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1、关于宏达公司代表来我公司的接待方案关于宏达公司代表来我公司的接待方案为安排好宏达公司代表来我公司洽谈工作宏达公司代表来我公司洽谈工作期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案： 一，接待时间：2011 年 6 月 36 月 5 日 二，接待地点： 接送机地点：牡丹江机场 下榻酒店：金鼎大酒店 参观地点： 1，公司总部2，公司葡萄园基地3，某某大酒店宴会厅 三，接待对象 宏达公司总经理副总经理以及销售经理 四，接待负责人员 总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组张某某，行政组夏某，宣传组陈某， 保卫组何某 五，接待前期准备工作 1，制发邀请函，邀请外宾，协调时间 2
2、，来回机票预定 ，至少提前 20 天预定商务高等仓 3，食宿安排，至少提前半个月预定 4，迎接车辆安排，迎接外宾的车是市长级别（奥迪 A6 级别） 总经理自行开车 5，迎宾（参观人员到达前 5-10 分钟，提醒相关人员做好迎宾工 作） 6，会场接待： 1）欢迎词（电子屏幕）提前 15 分钟播放 “热烈欢迎各位经理莅临我公司洽谈工作” 2）确定接待场所并预约（根据客户人数，级别确定接待场所预 定在会议室） 7，会场整理及布置 1）提前 30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清 新 2）摆放会场物品，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发 调试投影仪，音响等设备，放映相关资料 8， 联系陪
3、同人员，讲解员 根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事 宜，以便顺利沟通：会谈开始前 1 小时，再次提醒相关人员9，座谈 1）企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍 PPT） 2）技术交流（技术人员 PPT 讲解，互动） 3）会场服务（每 20-30 分钟添加茶水或视情况而定）4）拍照（依重要程度，进行拍照留档） 5）会后整理（会场整理，如客户需要资料，装袋赠送）10，葡萄园参观1）确定参观时间，通知车间做好准备 根据参观内容，提前 2 小时与葡萄园相应负责人联系，告知参观事 宜及注意事项，主要涉及原材料准备 座谈会结束前，提前 5-10 分钟再次通知葡萄园相应负责人，告知 参观
4、人员即将前往车间，确认准备工作到位 2）实地参观 固定参观路线 统一解说词：陪同讲解，专家提问，尽量解答 11，送客 参观结束，或回会议室继续座谈，或提前 10-15 分钟准备车辆，陪 同就餐或送客。 六，后期工作1，物资整理 及时整理会场（除特殊情况外 1 小时内完毕）物资到位2，满意度调查 通过分公司或客户反馈，了解客户对本次参观的满意度及改进建议。3，总结提升 接待完毕，组织总结会（尤其重要或大型客户接待） ，以改善不足， 提炼经验4，宣传报道 重要客户参观（特级，高级级别）需在 24 小时之内进行宣传报道。5，汇款跟踪 接待过程中产生的费用，如礼品，住宿费等及时跟踪汇款情况。 接待信息
5、登记及费用核算，结算 登记客户信息，并统计，核算接待中香烟，水果，礼品，就餐等费 用 对接待费用进行核算 七、日程安排（表格形式） 日 期具体时间行程安排地点人员备注9:00-9:40到达机场 接机牡丹江 机场出 站大厅公司相关领导代表鲜花、标语等，注 意接待礼仪。10:00-11:00接送专家 到酒店休 息金鼎大 酒店公司相关领导代表1、注意时间、安全 2 附送日程等资料6 月 3 日 上 午11:30-12:30午餐自助 餐某某大 酒店公司总经理以及其他 领导人员1 要加置西餐餐具 2 按照字母顺序安排外宾次序。注意 就餐礼仪。14:30-17:00参观公司 葡萄园葡萄园 1 号园公司经理
6、、公司种植 顾问等品种分析资料、地 理环境分析资料6 月 3 日 下 午17:30-19:00晚餐西餐酒店公司相关领导代表、 公司种植顾问礼仪小 姐、翻译1 要加置西餐餐具 2 按照字母顺序安 排外宾次序8:00-9:00早餐酒店公司相关领导代表、 礼仪小姐、翻译1 要加置西餐餐具 2 按照字母顺序安 排外宾次序6 月 4 日 上 午9:30-11:00参观葡萄 酒生产基 地、公司生 产基地公司重要领导及生产 部门负责人、公司生 产顾问等1、防菌服装 2、交 流会场等 3 采访宣 传12:00-13:00中式午餐基地接 待厅公司重要领导及生产 部门负责人、公司生 产顾问等1 要加置中、西餐 餐
7、具 2 按照字母顺 序安排外宾次序6 月 4 日 下 午14:00-16:00休息酒店房 间19：30- 22：00欢送酒会酒店宴 会厅全体 接待人员及专家1、安排欢送晚会 2、加强安保 3 纪念 品6 月 5 日 上 午9:00牡丹江机 场候机楼公司重要领导、礼仪 小姐、相关专家、翻 译注意相关礼仪八、经费预算（表格形式）项目单价数量金额 自助餐100 元/人/天 20 人/1 次2000 元1 餐费酒店500 元/一桌2 桌/2 次2000 元2欢送酒会400 元/人20 人8000 元6接送车100 元/辆/3 天2 辆600 元7纪念品（手套）100 元/ 对6 对600 元8双程飞机
8、票4000 元/人12 张48000 元 豪华房500 元/人/天2 天/8 间8000 元9酒店住宿 费 单人房200 元/人/天2 天/6 间2400 元 合计71600 元九、培训事项：1礼仪小姐：要面带微笑，能准确有效答复贵宾提出的问题、训练欢迎语等的 培训，负责迎宾以及做好前台工作。 2服务员：注意言行举止，训练奉茶、宴请、陪车等有关服务工作。 3保安：负责保安工作的培训，做好车辆及人身安全的保护工作。 要求：进行为期一周的培训。 十、应急方案。 十一、附件：接待时的礼仪规范及事项附件：接待时的礼仪规范及事项 (1)迎接来宾要面带笑容，热情大方讲究仪表和衣帽整洁，其面、手、衣履要洁
9、净。头发、胡须不宜过长，要修剪整齐。接待到来宾时，要有专门的人员负责 帮来宾提贵重的行李。 （2）握手时，先后次序应当遵守“尊者先伸手”的原则。握手的姿态应该是： 距离对方约一步，两足站立，正面朝向对方，上身稍稍向前倾，双目注视对方， 微笑着伸手。说话时神情矜持和蔼，略带微笑 （3）介绍时，要称呼得体，为他人介绍时，必须遵守“尊者优先了解情况”的 原则，在他人介绍前，先要确定双方地位尊卑，然后先介绍位卑者，再介绍尊 者。 （4）宴请时，要注重来宾的饮食爱好以及习惯，以本国礼仪为主，尊者来宾风 俗，切忌铺张浪费，给来宾留下不好印象。经贸与管理学院经贸与管理学院报关报关 103 班班魏宇鑫魏宇鑫学号：学号：22 号号
