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1、 文件编号MY/QR025制定日期2012 年 1 月 4 日版次/日期A / 02012 年 1 月 4 日嘉兴市敏宇旅游用品有限公司嘉兴市敏宇旅游用品有限公司合同评审控制管理规定页 码1 (共 3 页)编写：陆莹 审核：田茂顺批准：刘敏1. 目目的的为了确保本公司有能力按客户之合同要求与所同意之条款，生产出符客户要求之产品2. 范范围围凡与本公司交易之客户签核之所有合同性文件（包括订单）均适用。3. 参考参考资资料料 3.1质量文件控制程序4. 定定义义 合同评审：接单后审查本厂能否满足客户订单关于产品质量、数量、交货期、价格和服务等方面的要求。 5. 职责职责5.1 总经理对客户合同（订
2、单）中的价格、货期、技术要求等作初步评审，合格后交经理。 5.2 经理。5.2.1 确保本程序的贯彻执行。5.2.2 详细审核合同性文件之条款（如：货品名称、数量、交货期、包装要求等相关商议之项目），确保订单上所列出之一切细则，均符合本厂已同意之条款。 5.2.3 负责客户要求之产品所需物料供应情况的评审.5.2.4 负责新产品订单之技术要求及老产品有技术更改要求方面（包括质量要求、检测设备和检测手段是否满足要求）的评审。6程序程序 6.1 合同(订单)评审文件编号MY/QR025制定日期2012 年 1 月 4 日版次/日期A / 02012 年 1 月 4 日嘉兴市敏宇旅游用品有限公司嘉兴
3、市敏宇旅游用品有限公司合同评审控制管理规定页 码2 (共 3 页)编写：陆莹 审核：田茂顺批准：刘敏6.1.1 工程部样板组制作之样板经客户确认合格后, 总经理初步评审客户合同或订单所有内容(如价格、交货期、技术要求，质量要求、用料要求、付款方式等)，能基本满足并同客户达成协议后签订合同后，交经理。 6.1.2 经理收到客户合同，即核对合同内容（如交货期、颜色、数量、质量要求、技术要求、包装要求等），当合同内容与双方所同意之条款不符或有疑问时,经理即致电话询问(必要时书面)客户之有关负责人或报总经理联络客户澄清.6.1.2.1 如经确定不符条款属合同上的文件字错误,则及时更改合同.6.1.2.
4、2 如经确定不符条款是客户之标准条款,不能更改时,经理用附件书面补充有关之附带条款、更改条款、取消条款，此等合同之附件，必须经客户签回用确认。或由客人重新印制合同经总经理签订后传回，原合同作废。6.1.3 经理核对合同内容无误后, 进行合同评审，该合同如是新产品或老产品技术资料(包括质量要求、检测要求)有更改时，须评估： 6.1.3.1 新产品和有更新之老产品的工艺文件、所需生产模具、技术要求、检验要求、检验设备和技术要求是否能满足要求。6.1.3.2 生产能力和交货期、物料采购等是否能满足要求。6.1.4 合同经评审合格后, 在合同上签名后,交生产助理转化为本公司 “生产通知单”发放给相关部
5、门.6.2 合同的更改6.2.1 如某种原因导致不能满足合同要求时,经理须在接到合同三日内向总经理反映,总经理做出决策并向客户提出协商,如客户同意并接受本公司提出的协议,经理在合同中注明更改内容及达成的更改结果.6.2.2 当客户提出工艺工程、交货期、物料等合同内容更改,经理根据更改的内容,与相关部门、人员联系, 并根据联系结果参照 6.1 条对更改内容进行评审. 6.2.3 若因更改合同内容须重新签订合同,经理则按 6.1 条进行.6.2.4 对合同的更改内容或条款,经评审合格后,经理须及时更改有关文件(如 “生产计划排期表”、 “生产通知单”等)发往相关部门.当未有牵涉其它文件更改时,也应
6、将更改内容通知相关的人员.以便跟进更改.6.3 口头(电话)订单的评审 文件编号MY/QR025制定日期2012 年 1 月 4 日版次/日期A / 02012 年 1 月 4 日嘉兴市敏宇旅游用品有限公司嘉兴市敏宇旅游用品有限公司合同评审控制管理规定页 码3 (共 3 页)编写：陆莹 审核：田茂顺批准：刘敏6.3.1 经理收到总经理或客户或香港公司有关人员的口头订单,即将内容记录于 “口头订单记录表” .6.3.2 经理对 “口头订单记录表”之内容参照 6.1 条进行评审.6.3.3 电话订单的更改参照 6.2 条进行.6.3.4 电话订单之后如客户又有后补订单时,经理则按 6.1-6.2 条进行.7. 记录记录7.1 “口头订单记录表”8.附件附件(无无)
