招商工作最佳实践摘录

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1、第一章:关于招商工作中的电话探寻 此任务的目的:获取企业/客户决策部门和决策者的联系方式;它基于在黄页、目录等公开信息获 得的企业/客户的基本信息和总机号码。 招商人员在电话探寻阶段,直接“面对”的是企业的前台人员,整个过程必须想办法让其为我提供 协助,最终目标是让其直接把电话转给企业负责人或关键部门负责人。 1、如前台人员将电话直接转接给相关人员,则招商人员就此可进入电话销售阶段。 2、如前台人员拒绝转接,招商人员可请其提供企业负责人或关键部门负责人信息(“那这样吧, 您把他手机号告诉我,我自己等他方便的时候,我自己联系他吧” ) ;如对方拒绝提供任何信息,招商人 员一般不要再纠缠,礼貌地挂

2、断即可。有经验的招商人员建议,最好能知晓(要到)前台电话与姓名 (“那好吧,您给你们老板说一下,我们是想看看贵公司的投资意向,如何更好的接触下、看看我们可 以提供些哪些信息,有机会你跟你们老板沟通汇报一下,下次我再给您打电话跟进下;可否问一下您贵 姓?谢谢” ) ,如果下次打电话时你能直接叫出前台人员的姓名,则有助于增强个人人际关系,增加成功 获取有效信息的几率。 3、如前台没有转给企业负责人,而是转到某个部门,那么招商人员应该先询问企业是否有外迁或 者扩建的计划。招商人员要索要该人的联系方式、姓名,以便后续跟进;或者后续有机会的话登门拜访, 以维护更加亲近的人际关系,因为这个人可能可以直接帮

3、助招商人员约到客户的决策者。如果该同志直 接说“不知道” ,也要主动追问“可否提供其它一些线索,或者其他相关人员联系方式” 。 难点与应对技巧: 1、如何更好突破前台(或企业管理者助理/秘书,以下统称“前台” ) ,请其帮忙转接给企业负责 人或关键部门负责人: (1)前台负责人通常看中实名,招商人员如能事先通过各种渠道获得企业负责人姓名、正确的职 衔称谓,则容易突破; (2)招商人员可向前台表示自己同企业负责人是朋友(貌似很熟悉) ,可提及我俩在哪里曾经见 过、一起吃过饭等等; (3)招商人员可表示自己是政府招商人员,有事情通知企业相关负责人; (4)招商人员可向前台表示,刚才该企业相关负责人

4、给自己打了电话,现在是在回他电话; (5)此外,可借助其他重要人物的影响力,压住她的气势,迫使其帮助转接电话。诸如: A) 我从 XX 总经理(张秘书长、刘县长等)那里了解到你们有投资需求: B) 当地招商局和管委会说你们公司有投资需求; C) 上次开会(协会年会、经贸洽谈会等等)时,和你们老总简单交流过,你们老板很有兴 趣,让我联系他。不过当时好几位企业老总都在,没方便直接存下电话、也没留名片; 你帮我转过去,我约他看看哪天方便我们坐坐; D) 我跟你们老板直接联系过了呃,他让我先和公司主管投资的部门负责人联系一下; E)。 。 。 1,对于不同类型的前台,招商人员的应对策略有哪些: A:强

5、硬型(什么都不需要、也不透露任何信息) 。应对这样的人,咱语气也要强硬,可以找语音、语调 更像老板(或长者、资深人士)的人与前台人员对话。 B:温和型(不好意思拒绝,但也不冒然转接电话,所以会用各种理由对付招商人员) 。应对她,招商人 员要充分说明自己的价值,打感情牌,拉近关系,请她帮忙(或说些好话,如夸她声音、很有礼貌、人 好等) ,并承诺今后会当面感谢(祁老师备注:请结合学习沟通技巧、人际关系风格与应对等课程) 第二章:关于招商工作中的陌生拜访 (摘选自产业发展集团 招商最佳实践学习指导手册 ) 此任务的目的:争取拜访企业的关键决策人;获取企业基本信息和关键决策人信息、投资需求信息。 拜访

6、前的准备:可通过网络搜索等公开渠道,事先搜寻一些基本信息;需要准备名片、宣传资料、 I-Pad、记录本和笔、香烟或其它小礼品等(以便遇到保安/前台阻拦时,打通关系) ;以及着装的注意 (以留下良好的第一印象、职业形象、公司形象) 。 过程中: 1、应对保安。一般来说,招商人员要直接向保安说明自己的身份和来访目的。为增加保安放行的 几率,招商人员还可以参照“电话探寻”中的有关事先了解清楚企业负责人的姓名,假装很熟或之前见 过面、这次来回访等等,以增加拜访的可信度,减少拦截的阻力与怀疑(也可请相关单位、如园区?管 委会?产权单位?开发商等,请相关人员引荐、引领) 。如坚决不允许进入,则策略应变为尽

7、可能地获 取该企业及其负责人的信息,如设法将保安室(门卫)的企业通讯录(前台、主要部门、值班领导等) 拍照或记录下来,以便回来打电话联系客户。也可以跟保安套近乎,要到关键人的联系方式,为后续打 电话做准备。也可以探到企业的有关基本信息,以帮助招商人员判断企业规模、实力、近期是否有投资 意向等。 2、应对前台。可直接向其表面身份和来访目的,请其协助联系企业负责人或主管投资、发展的部 门负责人。为提高前台协助的几率,招商人员可事先找有关单位(如管委会、招商机构等)的有关人员 协助引领、引荐;或表示与其单位负责人见过面,谈到过一些投资意向,该负责人也邀请前来参观洽商, 因当时没有留名片,所以只得直接

8、前来拜访。这样,都可以减少怀疑与阻拦。 过程后:记录、汇总收集到的信息,商定下一步策略。或者有意向的,后续保持跟进。 应对保安的补充技巧: 通过给烟、饮料、拉家常(攀老乡、校友等;及适当的赞美、寒暄等) ,以拉近关系;使用印有当 地政府招商局头衔的名片,表明自己的政府身份。女孩子比较容易获得好感同情(不过最好结伴而行, 以保障安全) 。 第三章:招商人员的积极心态 (摘选自产业发展集团 招商最佳实践学习指导手册 ) 心态上的困难和挫折是刚加入团队的招商人员所面临的的最大挑战。很多人害怕或者不情愿打陌生 销售电话或者进行陌生拜访,在被客户拒绝后也没办法很好地处理自己的情绪,进而导致持续地业绩不

9、佳。 招商人员要端正自己的心态,运用积极的情绪去工作。要实现这个目标,我们需要从以下几个方面 入手: 一、正确的自我角色认知。招商人员要正确看待招商工作,认可招商岗位的工作价值和重要性。招 商工作是比较高端的销售,有三个方面的价值: 1、对个人:招商工作是非常锻炼人的工作。招商人员平时接触的客户层级通常比较高,和这些客 户 交往、为他们提供服务,可以大大地锻炼自己的工作能力、人际交往能力。而且招商工作涉及到企业投 资决策、业务发展战略等广泛内容(以及不同产业、行业的知识) ,对新进入社会开始工作的年青人来 讲,该项工作提供了非常好的学习机会。一般来讲,一两年后,招商人员都在工作能力上有巨大提升

10、。 2、对公司:招商工作直接为公司带来客户和利润,是公司核心业务岗位。招商人员通过为公司带 来价值,也能为个人带来价值与好的收入。 3、对客户:招商人员是企业的专业投资顾问。通过招商人员的介绍与连接,客户能发现更好的投 资 机会和发展自己业务的园区。协助客户做出决策、协助客户有更好的业务发展,满足客户价值,对招商 人员来说是非常有成就感的事情。园区内的一座座厂房,很大程度上都是因为招商人员的努力才得以存 在。从这个意义上讲,招商人员不要把自己定位成是求客户办事,而是与他们是平等的。 二、如何能积极地打销售电话或者进行陌生拜访 打销售电话或者进行陌生拜访,是很多刚加入招商岗位的新晋人员最害怕的事

11、情,心理上存在障碍, 不愿意主动与陌生人沟通。在这个方面,我们可以参考“销售平均概率”法则,运用积极自我对话的方 式来转变心态。 1、什么是“销售平均概率”法则? 优秀的销售大师总结了关于销售的最重要的一个原则,就是“拜访的客户越多,成交的比率越大” 。 理解一下:据一位销售人员电话拜访实际记录,电话拜访 100 位客户他获约客户为 36 人,那么成功比 率为 36%;拜访 200 位客户他获约客户为 89 人,那么成功比率为 44.5%;拜访 500 位客户他获约客户为 285 人,那么成功比率为 57%。你会发现,同样的一个人,销售成交的比率却能提升。反过来, “拜访 的客户越少,成交的比

12、率越小” ,同样是你,销售成交的比率却在降低。这个实用意义是:无论你的销 售能力是多好多差,你都可以完成你想要的目标,只是付出的程度不同罢了;再就是你愿不愿付出和能不 能付出的事情了。没有越不过去的山峰!其实,销售工作就是这个样子!我们招商工作中的很多基础工作 (如收集客户信息、探寻客户投资意向等等)的各种努力都是扩大我们的销售漏斗,使其容量越来越大。 虽然在过程中,会不断损失大量信息(例如有的只有公司名称等最简单的信息,找不到关键决策者;有 的公司根本没有投资意向;有的客户始终不同意面谈等等) ,但是一定会有一定比率的客户能够最终成 为成功的约访客户,并且最终达成合作。 除此之外,我们还应该

13、这样理解:相比其它领域的销售来讲,招商工作成交比率偏低,但是收益丰 厚。招商行业里都说:“三年不开单,开单顶三年” 。所以从事招商工作的人员要比从事其它工作的人 员拥有更大的勇气、更多的信心、更多的坚持。虽然很多电话或者陌生拜访都被拒绝了,但是这些被拒 绝的情况也都是积累,是庞大的客户基数积累,相信自己长期坚持,一定会带来有价值的客户。你可以 想象自己像寻找“失散的亲人”一样,坚信他们一定会存在,但是需要自己花大量的精力去寻找。 一个有漏洞的杯子可以倒满水吗?有人摇头,因为他知道倒了水也会漏掉。但是其实是可以倒满的, 方法是你的注入量要大于流失量。销售工作也是如此。如果我们只是很少量地拜访客户

14、,就会出现你担 心的那个结果,没有一点成果:努力了半天全都“漏了” ,付出之后没有一点儿回报。而当你知道注入 量要大于流失量就会铁定会达到你的目标时,你就会全力以赴了。明白了这一点后,新的招商人员要做 好吃苦、经历困难、挑战挫折的准备。 概率有可能随着招商人员能力和技能的水平不同而有所不同。销售人员就好比是杯子底部的漏洞, 漏洞越大,越需要大量的客户输入才能筛出一些成交的客户,随着销售水平的提升,自己的招商圈子也 越来越成熟,漏洞越来越小,可能就不再需要大量的客户输入。 在招商工作中,这个概率可能不是正向分布的。也就是说,假如拜访 100 个客户,可以产生 10 个 成交客户,不意味着前 10

15、 个客户就会产生 1 个成交客户。一个新的招商人员可能打了三个月电话,没 有什么有效的信息,这在这个行业中也是很正常的事情,也许在后面,会有非常好的机会出现。 2、如何进行“积极自我问答” 丹尼尔平克在全新销售一书里,推荐了积极自我问答的方法。其实在我们打每个电话之前, 我 们自己在内心深处会进行很多自我对话,例如:“这个客户估计也不行。 ” “我这样打电话过去,对方的 前台肯定不耐烦吧,肯定又会挂我电话吧”等等。新晋招商人员要有意识地在开始一天的电话工作或者 陌生拜访工作前,不要消极下结论,而要运用积极的心态来进行自我提问。例如“我能让这个客户今天 就定下来见面的时间吗?” “我能让公司的前

16、台给我转接到战略投资部吗?” “我能让这个老板耐心听我 的电话 1 分钟吗?”等等,这些自我回答,会促使你发现内心的动力,并且引导你思考积极的解决方法。 三、如何能积极应对客户的拒绝 客户的拒绝总让人难受,应对客户拒绝的窍门,在于被拒绝后,你如何解释这个拒绝。消极或者轻 易放弃的人普遍把客户拒绝这个事情解释为: 永久的:例如, ”下一个客户估计也会拒绝我“ 普遍的:例如, “给谁打都没有用,这种方式不灵,老板们都不接电话“ 针对自己的:例如, “我能力不行啊“、 ”我应付不了这样的客户啊“、 ”我不会打电话“、 “我 进到办公室里,一定会被拒绝的” 。 而积极的员工,通常会用相反的方式来解释客户的拒绝。他们会认为,客户的拒绝 暂时的:例如, “客户暂时没需求,没准过了一段时间,就会有投资需求了” ;“客户正好在开 会吧,我稍晚打估计应该可以顺畅些” 、 “估计这会儿老板心情不好呢” ; 个别的:例如, “这个客户不太通情达理吧” 不是针对某个人的:例如, “他并不认识我,拒绝就拒绝呗” , “别的招商人员估计也会被拒绝 的” 。 另外,总体来讲,新晋招商人

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