迎接新生计划书

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1、迎接新生计划书迎接新生计划书 一、活动背景及目的: 又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配 合学校做好迎接 XX 级新生的工作,给新生留下美好的第一 印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽 车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来 到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自 己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立 良好的形象。隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉, 在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接 新生,希望大家能够积极努力的执行。 二、活动主题:“迎新生 创和谐” 三、活动时间: 四、活动地点:襄樊火车站,汽车站,医学院

2、五、活动人员:襄樊职业技术学院青年志愿者 六、活动对象:襄樊职业技术学院医学院全体 XX 级全 体新生及家长 七、活动展开: (一)前期准备: 1、准备好写有工作人员名字的工作牌 40 个(牌由学 校发,名字由学校部制作) 2、准备遮阳物品: 3 顶帐篷 准备 10 条塑料凳 3、防暑物品: 台饮水机、每天至少 2 桶水。 4、借桌凳: 5、宣传工作: 横幅、宣传喷板数量待定。 (各 3 张左右) 写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。 (宣 传部) 6、召集会员学习迎新流程和注意事项 (二) 、活动流程: 一、校内活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们 到各个点办理相关

3、手续。 (志愿者们必须相当了解新生报到 的相关程序及各地点) 新生报到的大概程序 1.到学院接待处: (1)认真审查新生资格。 (2)选宿舍(哪种价位的) 2、凭缴费收据。领取饭卡,军训服,通知学生有关事 项 3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙 二、火车站,汽车站相关工作 帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们 上去学校的校车或公交车 八、新生接待工作的纪律要求: 1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协 作,完成任务 2、具体要求: (1)按照分工,迅速开展工作 (2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗 到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做 好交接工作。 (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给 学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。 遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公 共场合发生冲突。 (4)特殊问题,统一处理。 备注: 为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动,故今 年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发 生。故基本从各年级的年级委以及党支部以及社团里面寻 求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。

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