质量管理之变更管理

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1、一直想写一点关于质量过程中的体会,今天终于如愿。这里, 主要强调质量管理中的变更管理,个人认为,做好了质量管理中的变更管理,质量问题会大大减少,很多问题在预防阶段就可以消除,而不是等到发生时才去救火,而救火时,落实探讨时,大部分人会说,这是培训问题,这是工艺问题,这是人员心态问题,总之,一大堆理由,就是不承认自己有管理问题。变更,涉及到人,机器,物料,方法,环境,也就是我们常说的鱼骨图的五要素,然而鱼骨图常用在问题发生阶段,未免有点迟, 如果在组织里事先对以上五个要素进行分析,预防,则能够减少不少问题。通常所说的4M 也是如此,只是没有包括环境而已,在多变量分析里,也有人从:时间,空间,位置上

2、来定义,形式多样,但是,万变不离其中,下面来逐一展开:一.人的变化:人的变化, 在制造业最直观的就是人员流动,相当一部分问题是人员流失,新员工上岗或者人员紧张导致品质下降造成的,而每每这个时候, 喜欢推御责任的品质管理者会把这个归结为“大环境” , (大环境指的是普通员工面临的高流失率的状况,大部分企业出现事求人,HR 面临招聘难的问题)对于这一点,可以理解,但不完全赞同,这里涉及的就是人员的变 更管理,问我们自己,环境变化,我们能改变吗,个人力量太弱小,答案姑且说不能,既然如此,不能改变环境,我们能改变自己吗,肯定的,主要是看自己是否愿意改变,大部分人只是评论前者,而没有实施后者,其实,还有

3、很多方面我们可以完善,比如:1. 人员的多面手培训,不同技能要求的员工都可以适用于该岗位。提到这一点,很多人说,我们有做啊,可是,做的彻底吗?2. 人员工作效率的提高,企业要发展就必须不断进步,维持在原地就是倒退。如何提高人工效率?是否有评估过,大部分答案是,有啊,我们有数据统计啊,试问,有多少改善的专案在做, 有多少是最后有结果的?很多人说,我是想改善啊,可是改善要经费啊,可是老板不支持啊,于是责任又变成别人的了,其实,我是老板我也不同意,为什么,因为大部分提出的方案并不能很有效落实,10 个经费投资的项目里,可能要黄7 个,作为老板,当然不愿意这样的事情发生,可是,如果有具体的详细的方案,

4、落实到每一个细节,让老板能相信这个就是有效的,而且,你的工作作风是老板认可的,不是喊喊口号的那种,我相信,老板还是会同意的,因为老板是精敏的,他们知道什么是利润。3. 建立有效的培训体系。笔者发现很多企业的培训都是为培训而培训,培训的效果怎样,很难说,个人有深刻体会,很努力的做了一篇讲义,给需要的同事培训, 最后自我感觉效果不好,为什么呢, 表达技巧,演讲技巧, 如何能深入的影响到被培训的人,真的很重要,能够让培训生动的老师,还真的不多,更何况,大部分企业在跟踪培训效果上做的不够,有些老师说,有啊,你看,我的表格上还有记录培训效果呢,其实不然,培训后的效果持续追踪,能做的企业,比较少,这一点,

5、人力资源需要好好检讨一下,对培训讲师,有必要组织讲师技巧的培训,也即是所谓的TTT培训,组织完以后,再跟踪一下效果,定期进行总结,达成培训效果,这样,才不妄培训成本的投入。 笔者深刻体会, 参加外训, 讲师都很不错, 经验丰富, 方法得当, 在课堂上,笔者听的热血沸腾,一个月以后,听的课程内容90%全部还给老师了。从培训讲师的提高到培训员工的完全接受,并能很好的实际应用,是一个漫长的过程,需要耐心,一个环节没有做好,培训就黄了。4. 人员流动的预防管理。人员流动,已经没有办法避免,可是,怎么办?企业一方面要招聘人员,一方面,大量人员流动,如果再不改善,企业瘫痪不是不可能的事情。为什么员工要走?

6、很多员工在离职前才讲真话(或者不讲),取决于对象的信赖程度。人们常说,90 后啊,不好管,一不开心就不干了,对于这一点,笔者基本不认同,其实,大家都是人,请问,在工作中,你有尊重过你的员工吗,你有关心过你的员工吗?很遗憾,笔者见过的很多企业是没有的,当问题发生时,主管通常会训,怎么回事?再做不好我开掉你,下次又犯错了,员工自己提着包说,你开吧,我不干了,于是这个人就走了,主管就会给HR 抱怨说,现在的人啊,不好管啊,说不得,等等,笔者换岗位,有些部下来道别,有些 不舍道:我愿意跟着你做,虽然工资不高,可是,跟着你做,感觉很舒服。值得。这番话让笔者很是虚荣了一阵子。尊重员工,从心开始,90 后的

7、人他们不一定会为几百块的差异而重新选择,如果在这个企业获得足够的尊重的话。物质,精神的激励同等重要,而主管,面对员工的方法也同样重要。与其大量招聘, 不如想办法留住人员。留住员工的方法形势多样,只有一条是不变的,从心里尊重员工!仅此一条,为企业就可以节省很多成本,有人说,不会吧,走一个人再招一个就是了, 不是的, 一个人员的流动涉及的成本其实包含了很多,千万不要以为走的员工3000块,招了一个2000 块,看我多好,为企业节省了1000 块,如果有这样的观点,真的要不得,因为企业成本里还包含了培训成本和质量出错成本。两者如同天平,节省前者,后者就会出问题。如果企业因为质量出错导致国外客户端大批

8、返工,你还敢说你节省了1000 块?所以,建立对应策略的激励形式是非常有必要的,笔者见到有些企业,只有罚,没有奖,员工的积极性处于被动开发状态。制度是可以建立的,而且,制度是人建立的,为什么那个人不是你呢,只要是好的方面,可以改的!更何况,真正的激励并不需要很多钱,一个关怀的目光, 一个真诚的微笑,一封盖有被奖励人员照片的亲笔邮信。 。若干年后,回顾企业的发展历史,你也可以自豪的说,这些都是我建立的,成就感油然而生,拿老板来当挡箭牌只是想说明,你不愿意做好。5. 成立品质改善小组。在适当的激励下,让员工参与,去发现问题, 重视员工提出的每一个问题,寻找有改善价值的专案,逐项解决,此举其实也是在为员工谋福利,调动员工的积极性,而相比为公司节省的生产成本,这种福利越多,证明老板的成本越少,利润越多,何乐而不为,这样的活动个人认为今后将更加突出频繁,尤其是在行业竞争激烈的今天。

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