药品GMP认证(质管部)取样管理制度

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1、 颁发部门 接收部门取 样 管 理 制 度生效日期管理标准定人 制定日期文件编号 审核人 审核日期文件页数 共 3 页 批准人 批准日期分发部门 1 目的取样是药品质量检验的首要程序,制订对物料、中间产品、成品的取样管理程序,确保检验结果的代表性和准确性。2 范围适用于本厂质监科化验室对物料、中间产品和成品检验的取样程序。3 责任质监科、生产科等有关人员。4 的、要求:取样是使按一定方案从总体物料中采集能代表总体物料的样品,通过检验样品而对总体物料的质量作出评价和判断。因此采集的样品必须能够代表总体物料的所有特性。样器具:体样品用不锈钢空心棒或取样铲取出,放入具塞的玻璃瓶内。体样品取样用硬质玻

2、璃管或注射器取出,放入具塞三角烧瓶内。样器的大小和长度以能插入容器底为宜。样器具、设备必须清洁干燥,且不与被取物料起化学反应,应注意由于取样工具不洁而引起的交叉污染。放样品的容器必须清洁、干燥、密封。盛放遇光不稳定样品应使用不透光容器;对需检查卫生学指标的物料取样容器应事先作除菌、除热原处理。样数量:般原辅料按总件数(n)决定取样数。 第 2 页/共 3 页n3 时,每件抽取;3n300 时,抽样量为 n + 1 件;n300 时,抽样量为 n /2 + 1 件,随机取样。于易吸潮、易挥发、腐蚀性的化工原料,并且来货是同一批号的一般取样为一个最小包装单位。装材料的取样量按 批检查计数抽样方法和

3、相应的质量标准执行。成品(中间体)和待包装成品按批号每批抽取。品按批取样,设批总件数(包装单位:箱、袋、盒、桶等)为 n,在已包装好的包装件中按上述规定随机抽取。品量应满足检验和留样观察规定的需要。原辅料取样量一般为最少可供三次全检用量;成品取样量为全部检验项目(包括卫生学检验)所需样品量(不包括复检) 。术标准中对抽样数量另有规定时按技术标准的规定执行。样方法:样前应先核对被取样品的品名、规格、批号、编号、数量等是否与请检单相符,包装是否完好无损、标志及其内容是否齐全。确认无误后,方可取样。体样品用取样工具从袋(或桶、箱)口一边斜插至对边袋(或桶、箱)深约 3/4 处抽取均匀样品。取样数较少

4、时,应选取中心点和周边四个抽样点,自上往下垂直抽取样品。取样时应注意样品的外观及均匀程度。体样品用玻璃管,慢慢插入液体中,使管内外液面保持同一水平,插至底部时,封闭上端开口,提出抽样管,抽取样品。取样时应注意样品的外观及有无异物存在等。取样品经混合或振摇均匀后(必要时进行粉碎)用“四分法”缩分样品。所取样品按规定的数量分装两瓶,贴上标签或留样证,一瓶供检验用,另一瓶作为留样保存。样后应及时将打开的包装容器重新扎口或封口,同时在包装容器上贴上取样证,并填写取样记录。剂样品和包装材料随机抽取规定的数量即可。剂澄明度检查,按取样规定每盘随机抽取若干,全部混匀再随机抽取。辅料、内包装材料的取样,必须在

5、取样车内完成样品的抽取。理: 第 3 页/共 3 样人员:由质监员负责物料取样(可委托化验员取样)及中间产品、成品和留样观察产品的取样。样者必须熟悉被取物料的特性、安全操作的有关知识及处理方法。抽取有毒有害样品时,应穿戴适宜的劳动保护用品。入洁净区取样时,应按符合洁净区的有关规定进出入。样后要尽快检验。如一次检验不合格需复检时,除另有规定外,应加倍取样,从两倍数量的包装中进行抽样检验。重新取样时,也应符合本标准规定的要求。变质的原辅料,贮存期超过规定期限时,领用前要重新取样检验。6 记录记录名称 保存部门 保存时间取样证 / /取样记录 质监科 三年 证品 名 批 号 编 号 规 格 取样人 日 期 年 月 日 证品 名 批 号 编 号 规 格 取样人 日 期 年 月 日

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