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1、中海2000物流软件操作系统实训,指导老师：张怡 Email：,复习提问：,1、系统将客户分为哪四种类型？ 2、三种不同性质的客户如何相互转换？ 3、七种报价如何设置？ 4、如何修改合同表头？ 5、如何给包租客户分配仓位？,仓储部和配送部各岗位的职责介绍：仓储部：负责编制仓库管理制度，进行仓库出、入库管理，编制库存管理制度、进行库存管理等；配送部：负责串联物流业务中的各个部门和操作流程，包括接受客户业务指令，指挥仓储出、入库作业，联系车辆运输调度，出入境报关准备等。,实训三 入仓管理,一、部件维护,在入仓和出仓的操作中（特别是有报关操作的），都需要知道货物名称、体积等详细的资料。如果每次都需要
2、录入这些资料会大大增加工作量，也会容易造成人为的错误。 因此设置了部件维护这一个菜单，在以后的操作中就不需要录入部件（也就是需要配送的货物）的信息，直接在下拉框中选择即可。,部件基本资料包含：,实训任务1、,为系统的合同客户建立部件的信息。要求：每一个客户至少录入两个资料，资料要合理。,二、入仓操作流程,基本资料录入,入 仓 配 车,入 仓 报 关,入 仓 卸 车,入 仓 验 货,分 配 仓 位,报 关 确 认,入 仓 确 认,1、将要入仓的部件资料录入系统，打印出部件清单，以供仓管员验货核对,2、将客户的订车单传给运输部门，以便安排车辆，也可以客户自己安排车辆运输,3、为有报关要求的货物准备
3、报关资料,4、在入仓卸车过程中，系统会自动计算出货物的总体积和总重量，从而计算出卸车的费用,5、记录货物入仓时的情况，比如货物正常、损坏、数量不符等等,6、仓管员根据实际情况吧货物分配到具体仓位之后，再将该仓位录入系统,7、是报关费用产生的地方，根据实际操作录入报关工作量，系统即可计算出本次报关的费用,8、确认之后即完成本次入仓,1、入仓资料,在入仓管理操作界面新增一个入仓单（入仓单号为系统自动生成），然后要选择本次入仓属于哪个合同客户，哪个供应商，哪个购买商等基本内容，然后点击“提交”保存,系统将自动列出所有属于该客户、该供应商、该购买商的部件，操作员只需要进行选择，然后输入入仓数量、PO号
4、、DO号等,DO=delivery order 提货单号PO=purchase order采购订单号 SO=shipping order 定舱单号,2、入仓配车,货物入仓前的运输有两种情况：第一种是客户提供订车单，委托本公司运输。本公司可以安排自己的车辆承运或者选择外包的运输公司进行承运。第二种是客户自己运输。 系统会根据货物的数量联系部件资料计算出本次入仓的总体积和总重量，然后根据计算出的数据安排车辆为何种吨车或者柜车，然后将订车单传到运输部门进行具体的车辆调度操作。,3、入仓报关,对于有报关要求的入仓，需要准备报关资料。本模块会根据部件信息和货物的数量自动产生相关资料。避免了操作员自己制作
5、报关资料的繁杂程序。,4、入仓卸车,与配车一样，装卸也分为委托和客户两种，其中委托表示由本公司安排人员（本公司员工或者外包装卸公司）进行装卸操作，客户表示由客户自己安排人员进行装卸操作。委托装卸会产生装卸费用，而客户装卸则不会产生费用。装卸费用max（总体积体积报价，总重量重量报价）。,5、入仓验货,卸车完毕，需要进行验货操作。点击“入仓验货”进入验货操作界面，本界面会显示本次入仓的所有部件明细。操作员可以选中部件之后（单选或者全部一起选择），在下面选择货物的状态。系统已经列出了比较常见的一些状态，例如正常、多收、少收等等，如果出现的异常在这些选项之外，可以在后面的备注里进行说明。 货物状态选
6、择完毕，点击“确认”即可。,6、分配仓位,验货完毕，就应该将货物放到仓库里面。由于货物的摆放需要仓库人员凭经验操作，一般来说，是由仓管员放置完毕之后通知操作员分配的仓位。,7、报关确认,对于有报关操作的入仓，如果由本公司或者本公司外包的报关公司进行报关，需要产生报关费用；如果由客户自己报关，则不用产生报关费用。 本模块主要就是确认报关，产生报关费用。,8、入仓确认,到此为止，入仓操作已经基本完成，但是入仓的货物资料还没有加入到数据库中，即现在系统认为没有该批货物在库。需要在本模块对入仓的所有流程进行确认，这些数据才会加入到数据库，才可以在系统里面对这批货物进行查询、出库等操作。,实训任务2、,
7、对部件进行入仓操作，熟悉入仓的流程。要求：入仓过程中要求录入真实，完整的信息,三、修改仓位,在实际的操作中，仓管员可能根据需要将某些货物的存储位置进行修改，这样就需要在系统里面对货物的仓位进行相应的修改。 本模块就是为了修改仓位而设的,在部件信息区选择需要修改仓位的部件，然后在仓位信息区选择修改后的仓位或者直接在下面“仓位”栏输入修改后的仓位，点击“提交”保存修改过的资料，仓位修改成功。,实训任务3、,练习对仓库已有部件进行仓位修改操作,四、费用处理,系统把费用分为了七种：仓租、装卸、 处理、加班、运输、报关和其他。在入仓过程中，报关和装卸的工作量已经 录入系统了。“费用处理”这一个菜单就是用来 录入处理费用、加班费用的工作量的。,实训任务4、,将入仓过程中产生的工作量录入系统中。,
