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1、1,Office應用之Word篇,第二章、文件編輯與格式設定,2,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,3,2-1 Word功能簡介與環境介紹,4,標題列,功能表列,工具列,工作窗格,符號表,文件編輯區,狀態列,按此處來展開完整指令,段落標記,尺規,文件檢視區,捲軸,關閉文件鈕,2-1-1 Word介面認識,資料來源http:/www.pws.st
2、u.edu.tw/chihhung/bbc2/ppt/ch14.ppt,5,文件檢視模式,標準模式：簡化版面許多編輯工具及花俏的編排內容，僅留下文字及段落格式。 Web版面模式：版面及內容會隨著視窗大小變動而跟著調整，主要適用於設計網頁時使用。 整頁模式：預設的檢視模式。 主控文件(大綱)模式：將文件題綱挈領的標示出主題，適合編輯長文件時使用。 閱讀版面配置：類似Power Point的檢視方式，適合螢幕閱讀使用。,6,狀態列,狀態列是顯示目前編輯文件的各種狀態資訊。狀態列所顯示的資訊說明如下：,資料來源http:/www.pws.stu.edu.tw/chihhung/bbc2/ppt/ch
3、14.ppt,7,Word提供的工具列,資料來源http:/www.pws.stu.edu.tw/chihhung/bbc2/ppt/ch14.ppt,8,補充：如何自定功能表及工具列,設定自己最佳或最習慣的編輯環境 按下功能表只顯示最近常用的功能 需按下雙箭頭，功能才會完全出現 或在短暫延遲後才會顯示完整功能表 從功能表：工具自訂選項去設定 新增移除工具列上按鈕的技巧,9,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格
4、式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,補充：Word文書處理流程,資料來源http:/www.pws.stu.edu.tw/chihhung/bbc2/ppt/ch14.ppt,11,2-2 文件編修基本操作,2-2-1 新增空白文件 2-2-2 開啟舊檔 2-2-3 文件的輸入 2-2-4 輸入標點符號 2-2-5 插入日期與時間 2-2-6 插入特殊符號 2-2-7 文字換行,12,補充：新增空白文件,開新檔案 (功能表與工具列不同)、開啟範本 (工作窗格) 開啟舊檔：可開啟為副本、唯讀檔案 利用Alt+Tab鍵或工作列切換視窗 利用Shift鍵一次關閉所有文件
5、 關閉Word文件，獨立不會互相影響,13,2-2 文件編修基本操作,2-2-1 新增空白文件 2-2-2 開啟舊檔 2-2-3 文件的輸入 2-2-4 輸入標點符號 2-2-5 插入日期與時間 2-2-6 插入特殊符號 2-2-7 文字換行,14,2-2-3 文件的輸入,2-2-4 輸入標點符號 符號表工具列、螢幕小鍵盤、快速鍵,16,2-2-5 插入日期與時間,執行插入日期及時間指令，可在下圖視窗中選擇日期格式、月曆類型與顯示的語系，再按下確定鈕即可插入日期與時間。 可設定自動更新 (顯示即時的時間),17,2-2 文件編修基本操作,2-2-1 新增空白文件 2-2-2 開啟舊檔 2-2-
6、3 文件的輸入 2-2-4 輸入標點符號 2-2-5 插入日期與時間 2-2-6 插入特殊符號 2-2-7 文字換行,18,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,19,2-3 資料的修改,2-3-1 錯誤的修改 2-3-2 文件選取功能 2-3-3 搬移與複製 2-3-4 復原與取消復原 2-3-5 自動校正功能 2-3-6 檔案存檔 2-3-7
7、文件的列印,補充：選取文字,21,2-3 資料的修改,2-3-1 錯誤的修改 2-3-2 文件選取功能 2-3-3 搬移與複製 2-3-4 復原與取消復原 2-3-5 自動校正功能 2-3-6 檔案存檔 2-3-7 文件的列印,23,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,24,2-4 實用的編輯小技巧,2-4-1 顯示文件比例 2-4-2 顯示編輯
8、標記 2-4-3 顯示文件縮圖窗格 2-4-4 字數統計 2-4-5 自動拼字與文法檢查,25,26,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,27,2-5 文字格式設定,2-5-1 字型 2-5-2 字型對話視窗 2-5-3 字元間距標籤 2-5-4 文字效果標籤 2-5-5 頁面框線製作,28,格式工具列的內容,29,第二章、文件編輯與格式設定,2
9、-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,30,2-6 段落格式設定,2-6-1 尺規縮排鈕與定位點 2-6-2 段落間距與縮排 2-6-3 對齊方式,2-6-1 尺規縮排鈕與定位點,在垂直尺規與水平尺規交叉的地方有一個 的圖示鈕，這就是定位點。 定位點的功用在指定文字輸入的起始位置。 首先我們先從尺規上的縮排鈕開始談起。,32,尺規及定位點的認識,33,首行縮排,34,首行凸排,
10、35,左邊縮排,定位點：按圖示鈕來切換、若要取消則拖曳離開 按Tab鍵即可移動至下一個定位繼續輸入,37,定位點的操作,38,定位點的操作,39,實例應用：分機電話表,40,設定前置字元 使用功能表的格式/定位點指令。 輸入定位停駐點位置。 設定對齊方式。 設定前置字元。 按下設定鈕。,41,2-6 段落格式設定,2-6-1 尺規縮排鈕與定位點 2-6-2 段落間距與縮排 2-6-3 對齊方式,42,43,各種段落對齊的編輯效果,44,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2
11、-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,45,2-7項目符號與編號,2-7-1 項目符號 2-7-2 編號 2-7-3 大綱編號 2-7-4 清單樣式,46,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,47,2-8特殊中文格式設定,2-8-1 直書與橫書 2-8-2
12、亞洲方式配置,48,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,49,2-9-1 編排多欄式文件 2-9-2 分隔設定,2-9 欄與分隔設定,2-9-2 分隔設定 (分頁、分欄 、分節),資料來源：http:/www1.nttu.edu.tw/it/it03/word/layout03.htm,51,52,2-9-2 分隔設定 (分頁、分欄 、分節),資
13、料來源：http:/www1.nttu.edu.tw/it/it03/word/layout03.htm,53,2-9-2 分隔設定 (分頁、分欄 、分節),資料來源：http:/www1.nttu.edu.tw/it/it03/word/layout03.htm,54,55,2-9-2 分隔設定 (分頁、分欄 、分節)【自下頁起】,資料來源：http:/www1.nttu.edu.tw/it/it03/word/layout03.htm,56,2-9-2 分隔設定 (分頁、分欄 、分節)【接續本頁 】,資料來源：http:/www1.nttu.edu.tw/it/it03/word/layo
14、ut03.htm,2-9-2 分隔設定 (分頁、分欄 、分節)【自下個偶數頁起 】,資料來源：http:/www1.nttu.edu.tw/it/it03/word/layout03.htm,Word會在下個偶數頁開始新的一節,58,補充：利用複製格式功能,可複製所有的字型格式，包括大小、字型效果、顏色及間距等等 在油漆刷上按一下即可複製格式 若按二下則可無限製複製格式。,59,補充：首字放大,補充：首字放大,設定首字放大 將插入點停留在要設定的 段落上。 選取功能表的格式/首字放大指令。 設定繞邊或靠邊。,61,第二章、文件編輯與格式設定,2-1 Word功能簡介與環境介紹 2-2 文件編件基本操作 2-3 資料的修改 2-4 實用的編輯小技巧 2-5 文字格式設定,2-6 段落格式設定 2-7 項目符號與編號 2-8 特殊中文格式設定 2-9 欄與分隔設定 2-10 綜合範例公司章程製作實務,62,2-10 綜合範例公司章程製作實務,通常一般公司章程多為直書式公文型式，但是Word對直書的文件格式設定限制頗多，因此建議使用者不妨先以橫書的方式，將文件所有格式設定完畢，再轉換成直書較為便利。 開啟範例檔公司章呈1.doc,63,64,
