xx年行政专员工作计划

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1、XXXX 年行政专员工作计划年行政专员工作计划篇一：XX 行政人事部年度工作计划甘肃宝海实业集团有限公司 XX 年度行政人事工作计划 为更好的开展集团公司行政人事工作，为各子公司、新建项目、集团所属部门做好后勤服务保障，更好协调各子公司、新建项目、集团所属部门的运作及支持公司决策，确保 XX 年目标的实现，现对 XX 年度工作计划如下： 1、完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中运行，根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。 2、在现有员工岗位职责的基础上，完善各部门各岗位的工作分析，为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依

2、据。 3、完成日常人力资源招聘与配置。 4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；充分考虑员工福利，做好员工激励工作，培养员工主人翁的奉献精神，增强公司凝聚力。 5、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，完善员工内部晋升机制，考虑规划员工职业发展。 7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。 8、完善公司管理制度，作为公司运营决策的指导性文件。 9、做好行政后勤服务工作，为员工的工作、生活及公司的

3、发展提供有力保障和支持。 XX 年度工作计划重点内容： 一、完善公司及部门组织架构 1公司组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，人力资源部在 XX 年首先应完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则，制定出一个科学可行的组织架构，确定和区分各职能部门的权责，使每个部门、每个岗位的职责清晰明朗，科学适用，确保公司发展持续性及运营规范化。 2组织架构设计须全面考虑公司整体发展战略和未来一年内运营需要进行 设计。同时注重可行性和实操性。因为公司组织架构既是公司运营的基础，更是业务部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司高层特批以外，人力资源部对各部门的超出组织架构外人员增

4、编将有权予以拒绝。二、完善职位分析 1、职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。 2、具体实施计划： （1）拟对现有职位分析，在此基础上人力资源部将于 3 月底完成现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成汇总后报人力资源总监审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。 （2）公司职位分析必须严格按照公司组织

5、架构内的所有职位进行分析，未涉及到的职位信息分析由人力资源部会同该职位所属部门进行撰写。 （3）计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源管理的重复性工作，同时人力资源部需注意做好部门间的协调与沟通工作。 三、人员招聘配置计划（编制 XX 年人力资源需求计划表） 1、考虑到公司目前的发展和经营情况，在 XX 年人才招聘与配置计划中，严格执行董事长（总经理）最终审批的 XX 年度人力资源需求计划，尽可能的节约人力成本，做到人尽其才。 2招聘渠道：以网络招聘（英才石材网、猎聘网、西北人才网、58 同城等）为主，兼顾兰州人才市场招聘会，适当考虑高校校园招聘会。 3具体实施计划： （1）X

6、X 年 1-3 月份，根据各部门人力需求计划参加1-2 场现场招聘会兰州人才市场)及毕业生供需见面会。 （2）与西北人才网、英才石材网、猎聘网、58 同城长期合作网上招聘，储备需要的人才。根据需求和网站招聘效果随时发布招聘信息（猎聘网到期后不再续签） 。 （3）招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告（招聘职位描述与任职要求）的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。4招聘费用： 四、员工培训与开发计划1、员工培训与开发是公司长期发展的最重要工作之一，有利于培养员工的忠诚度、凝聚力。通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作效率，增强公司综合竞争

7、力。 2、具体实施计划： （1）根据公司年度经营目标及 XX 年培训需求，会同金润玉公司、金嘉玉公司编制 XX 年度公司员工培训计划，按照培训计划内容由集团公司人力资源部制作成 PPT 的。 （2）培训方式： a 中旭股份到公司授课； b 外派相关人员参加中旭的学习； c 选拔内部工程师进行内部管理和工作技能的培训； d 以老带新、以师傅带徒弟等形式培训； e 组织发起员工自我学习与学历进修等。 3、计划培训内容：根据各部门需求和公司发展需要而定，主要侧重以下几个方面： （1）管理类：营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。 （2）专业知识：大理石加工专业知识、设备管理、质量管理、营销策

8、略、房地产专业知识、房地产行业法律法规。 （3）素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。 （4）新员工的培训等。 4、培训安排： （1）各子公司组织员工参加 PPT 教学、专业知识培训原则上每月一次。（2）将公司常规的培训文件制定成册，制作 PPT 培训教材。 （3）以工程师、部门负责人为主建立培训师队伍，由集团公司人力资源部牵头、各子公司、部门负责人组织培训。 （4）建立电子版专业知识、行业知识库，包括：房地产相关知识、电子相关知识、商务礼仪、业务知识、大理石基本知识、设备管理、质量管理、安全管理等电子文件夹，共享给员工，便于员工随时学习。 （5）计划组织 1-2 次户外拓展、户

9、外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态。 （6）人力资源部将在 XX 年 3 月 30 日前完善公司培训制度及具体培训计划并报集团副总批准后下发执行。五、薪资管理与员工福利计划 1、本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，行政人事部将在 XX 年度完善薪资管理与员工福利的规范工作。进一步做好员工激励工作，更好的挖掘员工的工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感。 2、具体实施计划： （1）人力资源部于 XX 年上半年完成公司现有薪资与福利状况分析，结(转 载于: 小 龙 文档网:XX 年行政专员工作计划)合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬分析草案。 （2）力争

10、公司薪酬水平达到行业中等偏上水平，保持薪酬的竞争性，以利于公司招聘优秀人才，给公司创造持续的利润。 （3）根据经营情况逐步调整现行员工福利项目。 （4）有计划有针对性的制订其他激励政策：季度、年度优秀员工评选表彰，员工内部升迁制度建立等。 六、绩效管理完善与实施计划 1、XX 年，推行公司绩效考核体系。以达到绩效考核应有的效果，实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善。 2、具体实施计划： （1）将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩，并以此参考 规

11、划年度奖金发放，同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析，提交公司作为员工年度调薪的依据。（2）根据公司发展目标，人力资源部循序渐进的对公司各部门进行关键绩效指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的 KPI 指标库。其中以人力资源部为先进行关键绩效指标的设定，结合平衡积分卡对部门各岗位人员进行月度及年度绩效考核。 （3）绩效考核工作牵涉到每个部门、每个员工的切身利益，因此人力资源部在保证绩效考核与薪酬体系挂钩的基础上，还要做好绩效考核根本意义的宣传和解释答疑工作。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 （4）绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通，

12、确保绩效考核工作的顺利进行；保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。 七、企业文化与员工关系管理 1、创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是行政人事部门的基础性工作。 （1）人员流动控制年度目标：正式员工年流动率40%。 （2）员工关系协调处理目标：完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能避免员工关系纠纷。 做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。 2、具体实施方案： （1）为有效控制人员流动，首先把好严格用人关。行政人事部在 XX 年将对人员招聘工作进一步规范管理。一方面，严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，

13、还要对忠诚度、诚信、品行等进行综合考查。另一方面，任何部门需要人员都必须经行政人事部面试和审查。各部门用人需求须于每月 25-30 日报行政人事部，由行政人事经理审核，行政人事总监审批方可招聘。 （2）行政人事部及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流动。 （3）员工关系处理，行政人事部从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。 篇二：行政文员新年度工作计划年度工作计划 时光荏苒，来黄石国际企业港工作已满一月，每天做好本职工作的同

14、时，按时完成上级领导交办的其他各项任务。根据这一月工作所接触的实际情况，现对 XX 年度的工作构想和计划做如下说明： 日常工作细致入微，认真负责，保质保量按时完成 一、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊 1、及时简洁向领导、同事传达来电者、来访者的准确信息； 2、及时将收到的传真、邮件、信件、报刊等送交到负责人手中； 二、客户的接待 1、 基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节、礼貌并通报相关接见人员； 2、 保持办公区域的清洁卫生，及时清理会客后的垃圾； 三、固定资产及低值易耗品、办公用品的管理及发放 1、定期清理、检查办公用品库存，以便能及时补充办公用品； 2、做好办公用品的进出库和领

15、用登记； 3、做好固定资产及低值易耗品的盘存工作，对固定资产编号分类管理； 4、对固定资产及低值易耗品的领用做好登记工作，落实到个人； 四、公司印信的严格管理 1、按照公司印信管理规定，正确保管，按公司流程使用公章，做好登记及复印件的管理； 2、文档格式要规范，打印、复印用纸要节约； 3、做好各类公文、信件的登记、上报、下发及保管工作； 五、通知公告 根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。 六、积极配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1、协助上级领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作； 2、认真、按时、高效率地完成各种临时的指派工作；3、积极

16、调动相关人员的参与； 七、沟通 1、做好领导服务：及时完成办公室主任、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手；勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。 2、做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递公司下达的指令，保证信息及时准确的传递到位。 3、做好员工服务，及时的将公司员工的信息向领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。 爱岗敬业合格员工的基本条件 1、积极工作，态度认真，做到当天事当天毕； 2、做好第二天的工作计划，有计划有重点的工作； 3、每周总结工作，反思工作不足，及时完善工作不足之处； 4、严格按照公司的各项规章制度办事。 5、工作之余，提高个人修养和业务能力，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质； 6、加强和同事们的沟通协作。 尽管行政文员的工作多是繁琐的小事，但是任何事情都有累积，小事顾全了才能做大事。人只有沉淀自己，才能完成质的飞跃。新年度的工作，我将根据实际情况对本职工作进行合理计划，合理分工，不断探索工作的新思路，新方法，增强工作创造性。以上是我的新年度计划，我会用我的行动证明我每天的进步