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1、关于落实集团定岗定编工作的通知 集团各公司、各中心: 为了进一步规范集团各公司、各中心岗位设置和人员编制,优化人力资 源配置,满足集团业务发展及标准化管理的需求,根据集团三月份月度会议 要求,请集团各公司、各中心根据各自实际情况,开展岗位梳理及人员定岗 定编工作,对现有人员与岗位进行全面的摸底和梳理。具体要求如下: 一、目标与任务 在现有管理架构及满足业务需要的基础上,根据部门职责、工作内容、 工作量,对岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,合理 优化配置人力资源,提升整体效率,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培 训、岗位管理提供基础依据。二、定编定岗原则 1.总量控制、结构优化、
2、科学高效、精简节约的原则。 2.职责明确、任务饱满、一岗多能、多职合一的原则。3.按需规划,因事设岗、择优任用、严格考核的原则。三、工作要求 定岗定编工作是建立健全集团岗位设置和管理制度,推进集团人力资源 - 2 - 管理优化配置、规范发展的重要举措,各单位负责人在编制人员编制时要高 度重视,深入思考,科学定编定岗。 1、把定编定岗与本公司、中心实际工作需要结合起来,坚决防止滥设、 多设、虚设岗位。 2、把定编定岗与岗位特点、岗位所需管理素质、专业技术职务结合起来, 科学设置岗位准入门槛。3、通过开展工作分析和岗位设计工作,明确公司对岗位及人员的要求, 最大限度地促进公司战略目标的实现。4、通
3、过整合、重新设计各岗位职责,优化管理流程和工作流程,提高工 作效率,实现人、岗、事、责高效匹配。 5、通过开展同行业人工效能比较分析和企业现状研究,科学合理地确定 人员编制总数,有效地控制人工成本。 6、通过建立规范化的岗位管理体系,把员工的发展与公司发展有机结合 起来,吸引和留住高素质人才,实现员工成长与公司发展双赢。 四、定岗定编范围 集团所有人员(包含临时用工) 五、工作程序 1、各公司、各部门负责人是定岗定编工作的第一责任人,要本着实事求 是的原则,将本公司、部门人员职责范围、工作内容、工作量及人员配备情 况进行整编。各公司、中心定岗定编工作完成后,要根据岗位梳理情况,认 真完善各岗位
4、岗位说明书,并报集团备案。2、各公司落实定岗定编工作时,要先行整理本公司的组织架构,明确岗 位职能和工作标准,再对各岗位进行梳理。岗位工作信息收集全面完整,岗 位职责描述详细准确;各岗位之间工作关系(上下级、服务、协作等)清楚, 岗位职责界定明确;岗位授权与所承担的责任,岗位任职资格与岗位需要对 称。 3、岗位梳理完毕,要认真填写定岗定编汇总表并报送至集团人力资 源部。集团人力资源部对各公司、各中心岗位设置及人员编制进行汇总,并 - 3 - 核对、确认人员名单,审核无误后,将上报集团领导审批。 4、定岗定编工作完成后,各公司需在每月 28 日前报送人员异动情况表。5、对于在现行岗位设置和编制的基础上,需要增设岗位或人员的,必须 填写招聘需求计划表列举详细原因和充分理由,逐级报批后方可进行招 聘、录用等工作。六、时间安排 1、请各公司、各中心将结果报板块 CEO 审核后,并于 4 月 7 日下午 5 点 前将定岗定编汇总表报至集团人力资源部2、各公司、各中心岗位说明书请于 4 月 15 日下午 5 点前报集团人 力资源部。 集团人资企管中心