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1、高效能人士的执行4原则,是什么导致工作没效能,目标不明确? 责任不清楚? 团队成员对集体目标缺乏热情?,真正的敌人日常事务,什么是高效4原则,原则1:聚焦最重要的目标 原则2:关注引领性指标 原则3:坚持激励性记分卡 原则4:建立规律问责制,4原则关系图,成功人士的七个习惯-要事第一,2018/10/1,7,要事第一-自我管理的原则,把重要的事情放在第一位。决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时时刻刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。,2018/10/1,8,如何做到专注,如何做到要事第一 1、要勇于说“不”; 2、高能效的秘诀-授权提醒:授权不等于放权(放弃权力),2018
2、/10/1,9,要事第一的管理理念,独立意志:有效管理的先决条件 四代时间管理理论的演进: 第一代:着重利用便条和备忘录 第二代:强调行事历和日程表 第三代:依据轻重缓急、讲求优先顺序 第四代:把重心放在维持产出和产能的平衡上。,2018/10/1,10,名人名言,重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊-歌德 当你决定什么事情对你来说最为重要时,你必须有勇气愉悦地、带着微笑地、不需辩解地,去对其他事情说“不”。因为你说“不”的时候,内心里熊熊燃烧着更大的“是”的决心。-史蒂夫乔布斯,勤奋、运气和手腕 固然重要,却非关键 掌握重点才是成功的不二法门,时间管理矩阵,偏重第类事务,90%,被别人牵着鼻子走
3、:您的手表是别人的时间,您总是筋疲力尽,疲于应付!,偏重第类事务,90%,紧迫之事,往往只是别人的优先!,偏重第、 类事务,不负责任的生活!,结果: 完全不负责任 被炒鱿鱼 基本生活都需要依赖他人或社会机构,90%,偏重第、 类事务,高效能人士脑子里装的不是问题,而是机会!彼得德鲁克,结果: 愿景、远见 平衡 自律 自制 很少发生危机,90%,确认角色,写出您下一周所承担的关键角色。,选择目标,以第二类事务为中心,为每一个角色确立一或两个目标。,安排进度,确认角色并制定目标后,您可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做。,每日调整,在周计划的基础上,根据突发事件、人际关系的意外发展及机
4、会对每天的要务进行适当调整。,配合对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二类事务的完成!,时间管理路径,奋斗目标,职责,具体任务,职责,任务,计划,时间表,分配时间,在您目前的生活中,有哪些事情能够彻底改观您的个人生活,但是您一直没有去做? 在您目前的生活中,有哪些事情能够彻底改观您的工作局面,但是您一直没有去做?,您的目标是什么? 您在做什么? 能帮助您达成目标吗?,关注关键引领性指标,滞后性指标 衡量结果的指标 告诉你完成了没有 是静态的 如:财报、销售业绩、利润率、满意度等指标,引领性指标 衡量促使达成目标的事情 告诉你怎么完成指标 指的多是动作(做了没有、做了
5、多少) 如:促成动作做了没有、做了多少、拜访次数、收集客户数、举办活动数等,如何找到引领性指标,22,关键引领性指标的标准,可控性,为什么要坚持激励性计分表,1、建立一个简单的计分表,可以清晰明了的告诉大家应该做成什么样,已经做到什么程度,是超了还是落后了 2、只有在工作中让人们体验到成就感的机会,他们才会对这份工作感到最舒服,其士气也会得到最大的激励。,设计计分表的原则,1、是否简单 2、是否显而易见 3、它展示的是滞后性指标还是引领性指标 4、能否一眼看出是否胜利,建立规律问责制,为什么要建立问责制,痛苦工作的三个特征: 默默无闻:他们觉得领导似乎不知道他们存在的价值,也不关心他们在做什么
6、; 没有标准:他们无法衡量或评定自己到底做出了什么贡献 无关紧要:他们看不出自己的工作有何特别之处,指的特别投入,问责制的重要手段1目标碰头会(多对多),问责制的重要手段2述职谈话 (一对一),推动高效执行4原则5步骤,如何确定“最重要目标”,1、考虑各种可能 为了实现组织目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对其产生最大的影响? 为了实现目标,我们团队在哪些方面依然薄弱? 2、按影响力排序 3、测试最棒的几个想法 是否可衡量? 谁拥有对目标的控制权? 谁控制整个比赛,团队或是领导者? 4、定义最重要目标,如何定义最重要目标,以一个动词开头 以“到什么时候,把某指标
7、提升到*”的形式; 目标表述要尽量简洁,控制在250字以内,最好一分钟能讲完; 聚焦在“做什么”,而非“怎么做”。,如何确定“关键引领性指标”,1、考虑各种可能 我们可以做哪些之前没有做过的事情,可以帮助我们达成最重要目标? 我们和最好还有哪些差距? 为了实现目标,我们团队在哪些方面依然薄弱?2、按影响力排序3、测试最棒的几个想法 是否可衡量? 谁拥有对目标的控制权? 谁控制整个比赛,团队或是领导者? 这是一个长期指标,还是一次性的? 这个指标是否有预见性? 这个指标是否有可控性?,如何建立激励性计分表,如何建立规律性问责制,为什么要召开重要目标碰头会 1、是团队保持方向的正确性 2、使团队成员相互学习如何推动引领性指标 3、可以互相帮忙排除障碍 4、可以根据业务的变化及时做出调整 5、为团队提供了庆祝进展的机会,为团队注入活力,为每一周做出高质量的工作计划,下一周我能做的最能影响整个团队工作计分表的一两件事是什么?(注意关键词),目标碰头会注意事项,日常事务喧宾夺主 假大空 重复同样的工作计划 接受未完成的工作计划(必须问责),问责三步曲,目标碰头会成功的关键,