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1、计算机应用基础,第7章 演示文稿软件应用,7.1 PowerPoint入门,认识PowerPoint界面的对象 制作一个简单的演示文稿 简单编辑演示文稿 体验与探索,认识PowerPoint界面的对象（元素）,将鼠标移到图上，看看有哪些对象 与Word、Excel 有什么相同或不同？,单击该按钮，打开任务窗格下拉列表。,认识PowerPoint界面的对象（元素）,认识PowerPoint界面的对象（元素）,制作一个简单的演示文稿,演示,根据内容提示向导新建演示文稿。,制作一个简单的演示文稿,制作一个简单的演示文稿,制作一个简单的演示文稿,制作一个简单的演示文稿,制作一个简单的演示文稿,在“大纲
2、窗格”中选择“幻灯片”选项卡，可看到幻灯片缩略图。,根据内容提示向导制作好的演示文稿。,制作一个简单的演示文稿,单击此按钮按“普通视图”方式浏览。 （如上图示）,单击此按钮按“幻灯片浏览视图”方式浏览。 （如上图示）,幻灯片视图的切换,制作一个简单的演示文稿,放映制作的演示文稿（两种方式放映）,单击菜单“ 幻灯片放映”“观看放映”命令（快捷键F5），从第一张幻灯片开始放映。,单击该按钮（快捷键Shift+F5），从当前幻灯片开始放映。,简单编辑演示文稿,方法一：单击菜单“插入”“新幻灯片” （快捷键Ctrl+N）命令。,方法二：单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮。,插入新幻灯片（两种方法）
3、,幻灯片的复制、移动、删除操作与Word和Excel中的操作相似。,演示,体验与探索,体验：制作编辑演示文稿,操作步骤说明： 启动PowerPoint，在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”选项，选择“诗情画意”模板。 在第一张幻灯片中分别输入标题与副标题文本。 插入一张新幻灯片，在任务窗格中选择幻灯片版式为“标题和文本”，分别输入标题与文本内容。 将演示文稿文件保存为“中职生职业生涯规划.ppt”。 放映演示文稿，观看效果。,幻灯片效果图：,体验与探索,探索,（1）根据现有演示文稿制作一个个人简介演示文稿。 （2）试一试：在幻灯片浏览视图中如何同时删除不连续的多张幻灯片？,退出,7
4、.2 修饰演示文稿,使用幻灯片版式和母版1. 使用幻灯片版式2. 使用幻灯片母版 设置幻灯片的背景和配色方案1. 使用幻灯片模板设置背景2. 使用配色方案设置幻灯片的颜色3. 设置幻灯片背景 体验与探索,使用幻灯片版式,演示,使用幻灯片版式 输入标题和文本内容,1 . 切换到“ 幻灯片 版式” 任务窗格,2. 单击该缩略图，将幻灯片版式更改为“标题和文本”。,3. 单击标题区域， 输入标题内容。,4. 单击文本区域，输入文本内容。,使用幻灯片版式,插入新幻灯片 使用幻灯片版式,1 .单击 “ 新幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片。,3. 选择“标题， 文本与剪贴画” 版式。,4. 单击文本区域，输
5、入文本内容。,2. 拖曳滚动条选择“其他版式”。,使用幻灯片母版,演示,打开幻灯片母版视图 插入文本框,1 .单击 “文本框”按钮。,3. 单击“关闭母版视图”按钮，返回幻灯片视图。,2. 在母版左下角拖动鼠标，插入文本框，输入文字“益智软件科技公司制作”，并设置字体格式。,使用幻灯片模板设置背景,演示,切换到“幻灯片设计” 打开“设计模板”,1 . 单击菜单“ 格式”“幻灯片设计”命令，切换到“幻灯片设计”任务窗格。,3. 单击“Globe”模板缩略图，将该模板应用于演示文稿的所有幻灯片。,2. 选择“设计模板”后，鼠标指向某一缩略图时，会显示出该模板的名称并出现下拉按钮。,使用配色方案设置
6、幻灯片的颜色,在“幻灯片设计”中选择“配色方案”,演示,1 . 在“ 幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”。,3. 单击“应用于所选幻灯片”命令。,2. 将鼠标移到缩略图上出现下拉按钮，单击该按钮。,设置幻灯片背景,打开背景对话框 打开填充效果对话框,设置幻灯片背景,设置填充效果,演示,体验与探索,体验：制作编辑演示文稿,操作步骤说明： 打开“中职生职业生涯规划”演示文稿，进行如下操作： （1）给第一张幻灯片单独使用一种模板（如天坛月色），给其他所有幻灯片使用另一种模板（如Ocean）。 （2）选择第一张幻灯片，依次单击每一个配色方案的缩略图；再选择第二张幻灯片，依次单击每一个配色方案的缩略
7、图，仔细观察，体验模板与配色方案间的关系，以及同一模板中不同配色方案之间的差异。,体验与探索,探索,（1）分别利用文字版式、内容版式、文字和内容版式，以及其他版式制作一个“自我介绍”演示文稿，使用模板、配色方案和背景，观察各种不同的效果。 （2）单击“配色方案”任务窗格底部的“编辑配色方案”，弹出“编辑配色方案”对话框，选择“自定义”选项卡，尝试设计自己所喜欢的配色方案。,退出,7.3 编辑演示文稿对象,插入对象1. 设置文字格式2. 插入艺术字3. 插入剪贴画4. 插入自选图形5. 插入影片和声音 建立表格与图表1. 在幻灯片中建立表格2. 在幻灯片中建立图表,设置文字格式,演示,使用“格式
8、”“字体”命令进行设置,设置文字格式,使用格式刷功能复制文字格式,插入艺术字,演示,使用“插”“图片”“艺术字”命令,插入艺术字,设置艺术字的格式,插入剪贴画,双击剪贴画占位符插入剪贴画,也可以在“剪贴画”任务窗格中操作,演示,插入自选图形,利用绘图工具栏插入自选图形,演示,插入自选图形,利用复制、对齐等功能编辑图形,图形的复制、移动、对齐等操作与Word和Excel中的操作相似。,插入影片和声音,使用“插入”“影片和声音”命令插入,演示,在幻灯片中建立表格,演示,双击“添加表格”占位符插入表格,在幻灯片中建立表格,参照Word中表格的编辑方法输入文字编辑表格,在幻灯片中建立图表,在占位符中单
9、击“插入图表”图标建立图表,演示,在幻灯片中建立图表,修改图表数据编辑图表选项,退出,7.3 编辑演示文稿对象,设置动画效果及超链接1. 设置动画效果2. 创建动作按钮3. 建立幻灯片的超链接 体验与探索,7.4 播放演示文稿,设定演示文稿放映方式1. 设置放映方式2. 设置幻灯片切换方式3. 演示文稿放映时做标记4. 播放演示文稿时切换幻灯片 打包输出演示文稿1. 将演示文稿打包2. 播放打包的演示文稿 体验与探索,设置动画效果,应用“动画方案”设置动画,还可以使用“幻灯片放映”“自定义动画”命令，在“自定义动画”任务窗格中为每个对象设置动画效果。,演示,创建动作按钮,演示,使用“幻灯片放映
10、”“动作按钮”命令创建动作按钮,建立幻灯片的超链接,演示,使用“幻灯片放映”“动作设置”命令建立超链接,还可以使用“插入”“超链接”命令建立超链接。,体验与探索,幻灯片效果图：第二张幻灯片 第三张幻灯片第四张幻灯片 第五张幻灯片,体验：按左图完成“中职生职业生涯规划”演示文稿,体验与探索,探索,(1)自己收集资料制作一个演示文稿，主题为“公司年度总结”。要求有4张幻灯片，其中第一张幻灯片为标题和目录（要求标题使用艺术字格式，目录要建立与后面几张幻灯片的超链接）；第二张幻灯片应使用自选图形和剪贴画等内容；第三张幻灯片应使用影片或来自文件的图片，同时要求使用声音；第四张幻灯片中应使用表格和图表。
11、(2) 试一试，怎样更改文字超链接和已经访问的超链接的颜色？,退出,设置放映方式,使用“幻灯片放映”“设置放映方式”命令进行设置,演示,设置幻灯片切换方式,使用“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令在任务窗格中设置,可以直接打开“幻灯片切换”任务窗格，从中选择切换方式和切换效果。,演示,演示文稿放映时做标记,在播放过程中使用右键快捷菜单操作,还可以在播放过程中使用左下角的“幻灯片放映”工具栏进行操作。,演示,播放演示文稿时切换幻灯片,在播放过程中使用右键快捷菜单操作,演示,在播放的幻灯片中右击鼠标，弹出快捷菜单，选择“定位至幻灯片”中的第3张幻灯片即可。,将演示文稿打包,演示,使用“文件”“打包成”命令进行打包设置,播放打包的演示文稿,演示,将打包生成的文件夹复制到其他计算机上再播放,体验与探索,退出,1. 体验 (1) 将之前完成“职业生涯规划”演示文稿设置幻灯片切换方式并打包输出。 2. 探索 (1)播放打包成CD的演示文稿，在播放时，尝试使用鼠标对演示文稿进行随意切换和使用画笔在幻灯片上做一些特殊的标记。,
