excel数据分析与主要函数

《excel数据分析与主要函数》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel数据分析与主要函数（83页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、EXCEL函数 与数据分析,Excel函数与数据处理,EXCEL函数 与数据分析,3,数据分析是业务发展的推动力,随着公司的快速发展，对管理人员的数据分析能力提出了更高的要求，提高数据分析能力是提高管理能力和水平的重要内容。 当前企业数据当中的大部分都属于非结构化数据，比如独立报表、零散数据、自由文本等，致使企业不能充分利用。另一方面，企业数据量非常大，而其中真正有价值的信息却很少，因此管理人员就要从大量的数据中经过深层分析，获得有利于企业运营的信息 ，供领导决策。 为贯彻落实“科学发展观”思想，深入开展“管理提升月”活动，提高管理人员的数据挖掘和数据分析能力，特进行本次交流，共同探讨利用最常

2、用的办公软件来管理和分析数据，提升管理水平 ，增强企业核心竞争力。,4,总 目 录,公式与函数常用函数用法应用举例,5,一、公式与函数,公式的特性 公式的输入 公式中的运算符 公式中的数据类型 公式的复制和移动 公式的调整 函数格式 内置函数,6,公式的特性,公式的基本特性： 公式的输入是以“ =”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。(工具选项菜单) 如：=1+2+6 （数值计算）=A1+B2 （引用单元格地址）,7,公式的输入,=IF(and(A1A2,B1B2),100*A1/A2, 100*B1/B2) （函数计算） =“ABC”&”XYZ” (字符计算，结果:A

3、BCXYZ) =25+count(A1:C4) (混和计算) 公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整,8,公式中的运算符,算术运算符：+ - * / % 字符运算符：& 比较运算符：= = 逻辑运算符：and or not 以函数形式出现 优先级顺序：算术运算符字符运算符比较运算符逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序),9,公式中的数据类型,输入公式要注意 公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等 不要随意包含空格 公式中的字符要用半角引号括起来 公式中运算符两边的数据类型要相同 如：=“ab”+25 出错 #VALUE,10,公式的复制和移动,复制移动或公式时，公式会作

4、相对调整 公式的复制： 使用填充柄 菜单编辑复制/粘贴或复制/选择性粘贴,11,公式的调整,相对地址 在公式复制时将自动调整 绝对地址 在公式复制时不变。 例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2 复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2 混合地址 在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。,12,函数格式,函数是Excel附带的预定义或内置公式 函数的格式： 函数名(参数1，参数2,.) 函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等 没有参数的函数，括号不能省略例如: PI( )，RAND(), NOW( ),13,Excel内置函数,数学和三角函

5、数 统计函数 文本函数 日期与时间函数 逻辑函数 财务函数 数据库工作表函数 工程函数 信息函数 查找与引用函数,14,二、常用函数用法,重点介绍50个常用函数的功能、格式、参数和用法，包括： 数学函数（ABS、MOD、INT、ROUND、ROUNDDOWN、 ROUDUP、RAND、SQRT 、 SUBTOTAL ） 三角函数（SIN、COS、PI） 统计函数（AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、SUM、RANK、 LARGE 、 FREQUENCY） 文本函数（TEXT、MID、LEFT、RIGHT、TRIM、VALUE、LEN 、 CONTAENATE ） 日期函数（NOW、DA

6、TE、DAY、MONTH、TODAY、WEEKDAY、DATEIF） 条件函数（IF、SUMIF、COUNTIF） 逻辑函数（OR、AND） 查找函数（COLUMN、 INDEX、MATCH、 VLOOKUP ） 财务函数（ PMT、 PV、NPV、IRR） 数据库函数(DCOUND ) 其他函数（ ISBLANK 、ISERROR）,15,数学函数ABS,主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-

7、100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。,16,数学函数MOD,主要功能：求出两数相除的余数。 使用格式：MOD(number,divisor) 参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。 应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。 特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。,17,数学函数INT,主要功能：将数值向下取整为最接近的整数

8、。 使用格式：INT(number) 参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。 特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。,18,数学函数 ROUND,将数字“12.3456”按照指定的位数进行四舍五入，可以在D3单元格中输入以下公式：“=ROUND(B3,C3)“,19,数学函数 ROUNDDOWN,向下舍入函数。 例如：出租车的计费标准是：起步价为5元，前10公里每一公里跳表一次，以后每半公里就跳表一次，每跳一次表要加收2元。输入不同的公里数，然后

9、计算其费用。可以在C3单元格中输入以下公式：=IF(B3=10,5+ROUNDDOWN(B3,0)*2,20+ROUNDDOWN(B3-10)*2,0)*2) Roundup函数（向上舍入，用法同上）,20,数学函数RAND、 SQRT,RAND()：返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机（Random）数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。若要生成 a 与 b 之间的随机实数，请使用： RAND()*(b-a)+a。 如：产生40-100之间的整数：=INT(RAND()*60)+40 SQRT(number)：返回number的平方根例：=SQRT(4)=2,21,数学函数SUB

10、TOTAL,主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。 使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) 参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。 应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL(103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行

11、。 特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。,22,23,24,三角函数SIN、COS,SIN(x)：返回x的正弦（Sine）值，其中x用弧度表示。=SIN(PI()/2) COS(x)：返回x的余弦(Cosine)值，其中x用弧度表示。=COS(PI()/2),25,统计函数AVERAGE,主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求

12、平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,26,统计函数COUNT,主要功能：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 使用格式： COUNT(value1,value2,.) 参数说明： Value1, value2, . 为包含或

13、引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。 应用举例：在单元格中输入公式：=COUNT(f3:f22)，确认后，即可统计出f3至f22单元格区域中的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。COUNTA函数返回参数列表中非空值的单元格个数,包括非数值型的单元格。,27,统计函数MAX,主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后

14、即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略,28,统计函数MIN,主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。,29,统计函数SUM,主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number

15、1,Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应用举例：在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。 特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5名成绩的和。,30,统计函数RANK,主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 参数说明：Numb

16、er代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。,31,应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(F3,$F$3:$F$22,0)，确认后即可得出孙建刚同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。假如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，在F2单元格内输入公式”=RANK（E2，$E$2:$E$4）”,敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。 特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。,