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1、活动时间：2013年1月11-13日 活动地点：海峡汽车文化广场活动形式：开幕式、自助酒会、论坛会、图片展、摄影展、汽车特技表演邀请嘉宾：3000人左右规模 政府领导、定向邀请嘉宾、品牌商家、媒体记者、消费者、观众,活动概述,第二届海峡汽车文化节是在促进经济繁荣，拉动汽车消费的宗旨下，坚持文化建设和低碳经济双轨并进。通过举办“第二届海峡汽车文化节”这一活动，把“倡导绿色汽车，引导健康消费，弘扬汽车文化，服务大众生活”的理念传递给社会大众，塑造海峡汽车文化广场形象，打造汽车文化品牌，传播汽车文化。活动期间，通过举办汽车运动及行业发展趋势论坛、海峡汽车图片摄影展、赛车漂移活动等活动，将汽车与活动有
2、机结合。让第二届海峡汽车文化节成为福州精神文明和物质文明的载体。让行业组织、汽车经销商、各界新闻媒体、消费者零距离对话，为繁荣福州汽车行业的健康发展做出贡献。,关于第二届 海峡汽车文化节,活动目的,塑造海峡汽车文化广场形象,弘扬汽车文化,拉动汽车消费,了解客户需求 提升自身能力,掌握行业动态 展现自身风采,索引,主题提炼 媒体建议 礼品建议 视觉表现 活动流程 活动形式 执行管理,精彩生活 驾驭未来,文化节宣传口号建议,活动主题提炼,说明1,本次“第二届海峡汽车文化节”以汽车运动与汽车文化为主题，内容涵盖了汽车生活的方方面面。多维解析该主题，我们认为上佳的宣传口号宜直接体现内涵,且简单、朗朗上
3、口。,说明2,汽车运动及文化都与驾驭有关驾驭,说明3,汽车运动及文化的内涵是精彩的精彩,说明4,汽车运动及文化的源自对生活美好的追求生活,汽车运动及文化本身是一种具备未来感的概念，而文化节本身也旨在创造更多未来未来,媒体建议,媒体宣传建议 宣传周期：2012年12月25日-2013年1月13日 宣传形式：网络、电视、平面、户外、广播、活动宣传媒体,、电视媒体 东南电视台 福建电视台一套 福州电视台 、网络媒体 新浪福建、福建腾讯大闽网、福州人气论坛小猪网,、广播媒体在996海都阳光调频 987私家车广播 中国华艺广播 、平面媒体,福州各大纸媒海峡都市报、东南快报,IPO方案,礼品建议 代表汽车
4、文化的汽车模型音响(酷炫外观,超好音质,炫丽色彩,功能强大,支持U盘，可收听调频广播),视觉表现,视觉表现1,形象主视觉效果图,论坛及自助酒会背景板效果图,直线竞速赛道围挡效果图,活动标识牌,氛围布置,主会场入口处宣传布置亮点 大型汽车人模型，吸引人群眼球提升广告力度,文化节活动现场突出氛围布置,汽车文化广场周边氛围布置分布示意图,国道旁主入口布置示意图,南北广场条幅布置示意图,中亭条幅布置示意图,南广场水池布置示意图,园区路布置示意图,国道布置示意图,拱门布置摆放示意图,活动现场流程及布置,领导参观流程及路线,领导参观流程：10：05开幕式10：45第八届汽车用品“五月天”活动11：00漂移
5、特技表演11：25二手车市场C区A区B区E区D区11：40汽车超市三层C区“一站式”服务11：45汽车超市场二层CD区11：55福州汽车流通产业摄影比赛、IPO上市图片展12：00自助酒会13:30论坛。路线：全程观光车参观。 南广场南广场对面西侧出口用品市场1#-10#南广场对面东侧入口沿C地块左转至汽车超市一层C区汽车超市一层A区汽车超市一层B区汽车超市一层E区汽车超市一层D区东环形坡道至三层C区下东环形坡道至二层C区二层C区绕一圈下车二层E厅三层E厅。领导车辆进场路线： 兰圃高速203省道汽车超市北广场西侧入口（A区）,开幕式流程,开幕式流程,揭牌仪式,签约仪式,第二届海峡汽车文化节自助
6、酒会,第二届海峡汽车文化节自助酒会活动流程,创意提炼1,酒会的布置形式： 就餐：方桌，鲜花，细节装饰，突显尊贵感,创意提炼2,酒会的布置形式： 摆餐台：方桌，鲜花，周围柱子装饰,酒会效果图,第二届海峡汽车文化节自助酒会材料及尺寸,古筝表演,第二届全国大学生艺术银奖。 福建电视台大话百姓节目录制 央视美食网宣传片拍摄 慕思全国健康睡眠万里行演出 融侨印象闽江诗歌会等演出,萨克斯表演,2008年获文学学士学位。期间造访著名萨克斯演奏家高启明，受到好评。 2010年获得华南地区第二届管乐 赛萨克斯组银奖。,小提琴,福州市歌舞剧院专职小提琴手,舞蹈演出,汽车运动及行业发展趋势论坛,汽车运动及行业发展趋
7、势论坛流程,论坛现场效果图,汽车运动及行业发展趋势论坛材料及尺寸,IPO上市图片展,海峡汽车文化广场IPO图片展流程,图片展布置示意图,海峡汽车文化广场IPO图片展材料及尺寸,摄影展,摄影展流程,摄影展,沙发区域布置温馨舒适，给人一种宾至如归的感觉。配备相关汽车刊物架，供来宾阅读。,摄影展物料,汽车特技表演,汽车特技表演流程,汽车特技表演区布置方案,道路围挡效果图,赛车特技表演区材料及尺寸,合影区方案,合影用赛车手立体模型挖出面部，模拟领奖台，来宾可以把脸探进合影，形成一种别样趣味。,人体彩绘秀,现场氛围米奇、米妮布偶,礼仪小姐、国际化迎宾及参考服装,活动大程图,12月15日前,12月20日1
8、月5日,1月5日,定标对接,进场布展,现场执行,前期准备,对接跟进,前期物料、媒体宣传等准备完毕,验收/调整,1月10日晚,1月11日,项目策划,文化节前期准备物料 车辆（商务车）5辆、 邀请函300张、 汽车音响180份、 广告伞180把 活动指示牌（按活动实际）、 活动流程印制300张、 礼品手提袋300个、 签约本20本、签约笔10支、 签到簿20本、签到笔20把、 贵宾胸花300朵。,准备工作及进度,（主办方）：提前一个月各大媒体宣传造势 提前20天确定来宾名单，制作好请柬，分发请柬 提前20天确定活动方案及流程 提前20天确定并购买所需礼品 提前10天提供活动所需专业资料、图片 提前
9、2天协调布场的内外审批工作 提前2天发送短信提醒与会贵宾 提前3天确认承办方布场 确认活动当天各个环节负责人的分工 确认活动当天所需的车位安排和引导工作 确认活动当天来宾的席位安排 确认当天媒体采访 活动后续的媒体宣传工作,准备工作及进度,承办方：A.策划、编写活动方案、编制工作说明书.进度、责任人 等相关文件 B. 所需相关物品的采购 C. 活动现场环境设计、施工、制作、安装 D.各类工作、表演人员的组织管理 E. 现场总体调控 F.仪式结束后的现场善后工作,执行管理,物料设施管理,A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程
10、中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需要1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注意各细节的质量工作：a 背景画面的平整度： b 舞台的边角处理不影响视觉美观度：c 所有展览制作物的清洁卫生： d 按照甲方要求位置设置。,A 负责整个会场灯光、音响、视频布置. B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道,注意安全. C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度. D 在整个布展及
11、撤展过程中如果出现任何问题,需先与我方工作人员联系. E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作. F 在施工结束后,要注意保持会场清洁. G 熟悉整个会议流程. H 如会议需要串场,要予以配合. I 及时与我方工作人员沟通. J 对有可能发生的意外事件做好准备工作. K 在整个会议过程中不能随意离场,如有特殊情况要与我方工作人员联系. L 注重各细节的质量工作:a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似; b 灯光架加以柱型包装;c 控制台必须有深色丝线布遮掩; d 投影架下方必须酒店桌布遮掩;e 控制人员须佩带耳机对讲机,禁止大声喧哗; f 灯光调试保证会场效果.,AV管理,主持人管理,A 注意
12、形象(专业服装、化妆). B 准时到场,如有特殊原因提前 与我方工作人员联系. C 如会议需要串场,要予以配合. D 熟悉主持人串讲词. E 熟悉整个会议流程. F 注意把握现场气氛. G 及时与我方工作人员沟通(了解到场领导的名单). H 对有可能发生的意外事件做好准备工作.,A 注意形象(专业服装、化妆),礼仪服装不许出现肩带外漏,手、脚指甲颜色统一,发型必须为统一盘头,所有礼仪鞋子统一颜色、款式. B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语. C 不允许接打电话、聊天、吃零食. D 未经工作人员允许,不许坐着接待,不能随意离岗,如有特殊情况需提前通知工作人员. E 不允许擅自带走会议相关
13、资料及礼品. F 准时到场且不能擅自提前退场,严格遵守时间规定.,礼仪人员管理,演出人员管理,A 注意形象(专业服装、化妆). B 准时到场,如有特殊原因提前与我方工作人员联系. C 如会议需要串场,要予以配合. D 熟悉台词. E 熟悉相关会议流程. F 随时与我方工作人员保持沟通.,F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面(多角度). G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面(要求全景、近景、特写). H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写.,A 负责拍摄会场外景楼全景. B 负责拍摄会议现场大堂、走廊. C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP
14、休息室. D 负责拍摄会议现场全景(含主背景板、与会来宾). E 负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写.,摄影师管理,A 负责整个项目的执行工作,及时到场. B 遇到问题及时向项目经理汇报,由项目经理提出处理建 议与甲方及时沟通. C 所有工作人员着装统一,佩带统一标志. D 不与甲方争论,虚心听取甲方意见,及时作出反应. E 礼貌对待到场所有来宾,来宾有问题及时解决,如个人不能解决,及时向项目经理汇报,由项目经理与甲方协商作出解决方案. F 严格管理外协相关人员,始终以满足活动效果最大化为标准. G 及时处理突发事件,随机应变.,工作人员规范管理,A 现场设置6-10名保安人员,及时处理
15、突发事 件. B 确保场地电力资源安全,酒店工程部电工2名在整个会议期间在会场内守候,及时处理断电等突发事故. C 为了避免各个区域内人员流动通道堵塞,各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序,及时疏导人流. D 现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作,由展览公司和灯光音响视频公司工作人员配合. E 会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位,引导来宾行动路线,贵宾由专门的礼仪小姐 引位,Thanks for your attention,高端、品位、文化,海峡汽车文化广场之汽车运动会执行方案,福建第一媒体,福建第一媒体,经济专刊部品牌策划中心出品2012年9月,活动目的说明,背 景,为了加强海峡汽车文化广场的人气影响力，带动市场繁荣，助力周边商铺和公寓的销售，我们将结合海峡都市报的各种资源，为海峡汽车文化广场提供契合的各种市场推广结合形式。我们将为海峡汽车文化广场的品牌推广及整合营销配套策划开展5场的线下营销活动，即,2场公寓开盘庆典 + 3场品牌巡展,目 的,充分利用海峡汽车文化广场的各种优势，联动福建主流媒体，在海峡汽车文化广场二手车市场停车场开展2012雅力士全国挑战赛（福州站）活动，吸引男性、年轻消费者对雅力士关注的同时也为海峡汽车文化广场周边的商铺和公寓带来销售契机，为促进销售做出贡献。,活动概述说明,
