMRD结构的写作模式)。,引言的基本内容与写作要点1) 介绍研
15、究背景：尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围，对研究背景的阐述做到繁简适度；在背景介绍和问题的提出中，应引用“最相关”的文献以指引读者。 2) 提出研究问题：通过对研究背景的介绍, 指出有某个问题或现象仍值得进一步研究, 进而就把焦点转到要探讨的研究问题。3) 阐述研究目的：旨在将作者研究的任务具体化, 并可根据情况说明在已有工作的基础上, 有什么贡献或创新。,材料与方法的基本内容与写作要点 1) 对材料的描述应清楚、准确: 材料描述中应该清楚地指出研究的对象的数量、来源和准备方法。 对于实验材料的名称，应采用国际同行所熟悉的通用名。 2) 对于方法的描述要详略得当、重点突出：在“
16、方法”的描述中应给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验, 避免混入有关结果或发现方面的内容。必要时, 应该完整地描述选择某种特定方法的理由。如果方法新颖、且不曾发表过, 应提供所有必需的细节; 如果所采用的方法已经公开报道过, 则引用相关的文献即可。,结果的主要内容与写作要点1) 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼：不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中, 应突出有科学意义和具代表性的数据。2) 数据表达可采用文字与图表相结合的形式：如果只有一个或很少的测定结果, 在正文中用文字描述即可; 如果数据较多, 可采用图表形式完整、详细地表述, 文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。 3) 适当说明原始数据, 以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果的意义或重要性。,讨论的基本内容与写作要点1)对结果的解释要重点突出, 简洁、清楚：讨论的重点要集中于作者的主要论点, 尽量给出研究结果所能反映的原理、关系和普遍意义。 2)推论要符合逻辑, 避免实验数据不足以支持的观点和结论：根据结果进行推理时要适度, 论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。3)观点或结论的表述要清楚、明确：尽可能清楚地指出作者的观点或结论, 并解释其支持还是反对已有的认识。,
