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1、第 1 页 共 10 页公文基础知识公文基础知识集集公文概述1：公文的主体部分是（ ） 。 A: 标题 B: 正文 C: 作者 D: 印章或签署 答案: B2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ） 。 答案: DA: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ ） 。 答案: BA: 组织序列表中靠前的 B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于。 答案: CA: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密的 D: 机密的5：在印制本上，文头
2、位于公文的（ ） ，作者位于（ ） 。 答案: AA: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方6：（ ）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A: 条例 B: 决定 C: 规定 D: 公告 答案: C如禁止使用童工规定 ， 关于实行党风廉洁建设责任制的规定7：函，在文种上属于（ ） ，在公务活动领域上属于（ ） 。 答案: BA: 规范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文 C: 陈述呈请性文件；专用公文 D: 领导指导性文件；专用公文8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ ） 。 答案: BA: 上行文 B: 平行文 C:
3、下行文 D: 越级行文平行文：是平级或不相隶属机关之间往来送发的公文9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（ ） 。 答案: CA: 秘密文件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件按保密级别可分为：普通公文、保密公文（秘密公文、机密公文、绝密公文）绝密公文是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害的公文；机密公文是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；秘密公文是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文；普通公文是指可以向人民群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。10：用于在一定范围内公布应当
4、遵守或周知的事项的公文是（ ）。 答案: BA: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通报（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。第 2 页 共 10 页（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，
5、传达重要精神或者情况。（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（十三）会议记要适用于记载，传达会议情况和议定事项。（十四）决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。（十五）指示适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。（十六）公报适用于公开发布重要决定或者重
6、大事。（十七）条例适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。（十八）规定适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（十九）办法适用于对一项行政工作作比较具体规定。11：用于答复下级机关请示事项的公文是（ ）。A: 指示 B: 请示 C: 批复 D: 命令 答案: C12：党政机关的行文关系有（ ）。 答案: BA: 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文C: 逐级行文、多级行文、超级行文 D: 超级行文、下行文、平行文13：地方性行政法规，应由（ ）制发。 答案: DA: 全国人民代表大会 B: 国务院 C: 国家主席 D: 地方
7、人民代表大会和地方政府14：商洽性文件的主要文种是（ ）。 A: 请示 B: 通知 C: 函 D: 通报 答案: C15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ ）。 答案: AA: 收文、发文 B: 上行文、平行文、下行文 C: 通用公文、专业公文 D: 本机关制发的和内部使用的公文16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（ ）。 答案: BA: 命令 B: 指示 C: 批复 D: 通知17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ ）。 答案: CA: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见
8、的活动是收文处理中的（ ）。 答案: BA: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 查办19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（ ）。 答案: BA: 领导指导性文件 B: 规范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件我国目前行政、党内通用的公文文种，主要有：1规范性公文。指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章等。包括条例、规定、办法。第 3 页 共 10 页2、领导指导性公文。由领导指导机关制定发布的用于颁布方针政策、法规规章，指导、布置工作，阐明领导指导原则的公文。包括命令、批复、通知、通报、决定。3公布性公文。指直接向国内外公开发布的公文。 包括公告、通告。4陈述呈请性公文
9、。用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或批准的公文。包括议案、请示、报告、意见。5商洽性文件。指不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。如：函。6会议文件。指会议讨论和研究问题后形成的文件。它是会议指导思想、主题内容、会议进程等全部活动的反映与记录。会议纪要，用于记载和传达会议情况和议定事项。20：通报情况使用（ ）。A: 通知 B: 通告 C: 通报 D: 情况报告 答案: C21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（ ）。 答案: DA: 平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件按处理时限，可分为平件、急件和特急件三类。如以电报方式
10、传送，则分为平急、加急、特急、特提四类。平件：无特殊的时间要求，可按工作常规传递处理的文件；急件：内容紧急，必须打破常规化优先迅速传递处理的文件；特急件：内容特别紧急，必须随时优先迅速传递处理的文件。22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（ ）。 答案: AA: 规范性文件 B: 领导指导性文件 C: 呈请性文件 D: 证明性文件23：调查报告的结构一般包括（ ）。 答案: AA: 标题、导语、正文、结语 B: 标题、正文、落款 C: 开头、导语、主体、结尾 D: 标题、正文、结语24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（ ）的方式。A:
11、 越级行文 B: 直接行文 C: 多级行文 D: 同时行文 答案: C25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。A: 决议 B: 会议记录 C: 会议纪要 D: 议案 答案: C26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（ ）。A: 草稿 B: 定稿 C: 正本 D: 副本 答案: C公文的稿本指公文的文稿、文本。在公文形成过程中，有多种文稿、文不同。1草稿：公文的原始文稿，供讨论修改，不具备正式公文的效用。2定稿：已经履行法定生效程序的最后完成稿。3正本：供受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本。4试行本：规范性公文正本的一种特殊性形式，
12、在试验推行期间具有法定效用。5暂行本：也是规范性公文正本的一种特殊形式，在暂行期间具有法定效用。6副本：是再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。7修订本：实施后进行修订再使用的文本，具备法定效用。8不同文字稿本：指同一份公文用不同文字形成的文稿或文本，具备同等的法定效用27：维护文件的高度严密性是指（ ）。 答案: BA: 公文的保密性 B: 公文语言结构的严密 C: 公文行文程序的严密 D: 施行办法的严密规范性公文写作要求1维护文件的高度一致性。一致性是指文件内容与形式同其他文件、同作者权利具有高度统一的一致关系，整个文件的所有部分具有高度一体性关联。第 4 页 共
13、 10 页2维护文件的高度严密性。严密性指文件结构与语言表达具有周严有效的特点。3维护文件的条理性。条理性是指组成文件的文字在层次、理序方面的特点。4维护文件的简明性。简明性是指文件语言简约而不繁而又明确周详的特点。5维护文件的稳定性。规范性公文一经公布生效就应在一定时间范围内保持稳定，不能朝令夕改、变化无常，否则会失去可行性，也就失去了存在的价值，这就是规范性公文的稳定性。6维护文件的连续性。文件的连续性指对同一行为加以约束和规范的文件之间有着必要的继承关系。28：联合行文时，作者应是（ ）。 答案: AA: 同级机关 B: 同一系统的机关 C: 三个以上的机关 D: 行政主管机关与业务指导机关29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（） A: 执行的 B: 强制的 C: 权威性 D: 凭证的 答案: C30：主送机关对公文负有（ ）和答复的责任。 A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办 答案: D 31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（）A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C32：下列文稿中具有正式公文效用的是（ ）A: 议论稿 B: 送审稿 C: 征求意见稿 D: 定稿 答案: D33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般
