义教监测培训内容

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1、2018/9/11,甘肃省义务教育监测人口信息采集系统培训,日期：2012.10.25,联系方式：qq: Tel: 15825809069 0938-8214701,Page 2,培训内容：,上午：1.传达全省义务教育监测培训会议精神2.义教监测系统培训3.相关要求（学籍管理和数据更新上报）下午：义教监测软件安装、运行操作,Page 3,20日上午对义务教育监测软件进行培训20日下午对涉及58个连片特困县农村义务教育营养改善计划实名制学生管理信息系统数据采集培训21日对软件运行操作培训。,全省义教监测培训会议精神：,Page 4,数学生数： 没有数清楚 年报学生数量： 虚报、弄虚作假 大班额：

2、 城区学校非常严重 学校标准化建设： 不达标（2013-2020年） 学生营养餐实名制：如何让学生吃的营养起来 年报数据与义教监测数据对接,全省义教监测培训会议精神：,Page 5,安装Office2007/2010系统 安装教育人口监测信息录入系统（Microsoft Office Excel 启用了宏的工作表） 录入数据 导入外部录入数据 数据正确性检验 数据上报,全省义教监测软件使用相关说明,Page 6,项目类别：甘肃省教育厅研究生导师项目 项目编号：1128-2 项目负责人：成江荣,项目名称：,甘肃省义务教育监测与评价工程软件(教育人口监测）系统的研究与开发,Page 7,培训内容,

3、第一章 系统简介,第二章 系统功能,第三章 系统运行环境,第四章 操作程序及方法,第五章 采集工作流程,注意事项,Page 8,1、目的意义 我省的教育事业已经实现了“双基”，但普及标准不高，基础还相当薄弱，巩固“两基”成果、提高“两基”水平的任务依然艰巨。本研究课题的目的是应用计算机科学的数据库技术和网络通信技术，开发并建立甘肃省义务教育阶段人口基础数据库系统，对全省义务教育阶段儿童受教育情况进行动态监测，从量上给决策部门提供支持，以此巩固“两基”成果。 建立起覆盖的全省义务教育监测数据库系统。 采集系统要易用性，在为省上提供上报数据的同时，为各县（区）提供有意义的监测数据。,前言,Page

4、 9,这是一款适用于县(区)及下属各部门对义务教育监测少年儿童基本信息采集的系统软件。该软件具有以下特点：提供了二十多项实用功能，可用于信息采集中对部门代码设置、数据项目设置、信息卡的录入、修改、编辑，在校学生注册、数据正确性检验、数据合并及外部数据导入等工作；采用EXCEL编写；完全开放源代码。；数据与代码在一个文档中，不使用额外的数据库，不需要安装，即拷即用，真正做到绿色版； 设计安全可靠的数据传送平台，将采集的数据在Internet上传。 适用于包括Excel2007/2010版本的Excel。,第一章 系统简介,Page 10,2.1 用户角色 系统涉及到的用户角色有教育行政部门、系统

5、管理员、数据采集人员等。 教育行政部门负责对本辖区内所有信息的审核，通过使用系统数据生成报表及进行监测管理； 系统管理员负责对该辖区的各县（区）、乡镇（街道办事处）、村（居委会）及学校的编码、维护及各下拉列表项目的设定； 数据采集人员负责对该辖区内义务教育阶段儿童的基本信息分片录入、检验查错、校对及合并上报。,第二章 系统功能,Page 11,2.2系统功能,第二章 系统功能,Page 12,2.2.1 基本信息卡录入 主要是对0-18周岁义务教育阶段少年儿童建立的纸质档案卡片上的数据进行计算机录入 要求录入数据通过规范性检验。建档卡号的唯一性验证、录入系统的信息数据的正确性、可靠性和相容性，

6、是系统数据准确可靠的有力保障。,第二章 系统功能,Page 13,2.2.2 儿童基本信息管理 浏览、注册、维护、删除基本信息。,第二章 系统功能,Page 14,2.2.3代码库维护 该模块主要实现系统管理用户对各县（区）、乡（镇、街道办事处）、村（居委会）及学校和其它下拉列表项目的编码和维护。,第二章 系统功能,Page 15,2.2.3代码库维护 该模块主要实现系统管理用户对各县（区）、乡（镇、街道办事处）、村（居委会）及学校和其它下拉列表项目的编码和维护。,第二章 系统功能,Page 16,2.2.4导入外部基本信息数据 该模块分三个子模块，如下图所示：,第二章 系统功能,Page 1

7、7,2.2.4.1清空基本信息表数据 该模块提供清空基本信息表的大量数据，起到初始化目的。2.2.4.2 导入外部基本信息表数据到当前表 对于分散到下级部门采集到的数据，若要合并汇总，可利用该模块将其合并到总库中，该模块是县、乡镇部门合并上报数据的重要工具。当然，传统的excel复制-粘贴功能也能完成合并数据，但是对于大量数据，采用该模块可批量导入，方便快捷。2.2.4.3 导入外部“数据表全.DBF”到当前表 目前，我省多数县可能正在使用义务教育管理系统，对于已经有基本信息数据的部门，为了避免本次采集工作重复录入数据，该模块提供了从义务教育管理系统软件的“数据表全.dbf”文件中导出数据到采

8、集系统功能。 注意，完成导入后，要对导入的数据查漏补缺，仔细修改校对，才能满足本次采集工作对数据的新要求。,第二章 系统功能,Page 18,3.2.5录入数据正确性检验 对于采集到的数据，正确如何，是否规范，有没有输入或逻辑性的错误，在后台数据库中主码是否有重复等一系列的检验问题，如果要用人工去审核，那是十分困难的工作。 该模块通过“录入数据的正确检验”功能，遍历所有数据，逐项对入库数据进行检验，对不规范数据以红色背景显示，并对错误类型进行标注，方便进行数据的正确性检验，是各类用户查错排错的重要工具。：,第二章 系统功能,Page 19,3.2.5录入数据正确性检验 只有通过该功能检验，没有

9、错误标注，才可以上报采集数据。否则，对于不合规范的数据是不能进入省级数据库的。,第二章 系统功能,Page 20,2.2.6退出 该模块实现系统退出及保存数据的功能。,第二章 系统功能,Page 21,2.2.6退出 该模块实现系统退出及保存数据的功能。,第二章 系统功能,Page 22,3.1硬件环境 本系统适用于能运行Microsoft Office 2007/2010硬件环境。3.2软件环境 在Microsoft Windows2000/XP/win7的操作系统下，安装Microsoft Excel 2007/2010版本。3.3 安装 本系统数据与代码在一个文档中，不使用额外的数据库，

10、不需要安装，即拷即用。,第三章 系统运行环境,Page 23,4.0 运行软件 4.1 代码库维护 4.1.1“县（区）代码表”的维护 4.1.2 “乡镇（街道办事处）代码表”维护 4.1.3 “行政村（居委会）代码表”维护 4.2 基本信息卡录入 4.3 浏览、修改及注册等信息管理 4.4 导入外部基本信息数据 4.4.1 清空当前基本信息表数据 4.4.2导入外部基本信息表数据到当前表 4.4.3 导入外部“数据表全.DBF”到当前数据表 4.5 正确性检验 4.6 退出 4.7 采集数据上报,第四章 操作程序及方法,Page 24,第五章 采集工作流程,提示：,Page 25,一、为使本

11、系统易用、灵活，系统没有设置对工作表项目列进行保护，请不要在系统中随意增加、修改、删除、移动数据列项目，设置应用样式等。否则，会影响功能和汇总数据。二、在将工作表数据保存时，最好先删除单元格的批注，以减少文件大小。三、在excel2007中使用本系统：1、强烈推荐将文档格存为.xlsm格式。2、每次打开文档时会在菜单行下，有个“安全提示”行，点“选项”后，选择启用宏操作，才可以执行本程序的代码。3、当数据量较大时，保存所需时间会加长。,义教监测数据录入注意事项,Page 26,小学、初中注册学号的编排：注册学号共由13位数字组成。第1位为县区代号，市直学校为8，秦州区为1；第2位为学校类别，小

12、学1，初中2；第3-4位为年级类别（即入学年份），如2003年入学的学生编号为03，2004年入学的学生编号为04；第5-6位为学校编号；第78位为村学编号，主要针对村学和附中，由学区编排，从01编起，城区中小学和农村直属初中的“村学编号”为00；第9-12位为学生编号，由学校编排，从0001编起；第13位为性别编号，由学校填写，男1，女0。,义教监测数据录入注意事项 建档卡号:是少年儿童档案自动管理的最关键、最核心的信息，按照规定的规则，全省每一位少年儿童有一个唯一的建档卡号，而且此卡号终生不变,建档卡号编号规则：1102110800211 02 11 08 002 大城街道办 光明巷社区

13、2011年建档 8周岁 人口序号1916101607919 16 10 16 079 太京镇 窝驼村 2010 年建档 16周岁 人口序号,义教监测数据录入注意事项 籍贯：甘肃秦州区 户籍所在地：石马坪街道办东团庄社区 户号：行政村号 + 户口本的序号 （自动生成） (一般情况是4位) 出生年月： 2007-01-08 建档日期:自动生成 (2012-12-25),义教监测数据录入注意事项,义教监测数据录入注意事项 籍贯：甘肃秦州区 户籍所在地：石马坪街道办东团庄社区 户号：行政村号 + 摸底户口的顺序号 （自动生成） (一般情况是4位) 出生年月： 2007-01-08 建档日期:自动生成

14、(2012-12-25),相关要求（学籍管理）,Page 31,Excel常用的函数1.在跟后面函数公式=CONCATENATE（A1，N1）=A1&B1 2.根据身份证提取出生年月日函数公式：=TEXT(MID(a1,7,8),“0000-00-00“)3.根据身份证提取出生年函数公式： =TEXT(MID(a1,7,4),“0000“)4.年龄：=TEXT(MID(a1,7,4),“0000“)-2012,相关要求（学籍管理）,Page 32,新生入学提供材料 小学一至六年级: 户口本原件家长自带 初一年级：小学学籍卡、户口本原件。转学需要提供材料及办理程序1.转学证：由转出学校提供2.户

15、口本原件：家长自带3.学籍卡：由转出学校提供办理程序：转出学校开转学证转入学校同意接收教育局审核备案将审核转学证到转出学校复印备案并提供学籍卡转入学校报到注册,相关要求（学籍管理）,Page 33,1.向学校校长传达本次会议精神，每年开学9月底之前要完成监测数据更新工作，2012年数据上报定于2012年11月20日之前，上报的学生的数据是今年秋季的幼儿园、小学、初中、高中，中职在校学生数，0-3岁的不报。2.要做好义务教育监测数据与年报的对接工作，认真做好学生数量的统计工作，统计口径一致，严防弄虚作假情况的发生，差距大的学校要提出整改措施。,相关要求：,Page 34,3.监测数据采集包括幼儿

16、园、小学、中学、高中、中职，每隔三年采集一次，每年更新一次。4根据学生实有人数，按照标准对学校巩固率、入学率、师生比、校舍生均面积等进行测算，找出差异系数。5.要求学校义教监测员要相对稳定，因各种原因变动的学校要向教体局重新登记管理人员。,相关要求,suggestions,提示：,Page 36,一、为使本系统易用、灵活，系统没有设置对工作表项目列进行保护，请不要在系统中随意增加、修改、删除、移动数据列项目，设置应用样式等。否则，会影响功能和汇总数据。二、在将工作表数据保存时，最好先删除单元格的批注，以减少文件大小。三、在excel2007中使用本系统：1、强烈推荐将文档格存为.xlsm格式。2、每次打开文档时会在菜单行下，有个“安全提示”行，点“选项”后，选择启用宏操作，才可以执行本程序的代码。3、当数据量较大时，保存所需时间会加长。,