集团供应链解决方案中国物流与采购信息化应用大会暨物流企业CIO峰会

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1、集团供应链解决方案 iSCMProTM,2009年08月,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,2,议题,软通动力介绍 业务需求理解 建设目标 总体架构 总体业务流程 总体功能架构 方案特点 项目组织实施 成功案例 为什么选择软通,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,3,议题,软通动力介绍 业务需求理解 建设目标 总体架构 总体业务流程 总体功能架构 方案特点 项目组织实施 成功案例,200

2、6 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,4,集团供应链的管理范畴与目标,建立规范、高效的集团供应链管理制度与流程;建立标准的供应商和采购规划,设定多元化的采购流程,实现集团采购效率与效益的最大平衡;合理分配采购权力,采购过程透明、公平、公开,实施“阳光采购”;打通需求通道,加强时效监控,提高物资供应速度,保证生产;严把入口关,全程监控,确保物资质量,树立企业品牌形象;有效降低集团整体的物资采购成本,增强企业核心竞争力。,领用,配送,库存,采购,需求,物流,信息流 & 资金流,物流,信息流 & 资金流,

3、2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,5,集团供应链的业务模式,集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨(内部收付) 集中采购、分散收货、集中结算、内部收付 集中采购、分散收货、分别结算、各自使用 集中审批、独立采购,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,6,集团供应链的业务模式,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All right

4、s reserved.,7,建设目标,支撑集团公司灵活的多级采购管理模式,满足集团跨项目、跨单位、跨地域的管理需求,最终降低集团整体采购成本;提供灵活、可配置的多元化采购流程,满足集团各类物资采购需求。固化企业管理体制规范化和业务操作标准化,实现业务规范、管理透明、信息共享、部门联动;实时掌控需求、采购、合同、仓储、配送等全程的情况,提高集团层面的整体控制、规划能力。利用系统强化质量管理,把好入口、全程监控、物资采购全过程可跟踪追溯;实现网上电子采购,提高了招标工作效率、降低了招标成本,拓宽了采购渠道、减少了采购成本、优化了企业供应链;提供决策支持、提高了企业在供应链管理上的反应能力、决策能力

5、、执行能力。,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,8,总体架构,集团供应链管理系统界面,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,9,总体流程设计,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,10,总体功能设计,2006 iSoftStone Information Service Corporati

6、on. All rights reserved.,11,硬件平台设计,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,12,系统接口设计,接口设计,集团供应链管理系统,系统间自动处理,实时连接 系统间自动处理,周期连接 手工传递数据,人工判断何时连接,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,13,系统设计特点,全面涵盖物资供应业务 连接上下游,贯穿供应链 建立灵活的集团多级采购模式 多样化的采购方式,提高

7、现代企业采购业务效率 实现全面的质量控制与管理跟踪 建立业务运行大表,增强数据链贯性 统一规范的业务标准和流程,提高工作效率和管理水平 建立科学完善的供应商管理体系,形成集团公司的资源优势 实现网上采购,提高采购效率,缩短采购周期 实现资金流与物流、信息流的三流合一 适用各种作业模式的业务处理界面 利用条码技术,提高工作效率 多种统计分析报表,浓缩数据精华,通览企业运营状况,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,14,优化完善业务流程,形成闭环业务流程 建立统一的集团级基础代码,全面涵盖物资供

8、应业务,全面涵盖物资供应业务,集团供应链,物流配送,结算,下厂监造,供应商选择,收发货,合同签订,需求计划,采购计划,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,15,采购单位,物资编码管理 供应商市场管理 外部结算 内部结算,五个统一管理 需求计划管理 采购管理 合同管理 催交催运 接运 检验 仓储 配送,贯穿上下游,通畅供应链,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,16,多层次组织结构树,建立灵

9、活的多级采购模式,适应高速发展企业使用的灵活组织架构和权限设计 。,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,17,建立灵活的多级采购模式,物资采购权限可以灵活配置,满足集团内各级单位采购权限的设定要求 管理权限:基于选用目录的控制,总部集中采购目录范围,二级采购目录范围,三级采购目录范围,选用目录采购方式统一分类,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,18,建立灵活的多级采购模式,灵活的审批流管

10、理 ,轻松实现各类采购模式的审批流程变化所有环节的审批流灵活可配置不同单位、不同业务环节、不同物资、不同采购金额别均能可设置不同审批流程两种配置方式 预设(关键环节) 自设三种流转模式 并行审批 串行审批 并串结合两种审批模式 必审 送阅,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,19,全面网络化的询报价采购实现网络监控的招投标采购建立战略伙伴关系,实施快捷长期供货协议采购目录采购简化流程的零星采购急料采购绿色通道,多样化的采购方式,实现现代化集团采购,2006 iSoftStone Inform

11、ation Service Corporation. All rights reserved.,20,实现网上采购,提高采购效率,缩短采购周期,对外的电子商务平台,采购部门,招标采购计划,招标部门,发布招标邀请 供应商资格审查 制作招标书 发放标书 抽取评标专家 发布中标通知书,评标专家,纪检部门,供应商,评标,监督招标过程,获取招标信息 应标 制作标书 接收中标通知书,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,21,实现全面的质量控制与管理跟踪,合同签订,收货,发货,安装,调试,使用反馈,下厂监

12、造,复检,复检,安装信息,调试信息,使用信息,质量信息库,质量信息共享,供应商入网,入网筛查,实现质量归零 实现质量跟踪,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,22,计划,采购,合同,催交催运,到货,检验,入库,出库,内部结算,消耗,报料,外部结算,基层计划运行表,二级计划运行表,总部计划运行表,合同执行情况运行表,配送需求跟踪表,物资供应链全过程跟踪,2.5.5 业务运行大表体系增强业务数据连贯性,2006 iSoftStone Information Service Corporation

13、. All rights reserved.,23,统一规范的业务标准和流程,提高工作效率和管理水平,统一集团级基础编码(单位码,供应商代码,客户代码,物资编码等) 统一库存计价方式(计划价,移动加权平均,先进先出,后进先出) 建立统一报表系统,统一报表统计口径 建立规范统一的业务单据模板,规范各个业务环节 建立规范的业务流程,保证业务的规范性,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,24,建立供应商管理体系,形成集团公司的资源优势,建立三级供应商管理体系 通过对供应商的动态管理,客观评价,实现

14、高质量的供货渠道,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,25,实现了对资金结算的无缝联接管理,实现资金流与物流、信息流的三流合一,各用料单位,供应商,库房,各级物资部门,财务公司资金结算中心,集团公司,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,26,导航多环节待办工作统一处理,链条型单一对象多环节连续处理计划管理、招标管理、询比价管理,流水线任务池单一环节批量处理(用户的操作界面显示待处理业务,便

15、于同一环节批量处理) 例如:催交催运、接运,适用各种作业模式的业务处理界面,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,27,合同 管理,价格 管理,采购 管理,催交催 运管理,接运 管理,仓储 管理,配送 管理,索赔 管理,结算 管理,计划 管理,质量 管理,利用条码技术实现对各类单据(信息)的管理,提高准确率减少重复录入,实现对物资、托盘、货位、包装箱等实物的条码管理,提高工作效率,信息流,物流,利用条码技术提高工作效率,2006 iSoftStone Information Service C

16、orporation. All rights reserved.,28,利用条码技术提高工作效率,2006 iSoftStone Information Service Corporation. All rights reserved.,29,层次化的决策支持系统,采购计划执行情况分析; 合同变更情况分析; 采购渠道情况分析; 合同或市场采购结构分析; 采购价格曲线; 收支存报表(按大类); 收支存报表(按明细); 无动态物资分析与统计(按大类); 无动态物资分析与统计(按明细); 物资到货情况统计; 库存资金曲线; 库存资金动态情况分析(按照大类); 物资质量分析。,对采购总体情况分析 采购总量、总体价格趋势、资金占用等; 对库存总体情况的分析 总体库存成本、库存周转率、资金占用等; 对物资供应情况的分析 各单位物资需求总量分析等; 对市场动态的分析 大类物资的市场动态等; 对物资供应业务效率分析 需求计划需求量准确性分析; 需求计划代用利库情况分析; 需求计划执行跟踪分析; 采购效益分析;,

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