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1、第八章 撰写调查研究报告,我们完成了调查资料的收集和分析工作，最后的任务就是要把调查研究的结果以某种恰当的形式传达给他人，同其他人进行交流，这就是撰写调查报告的工作。对于一项社会调查研究项目来说，调查研究报告是其成果的集中体现。调查研究报告撰写的好坏，将直接影响整个社会调查研究工作的成果和社会作用，因此，我们必须高度重视社会调查研究报告的写作。在这一章里，我们将详细介绍这方面的内容。,一、调查研究报告及其类型,调查研究报告是反映社会调查成果的一种书面报告，它以文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。其目的是告诉有关读者，对于所研究的问题是如何进行调查的，取得了哪些结果，这些结果对
2、于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等等。根据调查研究报告的性质、内容、用途、读者对象等方面的不同，可将调查报告分为各种不同类型。,1普通社会调查报告与学术性调查研究报告,这两类报告在形式、内容、读者对象等方面都有较大差异。 普通调查报告 往往以政府决策部门领导、各类实际工作部门人员以及社会中的普通读者为对象，以了解和描述社会现实情况、解决实际社会问题为主要目的。这类调查报告对于各级政府决策部门和各类实际工作部门了解社会情况、分析社会问题、制定社会政策、开展社会工作有着重要的参考作用，对社会舆论的形成和引导也具有较大影响。,学术性调查研究报告,则主要以专业研究人员为读者对象，着重于对社
3、会现象的理论探讨，即分析各种社会现象之间的相互关系和因果关系，以及通过对实地调查资料的分析或归纳，达到检验理论或建构理论的目的。,普通调查报告与学术性调查研究报告在目的、读者对象、撰写格式不完全一样。普通调查报告中往往更强调对调查结果的描述、说明和应用，而对调查的方法、过程及工具等就不大关心。同时，普通调查报告的语言往往也更加大众化，对社会现象的描述和分析没有十分固定的格式，并且更多地采取直观的方式进行说明。学术性调查研究报告则往往需要运用各个学科的有关理论和概念，在形式上也有比较固定、比较严格的格式，结构更加严谨，论述的语言也要求更加客观、更加严密。,2描述性调查报告与解释性调查报告,根据调
4、查报告的主要功能，可将其分为描述性调查报告和解释性调查报告两大类。描述性调查报告着重于对所调查现象进行系统、全面的描述，其主要目标是通过对调查资料和结果的详细描述，向读者展示某一现象的基本状况、发展过程和主要特点。对于那些以弄清现状、找出特点为目的的社会调查来说，描述性调查报告是其表达结果的最适当的形式。,解释性调查报告,解释性调查报告的着眼点则有所不同，它的主要目标是要用调查所得资料来解释和说明某类现象产生的原因，或说明不同现象相互之间的关系。这类报告中虽然也有一些对现象的描述，但一方面这种描述不像描述性报告那样全严谨,那样详细；另一方面，这种描述也仅仅只是作为合理解释和说明现象原因及关系的
5、必要基础或前提而存在，即为了解释和说明而作必要的描述.,从写作要求来看，描述性调查报告强调内容的广泛和详细，要求面面俱到，同时十分看重描述的清晰性和全面性，力求给人以整体的认识和了解。而解释性调查报告则强调内容的集中与深入，看重解释的实证性和针对性，力求给人以合理且深刻的说明。,二、调查报告的撰写步骤,当我们根据调查的目的、资料的性质、读者对象等因素确定了所撰写报告类型后，就可以按照下述步骤进行调查报告的写作。,1确立主题,调查报告的主题就是调查报告所要表达的中心问题，它是整个调查报告灵魂。明确而适当的主题的确立，是整个调查报告撰写过程顺利开展的前提,在一般情况下，调查报告的主题就是该项调查的
6、主题，即调查报告所要反映的重心问题也就是整个调查的中心问题，二者往往是一致的。比如进行一项以青年结婚消费问题为中心的社会调查，其调查报告的主题就是青年结婚消费的状况,特点及问题。在这种情况下，要确立调查报告的主题并不困难。,2拟定提纲,主题确立后，不可马上动笔写调查报告，而应先构思好调查报告的整体架，并进一步将这种框架转变为具体的写作提纲。如果说主题是调查报告的魂，那么这种提纲就是调查报告的骨架。写作提纲的主要作用是清理思路，明确调查报告内容，安排好调查报告的整体结构，为实际写作打下基础。拟定写作提纲的方法是对调查报告的主题进行分解，并将分解后的每一部分进一步具体化。,“青年结婚消费问题研究”
7、,这一研究主题分解成“青年结婚消费的现状”、“青年结婚消费的特点”、“青年结婚消费的趋势”、“青年结婚消费中存在的主要问题”、“正确引导青年结婚消费的建议”等几个大的部分，然后每一部分的内容具体化。比如，将第一部分内容具体化为：结婚消费的数值,结婚消费的内容和形式；结婚消费费用的来源；当事人的职业、文化程度等背景与消费形式间的关系等等。,3选择材料,一项调查所得资料与调查报告所用的材料并不是一回事。调查资料往往都与调查主题有关，但不一定都与调查报告的主题紧密相联。或者说；并非,所有的调查调查资料都能成为撰写调查报告时所用的材料。因此，在写调查报告前必须对所用的材料进行选择。这种选择首先应以写作
8、提纲的范围和要求为依据,即应按照调查报告的“骨架”来进行，这样才能保证所选取的材料与调查报告的主题密切相关。其次还要坚持精练、典型、全面的原则，做到既不漏掉一些重要的材料，又使所用的材料具有最大的代表性和最强酌说服力。,调查报告所用的材料通常包括两方面的内容，一种是从调查中得到的各种数据、表格、事例等客观材料，另一种是在这些客观材料的基础上通过分析、综合、概括所形成的观点、认识、建议等主观材料。二者相互联系、互相依赖，共同构成填充调查报告“骨架”的“血肉”。,4撰写调查报告,当前三步工作完成后，我们就已有了一个结构分明、材料齐备的调查报告雏形，剩下所要做的就是用适当的文字把它们流畅地组织在一起
9、了。撰写时通常要从头到尾一气呵成，而不要经常地在一些小的环节上停下来推敲修改，以免耽误过多时间。这样做的好处是便于整个调查报告紧紧围绕所确立的主题来展开，使得调查报告在整体思想、体系结构、内容形式、行文风格等方面都前后一致，浑然一体。当调查报告全文写完后，再反复地从头阅读、审查和推敲每一个部分，认真地修改好每一个细节，使得调查报告不断丰富和完善。,三、普通调查报告的结构与写作,由于普通调查报告与学术性调查研究报告在结构、目标、形式及读者对象诸方面存在较大差别，因此我们分别对这两种调查报告的撰写要求进行介绍。普通调查报告没有固定不变的格式，但一般来说，各种调查报告在结构上都可分成标题、导言、主体
10、和结尾几个部分。下面，结合具体例子对这几个不同部分的写作方法和要求作一些说明。,1.标题,对于调查报告来说，标题是引起读者注意的关键因素之一。标题生动,明确、针对性强，就能打动读者，吸引读者；标题平平常常，往往难以引起读者的关注。从目前大量社会调查报告的标题来看，用得较多的标题形式主要有下列几类。,(1)陈述式。,即直接在标题中陈述调查的对象及调查的问题，比如，关于青年结婚消费问题的调查、当前大学生思想状况调查、武汉市青少年犯罪状况调查等。这种标题形式的最大特点是调查的内容和调查的对象往往一目了然，有利于读者根据需要来选择是否阅读。其缺点是千篇一律，太一般化，难以吸引读者的阅读兴趣。因此，发表
11、在各种非专业报刊的调查报告很少用这类标题，而学术性调查报告用此类标题的则比较多。,(2)结论式,即用某种结论式的语言或警句、格言、判断句等作标题，比如择友不当是青少年犯罪的重要原因、解铃还需系铃人、家庭养老面临挑战等。这种标题形式的特点是在标题中表明了作者的结论或观点，具有较强的针对性，且十分醒目，有一定的影响力。其缺点是不够活泼，且理论色彩较浓。这种标题同样在专业刊物上用得较多，而在一般刊物上用得较少。或者说用于学术性调查研究报告较多，用于普通调查报告较少。,(3)问题式,即以一个问题作为标题，比如他们为什么选择离婚、天之骄子为何弃学经商、当今青年农民在追求什么等。这类标题的突出特点是十分吸
12、引人们的注意力，有利于调动人们进一步阅读的欲望，普通调查报告更经常地采用这种标题,用于非专业刊物上发表的调查报告,也较多地采用这类标题,(4) 双标题式,既由主标题和副标题共同构成调查报告的标题 主标题多以提问式和结论式表达，而副标题则以陈述式表达，比如他们也有爱的权利北京市老年人婚姻问题调查、独生子女都是小皇帝吗对武汉市1 000名小学生的调查等。这种形式的标题具有上述三种标题的优点,无论是普通调查报告还是学术性调查研究报告，都可采用这种形式的标题，因而这也是各类报刊发表的调查报告中十分常见的一种标题形式。,“文要对题”,标题的写法虽然灵活多样，但有一点要十分注意，这就是“文要对题”，即调查
13、报告的标题要与调查报告的内容相符，不能为了引起读者的注意而使用超出调查报告内容的标题。,2导言部分,普通调查报告的第一部分称作导言，它的主要任务是向读者简要地介绍整个调查的有关背景。 其中，最主要的内容包括调查的目的、调查的内容、调查的对象、调查的时间、地点、调查的方法等等。导言的具体写法有下列几种常见的方式。,(1)直述式,即开门见山,平铺直述,直接把调查的目的,内容,对象,范围等一一写出.例如:为了全面了解老年人的生活状况，加强老年人的社会保障工作，西南师范大学社会学系于2009年2月至4月，在重庆市调查了300位老年人的家庭与生活情况。下面是这次调查的方法及主要结果。,(2)悬念式。,即
14、先描述某种社会现象和社会问题，然后对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响等等提出一系列疑问，最后介绍调查的基本情况.,例如:,老年人丧偶是生活中十分普遍的现象，而老年人再婚，则是近年来出现在我国社会中的一种新的社会现象。据有关部门统计，本市1980年再婚老年夫妇为68对，1984年为116对，1988年为302对；1991年为：495对；1994年为623对。促使老年人再婚比例提高的原因是什么?；社会舆论对老年人再婚的评价如何?老年人再婚给他们的家庭及其生活带来了哪些变化?；为了弄清这些问题，华中师范大学社会学系于今年3-5月，对沈阳市180对再婚老年夫妇进行了调查。,(3)结论式。,即在描
15、述现象、提出问题的同时，直接写出结论。比如：青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问题之一。据统计，我市去年一年中，因各种犯罪而被劳教的青少年达600多人。这么多的青少年是怎样误入歧途，走上犯罪道路的呢?导致青少年走上犯罪道路的主要原因是什么呢?笔者今年5月对两个劳教所400名犯罪青少年的调查表明：家庭破裂、择友不当以及黄色文化的影响，是导致青少年走上犯罪道路的主要原因。,3调查报告的主体部分,一般来说，许多初学者在调查结束后，往往会对着一大堆资料、数据和结果而为难，不知怎样将它们安排到调查报告中去。调查报告的主体部分正是容纳大量材料和结果的部分，关键在于如何恰当地进行组织和安排。一般来说,普通调查
16、报告主体部分的结构有下列三种常见的形式。,(1)纵向结构式。,即按照时间的先后来组织和安排，以突出某一现象或问题的发展过程，或者反映不同时期的变化与差别。比如，一项反映建国50年来某省小学教育发展状况的调查报告，就可按纵向结构来安排，即可以将主体分为三大部分：“文革前的小学教育；“文革”期间的小学教育；改革开放似来的小学教育。,(2)横向结构式。,即：主要依照调查的内容来安排，以突出某一社会现象或主题的各方面的内容.比如，一项对当前小学教育状况的调查报告，就可将其主体分为：教师状况；学生状况；校舍条件；教学仪器设备；教材及参考书等几个部分。需要注意的是，纵向结构式常用于纵向社会调查的调查报告中，而横向结构式则通常是用于横剖式社会调查的调查报告中。,(3)纵横结合式。,即将上述两种方式相结合，以一种方式为主，常用于较大规模调查的调查报告中，以便于反映出比较复杂的内容。比如，将前述两种结构形式中的例子结合起来，就构成这种形式。,4结尾部分,普通调查报告结尾部分的中心内容是小结调查的过程和主要结果，陈述调查研究的结论。此外，有的调查报告还可以在结尾部分阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的影响，并提出解决的办法或建议等。结尾部分在写作上的具体要求是：语言要精练，陈述要明确，可以简明扼要地列出几点，清晰地表明调查研究的主要结果，以及研究者的看法和观点。,
