GDHXGDHX 有限公司销售返利管理制度有限公司销售返利管理制度 1.目的 为了加强客户销售返利的管理,及时向在合作的客户兑付准确的销售返利, 提高各级客户的继续合作的积极性,特制订本制度 2.原则 计算准确 及时兑付 及时核销 3.本制度适用范围 GDHX 有限公司 4.组织责任 各省办负责年度协议的签订及年度返利的计算申请及提供票据核销,销售 管理部负责销售返利申请的复核及处理,财务部负责销售返利的复审、支付及 核销 5 销售返利管理规定 5.15.1 商务线返利政策及条件商务线返利政策及条件 1 1)一级商返利:)一级商返利: 协议客户以现金回款方式的,可享受该客户年度现金回款总额 3%的年度返利; 以承兑回款方式的,仅能享受该客户年度承兑回款总额 2%的年度返利; 返利兑现前提:完成协议任务,其签订的二三级协议客户分销总额不能超过该一级商 年度总回款额 70%,单家二级分销不能超过该一级商年度总回款额的 30%,且必须免费及时 提供准确真实的流向 兑现方式:以货物返利方式,在公司规定的可作为返利的返货品种列表中选择返货产 品,并按公司要求配合发货。
2 2)二三级商返利:)二三级商返利: 该二、三级客户年度分销总额的 2%作为年度返利 返利兑现前提:完成年度分销协议任务,单家二、三级客户年度分销额不超过供货一 级商的年度回款总额的 30%,且必须免费及时提供准确真实的流向 返利兑现方式:以现金形式支付返利,并要求对公打款,且客户必须提供满足我司财 务要求的发票核销 5.25.2 处方线返利政策及条件处方线返利政策及条件 处方线客户返利:主要是第三终端一级经销商及二级分销商客户的返利 返利种类:明返及暗返,公司原则上不同意暗返,除极少数特殊情况,需报营销总经 理同意返利前提:完成年度协议任务,且过程中积极配合产品配送及开发活动;且必须 免费及时提供准确真实的流向 返利方式:现金返利,可以选择以冲货款或者现金对公打款方式返利,但必须提供满 足我司财务要求的发票核销一级客户也可以选择返货方式进行返利,方式同商务线一级 经销客户返利 5.35.3 销售返利的计算及兑付销售返利的计算及兑付 在协议期结束后十日内(年返即是 1 月 10 日之前) ,省区会计文员必须统计出省区年 度各级客户的经销,分销数据,根据公司返利政策点数及要求,计算出各级客户返利表, 并提交到管理部。
管理部在收到省区返利申请表后,依据公司返利政策进行复核,于五个 工作日内(年返即 1 月 15 日之前)提交财务复核财务部须在十个工作日(年返即 1 月 25 日之前)复核完毕,并提交线条总监及营销总经理签字,形成返利确认表,由管理部反 馈回省区 返利兑现返利兑现:省区在明确自己辖区返利确认表后,根据不同的返利方式积极配合销售管 理部,财务部做好返利兑现工作: 现金返利现金返利:实行对公打款,省区必须提供返利客户的银行信息,且在客户收到返利款 的 1 周内必须跟进客户提供发票寄回公司核销否则收取滞纳金,并将此笔返利将挂相应 业务负责人欠款,直至核销; 货物返利货物返利:客户在公司可返利品种列表中确定返利品种后,省区必须按公司返货要求, 及时与客户协商好来款数量及产品,报销售管理部相应对接人管理部在收到此类购货合 同后,按返利政策折算后形成发货单走正常发货流程; 5.45.4 销售返利的兑付的其他要求销售返利的兑付的其他要求 不论何种方式的返利方式,在返利兑现后,省区,管理部,财务部都必须 登记返利台账,并各自存档备查; 年度返利必须在次年 1 季度内全部完成,月度/季度返利在次月或者次季度 内完成; 一级商返利倘若由于特殊原因(如断货,可挑选返货品种无法在享受返利 一级商消化, )无法在次年一季度内兑现,则在 4 月我司将采取其他方式解决; 特殊情况的返利申请须省区做书面申请至 OA,经营销总经理批准方可执行。
5.55.5 销售返利流程销售返利流程 审核 财务部 复 核 省 区 返利申请表 返利确认表 审核 返货合同 客户收款信息 打款/核销 正常发货流程 核销发票 审核 销售管理部 返利台账返利台账返利台账 1 2 3 4 。