用人单位参加社会保险须知

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1、用人单位参加社会保险须知(宣传材料之一)一、如何办理社会保险参保登记?(一)提供资料:1、社会保险登记表一式两份;2、营业执照副本、批准成立批件或其他核准执业证件及其复印件;3、组织机构统一代码证书及其复印件;4、法定代表人或负责人身份证复印件;5、参保单位人员增加表一式两份;6、参保人员身份证复印件;7、市劳动监察支队登记的劳动用工备案登记表(企业类)或进编单(机关、事业单位类);8、工资发放表(当月或上月)。(二)注意事项:1、社会保险具有强制性,用人单位应当自成立之日起30 日内,向市社会保险费征缴稽核中心申请办理社会保险登记;2、劳动用工备案登记表应与参保单位人员增加表人员排序一致;3

2、、参保人员身份证复印件应按参保单位人员增加表序号排列装订;4、自收到申请之日起十五日内予以审核,通过审核的办理社会保险登记证,未通过审核的应当告知原由;5、用人单位办理参保登记后,还应到缴税的地税分局办理社会保险缴费登记手续。二、用人单位按规定应办理那些险种?国家机关(参公单位) 事业单位社会团体(事业类)单位类型 险种在编人员非 在编 人员在编 人员非 在编 人员专职 人员聘用 人员各类企业(含企业化管理事业单位)民办非 企业单位有雇工的个体工商户企业养老保险 * * 基本医疗保险 失业保险 可选工伤保险 生育保险 可选说明:由国务院另行规定。暂不缴纳。*由市机关事业社保局经办。三、社会保险

3、各险种缴费比例如何确定?单位参保缴费比例缴费比例 险种 单位&, amp;, amp;, lt;, B职工合计 备注企业养老保险 20% 8% 28%有雇工的个体工商户缴费比例为20%,其中雇主承担 12%,雇员承担8%基本医疗保险 6.5% 2% 8.5%同时应参加大病医疗救助,由单位或单位与职工共同承担,标准为 72 元/人/年失业保险 2% 1% 3%工伤保险企业 0.52%;财政拨款单位(含全拨、差拨、定拨)0.2%职工个人不缴费生育保险财政全额拨款单位 0.4%,企业及非财政全额拨款单位 0.8%。职工个人不缴费四、社会保险缴费基数如何确定?社会保险各险种采用统一缴费基数,首次参保用

4、人单位在办理社会保险登记时核定。(一)企业以本单位上年度职工工资总额,机关、事业单位以参保人员上年度工资总额为当年社会保险结算年度单位缴费基数。(二)职工以本人上年度月平均工资收入作为缴费基数。新成立用人单位职工或用人单位当年新增职工,个人缴费基数按本人第 1 个月工资确定。月平均工资收入低于上年度全省在岗职工月平均工资 60%的,按 60%计算;超过 300%的部分不计入缴费基数。(三)单位缴费基数不得低于全部参保职工当期个人缴费基数之和。五、社会保险参保缴费业务流程图注意事项:(一)征缴计划内社会保险费缴纳:按月结算,统一征收。参保单位每月 10 日前到单位所属地税局足额缴纳社会保险费,其

5、中职工个人缴纳部分由单位代扣代缴;(二)征缴计划外社会保险费缴纳:对符合国家政策规定,且无法纳入正常月度征缴计划进行结算社会保险费,参保单位可凭市社会保险费征缴稽核中心开具的社会保险缴费通知单到缴税地税分局缴纳。业务受理地点:安庆市社会保险费征缴稽核中心(市人社局三楼)业务受理时间:每月 1 至 25 日(节假日不顺延)本宣传材料由市社会保险费征缴稽核中心负责解释,最终依据国家和省、市文件规定,今后国家、省、市如有新的政策规定,按其规定执行。用人单位办理社会保险须知(宣传材料之二)一、用人单位怎样办理社会保险人员增加或减少?(一)人员增加:1、用人单位填报参保单位人员增加表一式二份;2、参保人

6、员身份证复印件一份;3、企业附劳动用工备案登记表(须加盖市劳动监察支队专用章),机关事业单位附进编单或调令及其复印件。注意事项:1、用人单位应当自用工之日起 30 日内为其职工办理参保缴费手续,并依法参加规定险种;2、劳动用工备案登记表应与参保单位人员增加表人员排序一致;3、参保人员身份证复印件应按参保单位人员增加表序号排列装订。(二)人员减少:1、用人单位填报参保单位人员减少表一式二份;2、根据“停止缴费原因”,附劳动合同终止(解除)证明书(辞职报告)、退休资格认定书(退休批复)、调令等相关证明材料。二、养老保险如何补费?(一)提供资料:应保未保期间的单位劳动合同(或劳动、人事部门招录表)、

7、职工工资发放表等劳动关系证明材料。(二)补缴标准:1、应保未保人员的补费起始时间最早为 1996 年 1 月,其中 1996 年 1 月后参加工作的,从参加工作之月起补缴。2、缴费基数为历年全省在岗职工平均工资;3、缴费费率为 28%。(三)补缴利息:按年度计息法计算。其中 1998 年 12 月 31 日以前年利率为 8%,1999 年 1 月至 2005 年 12 月期间年利率为 5%,2006 年 1 月以后年利率为银行城乡居民整存整取定期存款 1 年期利率。三、如何办理在职转退休手续?(一)企业养老保险:1、提供材料:(1)参保单位人员减少情况表;(2)基本养老保险退休资格认定书;2、

8、经办人员维护历史缴费记录。如有欠费,单位应补缴企业养老保险历史欠费;3、待应缴保费到账(一般 15 个工作日)登记退休并出具养老在职转退休登记表到一楼社保局(退休待遇核定窗口)办理后续业务。(二)职工医疗保险:1、提供资料:(1)企业提供职工正常退休基本养老金审批表;(2)机关单位提供安庆市机关单位工作人员离退休工资审批表;(3)事业单位提供安庆市事业单位工作人员离退休工资审批表;(4)行业统筹单位提供退休函及退休基本养老金表。2、测算在职转退休的相关费用(补齐不足年限)并登记退休;注意事项:1、未参加市本级企业职工基本养老保险的人员,退休时应及时填报参保单位人员减少情况表办理险种(不含医疗保

9、险)停保及医疗保险在职转退休手续;2、办理医疗保险在职转退休人员一次性 补齐不足年限费用的,应及时缴纳,凡超过 3 个月仍未到账的,将中止医保待遇; 3、城镇居民参加职工医疗保险后,其在法定就业年龄段内的居民医疗保险缴费年限,每满 4 年可折算为 1 年城镇职工医疗保险缴费年限。四、如何将职工医疗保险退休人员从单位剥离?单位职工办理医保退休后,可以选择医疗保险与单位剥离。剥离后其大病救助费由个人自行缴纳。参保单位在医疗保险费(含超赡养率)和大病救助费均不欠费的情况下,填写退休人员医疗保险剥离报告(加盖单位公章),申请办理医保退休人员剥离手续。五、如何办理社会保险关系异地转移? (一)转出:1、

10、填报参保单位人员减少表,终止社保关系;2、职工养老保险转出,应提供参保人身份证或户口本(或户籍证明)复印件一份;3、职工医疗保险转出,除提供参保人身份证(或有效户籍证明)复印件一份外,还应提供医保就诊证原件或复印件。(二)转入:1、职工养老、职工医疗保险,凭转出地社保经办机构出具的参保缴费凭证原件;2、失业保险转移还需转出地社保经办机构出具的迁出证明原件;3、参保人身份证、户口本(或户籍证明)原件及复印件一份。六、如何办理企业养老保险退费?(一)提供材料:1、在职死亡。(1)户口注销死亡证明原件;(2)领取人(应为死亡人员直系亲属)身份证复印件。2、重复缴费。(1)本人身份证复印件;(2)重复

11、参保相关材料。特别提示:清理多重养老保险关系或重复缴费时,不论参保人是企业职工,还是个体工商户或灵活就业人员,均只退还个人账户储存额资金,按规定应计入统筹基金的缴费不予清退,相应的个人缴费年限不重复计算。七、如何办理社保登记变更、注销?(一)变更登记:参保单位名称、地址、法人或负责人等发生变更,应当自变更之日起 30 日内,填报社会保险变更登记表(一式两份),持营业执照副本或有关部门批准变更证明原件及其复印件、社会保险登记证办理变更手续。(二)注销登记:参保单位发生解散、破产、撤消、合并以及其他情形,依法终止社会保险缴费义务时,应当自终止之日起 30 日内缴清社会保险欠费,填报社会保险注销登记表、社会保险注销申请(一式两份),并根据注销类别提供工商部门注销文书或行政注销通知书或法院裁定单位破产法律文书或主管部门批准终止文件(应附职工改制安置方案)原件及其复印件,社会保险登记证办理注销登记。温馨提示:上述各类表格均可登陆“安庆市人力资源和社会保障网”下载。

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