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1、任达电器钣金事业部 培训讲座,如何进行时间管理,时间是每个人最重要的资源，同时也是最有限的资源。随着现代信息技术的进步，经理人每天处于快节奏、高压力的生活之中。在这种被时间追着跑的节奏中，时间的科学分配与运用是塑造成功人生的重要保障。时间管理运用得好，可以使理想变为现实；相反，运用得不好，一切理想只能化为泡影。要成功地进行时间管理，首先要从认识时间管理开始。,技能一 如何树立正确的时间观念,主题词:时间管理,认识时间管理,树立正确的时间观念,实践练习1、您的时间够用吗？为什么？ 2、您如何看待以下问题？ A、时间就是金钱吗？ 时间金钱 B、金钱对您的意义重于时间吗？ 时间金钱 C、时间对您比金
2、钱更有价值吗？ 时间金钱3、相信每个人的答案不尽相同的。根据上文写出您现在的时间观念是哪一种？是否需要改进？ 4、您喜欢哪一种象征时间的形象？ A、风平浪静的海面 B、飞驰中的骑士 C、逃跑中的贼 D、月夜中漫长的小道,第四题中，珍惜时间的人倾向选择B或C，而不选择A或D,2000年春天，在杭州发生了一件事：杭州一家经营环保的大公司与美国德克萨斯州一家进出公司 经理弗兰克谈成了一笔大生意。2月10日弗兰克来杭州先考察这家公司，再计下午6点钟赶紧到宁波会见一位重要的客人。当日下午3点，弗兰克考察完该公司，对各方面都感到很满意，准备告辞。这家公司的经理提出用自己的车送弗兰克到宁波，弗兰克同意了，但
3、小轿车出来后，却直奔“楼外楼”饭店，这位经理要请弗兰克尝尝杭州有名的“叫花鸡”和“西湖醋鱼”。没有心理准备的弗兰克很不高兴，但考虑到以后的长期合作，还是勉强答应了，但提出了为了节省时间，要求吃得简单些，最好是快餐。杭州这位经理认为宁波的约会迟到一会也无所谓，而且要在这位老外面前显示一下自己的实力，于是安排了冷热20个菜。直到下午5点20分才匆匆结束晚餐。弗兰克被醉醺醺地送上车去宁波。在高速路上，无论车速多快，6点前也赶不到宁波赴约，弗兰克在车里大发脾气，当晚，弗兰克在给妻子的电子邮件里说：“我已经决定撇消与这家公司的合作计划，这个人使我受到从商以来最大的耻辱，我从来没有在一次约会中迟到1分钟，
4、但今天却让我整整迟到了2个小时。杭州这位经理，不懂得遵守时间，中懂得珍惜时间就是珍惜事业和信义，一顿盛宴毁了一大笔生意，最终后悔末及。,实用范例,我国古代著名的思想家、教育家、儒家学派创始人孔子，曾站在河边感慨地说：“逝者如斯夫！”。可见古人早就意识到时间一去不复返回，很早就有了“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”的名言提醒我们重视时间，作为工作繁忙的职业经理人，为了取得事业上的成功，树立正确的确良 时间观念是相当重要的。,技能描述 1、认识时间的价值时间是有价值的，时间的价值可以分为两种：一种叫做无形价值，另一种叫做有形价值。 （1） 时间的无形价值是指把时间投入工作、家庭、社交等方面，通过建
5、立工作关系、家庭关系、人际关系等形成都市的价值。您为此花掉时间， 但它带给您 的收获取可能是无法用金钱来衡量的，因此这是一种无形价值。 （2）时间的有形价值是指把时间用于开拓各种关系，例如家庭关系、社会关系等，这些关系等，这些关系在以后能带来许多有形的回报。例如您是一位销售经理，拜访客户，与客户建立关系，最后和客户达成交易，您就有了回报。,2、避免错误的时间观如果时间观不正确，人们便不可能珍惜时间，只能让时间白白的流逝，虚度人生，最终一事无成。现实中有以下几种时间观是需要避免的： 1任其流逝的时间观。这种时间观认为：时间是取之不尽、用之不竭的；时间不用花钱买，不心求人借。持有这种观点的人整天糊
6、里糊涂混日子，任凭大好时光白白流去，从不在意。因此，他们办事没有紧迫感。比如建筑项目，其他公司一天干完的活，他们三天才干完，他们三天才干完，效率低下，成本增加。在激烈的市场经济中，这样的人或组织必定要失败。,提醒你 浪费自己的时间,等于慢性自杀 浪费别人的时间，等于谋财害命,2及时行乐的时间观。这种时间观认为：时间不可逆转，我不想支配时间，也无力支配时间。这种人信奉“醉生梦死”、“今朝有酒今朝醉，管他明日生与死”的及时行乐的生活方式，虚度时间。具有这种观念的管理者，只知道挥霍浪费，不但影响自身的发展，还会给企业带来危害。 3幻想来世的时间观。这种时间观惧怕死亡，头脑里转来转去就是人身短暂，朝生
7、暮死，昙花一现。他们看到随时间的流逝，凡是活着的生物都要死去，认为世界上只有死亡才是最终结果。面对时间他们是悲观的、畏惧的，表现出束手无策。一些别有用心的人正是利用这些人的心理创建了邪教来蛊惑人心，比如，前几年功就把一些正常人拖向了泥潭,3、树立分秒必争的时间观时间对于整个世界来说是无限的，但对于每一个人来说却是有限的，时间的节约与运用是一条重要的经济规律，凡是有理想，有作为的经理人，都应该把时间看作是有限的物质财富，认真对待每一天，科学地进行时间管理，充分利用人生的有限年华，尽可能多地创造一切美好的事物，实现自己的人生价值。这才是正确的时间观。是对时间的正确认识和应该持有的态度。珍惜今天吧，
8、正像一位哲人对时间的看法那样：昨天是一张已被注销的支票；明天是一张尚未到期的本票；今天则是随时可以运用的现金。今天是最重要的，每一个经理人都应该科学地管理好时间，利用好时间。,小看板,时间在不同职位的人身上有着不同的价值。 有才能和一技 之长的人的时间价值非常大， 而在碌碌无为的人身上下班，价值则不大。 巴西足球名将罗纳尔多在国际米兰效力时， 每年的收入高达1000万美元， 平均每天价值27397美元， 连他吃饭、休息、娱乐的时间都包括在内平均 每小时价值是1141美元。,牢记要点 树木立正确的时间观念： 1、认识时间的价值 2、避免错误的时间观 3、树立分秒必争的时间观,如何树立正确的时间管
9、理思想,主题词时间管理，认识时间管理 树立正确的时间思想,林恩是瑞士一家酒店的房务接待，一个阴雨连绵的早晨，一切显得都格外沉寂，就连电话也比往日少了许多，林恩把前一天的几份订单存底装订入册，然后又回复活两份传真，做这两件事用了不到10分钟，林恩坐下，她想反正现在没什么事，可以利用这个时间去吃早餐，因为早上走的匆忙，没时间吃早餐。20分钟后，林恩回到工作岗位，一切一如既往。她并不知道一桩70万美元的生意就在她离开的时间，就在铃响了两次无人接听后落入其他酒店，两个月后，美国一家国际为期15天的销售年会在瑞士的另一家酒店召开。这家酒店无论是设施还是口碑都与林恩所在的酒店相差很多。但那半个月规模盛大的
10、年会以及来自世界各地的客人却使那家酒店辉煌并由此而闻名。客人依据什么选择了那家酒店？在做出决定之前有没有进行选择？林恩的老板无法解释，事后经过多方面了解才知道，那家国际公司把瑞士三家酒店作为备选单位，林恩所在酒店因为两次电话无人接听而在第一轮遭淘汰。为了严肃公司纪律，老板开除了工作近6个年头的林恩。由于不善于时间管理，林恩没有抓住机会。失去了一项重要的业务，由此给酒店带来巨大的损失，林思的教训是惨痛的。,实用范例,1、我觉得我可以工作得更努力。 A总是 B、经常 C、很少 2、我可以告诉您上个星期我工作了大约多少个小时。 A总是 B、经常 C、很少 3、我 没有任何时间计划 A总是 B、经常
11、C、很少 4、当出现机会时，我能马上抓往。 A总是 B、经常 C、很少 5、我能说出吃饭花了多少分钟。 A总是 B、经常 C、很少 6、我在开始做某件事之前，要拖延时间。 A总是 B、经常 C、很少 7、我为了一件小事花了很多时间。 A总是 B、经常 C、很少 8、我在某些时间的工作效率比在其他时间的高。 A总是 B、经常 C、很少 9、我不可能完成时间表上的全部事情。 A总是 B、经常 C、很少 10、我无法肯定 自己是否会优先处理最重要的事情。 A总是 B、经常 C、很少,实践练习,参考答案 2.4.5.8 选A说明时间管理的好，时间管理观念强 1.3.6.7.9.10选C说明时间管理的好
12、，时间管理观念强,技能描述有的企业已经在组织内开展了时间管理的相关培训，有的企业却担心浪费时间；有的企业抓住了商机，有的企业却眼看着别的企业占心先机。为什么？因为他们的时间管理观念不同，因此，要成为一名出色的职业经理人，就必须树立正确的时间管理思想。,小词典时间管理是指以效率、效果为目的，在 工作、生活中有目的地利用时间管理规则 和技巧，合理有效地利用可以支配时间， 通过计划保证各项事务完成的一 系列管理活动。,善于把握时机经理人虽然不能控制时间，但是可以把握时间。在市场竞争中，机遇是非常稀少，机不可失，时不再来。在“快鱼吃慢鱼”的时代，谁抓住了机遇，谁就能领先一步。抓住产品机遇就能迅速扩大规
13、模；抓住市场机遇就能比竞争对手早占领市场；抓住商机，就会带来超额利润。,精确地计算时间要科学地支配时间，就得去除那种陈旧的计算时间的方法，比如说“一上午时间”、“大约半个月”等。这样计算时间太模糊，应该把时间计算单位精确到天、小时、分钟等。所谓精确地安排时间，就是工作本身需要多少时间，就安排多少时间。因此，不说“半天功夫完成”，而说“3小时完成”；不说“1小时”，而说“3小时完成”；不说“1小时”，而说“45分钟”等，这样可以省出很多时间。做事思考时间成本 我们知道，时间是有价值的，做任何事情都会付出“时间”这个成本，毫无意义的会议，漫无目的的谈话，这些都是巨大的时间资源浪费。做任何事情之前应
14、该考虑一下时间成本，有效益的事情应该去做，如果没有效益或者效益很小，就不应该去做。,善于管理自己的时间很多经理人不辞辛苦，每天早出晚归，疲于奔命，却常常是大事抓不了，小事抓不到，工作业绩平平。为避免这种情形发生，职业经理人应该有明确的目标，分清事情的轻重缓急，做好计划，合理安排自己的时间，努力提高工作效率。 在组织内开展时间管理的学习研究时间观念已经成为现代管理中的重要观念，已经成为许多著名企业的培训课程。企业应该重视对时间管理的研究，有条件的企业可以对员工进行时间管理方面的培训，使员工做事讲效率，当时间的主人。总之，成功与成就往往来自科学的时间安排。职业经理人一定要树立科学的时间管理思想，主
15、动驾驭时间而不是被时间支配，充分利用时间，发挥时间更大效用。,时间管理追求的目的是达到三效： 1、效果：指预期的结果。 2、效率：用最少的时间或花费获得结果。 3、效能：用最少的时间或花费获得最佳的结果。,小看板,1、善于把握时机 2、精确地计算时间 3、做事情考虑时间成本 4、善于管理自己的时间 5、在组织内开展时间管理的学习研究,牢记要点,技能点 3 如何掌握时间管理理论,主题词 时间管理，认识时间管理，掌握时间管理理论,赵经理是一家公司的成功经理人，他总是看上去时间充足，而且从不把工作带回家完成，别人向他请教秘决。他说，以前他也陷入过时间困境，也遇到过类似的时间问题，他迫切需要寻找一种可
16、以更好利用时间的方法，他读了一些与时间有关的书籍，并试着将一些时间管理理论在工作中加以实际应用，他认为工作中最难的就是将时间管理的各类一般性技巧调整到适合每个人状况的过程。就他的感受，他认为有四点最重要：首先要往前看，将自己的目标列出来，并设计实现目标的可能途径，他说他学会了提前准备好一些事务以避免措手不及。比如，每年第二季度要求递交预算，他不会等到要求递交预算的通知传达了才开始操作，他早就将其列入工作日程。第二、他确立了自己的优先级别，有时他会推进一些感兴趣的项目以帮助完成一些必须完成的项目，也就是说，他对工作设置优先顺序时，不仅根据商务活动做出判断，也兼顾了个人的愿望。第三、不要凡事亲自上阵，在很大程度上依赖员工完成工作，同时，加强对人员的培训工作使他们能够迅速胜任工作。第四、他强调只要使用那些对个人有用的技艺就可以了。比如，他不一定每天都列一张待办工作清单，因为他每天的工作是日常性的，但当事件有堆积现象时，他会列出一张清单，进行严格的规划分类，然后从上往下逐步实施。,
