日语商业信函no.10

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1、注文状,商品製品買入目的申込状一種。特、高額注文場合、必相手正式確認取。必要項目、商品名、価格、数量、納期、受渡場所、運送方法、運賃諸経費負担、支払期日、支払方法。挨拶形式的。必要用件簡潔書。注文関条件、別記箇条書、既成注文書記入添付。新規取引場合、事前責任所在明。,【一般的注文状】,文書番号第号 年月日 株式会社渡辺物産株式会社鈴木物産 仕入部長 鈴木一郎注文書 拝啓 時下清祥喜申上。、先日見積頂貴社製品、下記注文申上。 敬具 記 商品名 婦人服(AB-5) 数量 200着 単価 ¥800円 合計金額 ¥160,000円,簡単挨拶良、最低限度礼儀守。簡潔重要。電話、通常書面行。,。,商品名

2、婦人服(AB-5) 数量 200着 単価 ¥800円 合計金額 ¥160,000円 受渡場所 当社倉庫 運送方法 貴社一任 着荷期日 年月日 支払方法 着荷後30日約束手形 以上,商品名、数量、価格、受渡場所、送付方法、支払方法必要事項別記箇条書。,【条件付注文状】,文書番号第号 年月日 株式会社渡辺物産株式会社鈴木物産 仕入部長 鈴木一郎新規注文拝啓 貴社清祥喜申上。、先日、開催第回家具展覧会、貴社製品洋服拝見。恐入、弊社販路適、下記通注文申上存。、展示品同品取揃。万一同商品場合、注文取消存、手数折返回答、願申上。、取急注文。 敬具,条件付時、具体的。条件受入、注文取消、旨記載。商品知経路記

3、載。初相手出注文状、事前責任所在明。場合、仕入部長鈴木責任者。,【見計注文状】,文書番号第号 年月日 株式会社渡辺酒造 営業部長 渡辺太郎様株式会社鈴木物産 仕入部長 鈴木一郎用注文件 拝啓 貴社清祥喜申上。平素格別引立賜、厚礼申上。、今年度近、 例年通標記商品仕入存。、貴社、色、見計、11月20送付、願申上。、数量同封注文書覧、高配願申上。 敬具 記 添付書類 注文書通 以上,見計注文、相手全一任注文。信頼関係確立、注文。注文趣旨、商品、記載。相手頻繁取引、既成注文書、使。,照会状,問合内容目的明確、簡潔文面。用件早知優先。取引長場合、時候省。 時候、感謝意短。徹、丁寧、礼儀正文面。,上問合

4、行文書。押。、内容伝、快返事工夫。,親展。 手紙電報、名者自分封切読示。,目的回答状。場合、返信用切手封筒同封配慮必要。回答状受取、必礼状出。秘密厳守文書、名親展書、送付。,回答状,上問合答文書。 時期状況踏、可能限、事項正確答重要。,問合事頂答礼儀。曖昧回答良。事実関係調査回答。、必要応、迅速善後策講。自分側非場合、早急回答。,徹、丁寧礼儀正文面書忘。簡潔書状。必要応箇条書、受手理解工夫。秘密厳守内容親展扱出。回答状、迅速正確要求、文面。,着荷品数量不足照会,文書番号第1457号 2012年12月1日 株式会社渡辺商店 販売部長 渡辺太郎様 株式会社大連商事 営業部長 鈴木一郎用品数不足照会

5、拝啓 日頃格別厚情、厚礼申上。、11月20日付(文書番号1456号)注文用100、本日便着荷。、運転手立会検査、当社注文数量10不足。何手違運送途中事故存、至急調査、不足分納入願申上。取急照会。 敬具,文例取引長、時候省。文書発信番号、事後処理確認、記入。,。,記注文数 100 着荷数 90 不足数 10 以上,着荷数不足場合、先方送状注文状確認、注文数着荷数不足数正確記。,数量不足回答,2012年12月2日 株式会社大連商事 営業部長 鈴木一郎様 株式会社渡辺商店 販売部長 渡辺太郎用品数不足拝復 平素格別愛顧賜、厚礼申上。、12月1日付貴信拝受。弊社、送付申上標記商品数量不足、誠申訳。調査

6、、発送担当社員原因判明。貴社迷惑、深詫申上。、本日不足分10便発送、査収願申上。 敬具,非場合、場合、丁重詫。 不足分送記。,前照会状対回答状。相手得、注文書、納品書事実関係調、回答。,発注内容違回答,2011年12月10日 株式会社日本貿易会社 販売部長 山本太郎様 鈴木家具株式会社 営業部長 佐藤一郎応接家具品違件拝啓 平素格別愛顧賜、厚礼申上。、貴書拝見。標記商品品違由、誠申訳存。当方調査結果、発送際手違、他型送判明。当方監督不行届点、貴社迷惑、深詫申上。、本日注文品発送、査収願申上。詫回答申上。 敬具,注文品発送記。弁解、言訳書連逆効果。要点簡潔書。,取引条件照会,営発照第278号 2

7、011年11月28日 株式会社斉藤酒造御中 株式会社 渡辺物産 営業課長 渡辺一郎取引条件関照会拝啓 時下清栄慶申上。、貴社発売新製品東京焼酎、弊社取扱存。、下記、詳製品内容取引条件知、願申上。取急、照会願申上。 敬具 記 商品概要 取引条件 以上,新規取引先出文書、礼儀正文面心。相手回答、照会内容項目別箇条書。,取引条件照会回答,2011年12月28日 株式会社 渡辺物産 営業課長 渡辺一郎様 株式会社斉藤酒造 営業部長斉藤太郎新製品東京焼酎取引回答拝啓 時下隆盛喜申上。、標記商品、照会、誠存。、同商品取引条件、下記回答申上。、弊社新規契約会社対、様特典設。契約条件詳細、当社担当者派遣、各種

8、資料説明存。、近日中電話連絡、都合日時、一報願申上。、回答連絡申上。 敬具,照会状対回答状。新規取引、礼儀正文面書。 条件、箇条書。,特典、有利条件等、積極的提示。、後日担当者派遣、書状頼大切。,回答順番、先方照会順。,記 1商品概要詳細、添付資料覧。2.取引条件価格単価 ¥500円支払方法毎月25日締切、翌月10日決済。現金支払、約束手形結構、現金支払場合、単価1割引。送料 弊社負担。注文返品 注文1。返品納入後4月以内。返品分決済、該当月新規注文分相殺。 以上,交渉状,意見主張食違両者、一致点発信文書。自社意見出、相手状況理解示表現求。,決様式。表現使分文書自体証拠、表現避、自社意見具体的提示。必要事頂正確記載。,生意見述。感情的表現禁物。相手立場理解、説得力表現心必要。具体的資料提示、説得力増。発送時期選、臨機応変対処。,強硬態度示交渉状,2012年11月28日 株式会社 渡辺物産 営業課長 渡辺一郎様 株式会社本田自動車 営業部長 本田太郎納期延期申込拝啓 日頃格別愛顧賜、厚礼申上。、10月30日付申込標記件、貴社事情察申、納入先約束、何期日納入存。、間合場合、1週間待申上。、以上遅場合課、最低20値引応。以上、当社事情賢察、返事願申上。 敬具,

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