合同法律风险点60条

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1、合同法律风险点 60 条 一、订立合同时的注意事项一、订立合同时的注意事项 1、无合同不交易 经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企 业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证 交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能 与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并 妥善保存。 2、有行动必留痕 妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资 料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记 录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。在 合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款 期限

2、的，也要留下书面凭证。 3、慎用善用公章 建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能 严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合 同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换 页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。 4、慎用授权文书 企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授 权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免 不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授 权委托书、合同等文件。 5、离职通知相关客户 企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的 同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知

3、，告知客户业务 人员离职情况。 6、撤销问题合同注意时效 如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的， 或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合 同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必 自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将 失去请求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出 的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。 7、注意定金条款 您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金， 由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您 如果使用了“订金” 、 “保证金”等字样并且在合同中没

4、有明确表述 一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院 将无法将其作为定金看待。 8、保证条款要明确 如果您的业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署保 证合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意 思，避免使用由对方“负责解决” 、 “负责协调”等含义模糊的表述， 否则法院将无法认定保证合同成立。 9、注意保证性质 您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人 还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果 您与对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。如 果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六 个月。虽然

5、选择“连带保证”还是“一般保证”取决于您与客户之 间的谈判磋商，但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保 证”字样。如果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。 10、注意保证时效 如果您是债权人，采取“一般保证”方式的保证合同所担保的 债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向债务人和保证人提 起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到 期后没有偿还的，请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保 证人明确要求其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间内行使 您的权利，保证人将免除对您的担保责任。 11、抵押经登记有效 如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议您在签署抵押合

6、同时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同 而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。不必要的 拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他 企业。如果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押 登记手续的，建议您尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记 手续。 12、质押要转移占有 如果您的业务需要对方提供质押担保的，建议您在签署合同时 立即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签 署质押合同而没有实际占有质押物的，法院将无法保护您实现质押 权的请求。 二、合同履行过程中的注意事项二、合同履行过程中的注意事项 13、企业换人不影响合同

7、 企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的 强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合 同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无论是单位改变名 称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不 能成为不履行合同的理由，这也是维系您和企业商业信誉的重要保 证。 14、市场变化，解约须慎重 经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议您 不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与 您的客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少 损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有 助于企业利益的保护。不主动寻求和

8、解一味等待裁决不一定最符合 您的利益。 15、付款方式须可靠 当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了金 额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算涉及经办人签收， 签收效力上可能会给您带来不必要的麻烦。 16、验收异议及时提 购进货物是企业经营的日常业务，请您注意及时验收货物，发 现货物不符合合同约定的，请务必在合同约定的期限内尽快以书面 方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致您丧失 索赔权。 17、商业秘密要保护 您在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴 的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后 务必不要泄露或者使用这些信息，否则

9、将可能承担相应责任。 18、合理行使不安抗辩权 在合同履行过程中，如果您有确切证据证明对方经营状况严重 恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失 或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，您可以及时通知对方中 止履行您依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。 中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担 保的，您可以解除合同。不可直接解除合同或拒绝履行，否则将承 担违约责任。 19、解除异议及时提 一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，如果合同中 约定了异议期限，请您务必在约定期限内向对方以书面方式提出。 您如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起

10、诉的，法院将无法 支持。 20、对方违约也须及时止损 如果您的客户违约，不管是什么理由，您都应该及时采取措施， 防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果您消极 对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护、要 求对方赔偿。 21、诉讼时效内必须有动作 客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请您注意法律 关于诉讼时效的规定，向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一 般为两年。您也可能出于维系与客户关系等因素不愿意在两年内采 取提起诉讼、仲裁等激烈措施，为了保护您的权利不至于因为时间 流逝而丧失，您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者 数据电文等可以证明您主张权利的

11、有效方式进行处理。您的信件中 务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。 三、企业治理方面的注意事项三、企业治理方面的注意事项 22、股东出资不实承担连带责任 企业注册资本的真实与充足不仅有利于保护您的客户利益，更 与企业及股东的切身利益密切相关。企业注册资本虚假、或者在经 营过程中被抽逃，将使企业股东丧失有限责任制度的保护而可能被 卷入债权人提起的诉讼中。 23、其它股东出资不实被牵连 您在与他人共同对外投资设立企业时，请您务必关注您的合作 伙伴是否履行了投资义务，这不仅关系到您所投资的企业的利益， 更关系到您的切身利益。如果您的合作伙伴没有履行投资义务，在 企业对外负债的情况下，您可能要就您的合

12、作伙伴的过错向债权人 承担责任，尽管您在对外承担责任后可以向您的合作伙伴追讨，但 这无疑将增加您的风险。 24、设立公司须真实签名 设立公司时的登记手续较为繁杂，请您务必亲自签署公司章程 等法律文件，否则一旦发生纷争，他人代签名行为会给你造成极大 麻烦，甚至可能对公司股权归属造成不测因素。 25、隐名股东风险大 隐名投资虽然不被法律完全禁止，但蕴藏较大法律风险，法律 对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格，且隐名股东资格 不能对抗第三人，代持人可以处分股权。建议您不选择以隐名方式 与他人共同设立公司。 26、收购股权须登记 如果您向他人收购公司股权，收购合同生效后请务必尽快办理 企业工商登

13、记变更手续，否则您将面临无法真正获得股权的风险。 未办理变更登记也不能对抗第三人，股权可能被再次出让他人。 27、公司章程慎重签 公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董事、 监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成为法院判断 各方权利义务关系的主要依据。建议您在参与制定公司章程时务必 仔细衡量，慎重签署，不建议使用格式文本。 28、勤勉义务要遵守 公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实 义务和勤勉义务。请您务必遵守公司法及其他法律法规中的规定。 违反这些规定将可能导致向企业承担损害赔偿责任。 29、中小股东须尊重 经济环境变化形势下，更加需要全体股东同舟共

14、济，齐心协力。 中小股东与控股股东同样是企业的投资者，请您善待中小股东，尊 重他们的参与权、表决权，保障他们的知情权，保护他们的利润分 配权等各种股东权。很多公司因为大股东不尊重中小股东造成股东 内讧无法正常经营。公司内部争议容易导致公司治理出现僵局，不 仅可能将公司以及股东卷入诉讼，消耗公司的人力、物力，在极端 情况下可能导致公司解散。 30、按照规定程序解决分歧 公司的投资者之间产生分歧十分正常，建议您遵循公司章程规 定的程序解决争议。召开股东会前，请您务必按照公司章程规定的 期限、方式与内容通知股东，如果您没有妥当地履行通知义务，所 形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。建议您更多地

15、以磋 商的方法化解公司内部分歧。 31、结束经营要清算 企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营业。 请您务必注意按期履行投资者的清算义务。怠于履行清算义务导致 公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、重要文件等灭失的，股 东将面临直接承担公司全部债务的风险。 四、企业劳动用工方面的注意事项四、企业劳动用工方面的注意事项 32、避免大幅度裁员 经济环境变化形势下，企业生产经营遭遇一些困难十分正常。 建议您不要轻易进行大幅度裁员，这不仅可以防止因裁员较多所带 来的法律风险，避免伤害留用员工的企业归属感而影响企业长远发 展，更是您和您的企业所需要承担的社会责任 33、规章制度讨论公示 企业

16、规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的民主程序， 必须向劳动者公示，内容必须符合法律规定。如果您忽略这一点， 规章制度将不能作为企业用工管理的依据，企业还会面临职工随时 要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。建议您注意保留职代会 或者全体职工讨论、协商规章制度的书面证据。保留员工手册签收 记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷等方法都是证明 您的企业公示规章制度的良好证据。 34、先订合同后用工 请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟必须在用工之日起 一个月内订立劳动合同；劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续 工作的，也应当在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的， 请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证据，以免劳动者 不愿与企业签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资的风险。 35、员工意愿签订固定期时保留证据 劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者选 择，按其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时可书面征询 劳动者意见，若其要求订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留 劳动者同意的书面证据，避免事后劳动者反悔，以应订而未订无固 定期限劳动合同为由