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1、打印机外包建议方案打印机外包建议方案一、一、前言前言随着现今商业世界竞争的日益激烈，企业运营效益显得尤为重要，“腾出手来专注自己的核心业务“这一理念越来越得到企业管理者的广泛认同，打印外包服务于是就应运而生。二、方案说明二、方案说明1、设备 我司按照贵司要求、结合使用单位的打印用量推荐适合机型，打印机由我司提供，贵司无需承担购置费用。2、服务 前期设备运输、安装、调试及培训;后期设备的维修、维护、保养及配件更换,全由我司负责承担，贵司无需承担任何费用。服务内容要点如下：系统服务系统服务关键业务系统支持关键业务系统支持服务覆盖范围服务覆盖范围整机保证非易耗品外配件在进入正式维护前提前到位备用配件
2、在进入正式维护前提前到位备用设备在进入正式维护前提前到位服务响应服务响应电话覆盖时间7*24 小时电话响应时间立即响应能够到达现场的时间7*24 小时到达客户现场时间到达客户现场时间4 小时重要时刻到达客户现场的紧急时间重要时刻到达客户现场的紧急时间2 小时问题诊断时间问题诊断时间小于 1 小时从备件到达现场起更换备件时间从备件到达现场起更换备件时间2 小时从人员到达现场起到设备正常使用时间从人员到达现场起到设备正常使用时间2 小时服务报告提交服务报告提交提供定期巡检与预防性维护定期巡检与预防性维护定期巡检维护不定期健康性检查不定期检查及服务报告提供备件保证备件保证备件更换现场更换更换备件时限
3、2 小时远程诊断远程诊断远程电话指导提供远程故障解决提供3、收费如下：A、租金 不限打印用量，单台机器租金按月固定收取，具体租用价格可根据贵司租用台数及打印用量协商B、耗材 不限用量，贵司以同等市场价从我司购买。五、方案对成本控制的六大优势：方案对成本控制的六大优势：1、方案中贵司不用担心设备老化报废、方案中贵司不用担心设备老化报废零风险零风险购买机器时，所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，高速打印机就会整体老化，维修保养费用不菲，甚至宣告报废。我们公司打印服务解决方案中，专业打印机所有权归我们公司，也正是因此，贵司就不必负担设备因老化而报废的风险。2、方案中不用承担过时风险、方案中不用
4、承担过时风险风险转移风险转移由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快，旧机器维修配件停产。贵司必定要承担设备过时的风险，若选择我们服务，风险就由我们公司承担。3、可任选最适合的机型、可任选最适合的机型灵活灵活对于贵司来说，专业打印机一买回来就有定位，如果发现它与现在的工作量不配(打印速度慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护麻烦)。或者是使用过程中不称心，这样，换机就十分困难，会花很多时间和精力与商家谈判，也未免能成功。而在我公司方案中，则是根据贵司的打印情况，选择合适的机型，可灵活使用快速的专业打印机。4、免费上门维护、免费上门维护省钱省钱贵司在机
5、器过保后，如要续保服务，每年至少支付购机款 20%的维护费，否则在使用过程中如果出现问题，维修成本上升；但在我们公司方案中，维护费完全由我们公司承担。5、24 小时内免费上门解决故障小时内免费上门解决故障省时省时贵司遇到设备故障，保修商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样极大的影响了工作，造成不必要损失，而我们公司方案中，公司在接到故障报告后，若电话指导不能解决问题，工程师将提供上门服务。6、提供优质耗材、提供优质耗材省心省心目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若贵司买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和打印质量差等一系列问题，同时又担心价钱偏高；我公司作为专业的打印供
6、应商，不但确保客户工作完成正常，而且延长自有机器的使用寿命，公司将按实惠的协议价格提供优质耗材给客户，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。小型打印机打印机外包方案小型打印机打印机外包方案奔图 M6000 三合一打印机设备参数 按每月消耗 3000 张纸计算；项项 目目租用打印机租用打印机自购打印机自购打印机纸张费用纸张费用120.00120.00墨盒消耗费用墨盒消耗费用无（包涵月租费内）350（每月 2 个硒鼓）维修费用维修费用无（承租方承担）100.00月租费月租费350.00无合合 计计470 元/月570 元/月三个月的方案， 租金 350 元/月 打印量包含 3000 张 超出部分 0.04 元/张六个月的方案，租金 330 元/月 打印量包含 3000 张 超出部分 0.04 元/张12 个月的方案，租金 300 元/月 打印量包含 3000 张 超出部分 0.04 元/张
