现代文献信息检索基础

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1、现代文献信息检索基础,陕西理工学院图书馆 文献检索教研室,基础篇 第一章 绪论 第二章 文献信息基础理论 第三章 文献信息检索原理 第四章 检索工具 第五章 数字与事实检索 计算机检索篇 计算机检索的特点 计算机信息检索系统的构成 计算机检索系统数据库 计算机信息检索的基本技术 计算机检索服务的类型 计算机检索方法,基础篇 第一章 绪论,文献信息检索课的性质和任务,1、文献信息检索课的性质,文献检索课是培养学生的信息意识，掌握手工方式和计算机方式从文献信息源中获取知识和信息的一门科学方法课。,2、文献信息检索课的任务,使学生了解各专业及相关文献信息的基本知识，学会常用检索工具与参考工具书的使用

2、方法，掌握利用计算机、网络等现代信息技术获取相关信息的基本技能。,第二章、文献信息基础理论,信息（Iniformation） 知识（knowledge） 文献（Literature） 文献信息的类型,一、信息Iniformation 我国情报与文献工作词汇基本术语中关于信息的定义是：物质存在的一种方式，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使消息中所描述的事件的不定性减少,二、知识（knowledge） 是人类在改造世界的过程中所获得的认识和经验的总和,三、文献 Literature 记录有知识的一切载体。也就是说用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来的人类知识都可以称之为文献。 三个要素

3、：知识内容 ；载体；文字、图形、符号、视频、声频等信息符号。 一个特点：记录,四、文献信息的类型,文献信息的载体类型 文献信息的出版类型 文献信息的等级结构,1、文献信息的载体类型,文献信息的载体类型：印刷型文献、缩微性文献、机读型文献、声像型文献,2、文献信息的出版类型,包括：图书、期刊、政府出版物、学位论文、会议文献、技术档案、科技报告、产品资料、标准文献、专利文献。,3、文献信息的等级结构,以文献的知识信息容量和加工深度划分，可分为：一次文献、二次文献、三次文献。,一次文献,即原始文献，是作者以生产和科研成果为依据而创作的文献。 专著、期刊论文、研究报告、专利文献、学位论文、会议文献、技

4、术标准等都属于一次文献。,二次文献,对一次文献加工整序后的文献 包括目录、文摘、索引等。二次文献就其功能而言，又称检索性文献或报道性文献。 二次文献为用户提供检索原始文献的文献线索，帮助用户获取所需的原始文献。,三次文献,为了一定目的，对一二次文献进行综合分析、加工整理后编辑而成的文献。 如科技动态、专题综述、情报调研报告、评述、决策参考、进展、指南等。,第三章 文献信息检索原理,文献信息检索概述 检索语言 文献信息检索途径和方法 文献信息检索步骤,一、文献信息检索概述,文献信息检索的概念 文献信息检索的作用和意义 文献信息检索的类型,文献信息检索的概念,文献信息检索 Literature R

5、etrieve：就是查找文献信息，即以科学的方法利用专门的工具，从大量的文献资料中迅速、准确、完整地查找到文献信息资料的过程。,文献信息检索的作用和意义,开发信息资源，提高经济效益 利于管理者作出正确决策 是我们再学习的工具 有利于提高科技工作者的工作效率,文献信息检索的类型,按检索手段的不同可分为手工检索和计算机检索 按检索结果的不同可分为书目检索、事实检索、数值检索,书目检索,书目检索以文献线索为检索对象，主要从书目、索引、文摘等检索性工具中查找有关文献的题名、作者、出版处等信息,事实检索,事实检索以文献信息中的具体内容为检索对象，利用百科全书、手册、辞典等参考性检索工具为主要手段来获取所

6、需的有关信息，如：“北大西洋公约组织”是什么样的机构？,数值检索,以查找某一具体的值、数值，如价格、物理量、参数、产量等为检索对象，主要采用参考性的检索工具来获取有关的信息，如：我国2005年的国民生产总值（）为多少？”,二、检索语言,检索的基本原理 检索语言的定义 检索语言的类型,检索的基本原理,信息检索基本原理的核心是用户信息需求与文献信息集合的比较和选择, 是两者匹配的过程。 为了顺利实现这种匹配，两者必须依赖统一的交流“语言”，以此来描述文献信息内容的特征，同时也以此来描述用户需求特征。只有两者采用共同的“语言”，才能把文献特征的标识与需求特征的标识彼此对应，完成检索的标识匹配过程。

7、这种信息交流中沟通双方的“语言”就是检索语言,检索语言的定义,是从自然语言中精选出来的一整套词汇、符号，用来对文献内容和信息特征进行概括和规范的一种人工语言。它是文献信息工作者用来描述文献特征，检索者用来表达检索提问的语言，是沟通存储过程和检索过程的桥梁，是信息检索全过程得以顺利实现的语言保证。,检索语言的类型,目前，世界上的信息检索语言有几千种，依其划分方法的不同，其类型也不一样。下面叙述两种常用的检索语言划分方法及其类型。,（一）按照标识的性质与原理划分,1. 分类语言 分类语言是指以数字、字母或字母与数字结合作为基本字符，采用字符直接连接并以圆点（或其他符号）作为分隔符的书写法，以基本类

8、目作为基本词汇，以类目的从属关系来表达复杂概念的一类检索语言。,以知识属性来描述和表达信息内容的信息处理方法称为分类法。著名的分类法有国际十进分类法、美国国会图书馆图书分类法、国际专利分类表、中国图书馆图书分类法等。,2主题语言 主题语言是指以自然语言的字符为字符，以名词术语为基本词汇，用一组名词术语作为检索标识的一类检索语言。以主题语言来描述和表达信息内容的信息处理方法称为主题法。,3. 代码语言 代码语言是指对事物的某方面特征，用某种代码系统来表示和排列事物概念，从而提供检索的检索语言。例如，根据化合物的分子式这种代码语言，可以构成分子式索引系统，允许用户从分子式出发，检索相应的化合物及其

9、相关的文献信息。,（二）按照表达文献的特征划分,1. 表达文献外部特征的检索语言 表达文献外部特征的检索语言主要是指文献的篇名（题目）、作者姓名、出版者、报告号、专利号等。将不同的文献按照篇名、作者名称的字序进行排列，或者按照报告号、专利号的数序进行排列，所形成的以篇名、作者及号码的检索途径来满足用户需求的检索语言。,描述文献外表特征的检索语言可简要概述为：,2. 表达文献内容特征的检索语言 表达文献内容特征的检索语言主要是指所论述的主题、观点、见解和结论等。,描述文献内容特征的检索语言可简要概述为：,三、文献信息检索的途径 和方法,文献信息检索的途径 确定检索途径的原则 文献信息检索的方法,

10、文献信息检索的途径,内部特征 1 分类途径 2 主题途径,外部特征 4 题名途径 5 著者途径 6 序号途径 7 引文途径 8 其它途径,检索途径主要是指信息检索的渠道和角度，也即用户检索的出发点和匹配的依据。具体有以下两类：,分类途径,按照文献的信息内容，利用分类检索语言，检索文献信息的途径 分类检索的实施，需要使用各种分类目录或索引，如分类目次、分类索引等 检索过程：分析提问的主题概念，选择能够表达这些概念的分类类目（包括类名和类号），按照分类类目的字顺，从分类目录或索引中进行查找，进而得到所需的文献信息,主题途径,按照文献的信息内容，利用主题检索语言，检索文献信息的途径。 主题检索的实施

11、，需要使用各种主题词索引，如主题索引、关键词索引等 检索过程为：分析提问的主题概念，选择能够表达这些概念的主题词（受控词或关键词），按照主题词的字顺，从主题词索引中进行查找，进而得到所需的文献信息,题名途径,按照已知的文献题名，检索文献信息的途径。文献题名主要是指书名、篇名、刊名等。 题名途径的实施，需要利用各种题名目录或索引，如书名目录、篇名索引、期刊目录等。,著者途径,按照已知的文献著者姓名或名称，检索文献信息的途径。著者包括个人著者、团体著者、编者、专利权人等 著者检索的实施，需要利用各种著者索引、团体著者索引、机构索引、专利权人索引,序号途径,有些文献具有独特的编序号码，如专利、报告、

12、标准等文献类型。利用这类文献的序号，可作为检索文献信息的途径。 其实施，需要利用各种序号索引，如专利号索引、报告号索引、标准号索引。,引文途径,使用引文语言进行信息检索，可以采用两种操作方法：一是利用成套的检索工具，如科学引文索引（）等，通过被引用文献入手，查找引用文献；二是通过引用文献入手，直接利用文献结尾所附的参考引用文献，查找被引用文献。,其它途径,除上述四种常见的外部检索途径外，还可以按照专业领域的需要，如利用分子式索引、动植物名称索引、药物名称索引等，以及文献的出版类型、日期、地址、国别、语种等特征，进行文献信息的检索。,确定检索途径的原则,1、根据课题的已知条件确定检索途径 2、根

13、据课题的检索要求确定检索途径 3、根据检索工具的情况确定检索途径,文献信息检索方法,追溯法：从已有的文献后所列参考文献入手，逐一追查原文，从这些新查到的原文后面所附的参考文献再逐一追查，不断扩检的检索方法。 其优点是：在没有检索工具或检索工具不全的情况下，也可以查得一批有关文献。,常用法又分倒查法、顺查法、抽查法 倒查法是从近期向早期回溯，由近及远地逆时间查找。顺查法是以课题研究的起始年代为起点，由远及近地顺时间查找。抽查法是根据学科发展的特点，抓住其研究的兴旺时期（几年或若干年）进行查找。,分段法：实际上是倒查法和顺差法的结合，因此也可称为循环法或交替法。 先利用检索工具查得一批相关文献，然

14、后再利用这批文献所附的参考资料进行追溯查找，扩大线索，从而得到更多的相关文献，如此交替使用，直至满足检索需求为止。,四、文献信息检索的步骤,1 分析检索课题，明确检索要求、时间、范围 2 选择检索工具、确定检索方法追溯法、常用法（顺查法,倒查法,抽查法）、分段法 3 确定检索途径、明确检索标识、制定检索提问式 4 查找文献线索（论文题目、著者、文献出处） 5 索取原始文献,第四章 检索工具,检索工具概述 检索工具类型,一、检索工具概述,检索工具就是人们用来报道、存储和查找文献信息的工具，是根据一定的社会需要，将某一方面的知识材料，以特定的方法加以编排组织，专供人们用来检索文献信息资料的工具书刊

15、或设备。 检索工具的职能：报道职能、存储职能、检索职能。,二、检索工具的类型,按报道程度可分为：书目、索引、文摘,书目,书目（也称目录）既是按一定顺序编排的文献清单或清册，如：全国总书目科技新书目等。通常是按完整的出版单位或收藏单位（种、件）为著录的基本单位来记录和报道文献 科学地揭示与有效地报道文献的外部特征和文献所蕴藏的知识、信息，是书目的基本社会职能 它所提供的信息包括文献的外部特征：题名、著者、出版项等，还包含文献的内部特征：内容梗概、作者简介等。下面以社科新书目2002年10月18日664期为例介绍书目结构及表现的文献特征：,书目结构范例,6640021 邓小平理论概论 知识产权出版

16、社 经典著作类 胡明、马丽娜等主编 大32开 300千字 356页 平装 估价18.00元 2002/9出版 提要：本书由,说明：题名责任者出版发行情况文献内容梗概,以不同的标准来划分，书目可分成多种类型 按文种分有：中文目录、外文目录； 按著录的文献学科范围分有综合目录、专科或专题目录； 按目录所反映的文献收藏范围分有馆藏目录和联合目录； 按目录所收出版物的形式分有图书目录、报刊目录、特种文献目录等。 按目录的编制及其所收文献的出版时间分有回溯目录、现行目录和广告目录； 按时代分有古代(典)目录或现代目录等。,索引,是将文献中具有检索意义的内容，如书名、篇名、主题、人名、地名、字、词、句等摘录下来，按一定顺序编排组织，注明出处，以供查检的工具书。 索引可以帮助读者了解学术新资料和充分揭示文献的内容特征及内含信息。 索引的类别主要有：词语索引：即将文献中的词语、句子摘出，按一定方式排列组织而成的索引。篇目索引：即将书刊中论文篇目名称以一定方式排列组织而成的索引，其文献著录项通常仅包括题名、著者、文献出处等，如全国报刊索引。主题索引即按文献中涉及的主题编排组织而成的索引。,