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1、WordWord 文档使用技巧方法大全文档使用技巧方法大全Word2000Word2000、20032003、20072007、20102010 快捷键使用大全总结快捷键使用大全总结常用快捷键常用快捷键 快捷键 作用 一、字体类 Ctrl+BCtrl+B 使字符变为粗体使字符变为粗体 Ctrl+ICtrl+I 使字符变为斜体使字符变为斜体 Ctrl+UCtrl+U 为字符添加下划线为字符添加下划线 Ctrl+Shift+DCtrl+Shift+D 双下划线双下划线 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ 增大字号增大字号 Ctrl+Ctrl+ 逐磅增大字号逐磅增大字号 Ctrl+Ctrl
2、+ 逐磅减小字号逐磅减小字号 Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+F 改变字体改变字体 Ctrl+Shift+PCtrl+Shift+P 改变字号改变字号 Ctrl+DCtrl+D 改变字符格式（改变字符格式（“ “格式格式“ “菜单中的菜单中的“ “字体字体“ “命令）命令） Shift+F3Shift+F3 切换字母大小写切换字母大小写( (一次首字母变成大写，两次单词变成大写一次首字母变成大写，两次单词变成大写) ) CTRL+SHIFT+ACTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写将所选字母设为大写二、格式类二、格式类 Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+C 复制
3、格式复制格式 Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+V 粘贴格式粘贴格式 Ctrl+1Ctrl+1 单倍行距（单倍行距（1 1 为主键盘的数字键）为主键盘的数字键）Ctrl+2Ctrl+2 双倍行距双倍行距 Ctrl+5Ctrl+5 1.51.5 倍行距倍行距 Ctrl+0Ctrl+0 在段前添加一行间距在段前添加一行间距 Shift+F1Shift+F1（单击）（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+ECtrl+E 段落居中段落居中 Ctrl+JCtrl+J 两端对齐两端对齐 Ctrl+LCtrl+L 左对齐左对齐 Ctrl+RCtrl+R
4、右对齐右对齐 Ctrl+Shift+JCtrl+Shift+J 分散对齐分散对齐 Ctrl+MCtrl+M 左侧段落缩进左侧段落缩进 Ctrl+Shift+MCtrl+Shift+M 取消左侧段落缩进取消左侧段落缩进 Ctrl+TCtrl+T 创建悬挂缩进创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+TCtrl+Shift+T 减小悬挂缩进量减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+SCtrl+Shift+S 应用样式应用样式 Ctrl+Shift+NCtrl+Shift+N 应用应用“ “正文正文“ “样式样式 Alt+Ctrl+1Alt+Ctrl+1 应用应用“ “标题标题 1“1“样式样式 Alt+C
5、trl+2Alt+Ctrl+2 应用应用“ “标题标题 2“2“样式样式 Alt+Ctrl+3Alt+Ctrl+3 应用应用“ “标题标题 3“3“样式样式三、编辑和文字移动三、编辑和文字移动 BackspaceBackspace 删除左侧的一个字符删除左侧的一个字符 Ctrl+BackspaceCtrl+Backspace 删除左侧的一个单词删除左侧的一个单词 DeleteDelete 删除右侧的一个字符删除右侧的一个字符 Ctrl+DeleteCtrl+Delete 删除右侧的一个单词删除右侧的一个单词 F2F2（然后移动插入（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按移动选取的文字或图形点
6、并按 EnterEnter 键）键）Alt+F3Alt+F3 创建创建“ “自动图文集自动图文集“ “词条词条 Alt+Shift+RAlt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Shift+F5Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置插入点所在位置四、文字选定四、文字选定 Shift+Shift+ 下一行下一行 Shift+Shift+ 上一行上一行 Shift+EndShift+End 行尾行尾 Shift+HomeShift+Home 行首行
7、首 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ 段尾段尾 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+ 段首段首 Shift+PageShift+Page DownDown 下一屏下一屏 Shift+PageShift+Page UpUp 上一屏上一屏 Ctrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home 文档开始处文档开始处 Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End 文档结尾处文档结尾处 Ctrl+Shift+F8Ctrl+Shift+F8 纵向文本块纵向文本块( (按按 EscEsc 键取消选定模式键取消选定模式) ) F8+F8+箭头键箭头键 文档中的某个具体位
8、置文档中的某个具体位置( (按按 EscEsc 键取消选定模式键取消选定模式) )五、五、F1F1F10F10 键键六、特殊字符六、特殊字符 Ctrl+F9Ctrl+F9 域域 Shift+EnterShift+Enter 换行符换行符 Ctrl+EnterCtrl+Enter 分页符分页符 Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter 列分隔符列分隔符 Alt+Ctrl+.Alt+Ctrl+.（句点）（句点） 省略号省略号七、文档审阅修改七、文档审阅修改 查找、替换和浏览文本 Ctrl+FCtrl+F 查找文字、格式和特殊项查找文字、格式和特殊项 Ctrl+HCtrl+H
9、 替换文字、特殊格式和特殊项替换文字、特殊格式和特殊项撤消和恢复操作 Ctrl+ZCtrl+Z 撤消操作撤消操作 Ctrl+YCtrl+Y 恢复或重复操作恢复或重复操作用于审阅文档的快捷键 HomeHome 定位至批注开始定位至批注开始 EndEnd 定位至批注结尾定位至批注结尾 Ctrl+PCtrl+P 打印文档打印文档以下分别介绍 word 2003、2000、2007、2010.一、在一、在 WordWord 中快速中快速“粘贴粘贴”或快速重复输入或快速重复输入 1、在 Word2000/2002 中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键 Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便
10、。执行菜单命令 “工具选项” ，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用 INS 键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话 框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的 INS 键(即 Insert 键)就能快捷实现粘贴了。2、备注：快速重复输入相同内容的目的快速重复输入相同内容的目的（类似（类似 F4F4） 在 Word 中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实 这个快捷键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y”快捷键3、对于重复性的工作，请使用键盘上的 F4
11、键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操作，重 复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。 注意:格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的操作，还是使用 F4 键吧。该技巧同样适用于以下程序: Excel、PowerPoint。4、有些时候，某段文字或图形需要在不同地方重复出现，反复输入会浪费大量时间，这时使用 Word 的区域复制功能就会显得轻松快 捷。方法是:用鼠标在选定段落连击 3 次，然后同时按住 Shift 和 Alt 健，再同时按上下方向键，选定的段落就会随你的操作移动到 所需位置。5、有时候在 Word 文档中想多次插入一
12、种小图标其实可以用“替换”的方法来快速实现。单击“编辑替换”命令，打开“查找与替 换”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“tu” ，点击“替换为”框，再单击“特殊字符”按钮，并选“剪贴板 内容”选项。按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“tu”一次性替换为剪贴板上的图片了。二、如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，二、如果你发现自己经常需要输入长单词，就应该考虑设置输入快捷键，1、这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由 Word 来完成。例如，我想输入“电脑报” ，我只需输入“DNB” ，然后按空格键，Word 会自动拼写所有的单词。 1)单击“工具自动更
13、正选项”命令（2010 为文件-校对-自动更正） ，在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框 2)在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报” ，单击“添加”按钮 现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。而且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在 PowerPoint 和 Outlook 也将起作用，当然了，前提是你已经将 Word 设置为你的默认的 E-mail 编辑器。三、使用三、使用 F1F1F12F12 键让键让 WordWord 操作更快捷操作更快捷 F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。 F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地 方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。 F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可
