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1、电子商务平台 培训讲义合同管理,2011年10月28日,电子商务平台简介 电子商务平台合同管理概述 电子商务平台合同管理流程介绍 合同签订管理功能介绍合同履约管理功能介绍,目录,- 3 -,国网电子商务平台的建设目标和建设内容,建设目标,通过建设一级部署的电子商务平台实现集中统一的采购管理平台，实现固化规范的采购流程、以结构化为基础的高效评标、统一可视的合同管理、高效的供应商协同、完善的供应商绩效管理、全面的采购过程监控与完整的采购数据分析，提升国家电网公司集中采购的效率和效益。,电子商务平台业务范围总揽,- 4 -,需求与计划管理,年度需求 计划,招标与采购 计划,业务操作,应急需求计划,辅
2、助决策,综合查询和分析,决策支持分析,综合查询报表,工程项目需求计划,维修计划,库存补货计划,采购执行与合同履约,采购订单,销售管理,销售订单管理,销售交货管理,业务控制管理,业绩核实,分类管理,绩效考评,不当行为处理,供应商管理,基础采购数据,注册管理,采购目录,采购指导价,供应商产品质量监督管理,监造需求,监造项目,监造过程,监造费用,专家管理,准入管理,考核管理,动态调整管理,采购收货,履约评价,采购发票,投运,销售结算管理,主数据管理,物资分类与特性,物料主数据,供应商主数据,产品目录,采购导期,采购标准结构化管理,招标与采购管理,项目申报,授标管理,评标管理,招标管理,招标模板管理,
3、采购方式管理,合同管理,合同起草,合同签订,合同会签,交货排产,配送验收,质保,配送管理,配送计划,承运商管理,配送方式,配送监控,仓储管理,采购入库与退货,库存领料与退料,仓库作业管理,物资调拨管理,绩效考核,反向评估,ERP,电子商务,主数据平台,待确定,监造,辅助决策,经法,财务管控,变更与归档,资金预算与 合同结算,库存盘点,废旧物资管理,应急物资管理,配送结算,运输管理,电子商务平台简介 电子商务平台合同管理概述 电子商务平台合同管理流程介绍 合同签订管理功能介绍合同履约管理功能介绍,目录,合同管理模块建设目标,依托信息化手段着力提高合同管理工作质量和效率，与招标和采购环节紧密衔接，
4、利用供应商协同功能，结合ERP系统，构建覆盖合同签订到履约全过程管控的系统平台，实现流程统一、过程受控、全程在案的平台功能。,合同管理整体业务蓝图,电子商务平台合同管理的整体思路是建立合同全过程管理的流程、管控体系及系统支撑。涵盖总部和网省两级签订的合同，以及物资和服务类合同。总体目标是加强合同的可视性、可控性、和合规性管理。,合同模式,合同类型,合同管理全过程,合同 模板,合同 签订,合同 履约,合同 结算,合同变更,寻源方式,合同种类,建立集中管控，两级管理的合同管理体系,部门职能,部门层级,总部层级,网省层级,管理层,执行层,负责制定整体合同管理的策略、制度规范、业务流程 对合同签订和履
5、约的关键节点进行集中管控,按照合同管理的制度规范和业务流程， 负责总部直管项目物资的合同签订和履约管理,按照合同管理的制度规范和业务流程， 负责网省项目物资的合同签订和履约管理,目录,电子商务平台简介 电子商务平台合同管理概述 电子商务平台合同管理流程介绍 合同签订管理功能介绍合同履约管理功能介绍,合同流程,合同签订流程,注：*网省公司对于中标结果非电子商务平台产生，则需按照中标模板导入系统后再生成合同,合同履约流程,目录,电子商务平台简介 电子商务平台合同管理概述 电子商务平台合同管理流程介绍 合同签订管理功能介绍合同履约管理功能介绍,合同签订,合同签订模块共包括4个业务场景：生成合同、合同
6、确认、合同审批、合同生效。,生成合同,合同确认,合同审批,1,2,3,合同生效,4,1.2中标结果导入生成,1.3合同变更生成新合同,1.1招投标系统集成生成,生成合同,1,操作步骤登陆系统查询确定招标计划编号或选择中标行信息根据招标计划编号或选择的中标行信息生成合同,关键字段 中标结果信息 招标计划编号 批量生成合同,职责岗位 合同经办人,其他要点 可根据需求选择中标行信息去生成合同。 创建成功后，在合同工作区菜单可查看已经生成的合同草稿内容。,场景一：生成合同,1.1招投标系统集成生成,生成合同,1,场景一：生成合同,1.2 中标结果导入生成,导入中标 结果,2,操作步骤登陆系统从菜单路径
7、“合同管理/合同签订/中标结果导入”进入操作界面下载导入模板 导入中标结果 根据中标结果生成合同,关键字段 中标结果导入 上传 批量生成合同,职责岗位 合同经办人,其他要点此种模式为了实现上线初期，各网省非试点物资合同签订业务 注意中标结果的格式内容，若不符合要求，则会出现导入失败的原因。 创建成功后，在合同工作区菜单可查看已经生成的合同草稿内容。,合同变更,1,场景一：生成合同,1.3 合同变更生成新合同,生成新合同,2,操作步骤登陆系统从菜单路径“合同管理/合同变更关闭/合同变更管理”进入操作界面查询需要变更的合同 创建合同变更申请 进入Ariba合同工作区生成新合同草稿替换原合同草稿,关
8、键字段 合同变更管理 变更申请,职责岗位 合同经办人,其他要点 该功能处理合同签订阶段的合同变更业务。 合同状态必须为“草稿”或者“已拒绝”才能生成新合同。其他状态不允许变更。,分配确认人,1,操作步骤 进入“合同签订-合同确认”菜单，进行分配确认人操作 物流中心合同确认者以及供应商登录电子商务平台，查看需确认合同 物流中心合同确认者或供应商在系统中确认合同,关键字段 合同确认 分配确认人 合同文件 查看任务详细信息,职责岗位 合同经办人 物流中心确认人 供应商,其他要点 合同经办人分配物流中心确认人，由物流中心确认通过后方可流转至供应商进行确认； 无论是物流中心确认人还是供应商若做了拒绝确认
9、，合同状态都变为“已拒绝”状态，此时合同回到草稿，合同专责可对其进行修改，重新走合同签订、确认、审批流程,场景二：合同确认,物流中心确认,供应商确认,2,3,分配审批人,1,操作步骤 合同经办者分配审批人层级 合同审批者在合同任务栏中进行审批操作 合同经办者对已经审批通过的合同进行“审批完成”操作。,关键字段 合同审批任务 审批人层级 审批完成,职责岗位 合同经办人 合同审批人,其他要点 合同经办人分配审批人层级一级审批通过再分配二级审批人，以此类推； 如审批人审批不通过，合同状态变为“已拒绝”状态，此时合同回到草稿，合同专责可对其进行修改，重新走合同签订、确认、审批流程； 合同审批完成，需要
10、合同经办人点击“审批完成”后方可同步至ERP中,场景三：合同审批,审批人审批,审批完成,2,3,确认签订日期,1,操作步骤 到合同工作区查询到合同； 确认买方/卖方合同签订日期； 点击“生效”按钮，合同生效；,关键字段 生效 买方签订日期 卖方签订日期,职责岗位 合同经办人,其他要点 合同审批完成后，合同经法号和采购订单由ERP传至电子商务平台，确认买/卖方签订日期时，默认系统操作的当天日期，也支持手工修改功能 点击生效按钮后，合同状态由“审批完成”更新为“生效”，同时生效日期取买/卖方签订日期中最晚的一个日期,场景四：合同生效,合同生效,2,查询合同,3,目录,电子商务平台简介 电子商务平台
11、合同管理概述 电子商务平台合同管理流程介绍 合同签订管理功能介绍合同履约管理功能介绍,合同履约,合同履约模块共包括五个业务场景：交货计划、重点物资履约协同、配送验收、投运质保、合同结算。,交货计划,生产跟踪 （重点物资）,配送验收,1,2,3,投运质保,合同结算,4,5,生成交货计划,维护交货计划,确认交货计划,1,2,3,操作步骤 履约主管分配生效的合同给履约专责 生效的合同自动生成交货计划 履约专责修改、拆分、合并交货计划 供应商确认交货,关键字段 合同生效 修改交货计划 确认交货计划,职责岗位 履约主管 履约专责 供应商,其他要点 可批量分配交货计划 可批量修改交货计划 可批量确认交货计
12、划 拆分交货计划不能超出计划数量,场景一 交货计划,录入履约 工序信息,2,3,操作步骤 导入重点物资工序和小类 供应商进行重点物资履约节点录入 履约专责进行重点物资履约跟踪 供应商变更履约节点申请 履约专责审批申请,关键字段 导入 录入 跟踪 变更审批 变更审批,职责岗位 供应商 履约专责,其他要点 重点物资履约-整理、包装、入库不能晚于计划交货期,场景二 重点物资履约协同,履约工序基础 数据管理,1,变更履约 工序信息,4,变更履约工序 信息的审批,生成/维护 配送验收单,1,2,操作步骤 生效的交货计划生成配送验收单 维护配送验收单 供应商协同配送验收单并打印 履约专责维护配送验收信息
13、配送验收单信息同步至ERP,关键字段 生效 协同 维护,职责岗位 履约专责 供应商,其他要点 状态为已生效的交货计划才可生成配送验收单 配送验收单状态为已打印后不能做任何修改,场景三 配送验收,维护配送 验收信息,3,4,配送验 收单协同,配送验收单信 息同步至ERP,电子商务系统地址： http:/ C:WindowsSystem32driversetc HOSTS 在文本最后一行添加 10.1.115.49 系统帐号及密码： ID:hb_ht、hb_qr、hb_ly password:123456 供应商帐号及密码： ID:testyhb password:123456 ERP测试系统地
14、址： 服务器： 10.228.8.65 系统编号：00 系统标识：D15,课后练习相关数据,物料主数据： 普通物资： 500052979 重点物资： 500000775 供应商主数据： 1000026506 采购申请由培训学员在系统中创建库存采购申请。,课后练习相关数据,ERP系统操作事物代码： 1、创建、审核采购申请：ME51N、ME54N; 2、查看电子商务平台合同回传信息：ZMM00002; 3、创建并审批采购订单：ME21N、ME29N; 4、ERP上传经法合同号至电子商务：ZMM15119; 5、配送验收单确认并上传：ZMM00012; 6、采购订单入库操作：MIGO;,课后练习相关数据,谢谢,
