药品GMP认证(物料)仓库管理制度

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1、颁发部门生效日期仓库管理制度制定人 制定日期管理标准核人 审核日期文件编号 批准人 批准日期分发部门l 目的制订物资的帐册管理,清库盘点,安全卫生管理等制度,加强物资的保管和保养工作,减少积压和损耗,提高库存周转,按时、按质、按量供给生产经营需要。2 范围适用于本公司仓库物资的管理。3 资供应部经理负责仓库的行政管理工作。库主管负责仓库的业务管理工作及安全防范工作。管员负有对物资保管、保养的责任和负责帐册、单据的管理工作。4 库的材料帐必须按规定项目填写,不准无根据调帐,严禁凭非正式单据记帐。种单据要及时核算、整理,做到日清月结不跨月。不报出的动态表必须收支与结存保持平衡,做到帐、卡、物、资金

2、“四一致” 。格按财务要求管理帐册,做到帐页整洁无破损,文字、数字要清晰无涂改。时掌握库内各种材料的收发情况和库存的上下限。- 第 2 页/共 5 收、到物资供应计划后,根据存量与进货量,做好仓库预算,做到物资随到随到仓。资进仓,仓管员应认真核对进货凭证和产品合格证,凡严重污染或外包装严重损坏或错到的物资应分别核实记录,及时向主管领导反映情况,不符合要求应予以拒收,做好拒收记录。资入库,仓管员应即时交接点收,按来货数量的多少,以 n +1 的比例抽检内包装数量,如数量有误差,应加倍抽验,并做好记录,上报物资供应部门。管员应指导搬运人员按堆码要求进行堆叠,并在搬运过程中轻拿轻放,不碰撞,物资不倒

3、放,杜绝野蛮装卸。管员在接到领料单后,要逐一核对内容,应做到用途不明不出库,手续不全不出库,空白领条不出库。库应按生产量实行定额发料,控制生产场所存放的物资不超过定额的使用量,超计划或补领料时,经主管领导审批后才能发料。出的材料质量要完好,按先进先出,近期先出,易坏先出的原则发料,以减少由于保管时间过长而带来的损耗。库发料要采取永续盘点法发料,即每次发料后,核对帐目、货位卡和结存的实际情况,发现差错即时查明原因,当天处理。合格或待处理的物资不得发放使用。库物资应扫标准规定和有关技术要求分批、分堆、分区、分库存放。不同品种、规格的物资按其形状特点进行合理堆放,在确保安全的前提下,提高仓库容积。垛

4、的各项间距要求:与垛的间距不小于 100与墙的间距不小于 50与梁(下弦)的间距不小于 30- 第 3 页/共 5 与柱的间距不小于 30 与地面的间距不小于 10 堆高度不高于 220 房内主通道宽度不小于 200 明灯具垂直下方不准堆放物资,照明灯具与货垛的水平间距不小于50 物资码堆时要不偏不斜,力求码堆整齐,清洁美观、牢固、安全,横放都成行、成列。资入库堆放时,每行每层数量要堆放成整数,以五的倍数进行堆放也即“五五摆放” ,做到过目知数。磅物资安排层次要清楚,分层计数并标明累计数量,同一容器内的材料分开发放时,要在容器上标明每次发货的数量和结存量,便于清点和发化。库物资按“四号定位”方

5、法摆放,即按库号,架(区)号,层(排)号,位号实行对号,便于查找物资存放位置。意库房温、湿度的调节,做好温、湿度情况记录,根据自然气候及库内温、湿度变化规律,适当开关门窗和通风设备来控制仓库的温、湿度。期对库存物资进行检查,了解物资在保管过程的变化,以便及时采取措施,确保贮存物资的质量完好和数量完整。资在收发、储存、运输过程中,包装破损要及时修整重包,做到物资不散、不漏、不挥发、不溶化、不露空。真做好防虫、防鼠、防火、防盗、防潮工作。燃、易爆、有毒性、腐蚀性等危险品必须放在专用仓库保管。管员要严格执行“中华人民共和国消防条例” ,加强物资的安全管理和意识。管员每日每班应做好班前班后的检查,如不

6、发现异常,方可关门上锁或开始 工作,离开仓库前产关好门窗,切断电源。格执行安全制度,加强治安保卫,仓管员发现与本库无关仙员,随意- 第 4 页/共 5 页进入仓库的,要及时制止,并不准领料人员擅自挪取仓库物资。管员应对库房内外做好安全防范,经常检查库房内外的安全和消防设施,全面做好防火、防事故、防盗窃、防破坏工作。燃、易爆、有毒性、腐蚀性的物资必须分库存放,并要有专有管理,收、发必须有严格的审批和登记。持库内外整洁卫生,包装杂物要有专门地点堆放,并经常清理。库内要做到门窗干净、通道无垃圾,物料上无尘士,天花板无蜘蛛网。库外周围无易燃杂物、无杂草、渠道畅通无积吕。点时间要求每月月底,处终重点盘点

7、一次,盘点期间原则上停止收、发化。参加盘点的人员,应抱诚实、认真的态度,以保证盘点工作的真实性和严肃性。点人员由仓库主管牵头组织,包括全体仓管员,并由财务部、供应部人监督盘点工作。点工作开始时,仓管员对仓库物资先进行一次清理。尚未办入库手续的物资,应予以标明。已办理出库的物资,要全部领出。生产部门领出的但尚未使用的,要及时办理退库手续。理物资堆垛、货架,使其整齐有序,便于计算。帐目记载为准,核对 物料名称 、规格、种类,要统一口径,避免技术概念不确切。月月底,要求仓管员对自己保管的材料进行盘点,检查库存物料的收、物、卡是否相符,发现差错,及时纠正。终盘点由仓管员按实际情况列表上报供应、财务部门。仓管员按盘点表记录的盘点实妹库存数与物料帐、卡核对,如有误差,列明长年累月盈、盘亏的数量、批号及原因,如实上报,仓库主管和供应部门审核,审核内容包括:盈、盘亏的结论是否真实,是否因凭证遗失而造成错误。- 第 5 页/共 5 点有否遗漏。生盘盈、盘亏的数量,是否在定额损耗之内和允许磅差之内。生盘盈、盘亏的原因分析是否合理。管员在盘盈、盘亏的原因查清后,经财务部和上级部门同意后,要及时将盘盈、盘亏的物资进、出帐做好,做到帐、物、卡一致。库要通过盘点来清理物料管理中存在的问题,及时加以解决和调整。对久储不用、已淘汰不用、报废的废旧物料应报主管部门核准后,集中处理。

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