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1、 GB/GR-GW-2018 程序管理文件 行政中心制公司资质、证书管理规定公司资质、证书管理规定第一章第一章 总则总则第一条第一条 为加强公司经营管理，确保公司资质、证书（照）使用严谨、规范、合理，特制定本规定。第二条第二条 本规定所述资质、证书（照）范围为：公司营业执照（正、副本） 、药品经营许可证（正、副本） 、医疗器械经营许可证（正、副本） 、医疗器械备案证（正本） 、药品 GSP 管理规范证书（正本） 、食品流通许可证（正本） 、保健食品经营许可证（正本） 、政府机构、社会团体、行业组织对公司授予的各类证书以及公司获奖证书等。第三条第三条 本规定适用于 XX 公司总部、各分公司（各区
2、域连锁店） 。第二章第二章 使用管理使用管理第四条第四条 公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。第五条第五条 公司资质、证书实行集中保管、统一使用，应存放在保险柜内，资质、证书（照）由行政中心负责保管及规范管理，并建立对应的明细表，做好入档登记和保存、做到使用批准人与保管人相分离原则。第六条第六条 资质证书（照）的申办、年检、变更、注销及使用由行政中心负责，相关人员和部门使用证照需经行政中心负责人同意后方可提供复印件，原件（正、副本）借出需办理借阅申请，经行政中心负责人签字后方可借出（负责人不在时，可授权部门相关人员） ，并负责对其在使用结束后即
3、时追回。未经批准，任何人不得翻阅、复印、外借。第七条第七条 公司内部使用资质、证书（照）用于招投标、各种外部审核GB/GR-GW-2018 程序管理文件 行政中心制等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表 ，报部门负责人审核、行政中心核准后方能使用。第八条第八条 外部单位、个人借用公司资质、证书（照） ，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书（照）使用审批表 ，报经总经理审核、执行董事审批后方能借用。第九条第九条 公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表 、 资质、证书（照）使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书（照）的规范使用。第十条
4、第十条 附件资质、证书（照）使用计划表 、 资质、证书（照）使用审批表是本制度的组成部分。严禁使用公司资质、证书（照）进行各种担保。第十一条第十一条 公司证照不得丢失、损坏，如有丢失，除立即向公司领导汇报外，应立即与发证机关联系，即时办理挂失和补办手续。第十二条第十二条 资质、证书（照）主管人员因工作原因需要调动时，需填制“资质、证书（照）移交清单” ，移交人和接交人在双方核实清楚后，均在移交清单上签字确认，完成交接。第三章第三章 管理责任管理责任第十三条第十三条 丢失、故意损坏，利用公司资质、证书（照）损害公司利益，进行不正当商业活动，发现一次，视情节公司将按照奖惩管理制度给予相关责任人予以
5、的处罚，涉及违法犯罪的，将移送司法机关，追究其法律责任。第四章第四章 附则附则第十四条第十四条 本规定的修订权、解释权归行政中心。GB/GR-GW-2018 程序管理文件 行政中心制第十五条第十五条 本规定经总经理批准后予以公布，原公司证照管理制度自实施之日起予以废止。第十六条第十六条 本规定自颁布之日起正式实施。附件：1.资质、证书档案登记表2.资质、证书使用审批表3.资质、证书移交清单GB/GR-GW-2018 程序管理文件 行政中心制附件 1资质、证书档案登记表资质、证书档案登记表 NO: 编号：序号名称发证机关发证日期有效期年检日期存档部门保管人备注建档人： 日期： 部门负责人： 日期
6、： GB/GR-GW-2018 程序管理文件 行政中心制 附件 2资质、证书使用审批表资质、证书使用审批表拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照 正（副） 本原 件 复印件 企业组织机构代码证 正（副） 本原 件 复印件 企业税务登记证 正（副） 本原 件 复印件 企业资质证书 正（副） 本原 件 复印件 药品经营许可证 正（副） 本原 件 复印件 医疗器械经营许可证 正（副） 本原 件 复印件 医疗器械备案证 正（副） 本原 件 复印件 药品 GSP 管理规范证书 正（副） 本原 件 复印件 食品流通许可证 正（副） 本原 件 复印件 保健食品经营许可证 正（副） 本原 件 复印件 医疗机构执业许可证 正（副） 本原 件 复印件使用资 质、证 书名称 及使用 计划 特许经营许可证 正（副） 本原 件 复印件使用原因使用负责 人使用时间 年 月 日至 年 月 日部门经理 审核意见签字： 年 月 日行政中心 负责人核 准签字： 年 月 日备注附件 3GB/GR-GW-2018 程序管理文件 行政中心制 资质、证书移交清单资质、证书移交清单序号证件名称数量单位备注交接人： 接收人： 监交人：
