企业内部控制理论探源(

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1、 企业内部控制理论探源(1)3600 字 摘要:作为 企业 治理系统中的一个子系统内部控制,从其 产生至今,已经历了 发展 和完善两个阶段。透过其发展 历史 , 可以发现内部控制的产生与发展有其深刻的根源,即: 经济 根源 和 社会 根源。 关键词:内部控制;控制环境;风险评估;控 制活动 一、内部控制产生与发展的历史回溯 20 世纪 40 年 代以后,内部控制实践与 理论 得到了广泛的 应用 与突飞猛进的 发展,内部控制完成了其主体 内容 的构建,其各项构成要素和控 制措施也零星可见,散布于企业各项治理制度和实务中,但未从理 论上进行 总结 ,把内部控制当作治理的附属。1949 年美国 会计

2、 师协会的审计程序委员会在内部控制,一种协调制度要素及其对 治理当局和独立注册会计师的重要性的特别报告中,承认内部控 制超越了与财务部分直接相关的事项。1958 年 10 月,该委员会发 布的第 29 号审计程序公告独立审计职员评价内部控制的范围, 对内部控制的定义重新进行了表述,将内部控制划分为内部会计控 制和内部治理控制两类。进进 20 世纪 80 年代以后,内部控制理论 的 研究 又有了新的进展,西方学术界在对内部控制理论进行研究 时,亦已熟悉到内部会计控制和内部治理控制的不可分割性和相互 联系性,但重点逐步从一般含义向具体内容深化。这一变化的标志 是 1988 年 4 月 AICPA

3、发布的审计准则公告第 55 号,规定从 1990 年 1 月起以文告取代 1972 年发布的审计准则公告第 1 号。 该公告的颁布和实施是内部控制理论研究的突破性成果,它首次以 “内部控制结构”一词代替原有的“内部控制”。指出:“企业的内部控 制结构包括为提供企业特定目标的公道保证而建立的各种政策和程 序。”并明确解释了内部控制结构的三要素,即控制环境、会计制度、 控制程序及它们的具体内容。20 世纪 90 年代后,由美国会计学会、 注册会计师协会、国际内部审计职员协会等组织参与的“发起组织委 员会”(简称为 COSO)发布报告内部控制整体框架。 1996 年美国注册会计师协会发审计准则公告第

4、 78 号,全面接 受 COSO 报告的内容,并从 1997 年 1 月起取代 1988 年发布的审 计准则公告第 55 号。公告中指出内部控制是由一个企业董事会、 治理阶层和其他职员实现的过程。旨在为实现经营的效果和效率、 财务报告的可靠性、符合适用的 法律 和法规等目标提供保证。将 内部控制结构分为控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、 监视 5 个要素。 纵观内部控制的产生和发展历史轨迹,其理论 和概念的演变就本质而言,可以分为两个阶段,即形成阶段和发展 与完善阶段。20 世纪 80 年代前,人们对内部控制的熟悉源于内部 牵制的理论假设,这一阶段的特点为:在企业内部形成了比较系统的内

5、部控制措施、程序和 方法 ,基本上形成了业务处理程序化、 业务分工标准化、企业员工间协作与制约制度化,以及与经营目标 关联化的理论格式。另一方面,我们也可以发现这一理论在于以内 部会计控制为主,重点集中在如何防弊纠错上,使内部控制在面对 企业治理实际时显得过于消极和狭窄。鉴于此,20 世纪 80 年代以 后,受系统论、控制论等理论的 影响 ,以及 90 年代信息产业和高 风险行业兴起的冲击,学术界对内部控制的研究发生了较大的变化, 具体表现为内部控制结构和内部控制整体框架两种观点。固然二者 存在有一定的差异,但这一阶段的理论特点则反映了人们对内部控 制研究重点的转移,即逐步从一般向具体深化,并

6、将内部控制“要素 化”,体现了内部控制源于治理阶层的经营方式与治理过程相结合的 特点。 二、内部控制理论形成与发展的根源 (一)控制论、 信息论和系统论等 自然 科学 理论是企业内部控制建立的方* 20 世纪 40 年代起,特别是第二次世界大战结束以后,科学技术的 迅速发展,引起了生产技术的空前进步,其结果导致了生产迅速增 长。一方面跨国公司大量涌现,形成了跨越地域的经济垄断团体; 另一方面,由于企业规模扩大,内部职能部分增加,更需要从企业 内部进行协调,以达到节约资源、防止差错和舞弊、进步经营效率 等经营目标。因此,在客观上要求企业建立包括组织机构、业务程 序等在内的自我控制和自我调节机制。

7、而此时的控制论、信息论和 系统论等自然科学的形成恰好为内部控制的建立提供了理论上和实 践上的支持。就控制论而言,它是一种研究由各种耦合元素组成的 系统的调节和控制的一般 规律 的科学,尤其是以研究系统和经济 过程如何发挥其功能、如何控制经济过程为目的的经济控制论,成 为内部控制的理论依据之一。这是由于内部控制理论在研究每个具 体组织的内部经营治理过程,研究每个单位如何发挥它们应有的治 理功能及如何对治理过程进行有效调节和控制时所设立的自我调节、 自我控制机制和控制的方法与手段,正是依照控制论的一般原理。 产生于 20 世纪 40 年代末的信息论也是内部控制的理论基础。从信 息论的角度 分析 ,

8、控制实质上就是一个通过收集、筛选、加工、 传输的信息反馈的过程,以指导物流和资金流,按预定目标运行的 有效调控机制,其中信息是控制的源泉和依据。它的真实性、及时 性是内部控制有效性的关键因素之一。系统论的诞生,不仅在自然 科学和社会科学等领域结出了累累硕果,而且给人带来了新的思想 观念,引起了治理方式的巨大变化。依照这一理论观点,把企业当 作一个由相互联系、相互依存的若干要素组成的系统,而内部控制 则是这一治理系统中的一个子系统。(二)委托代理 理论 是内部 控制理论 发展 和完善的内在根源 按委托代理理论涉及的领域来 分析 ,它主要 研究 企业 内部的一种契约关系。在这种契约下, 代理人根据

9、委托人的委托,在其授权范围内,以代理人的名义进行 相应的活动。从这一理论形成的现实背景可以看出,资本原始积累 的完成,企业从个体业主形式转向合伙制,最后变成公司制形式, 是委托代理这一 题目 产生的源头;生产 社会 化程度进步, 资本高度聚集和经营职能的高度专业化为其产生创造了条件;企业 生产规模不断扩大,投资主体多元化,以及财产所有权与经营权相 分离,是该理论终极形成的内在原因。从企业总体发展的趋势及实 际运行的效果来看,公司制企业是一种最高的企业组织形式,即, 投资人或股东将企业资产的经营活动权交由经营治理阶层承担,财 产所有权和经营权,特别是它们与控制权的分离,使委托代 理关系存在成为必

10、然。可见,企业作为一张由各利益相关者组成的 契约组织,是多种委托代理关系的集合,为使企业持续稳定 地发展下往,建立健全一个有效的内部控制系统是解决不利选择和 道德风险题目的内部机理。企业内部控制建设的实践也证实了委托 代理理论是其发展和完善的内在根源。 (三)审计 方法 的改 变和审计职员 法律 责任的增强是内部控制理论发展的推进器 在审计发展的初期,审计方法主要采取具体审查,具体检查企业全 部 会计 凭证, 计算 复核所有账户余额,进行账证、账账核对。 但随着企业规模的日益扩大,业务活动日趋繁杂,无疑于对传统的 审计方法形成了极大的挑战,因此抽样审计的方法便应运而生。抽 样审计方法的使用,在

11、一定程度上缓解了日益增加的审计任务带来 的难以进行具体审计的题目,但却带来了由于审计职员主观判定而 形成的审计结论可信度下降的现实情况。另外,如前所述,在两权 分离的情况下,企业净资产的拥有者(投资者和债权人)迫切要求 企业治理阶层提供真实可靠的信息。为此,很多国家从法律法规的 层面上来督促企业外部审计职员更加注重内部控制的审查,一系列 案件的发生和有关法令的颁布,在增强审计职员法律责任的同时, 也使企业注重自身内部控制制度的建设,以尽量避免注册会计师拒 尽接受委托审计或提出保存性的审计意见。 (四)政府是内部 控制发展的主要推动者 从内部控制发展的实际情况看,之所以 如此迅速,除企业内部治理

12、要求的一系列因素外,政府是推动其发 展的一种主要外部气力。20 世纪 70 至 80 年代,美国政府通过一系 列措施推动内部控制的实施。如 1977 年的反国外行贿法案中规 定了每个企业应建立内部控制制度;针对 80 年代美国出现的一些舞 弊性财务报告和企业“突发”破产事件,招致了国会一些议员对财务 报告制度提出了质疑,其中所关注之一,是上市公司的内部控制的 恰当性。为此,成立了“反对虚假财务报告委员会”。该委员会的目标之一,就是增加内部控制标准和指南,其工作成果就是著名的 COSO 报告。从报告的 内容 来看,既对以往内部控制定义进行了 修正,又为设计更广泛的内部控制系统提供了指南。我国政府于 1996 年 12 月,由财政部发布了独立审计具体准则第 9 号 内部控制和审计风险,以及 1997 年 5 月 中国 人民银行颁布的 加强 金融 机构内部控制的指导原则等一系列规定和通知,在 推动企业加强内部控制建设实践的同时,也大大地推动了内部控制 理论发展和完善的进程。:qiyeyanjiu/20160623/6177385

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