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1、第七章、OFFICE 2000,一、 Word2000基础知识二、Excel2000基础知识三、Powerpoint基础知识,一、 Word2000基础知识,Word2000中文版工作界面 Word2000启动后，首先看到的是版权声明，当版权声时结束后，其窗口如右图所示，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑区滚动条、状态栏等组成,一、 Word2000基础知识,标题栏： 显示所编辑文档名和程序名称。如：“文档1-Microsoft Word”。单击最左边的控制按钮，可打开Word控制菜单，用以改变窗口的大小、位置以及关闭Word等。右端前两个按钮用于调节Word窗口的大小，第三个为
2、“关闭按钮”，单击可以关闭Word窗口。,一、 Word2000基础知识,菜单栏： 一共九个菜单项 打开菜单方法：单击相应的菜单项，弹出相应的下拉式菜单，提供各种命令供选择 关闭菜单方法：将鼠标指针移到下拉式菜单以外的任何位置单击鼠标。,一、 Word2000基础知识,工具栏： 提供Office程序的一些常用操作，用鼠标单击工具栏中的按钮可执行相应的命令。 Word提供了众多的工具栏，在默认情况下，屏幕上仅能看到“常用”和“格式”工具栏。,常用工具栏,格式工具栏,一、 Word2000基础知识,滚动条： 包括垂直滚动条和水平滚动条，用于查看文档的显示位置。用拖动滚动条中的滚动块或者单击滚动箭头
3、，可以查看文档的不同位置。,一、 Word2000基础知识,编辑区： 编辑区中可以输入、编辑、排版文本，还可以插入图片、创建表格。实现图文混排。,一、 Word2000基础知识,状态栏： 显示有关命令、工具栏按钮、正在进行操作或插入点光标的信息。在状态栏的右侧有四个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、和“改写”，双击这些按钮可以进入或退出这种方式。,一、 Word2000基础知识,新建文档 启动Word后，将自动产生名叫“文档1”的新文档，除此之外，还可以用以下三种方式建立新的文档 建立新的空白文档 使用模板建立新文档 使用向导建立新文档,新建工具按钮,一、 Word2000基础知识,输入文档
4、内容： 在Word中，文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在输入过程中使用自动拼写检查、自动更正和自动图文集。 在输入文本时，屏幕上闪烁的竖线为“插入点光标”，简称“插入点”。它所在的位置即为文本出现的位置。在输入文本时，插入点随之往后移，满一行后自动移到下一行行首。因此，在输入是应注意以下几点： 1、要开始一个新段落时才按“Enter”,在行尾不按些键。 2、对齐文本时不要使用插入空格的方法来对齐。 3、要对齐文本，应使用制表符、缩进等功能。另：每次按“Enter”键后，都将出现一个段落标记符,一、 Word2000基础知识,输入文档内容： 输入英文 输入中文 插入符号 输入时自动
5、拼写和语法检测 输入是自动更正错误 使用“自动图文集”,一、 Word2000基础知识,文本设置 字设置（字体、字形、字号、颜色） 字体间距 字体效果 行间距 段间距 分栏 首字下沉,一、 Word2000基础知识,图文并茂 插入剪贴画 插入来自文件的图片 插入自选图形 插入艺术字 插入数字特殊符号 插入时间日期 插入图表,一、 Word2000基础知识,保存文档 有以下几种操作： 保存新的末命名文档 保存已有文档 在新文件夹中保存文档 设置默认文件夹 同时保存所有打开文档 为已有文档保存副本 保存其它文档格式 给文档加密码 将文档保存在“收藏夹”中 设置文档属性,一、 Word2000基础知
6、识,打开、查找和关闭文档 打开文档 打开一个硬盘中已有的文档 打开最近用过的文档 以只读方式和副本方式打开文档 打开非Word文档 打开多个文档 利用“打开”对话框管理文档 查找文档 关闭文档,一、 Word2000基础知识,设定窗口显示方式 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 打印预览视图,文档结构图 全屏显示 设置显示比例 显示或隐藏非打印字符 显示或隐藏网格线,一、 Word2000基础知识,普通视图 该视图方式中，可以完成大多数输入和编辑工作，如“字体、字形、字号、以及段落缩进等，但很多操作不能完成，如：分栏、页眉、页脚、页号以及页边距等 要切换到普通视图方式：单击“视图”菜
7、单中的“普通”命令，或者水平滚动条左侧的“普通视图”按钮,一、 Word2000基础知识,Web版式视图 Web版式视图用于创作Web页，它能仿真Web浏览器来显示文档，使联机阅读更方便。在Web版式视图下，可以给Web文档添加背景和颜色，并且文本将自动折行以适就窗口大小。 要切换到Web版式视图方式，可以选择“视图”菜单中的“Web版式”命令，或者单击水平滚动条左侧的 “Web版式”按钮,一、 Word2000基础知识,页面视图 页面视图是Word中较为常用的视图，它与普通视图有较大的区别。在此视图下，能够显示标尺、插入页眉和页码等。能够起到预览文档的功能。也可以方便在编辑页眉和页脚、调整页
8、边框以及操作表格和图形等 要切换到页面视图，可以选择“视图”菜单下的“页面”命令或滚动条的“页面”按钮。,一、 Word2000基础知识,大纲视图 在大纲视图中，可以折叠文档，只查看标题，了解文档结构。也可以展开文档，查看整个文档内容，并且可以拖动标题来移动、复制或重新组织正文 在大纲视图中，多了一个工具栏，即“大纲”工具栏 （如图）要切换到大纲视图可以选择“视图”菜单下的“大纲”命令,一、 Word2000基础知识,打印预览视图 打印预览视图中以缩小的方式显示文档，以后在打印之前检查文档的布局。要切换至打印预览视图，选择文件”菜单中的“打印预览”命令或常用工具栏中的“打印预览”按钮。关闭打印
9、预览视图，从单击视图中的“关闭”按钮。,一、 Word2000基础知识,文档结构图 单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，即可将Word文档分成左右两部分，左边窗格显示文档结构图，右边显示文档内容。如图，些结构图在修改文档时快速漫游方位，当在文档结构图中单击某个标题，Word将在右框中显示该标题下的内容。,一、 Word2000基础知识,全屏显示 全屏显示就是文档窗口以最大屏幕显示，这时屏幕上所看到的只有编辑窗口的文本内容和一个“全屏显示”工具栏，其他的辅助工具都被隐藏起来了。若要关闭“全屏显示”，应单击“关闭全屏显示”按钮,一、 Word2000基础知识,设置显示比例 显示比例是指在各种视
10、图方式下的文档窗口进行缩放后的结果，设置方法“在页面视图中单击常用工具栏上的“显示比例”列表框中的比例在“整页”显示方式下，可以查看每一页的布局也可以自定义显示比例尺寸。,一、 Word2000基础知识,显示或隐藏非打印字符 空格、制表符、软回车符、硬回车符等，非打印字符，在排版时起到辅助作用，可以显示也可以隐藏，其设置方法：要显示或隐藏，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，若不想显示，则在选项对话框中的视图选项卡中，选取要显示或隐藏的字符类型,一、 Word2000基础知识,显示或隐藏网格线 网格线起到辅助作用，它可以标示出每一页的行数和列数。设置：单击“视图”菜单中的“网格线”命令，即可显示网
11、格线，网格线与非打印字符一样，只能在屏幕上显示，不能打印输出。除了可以设置水平网格线以外，还可以在页面设置对话框中设置垂直网格线。,二、Excel2000基础知识,EXCEL简介,Excel2000是美国微软公司(Microsoft)开发的Office2000办公套装软件中的一个组件，以表格和图表的形式组织和管理数据，应用于数据处理领域。,Excel2000窗口界面,工作表编辑区,工作簿名称,工作表标签,活动单元格,EXCEL 2000窗口的组成,工作表标签栏,工作表标签滚动按钮,行标题栏,格式工具栏,编辑栏,列标题栏,状态栏,填充柄,二、Excel2000基础知识,Excel常用术语： 工作
12、簿 工作表 单元格 工作簿的管理 新建 打开 保存 保护 工作表的管理 插入 删除 移动 复制 重命名,Excel2000基本操作,二、Excel2000基础知识,工作簿 一个工作簿就是一个Excel文件，扩展名为.xls。 启动Excel后，系统默认当前新的工作簿文件名为book1，再次新建工作簿，系统自动命名为book2、book3。 一个工作簿中最多可以包含255个工作表。,二、Excel2000基础知识,工作表 一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。 每个工作表最多可有256列、65536行。 列号自左向右为AZ，AAAZ，BABZ、依此类推，直到IV。 行号
13、自上下为165536。 图表工作表：以图表的形式表示数据。,二、Excel2000基础知识,单元格 是工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。 如：A3单元格表示A列、第3行的单元格。 不同工作表中的单元格的标识方法是：工作表名!单元格名,二、Excel2000基础知识,活动单元格（当前单元格）： 在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。 活动工作表（当前工作表）： 在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。 活动工作簿（当前工作簿）： 含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。,当前工作簿
14、名,当前工作表名,当前单元格标识,二、Excel2000基础知识,工作簿的管理,建立新工作簿 保存工作簿 打开工作簿 保护工作簿,设置打开权限密码 设置修改权限密码,以原文件名保存 改名保存,二、Excel2000基础知识,工作表管理,选定和切换活动工作表。 插入和删除工作表。 修改工作表名。 移动和复制工作表。 拆分和冻结工作表窗口。 拆分窗口 取消拆分 冻结窗口 取消冻结,二、Excel2000基础知识,Excel2000数据录入,基本数据的输入 文本 数字 日期和时间 数据的自动填充 公式和函数的输入 单元格的命名和引用,二、Excel2000基础知识,常用的函数,求和函数 SUM 格式
15、：SUM(number1,number2,.) 工具栏上还有“自动求和”按钮，等价=sum()。 求平均值函数 AVERAGE 格式：AVERAGE(number1,number2,.) 求最大值函数 MAX 格式：MAX(number1,number2,.) 求最小值函数MIN 格式：MIN(number1,number2,.) 求数字个数函数 COUNT 格式：COUNT(number1,number2,.),二、Excel2000基础知识,单元格的引用 在表达式中，单元格的引用有四种情况： 单元格的绝对引用：$B$3 在复制公式的时候，单元格的引用不发生改变。 单元格的相对引用： B3
16、在复制公式的时候，单元格的引用自动发生变化。 单元格的混合引用： $B3，B$3 单元格名称的引用。注意：单元格名称的引用为绝对引用。,二、Excel2000基础知识,特殊数据的录入,（1）先定义单元格的格式，再输入数据 选择单元格单击“格式”菜单单击“单元格”命令单击“数字”标签单击 选择相应格式类型单击“确定”按钮输入相应内容,选择单元格,选择相应数据格式类型,二、Excel2000基础知识,1、单元格内容自动换行选择所要设置的单元格单击“格式”菜单单击“单元格”命令单击“对齐”选项卡勾选“自动换行”选项单击“确定”按钮,勾选此复选框,二、Excel2000基础知识,2、保护工作表 单击“工具”菜单选择“保护”命令单击“保护工作表”命令输入保护密码，单击“确定”按钮 再输入一次相同密码单击“确定” 按钮,二、Excel2000基础知识,3、表格边框设置,选择单元格单击 “格式”菜单单击“单元格”命令单击“边框”选项卡,
