加强信息化建设提高信息服务质量

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1、加强信息化建设提高信息效劳质量信息中心信息中心20062006年年1212月月信息化建设信息化建设“十一五十一五 规划规划 指导思想指导思想 建设目标建设目标 建设内容建设内容指导思想指导思想 面向国家自然科学基金“十一五期间的战略需求,加快基金委信息化建设的步伐 结合当前建设和长远开展,加强信息技术在科学基金管理中的深入应用 加强信息效劳,推进信息共享和网络化管理 注重信息平安与管理业务操作的可信赖支持,以信息化带动科学基金管理的现代化建设目标建设目标 统一数据资源,建设科学基金管理、电子政务办公、信息资源共享和辅助决策支持四大平台 围绕科学基金的中心工作,构建多层次平安、可靠的自然科学基金

2、信息效劳支撑体系 建立统一协调的科学基金综合业务电子办公环境,全面实现科学基金申请、受理、评审、资助管理、成果申报与发布的网络化管理,为科学基金管理的公开、公正、公平与全面实施科技信用管理提供技术支撑基于网络的科学基金管理 推进信息和网络技术的应用,建设科学基金管理平台,完成科学基金工程管理的操作过程 以客户效劳为中心,加强信息效劳,在效劳中实施管理,在管理中表达效劳 基于网络的科学基金管理 2000年启动了科学基金网络信息系统的开发工程,将信息效劳由基金委内部扩展到基金委外部,同年启动了电子评议试点工作 2001-2002年启动了电子版申请书的填写和网络上报工作,开展了基于互联网的同行评议试

3、点工作 2003-2004年确定了基于互联网的申请书填报和同行评议工作模式 2005年简化了面上工程的报送程序,初步实现了科学基金工程全程管理网络化 基于网络的科学基金管理 专家评审系统建设 联网事务处理 信息发布 科学基金管理培训专家评审系统建设 发挥科学基金拥有全面、权威专家系统的专家资源优势,下真工夫、化大力气加强专家系统建设。只有建立高质量、高水平的专家队伍才能保证评审工作的科学性和公正性。专家评审系统建设-专家库的建设1999年开始着手建立基于网络的专家信息库。到2006年专家人数到达6.7万人通讯评议情况通讯评议情况20062006年年20052005年年20042004年年备注注

4、指派指派评议总数数230540230540220385220385203965203965指派指派专家数家数215632156320548205481938619386通知通知邮件数件数591475914761840618405524655246专家网家网络获取率及数取率及数227381227381217827217827199122199122获取率取率97%97%以上以上在在线评议数数10360410360494382943827648876488指派高峰指派高峰值220862208620769207691691816918邮件件发送高峰送高峰值1260712607115981159810

5、71010710评议回收高峰回收高峰值1215112151142771427712216122165.305.30号左右号左右专家评审系统建设-评审专家管理扩大专家来源 加强专家信息的更新与维护 逐步实现专家信誉管理 评审专家管理评审专家管理-扩大专家来源扩大专家来源 多种途径扩充专家队伍,保证同行评议专家库中有足够的备选专家 学科提名 依托单位推荐 工程负责人和申请人 向依托单位定向征集评审专家管理评审专家管理-依托单位推荐在一线工作、相对年轻的专家,应放到我们库存里,边使用甄别,边锻炼专家 依托单位管理人员登录系统,录入专家的根本信息 系统通过邮件通知专家登录系统维护本人的信息 基金委工作

6、人员按专家填写的信息细化、补充评审的相关信息评审专家管理评审专家管理-信息的更新与维护信息的更新与维护信息的准确、完善信息的准确、完善 专家个人信息主要靠专家本人维护,提专家个人信息主要靠专家本人维护,提高专家维护信息的意识高专家维护信息的意识 依托单位对本单位专家根本信息维护依托单位对本单位专家根本信息维护 科学部做好专家的遴选、补充和调整工科学部做好专家的遴选、补充和调整工作,保证专家库定期更新作,保证专家库定期更新评审专家管理评审专家管理-专家信誉管理专家信誉管理 在专家库中记录专家评议结果信息、评议工程的信息和专家信誉管理信息。实现专家库的动态管理 联网事务处理建立全过程工程管理系统、

7、资助方案与财务建立全过程工程管理系统、资助方案与财务管理系统、专家评审系统、成果管理系统、管理系统、专家评审系统、成果管理系统、科学基金电子文件管理系统,实现科学基金科学基金电子文件管理系统,实现科学基金工程管理操作网络化工程管理操作网络化联网事务处理一 工程的申报工程的申报 资助工程方案书的填写与报送资助工程方案书的填写与报送 资助工程进展报告的填写与报送资助工程进展报告的填写与报送 资助工程结题报告的填写与报送资助工程结题报告的填写与报送 资助工程研究成果的报送资助工程研究成果的报送联网事务处理-工程申报电子申请书上报 每年集中受理期间内,可以通过miniIRIS进行申请书打包、上报HTT

8、P或FTP方式 非集中受理期间,由单位联系人登录ISIS系统,采用“上传申请书的方式进行 在线申请的工程由申请人直接提交、单位联系人登录ISIS系统确认联网事务处理-工程申报单位联系人汇总申请书,通过miniIRIS或ISIS上传电子文件通过miniIRIS上传成功后,系统自动发送邮件给联系人,通知收到申请,并提示24小时后查看处理情况。负责人提交申请给单位通过ISIS上传后,界面直接提示“上传成功,以及24小时后查看处理情况。系统处理后发送邮件给单位联系人,告之处理完成,并提示上网查看处理结果。如果处理失败,请将原申如果处理失败,请将原申请删除后,再次上传。请删除后,再次上传。申请工程上报申

9、请工程上报-在线提交申请书在线提交申请书单位联系人在系统中添加申请人系统发送用户邮件通知给申请人工程申请人登录系统,填写工程申请系统发送邮件通知给单位联系人单位联系人登录系统,审核撤消申请工程基金委审核工程申请人提交生成申请书PDF文件系统发邮件给工程申请人,告之申请书PDF文件已完成申请书无误后,工程申请人点击提交申请如果申如果申请需要请需要修改:修改:基金委取消审核单位联系人取消审核工程申请人修改申请重新生成PDF文件、提交,并审核基金工程申报情况基金工程申报情况 2006年年2005年年2004年年备注注申申报总数数669726697254180541804426744267集中受理期申

10、集中受理期申报总数数639606396052657526574315243152一天一天处理量的最高理量的最高峰峰13072130729655965580558055通通过FTPFTP、HTTPHTTP、WEBWEB三种网三种网络方式上方式上报最后一周的最后一周的总处理理量量52839528394560445604378383783880%80%以上的以上的项目在最目在最后一周提交后一周提交联网事务处理-资助工程管理工程批准与中期管理研究方案书与进展工程批准与中期管理研究方案书与进展工程批准与中期管理研究方案书与进展工程批准与中期管理研究方案书与进展/ /结题报告:结题报告:结题报告:结题报告

11、:申请人提交纸质文件、电子文件单位联系人登录系统,根据纸质报告审核电子文件基金委管理部门根据纸质报告,审核电子文件。资助工程方案书、资助工程方案书、工程进展工程进展/结题结题注,资助工程方案书需要科学处发送电子邮件通知后工程负责人才能填写工程负责人登录系统,在线或下载填写电子文件如果报如果报告需要告需要修改:修改:基金委取消审核单位联系人取消审核项目申请人修改申请重新生成PDF文件、提交,并审核联网事务处理-二 依托单位管理报告的填报依托单位管理报告的填报 资助经费的拨付与确认管理资助经费的拨付与确认管理 依托单位信息维护依托单位信息维护 工程负责人、评审专家的信息维护工程负责人、评审专家的信

12、息维护 研究成果的录入研究成果的录入信息发布 建设以综合门户网站为枢纽、部门网站和专业网站为节点的基金委树型网站集群体系 进行内容整合,实现与用户的互动交流信息发布一) 批准资助工程信息发布 公布资助工程的根本信息,公众可以查阅 研究成果发布 2006年5月建成开通科学基金共享效劳网,公布了近十年资助工程的根本信息和取得的学术研究结果 :/信息发布二 工程指南 申请指南 基金工程管理百问 人员获资助工程信息查询 申报工程常见问题解答申请书常见问题 工程申报系统(MiniIRIS) 科学基金管理培训科学基金管理培训 科学基金管理规章制度、管理方法培训科学基金管理规章制度、管理方法培训 建立科学基

13、金工程管理培训系统,提供在线模拟建立科学基金工程管理培训系统,提供在线模拟操作,支持用户自助培训。已开通培训网站的内操作,支持用户自助培训。已开通培训网站的内容:容:工程申请工程申请工程申请人下载、填写申请书工程申请人下载、填写申请书单位联系人单位联系人汇总打包、上传申请书汇总打包、上传申请书miniIRISminiIRIS系统的使用系统的使用同行专家同行专家如何评议工程如何评议工程各类报告的填写、提交、确认各类报告的填写、提交、确认 希望信息化建设给所有用户提供方便、快捷的工作手段 希望大家关注、参与信息化建设,共同构建平安、开放、和谐互动的科学基金管理平台 关注面向依托单位的科学基金管理环境建设有问题请联系我们: :电子邮件:

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