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1、论新常态下如何实现档案工作创新新常态下,档案涵盖的内容越来越丰富,档案服务的范围越来越广泛,这些都对档案 工作提出了更高的要求,带来了新的发展机遇。我们必须坚决破除安于现状、消极依赖、 闭门自守的思想,不断确立档案工作与时俱进的理念,进一步树立勇于创新求发展、融入 中心有作为的理念,准确把握、判断当前形势和档案工作发展态势,从战略高度、全局高 度考虑档案事业的发展,不断提升科学发展新能力,创出档案事业发展新业绩。1 创新理念,在实践中找准发展定位我国档案事业虽然近年来发展较快,但发展中存在很多困难和问题,情况不容乐观。 一是新体制新形势下,档案工作的定位和功能问题。二是档案工作的外部条件和资金
2、保证 问题。三是突出特色,走特色之路的问题。在社会主义新时期,档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国 家各项建设事业必不可少的环节,具有鲜明的政治性、服务性、基础性。习近平总书记曾 指出, “档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续, 各项事业得以发展,都离不开档案,在全面建设小康社会进程中,档案工作显得越来越重 要。 ”企业档案管理是企业管理的有机组成,为企业保管重要的资产。企业档案工作做得好, 会促进企业的生产和发展。我们必须把档案工作放在新起点上定位,以转变观念为先导, 以服务大局为重点,以资政惠民为主题,充分发挥档案部门职能优势,努力在求深
3、求实和 创新服务上下功夫,以服务发展大局的工作业绩,推动档案事业不断进步。2 服务大局,在大局中拓展服务领域档案部门要根据新形势、新任务对档案工作的新要求,增强档案工作的生机活力与 发展后劲。着力深化档案工作服务发展功能。依法做好企业改制过程中的关闭、停产、合并、 破产档案处置工作。档案部门要积极主动接收材料,确保交接过程中不断不乱。积极帮助、 支持、鼓励和引导下属单位开展档案工作。比如 2016 年我档案中心召开档案工作年度会议 时,编印了 16000 多字企业档案管理常识问答小册子,为各单位、各部门档案人员解 决了不少难题,深受他们的欢迎。围绕企业发展的工作大局,及时提供档案信息服务。档
4、案工作是企业管理工作的末端部分,公司业务重点的转移,我们档案部门的工作也应该跟 随转移,才能进行有效的档案服务,促进公司业务发展。着力打造档案信息资源共享平台。一是大力丰富馆藏资源,优化馆藏结构,扩大档 案收集范围,采取多种灵活形式,积极主动收集有价值、有特色的档案资料,为企业及民 众提供宝贵的凭证。二是坚持围绕企业发展的需求,加强档案部门与机关单位的合作,着 力提升基础网络平台建设水平,加快档案共享平台的开发,尽可能将更多的档案实现网上 查询、在线共享,使信息服务更快捷方便。着力抓好民生档案工作。作为档案管理部门,要从实际出发,密切关注改善民生方 面的新政策、采取的新措施、开展的新工作,对涉
5、及民生、关系百姓切身利益、有利于和 谐社会建设的档案资料,依法加强监督检查,强化监管措施,确保所产生的涉民档案齐全 完整。在查档利用方面,依托多样化、人性化服务,随到随查,查档利用率逐年提高。同 时开辟电话查阅、来函查阅、预约查阅等渠道,打通民生档案利用“绿色通道”。加强建设 民生档案利用平台,探索建立民生档案数据库,实现资源共享,最大限度地满足人民群众 利用档案的需求。3 抢抓机遇,在服务中加快自身建设坚持循序渐进,推进档案数字化、信息化建设进程。一是要增强档案数字化紧迫感, 提高档案数字化的自觉性,加快推进档案存量数字化的工作进程。二是积极指导机关各部 门和下属单位做好电子文件归档、保存和
6、管理工作,促进档案增量电子化。坚持思路创新,加强档案工作对外宣传。一是加强领导,建立机制。把档案宣传工 作作为扩大档案工作社会影响的重要任务来抓,推动档案宣传工作有效开展。二是扩大范 围,广度宣传。我档案中心以报刊、宣传栏、公众号等平台,全方位、多视角宣传档案工 作新成绩、档案战线新风貌。结合每年的国际档案日,进行播放档案日主题及张贴挂帖, 大力宣传档案工作。三是创新形式,深度宣传。充分利用馆藏资源,通过整合和挖掘各类 档案信息资源,开发编研材料如大事记、公司组织沿革、规章制度汇编等,或举办各种档 案的主题展览,向公司甚至社会免费开放,宣传档案文化,扩大档案工作影响。我档案中 心自主进行了广州
7、海运省部级劳动模范及先进人物 、 广州海运运输船舶名录的编研, 得到了公司领导的肯定和表扬。坚持务实创新,加强档案干部队伍建设。一是通过严格监督管理,增强事业心和责 任感,形成责权明晰、奖罚分明、按制度办事、靠制度管人的工作机制,保障各项工作规 范有序运转、按时高效完成。二是积极与档案先进单位进行对标,取长补短,不断提升档 案管理水平。三是通过加强综合知识学习和业务技能培训,使档案人员不断更新知识结构, 提高工作水平,提升服务效能。四是通过多渠道教育管理、开展党员先锋岗、创建学习型 机关等主题实践活动,增强党员干部的使命感、责任感和荣誉感,发扬“工匠精神”,在平 凡的档案岗位上取得出彩的成绩。4 结语基层档案工作的创新,是档案事业发展的客观需要,更是新常态下做好基层档案工 作的现实需要,对促进经济社会发展有着极为重要的现实意义。企业档案是企业的资源和 “活资产”,我们要努力让“标签:内容