工程监理文档资料员培训ppt培训课件

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1、1,建设工程监理文档资料员培训,2,一、文档资料管理要求 二、文档资料管理内容 三、文档资料管理质量 四、监理资料编制示范 五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点,3,1.1 依法办事 1.2 照章办事 1.3 岗位责任,一、文档资料管理要求二、文档资料管理内容 三、文档资料管理质量 四、监理资料编制示范 五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点,4,中华人民共和国档案法： 第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。 档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国

2、家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 中华人民共和国建筑法： 第六十条 交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。,1.1依法办事,5,陕西省电信有限公司建设工程（项目）档案管理实施细则：第一条（作用）加强建设工程（项目）档案管理工作，确保工程档案完整、准确、系统，反映电信建设历史的真实面貌，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、运行维护和改建扩建中的作用。第二条（范围）工程档案是指从工程项目的提出、调研、评估、立项、审

3、批、勘察、设计、招投标、施工、监理、试运行、审计到竣工投产（使用）等全过程形成的文字、图表、声像、电子文档等应归档保存的各种形式各种载体的文件材料。第十三条 （要求）工程建设过程中，建设单位、总承包单位、勘察设计单位、施工单位（或集成商、软件开发商）、监理单位、工程建设现场管理指挥机构，应搞好各自职责范围内的工程文件材料的形成、积累、整理、保管和移交工作。各参建单位应按规定将属于建设单位归档范围的档案材料按时整理、移交建设单位。,1.2照章办事,6,中华人民共和国国家标准建 设 工 程 监 理 规 范 GB 50319-2000 第十六条 工程档案资料产生于工程建设管理的各个环节，贯穿于工程建

4、设和管理的全过程，工程建设各相关管理部门和各参建单位要负责各自承担的工程建设和管理任务的文件材料的收集、整理和提交工作。 （一） 工程建设单位负责收集建设过程中所形成的管理性文件材料：依据性文件、合同、招投标文件、设计文件、竣工资料、验收资料、监理资料、设备及工器具的说明书，以及审计、开工报告、试运行报告、竣工报告、质监资料、竣工决算及审计报告（意见）、竣工验收阶段形成的文件材料。并对其进行分类、组卷、排序、编目，并负责向本单位档案管理部门移交归档工作。 建设单位负责收集的设备、仪表仪器和软件（含引进设备和引进技术）的安装、使用、操作和维护手册（说明）等各类随机文件和图纸，原件由档案部门统一管

5、理，使用及维护部门留制印件。无论通过任何渠道收集或形成的与引进设备和技术有关的各类档案资料均应整理归档。 （二） 设计单位负责收集和整理工程的设计文件，按规定的套数或工程主管部门要求的数量提交建设单位。 （三） 施工单位、设备供应商或系统集成商负责收集施工管理、施工技术、分部分项、质量保证、安全保证、测试纪录和竣工文件等施工资料，并按竣工资料编制的要求负责编制工程竣工图纸等工作。工程实行施工监理的，上述资料经监理单位审核后，按规定的套数提交建设单位；工程未实行施工监理的，按规定的套数直接提交建设单位。 工程实行总承包，各分包单位负责其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程总承包单位

6、汇总后，按规定的套数提交建设单位；由建设单位向几个单位发包的工程，由各承包单位负责其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按规定的套数提交建设单位。 （四） 器材供应单位负责收集和整理所承担工程器材供应、设备仪器采购工作中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位。 （五） 运行维护部门或使用单位负责收集和整理工程在生产技术准备和试运行中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交工程管理部门。 （六） 财务管理部门负责将财务工作中形成的工程决算交工程管理部门归档。 （七） 监理单位负责收集和整理工程全部监理文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位；负责审查各单位工程文件材料的齐全、完整、准

7、确、系统性等工作，应向相关或建设单位提交有关专项报告、验证材料等。 （八）审计部门负责将工程审计工作中形成的审计报告或审计意见提交工程管理部门归档。,1.3岗位责任,7,2.1 监理资料目录 2.2 监理月报内容 2.3 监理工作总结2.4 监理工作记录和报告,完整的通信工程竣工档案资料：工程设计、施工、采购招标及与可行性研究、立项、勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期、竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。,二、文档资料管理内容,一、文档资料管理要求 二、文档资料管理内容 三、文档资料管理质量 四、监理资料编制

8、示范 五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点,8,2.1 监理资料内容（目录）,1、施工合同文件及委托监理合同 2、勘察设计文件 3、监理规划 4、监理实施细则 5、分包单位资格报审表 6、设计交底与图纸会审会议纪要 7、施工组织设计（方案）报审表 8、工程开工/复工报审表及工程暂停令 9、测量核验资料 10、工程进度计划 11、工程材料、构配件、设备的质量 证明文件 12、检查测试资料 13、工程变更资料 14、隐蔽工程验收资料,15、工程计量单和工程款支付证书 16、监理工程师通知单 17、监理工作联系单 18、报验申请表 19、会议纪要 20、来往函件 21、监理日志 22、监理（周）

9、月报 23、质量缺陷与事故的处理文件 24、总工程、单项工程、单位工程等 验收资料 25、索赔文件资料 26、竣工结算审核意见书 27、工程项目施工阶段质量评估报告 28、监理工作总结,二、文档资料管理内容,9,月 (季)进度报告由总监理工程师组织编制，送交建设单位，以便建设单位了解工程的全面状况，及时作出有关的决策和计划。有时按季度提交报告，季度报告的格式与月度报告基本一致。月进度报告也可以有其他名称，如工程月报、监理月报等，总之其内容决不仅仅限于进度一个方面。月进度报告的格式一经确定，此后每月应采用同样的格式，以便于核对秘汇总，同时便于计算机操作，提高工作效率。 ：月进度报告必须由总监理工

10、程师签字才有效。 工程监理月报编制要求：1)项目监理部总监理工程师组织编制监理月报，经总监理工程师签发后；报送建设单位和监理单位。2)监理月报的编制周期宜为上月26日到本月25日。3)监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简炼，并附必要的图表和照片。,二、文档资料管理内容,2.2.1工程监理月(季)进度报告编制要求,10,施工阶段的监理月报应包括以下内容： 1 本月工程概况； 2 本月工程形象进度； 3 工程进度： 1）本月实际完成情况与计划进度比较； 2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。 4 工程质量： 1）本月工程质量情况分析； 2）本月采取的工程质量措

11、施及效果。 5 工程计量与工程款支付： 1）工程量审核情况； 2）工程款审批情况及月支付情况； 3）工程款支付情况分析； 4）本月采取的措施及效果。 6 合同其它事项的处理情况： 1）工程变更； 2）工程延期； 3）费用索赔。 7 本月监理工作小结： 1）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价； 2）本月监理工作情况； 3）有关本工程的意见和建议； 4）下月监理工作的重点。 监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。,2.2.2 监理月报内容（提纲）,二、文档资料管理内容,11,监理工作总结应包括以下内容： 1 工程概况；2 监理组织机构、监理人员和投入的监理设

12、施； 3 监理合同履行情况； 4 监理工作成效； 5 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议； 6 工程照片（有必要时）。 施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。,2.3 监理工作总结（提纲）,二、文档资料管理内容,12,2.4.1、工程监理记录监理记录是监理工作的各项活动、决定、问题及环境条件的全面记载，是监理过程中的重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作的质量。监理记录可以用来在任何时间对工程进行评估或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给施工单位定出公平的报酬；还有助于为设计人员及工程验收人员提供详实的资料。总之，监理记录即是项目监理部门行政管理、内部管理的工具，

13、又是监督施工单位按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确，就是监理工程师对总监理工程师和建设单位的失职。,2.4 监理工作记录和报告,二、文档资料管理内容,13,2.4.2监理记录可分为四大类,二、文档资料管理内容,14,2.4.3工程监理记录的内容,过程性记录,二、文档资料管理内容,15,工程计量及工程款支付记录,二、文档资料管理内容,2.4.3工程监理记录的内容,16,质量记录,二、文档资料管理内容,2.4.3工程监理记录的内容,17,竣工记录竣工记录既有助于施工过程的控制，也有利于最后的竣工验收工作。如果验收工作包含在质量控制的每一个环节中，每一个环节都按要求完成了，则竣工验收

14、就有了基本的保障，并且工作量会大为减少。有许多工作必须在施工期间及时把好验收关，如确定埋于地下的管道和基础的位置、高度、几何形状等。竣工记录应包括施工过程中的验收记录和竣工验收阶段的记录两部分。竣工验收阶段的记录应包括验收检查、验收试验、验收评定及验收资料各方面的内容。 ， 施工单位负责完成竣工图绘制，竣工图应包括修正的施工图，加上在现场绘制的图。,二、文档资料管理内容,2.4.3工程监理记录的内容,18,2.5监理工作基本用表表式（目录）,A类表（承包单位用表） A1 工程开工/复工报审表 A2 施工组织设计（方案）报审表 A3 分包单位资格报审表 A4 报验申请表 A5 工程款支付申请表

15、A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表 A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单B类表（监理单位用表） B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令 B3 工程款支付证书 B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表C类表（各方通用表） C1 监理工作联系单 C2 工程变更单,二、文档资料管理内容,19,3.1准确性 3.2完整性 3.3有效性 3.4规范性,一、文档资料管理要求 二、文档资料管理内容三、文档资料管理质量四、监理资料编制示范 五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点,3.1准确性 准确性工程文件的内容

16、必须真实、准确，与工程实际相符合。适用对象、填写内容、语言表述、逻辑形式 准确； 编制填写使用专业规范语言； 3.2完整性 完整性反映工程全貌工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.3有效性 有效性归档的工程文件应为原件手续齐全，签证合法。 要求签字盖章而未签字盖章的均视作无效。 3.4规范性规范性工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。,三、

17、文档资料管理质量,20,基本表格通用名称的填写凡例：,四、监理资料编制示范,工程名称：按监理合同中建设单位提供的名称或按设计图纸标注的名称。 编号：按本公司编制的文件资料的编号规定填写。 承包单位：指与项目建设单位签订建设工程施工合同，承担本工程建设项目施工的企业。本表式中承包单位可填写项目经理部名称、分公司名称或公司名称，并加盖与填写部门一致的红章。 项目经理：指建筑施工企业法人代表在本工程项目上的全权委托代理人。 监理单位：指承担监理业务和监理责任的一方，按监理合同中“监理人”的名称填写。 项目监理机构：监理单位派驻工程项目负责履行监理委托合同的组织机构。 专业监理工程师：根据项目监理岗位职责分工和总监理工程师的指令，负责实施某一专业或某一方面的监理工作，具有相应监理文件签发权的监理工程师。 总监理工程师：由监理单位法定代表人书面授权，全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构工作的监理工程师。 总监理工程师代表：经监理单位法定代表人同意，由总监理工程师书面授权，代表总监理工程师行使部分职责和权力的项目监理机构中且具备总监资格的监理工程师。,