第四章电子表格处理软件Excel2003电子教案

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1、第四章电子表格处理软件第四章电子表格处理软件 ExcelExcel 20032003 电子教案（计电子教案（计划划 1010 学时）学时） 第一次课（第一次课（2 2 学时）学时） 课题：课题：4.1Excel4.1Excel 20032003 概述概述4.24.2 ExcelExcel 20032003 的基本操作的基本操作 课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学课型：理论课、实践课、任务驱动多媒体教学 教学目的与要求教学目的与要求 了解：了解：1 1、Excel003 的功能及特点。2、了解工作窗口的组成部分； 掌握：掌握：1、理解 Excel 的基本术语：工作簿、工作表、单元格、单元格

2、区域、活动单元 格、工作表标签、单元格引用。 2、熟练掌握 Excel 软件的启动和退出, 3、新建文件、打开、关闭文件、保存文件的方法。 4、熟悉 Excel 的工作环境， ）掌握 Excel 的基本操作：Excel 的启动、退出、 窗口组成、 5、掌握 Excel 文档的编辑栏的操作、工作表操作，工作簿文件的建立、打开、 关闭与保存。了解工作窗口的组成部分； 重点与难点重点与难点 重点：重点：1、编辑栏的操作和工作表的编辑。2、工作表的格式化。 难点：难点：Excel 的菜单、工具栏的组成、功能与使用。Excel2003 特殊符号的输入。单元 格批注插入、编辑和删除。公式复制和单元格引用。

3、 教学进程教学进程 组织教学组织教学 复习提问引入新课复习提问引入新课 讲授新课：讲授新课： 4.14.1 ExcelExcel 20032003 概述概述 4.1.14.1.1 启动启动 ExcelExcel 20032003 1 1从从“开始开始”菜单启动菜单启动 打开桌面上的“开始”菜单，在弹出的“程序”级联菜单“Microsoft Office”中运行“Microsoft Excel 2003”应用程序即可。除上面方法之外，还可以通过“双击”已经存在“文档”和“快捷方式”进行启动。 4.1.24.1.2 ExcelExcel 20032003 窗口的组成窗口的组成ExcelExcel

4、2003 的主窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、滚动条、状态栏等。此外还包括公式编辑栏、工作表标签栏、工作界面等内容。标题栏工具栏编辑栏列标行标单元格工作表 标签栏状态栏图 4-2 文件保存提示对话框1.1.编辑栏编辑栏编辑栏用来显示活动单元格中的常量和公式等内容。由 “单元格名称框” 、 “按钮” 、“编辑框” 三部分组成。（1）单元格名称框：显示活动单元格的位置。（2）按钮：自左向右依次为：取消（）：当输入的数据无效时，可使用该按钮取消数据；确定（）：当输入的数据完成时，可使用该按钮结束并确认数据；函数向导（=）：当输入函数和公式时，用等号开头。（3）编辑框：用来输入数据、公式和图表等

5、内容的值。2.2.工作表标签栏工作表标签栏工作表是 Excel 2003 中存放数据的基本单位，工作表标签栏显示同一工作簿中各工作表的名字，用来完成同一工作簿中不同工作表之间的切换。该标签栏也提供了用于大量工作表之间滚动的按钮，以便快速查找需要的工作表。3.3.工作界面工作界面Excel 应用软件中的每个工作表提供了 65536 行和 256 列，行标从 1 到 65536 编号， 列标由 A 到 IV 进行编号，行和列交叉位置称为单元格，Excel 2003 的工作界面是由单元 格组成，它是编辑数据的基本单位。 4.1.3 退出退出 Excel 2003 使用“文件”菜单单击菜单栏中的“文件

6、”菜单，单击“退出”选项可以退出应用环境。除上述方法之外，还可以使用“控制”按钮和键盘上的“ALT+F4”组合键退出Excel 2003 应用程序。4.2.14.2.1 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格 1. 在 Excel 2003 应用环境中的编辑的文档称为工作簿，当系统正常启动后，工作簿 的名字默认为 Book1，当用户在存盘时可以对文档重新命名。 2. 工作簿中默认包括 3 个工作表，名字分别为：sheet1，sheet2，sheet3，工作表可 以进行删除和插入操作。 3. 单元格是 Excel 2003 中最基本的编辑单位，是表格的最小单位。单元格是指行和 列的交叉部分

7、，每个单元格都有唯一的位置，常用它所在的列号和行号来表示单元格。 4.2.24.2.2 创建、保存及打开工作簿创建、保存及打开工作簿 1.1. 工作簿的创建工作簿的创建 启动 Excel 2003 时，系统会默认启动一个工作簿，同时对应着 3 个工作表。如果继续 创建工作簿，可以单击菜单栏中的“文件” ，选择“新建”选项，就可以建立一个新的工作 簿，新工作簿的名字默认为 Book1，用户可根据情况修改工作簿的名字。 2.2.工作簿的保存工作簿的保存Excel 工作簿的名字是由文件名和扩展名构成，其中扩展名为 xls，不同形式 Excel 文 档有不同的扩展名，如：xlt 表示模板文件，bak

8、代表备份文件等。 （1） 使用“另存为”对文档换名存盘 单击“文件”菜单的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。如图 4-3 所示。 在该对话框中，同其它应用程序保存文件操作一样，首先在“保存位置”处选取适当 的驱动器和相应的文件夹（默认是“My Document” ） ；然后，选择“保存类型” （一般 默认为“Microsoft Excel 工作簿(.xls)” ） ；然后在“文件名”选项框中根据用户的需要 输入适当的“文档名” ；最后用鼠标单击“确定”按钮即可完成操作。 （2） 使用“常用”工具栏的“保存”命令对文档存盘 单击“文件”菜单下的“保存”选项。 单击常用工具栏上“保存”图标。

9、使用快捷键“Ctrl+s” ，同样可以实现对文档的保存。 说明：如果是对已保存过的文档可以直接保存，不弹出对话框；如果是对没有保存过 的 文档进行保存，将弹出如图 4-4 所示的对话框，即进行换名存盘，其过程如上所述。 3.3. 工作簿的打开工作簿的打开 从磁盘上读入一个存在的文件，可以选用 Excel 菜单栏中的“打开”选项，或者单击 工具栏上的“打开”按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图 4-4 所示。首先在“打开”对话框的“查找范围”处选取相应驱动器和文件夹；然后在“文 件类型”选择“所有的 Microsoft Excel 文件（*.xl*；*.xls） ” ；最后在“文件名”位置输 入

10、所要打开的文件的名字，单击“打开”按钮就可以打开相应的文件。 4.2.44.2.4 工作簿的关闭工作簿的关闭 单击“文件”菜单下的“关闭”选项，就可以将相应的文件关闭，如果该文件改变后 仍没有保存，关闭时要提示是否对要关闭的“文档”保存，根据适当情况对文档进行是否 保存的选择，然后将文档结束。 4.2.34.2.3 数据的输入数据的输入 数据是 Excel 处理的对象，可以分为数值型、非数值型、日期型等。 1.数值型数据 数值型数据包括数字字符和特殊字符。其中数字包括 09，特殊字符包括“+” 、 “-” 、 “E” 、 “e” 、 “,” 、 “$” 、 “/” 、 “（” 、 “） ”等。

11、由这些符号构成了数值型数据。输入数值型 数据时，首先单击单元格，就可以在其中输入数据。一般情况下，输入的数值型数据在单 元格中默认是右对齐的， （1）负数的输入 在单元格中输入负数一般使用负号“-” ，例如：-23.6，-47 等。同时也可以使用 “（” 、 “） ” ，将数字括起来。例如：（56.7） 、 （78）等。 （2）逗号、百分号的输入 当输入数值比较大时，使用“逗号”表示数字的千分位，以增加数据的可读性。例如： 12,003,000、1,200 等。图 4-4 “打开”对话框在输入数据时，百分比形式也是经常使用的数据表示方法之一，这时就需要使用百分 号（%） ，例如：18.4%、2

12、5.67%等。 （3）货币的输入 Excel 中可以出现货币形数值，即用“$”开头，后面跟上数字的形式。例如： $1,200,$13.45,$56.71 等。 （4）小数和分数的表示 当输入小数时，选中单元格，从键盘上直接输入即可。例如：12.34、0.34、34.12 等。 当输入的数值是纯小数时，可以省略前面的 0，直接输入后面的数字（注意：小数点不能 省略） 。例如 0.34 可以直接输入.34 即可。当输入分数时，先选中单元格，在其中输入数据。例如输入时，可以依次输入3155、1、/、3（在整数 5 和 1 之间必须留空格） ，这时在单元格和编辑框中显示的形式不同，例如输入时，在单元格

13、中显示“5 1/3” （此处“_”表示空格） ，而在编辑栏中显示315“5.333333” 。当输入真分数时，先输入 0，然后输入一个空格，再输入数值即可。例如：输入时，41就输入“0 1/4”即可。 （5）科学记数法 对于位数比较大的数字，利用科学记数法更方便、精确，此时需要使用字符 E 或 e。 例如：在单元格中输入 2.3E5，相当于输入了数值 230000。 （6）日期型数值 有时日期的表示形式只有月和日两部分构成，其输入形式和上面的类似，只不过是 将年去掉而已。 如果当前单元格的长度不足于显示数据时，就会显示“#”字样，此时只要适 当调整单元格的宽度，就可以显示数据。 2.文本数据

14、Excel 系统中允许使用文本数据。文本数据在单元格中以默认左对齐方式显示。有效 的文本数值包括字母、数字和汉字等字符。例如：ABCDEF、ABC123EFG、123456、承德石油 等等。 （1）数字文本输入 数字文本是由数字和正文构成的文本，也可以是由纯数字构成的文本。输入方式如下： 选中某单元格，在其中输入等号（=） ，然后输入由双引号组成的一组数字，例如 “12345” 。 选中某单元格，在其中输入单引号（ ） ，然后输入内容，例如：12345。 注意：当输入等号（=） 、单引号（ ）时，该符号只出现编辑栏里，不出现单元格里； 当输入结束时，按回车键，或者用鼠标在其他单元格处单击即可结

15、束输入。 （2）长文本输入 若想在一个单元格中存放多于一行的文本，可在一行结束后，用 Alt+Enter 回车换行，如 果想输入多行，可以按照此方法操作多次即可。 4.2.44.2.4 数据的计算及常见函数的应用数据的计算及常见函数的应用 1.1. 数据的计算数据的计算公式是 Excel 中数据计算的非常重要的手段，它由等号（=） 、单元地址、运算符和函 数等内容组成。 （1）等号 等号是公式的标志，是组成公式必不可少的内容。 （2）运算符 运算符是组成公式的主要内容，它可以实现对数据进行各类操作，只要有以下几类： 算术运算符 用于对数值型数据进行算术运算。主要包括加（+） 、减（-） 、乘（

16、*） 、除（/） 、正号 （+） 、负号（-） 、百分比（%） 、乘方（）等。其运算规则和数学中基本相同。 比较运算符用于比较两个对象的大小关系。包括等于（=） 、大于（） 、小于（）等。 比较运算的运算结果只有两个，当输入的比较关系是正确时，得到“TURE” ，否则得到 “FALSE” 。 文本运算符 用于将多个文本连接起来，包括连接（&） ，其作用是将两个文本字符串连接起来，合 并一个整体。 引用运算符 引用运算符将单元格区域合并起来，同时使用。包括冒号（:） 、逗号（,） 、空格（ ） 。 冒号：区域运算符，引用指定两个单元格之间的的所有单元格。 例如：SUM(I3:I20)表示的是对第 I 列、第 3 行到第 20 行单元格中的内容进行求和的 操作。 逗号：引用所指定的多个单元格。 例如：AVERAGE(A3,B5,C7)表示的是对 A3、B5、C7 单元格中的内容求平均数。 空格：交叉运算符，生成同时属于两个引用的区