员工社保增员、减员操作流程

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1、员工社保增员、减员操作流程员工社保增员、减员操作流程 一、一、增员增员 （一）（一） 新参保增员新参保增员 新参保人员增员可有网上申报和社保办公大厅申报两种渠道； 1. 网上申报网上申报 1） 基本信息收集基本信息收集 让新参保人员填写北京市社会保险个人信息登记表 ； 2）网上申报网上申报 每月 5 日至 21 日登陆“北京市社会保险网上办事大厅”网，在 窗口左侧点击“申报业务管理” “新参保人员增加申请”如图 1： 如 图 1 点击“新参保人员增加”弹出个人基本信息录入的窗口。按照新参保人员已填写好的北 京市社会保险个人信息登记表依次填写申报信息。 （图 2 为该窗口的下半部分。 ）亮蓝色

2、字体项为必录项。邮编若以“0”开头的，则无法直接录入，可在 word 中写好，贴进去即 可。新参保的人员在“医保个人缴费原因”和“四险个人缴费原因”处一般选择“新参统” 和“新参加工作” 。信息录入完毕后点击“保存”按钮。点“继续录入”可依次录入多个 新参保人员基本信息。 图 2 在图 3 窗口中打勾选中要增员的人，点击“提交申请” 。 图 3 3） 申报查询、报表下载打印申报查询、报表下载打印 提交申请后 3 个工作日内登陆网站查询。点击“查 询管理” “申报信息状态查询”选择查询的日期区间和业务类型，点击 “查询” 。若查询结果中四险和医保均显示“导入成功” ，则该人员网上申报增 员已受理

3、成功。 “导入失败”的查看失败原因，相应调整后再提交。 “导入成功”后点击左侧“业务报表查询” “个人信息登记表” ，勾选要增员的人员， “下 载打印” ； “人员增加表” ，勾选要增员的人员， “下载打印” 。打印个人信息登记表和 增员表 。 4） 材料提交材料提交 每月 25 日前准备当月新参保人员以下材料到社保大厅网上申报专 柜提交： 人员增加表 （网上申报专用表）2 份（盖章） ； 个人信息登记表 （网上申报专用表）3 份（盖章） ； 二采要求的一寸白底彩照 2 张； 身份证复印件（只印正面）2 份（1 份盖章、1 份不盖章） ； 户口本复印件（户主页和本人页在一张纸的）1 份（盖章）

4、 。 2. 社保大厅办理社保大厅办理 1） 在“北京市社会保险系统企业管理子系统普通单位版”按照以下流程操作： 个人信息录入 让新参保人员填写北京市社会保险个人信息登记表 。 登陆“北京市社会保险系统企业管理子系统普通单位版”并按照个人 事先填写好的北京市社会保险个人信息登记表进行个人信息录入。 （图：1） 点击后在弹出的以下窗口进行逐项录入，其中亮蓝色字体项为必录项。录入完毕后点击“保存” （图：2） 增员 如图 3 点击“个人变更登记” “增员” （图：3） 出现如图 4 的窗口，点击“确定增员单位”按钮，点击窗口下方“查询”按钮，出现刚 才录入待增员人信息，在拟增员的人员姓名前面的打勾选

5、中。在“人员列表”下“增员 险种类型中选择“四险、医疗” 。设置四险和医疗缴费/支付（恢复）原因，首次参保的 一般选择“新参加工作”和“新参统”选项，若一次增员两个以上人员，可采用批量设 置方式。点击窗口下方“增员”按钮，系统会询问是否打印个人信息登记表 ，点击 “是”打印个人信息登记表 。点击“打印”按钮，打印四险和医疗增员表。 （图：4） 报盘 （图：5） 点击后出现图 6 窗口。点击下方“查询”按钮，出现拟增员人员列表，勾选本次要增员的人员， 点击“报盘”按钮，将报盘文件存放至 U 盘。 （图：6） 2） 每月 24 日前到社保大厅报盘、提交材料，办理增员手续。所提交的材料包括： 参保人

6、员身份证、户口本复印件（盖章）-身份证复印件最好单、双面的 都带； 二采要求的一寸白底彩照 2 张； 个人信息登记表 、 四险增员表 、 医疗增员表各 2 份（签字盖章） ； 存有报盘文件的 U 盘； 公章最好也带着。 （二）（二） 转入增员转入增员 员工之前已参加过社保，在我单位只需转入即可的，可直接登陆“北京市社会 保险网上办事大厅”网站，点击“增员” “他区转入” ，3 个工作日内再次登陆查询 显示“导入成功”即可，该员工社保转入操作即已完成。若显示“导入失败”根据 显示的导入失败原因调整、更正后再提交。 二、二、减员减员 员工离职次月 5 日至 22 日登陆“北京市社会保险网上办事大厅

7、”网站，点右侧“申 报业务管理” “普通减员” ，录入要减员的员工身份证号码、姓名，然后点击“保存” ，若 此次操作只需减员一位员工，则点击“返回”按钮，若需要减员多位员工，反复进行灰色阴影 部分操作，然后点击“返回”按钮。此时出现图 窗口，在要减员的员工姓名前的方框内打勾 选中，点击“保存”按钮，点击“提交申请”按钮。 3 个工作日内再次登陆，点击“查询管 理”下“申报信息状态查询” ，在“申报日期”中选择需要查询的申报业务的日期区间，点击 “查询” ，可查询到所有在此期间的申报的所有业务。也可通过“身份证号”、 “姓名”查询单个 人员的申报情况。若查询结果四险和医疗显示均“导入成功”即可，该员工社保减员操作即已 完成。